Вкладыш в трудову книжку какой год по номеру

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вкладыш в трудову книжку какой год по номеру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Самым простым способом проверить подлинность предоставленной книжки остается проверка ТК по серии и номеру, хотя она и не позволит однозначно определить, настоящий это документ или поддельный. Но получить кое-какую информацию она позволяет.

Пример: сотрудник предоставил книжку № TK-VI 123456, первая запись в которой сделана 01.11.2015.

Мы знаем, что год выпуска трудовой книжки ТК-6 не раньше, чем 2018 г. (см. таблицу), но первая запись сделана в 2015 г. Такое встречается, в случае если она была утеряна или испорчена и впоследствии восстанавливалась. Но такие ТК обязательно имеют надпись «дубликат» на титульном листе. Если ее нет, то документ, скорее всего, является поддельным.

Но, помимо злого умысла, не исключены и ошибки предыдущих кадровиков, поэтому, если проверка трудовой книжки по серии и номеру вызвала сомнения, рекомендуем отследить историю трудовой деятельности кандидата одним из следующих способов:

• попросив работника предоставить справки от предыдущих работодателей или Пенсионного фонда, содержащие сведения о трудовой деятельности (СТД-ПФР, СТД-Р ) и уплаченных страховых взносах (РСВ, СЗИ-ИЛС);
• самостоятельно запросив интересующие сведения у предыдущих работодателей или ПФР.

Дубликат трудовой книжки и его реквизиты

При утрате трудовой и по иным обоснованным причинам гражданин вправе письменно обратиться к нанимателю с просьбой о выдаче ему дубликата. Наниматель может удовлетворить данную просьбу только при условии, что заявитель является его работником либо уволенным лицом.

Дубликат – это доподлинная копия трудовой, следовательно, он полностью должен соответствовать своему оригиналу. Отдельной формы для него не предусмотрено. Оформляется он на стандартном типовом бланке трудовой последнего образца, который применяется в 2023 г. Поэтому все реквизиты, которые установлены для этого образца, автоматически будут присвоены ему. Это касается, прежде всего, серии «ТК» и его №.

Так, к примеру, при утрате трудовой образца 1973 г. (серии «АТ») заявителю в 2023 г. выдадут дубликат, который соответствует обновленному образцу трудовой (серии «ТК»). Оформляется дубликат в общем случае по тем же правилам, что и трудовая, но с учетом особенностей, учрежденных п. 7 Инструкции по заполнению, утв. Приказом Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003.

Т. е. на типовом бланке обязательно делается запись «Дубликат», далее обычным порядком заполняется титул. Затем сначала указывается общий стаж, подтвержденный документально, а только потом заносятся остальные записи в хронологическом порядке и т. д.

С января 2021 года привычные бумажные версии документа, подтверждающего место и время работы гражданина, уйдут в прошлое. Вводится механизм электронных документов такого образца. Такую формулировку поддерживает законодательная база, включая кодекс, регламентирующий отношения между работником и работодателем.

Право гражданина пользоваться двумя системами учёта его рабочей деятельности остаётся — он может вести и бумажную, и электронную версии. Для молодого поколения такие документы уже не будут регистрировать в бумажном варианте, поскольку единая база данных будет доступна для просмотра и работнику, и работодателю.

Дальнее о нововведении, которое начнёт работать уже в ближайшее время – в полезном видео.

Номера серий трудовых книжек по годам выпуска

Покажем соответствие серии трудовой книжки году ее выпуска в таблице.

Год выпуска трудовой книжки	Серия трудовой книжки	Внешние признаки
1974-1976	АТ-I	Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя
1977-1979	АТ-II
1980-1982	АТ-III
1983-1985	АТ-IV	Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя или светло-голубого цвета из картона
1986-1989	АТ-V
1990-1992	АТ-VI
1993-1997	АТ-VII	Начиная с 1992 г. – обложка светло-голубого цвета из картона
1998-2000	АТ-VIII
2001 — июнь 2003	АТ-IX
июль – декабрь 2003	АТ-X
2004 — 2005	ТК	Обложка серая, плотная, размер стал меньше — 12,5 на 8,8
2006 — 2007	ТК-I
2008 — июнь 2010	ТК-II
июль 2010 — 2012	ТК-III
2013 — октябрь 2015	ТК-IV
октябрь 2015 — настоящее время	ТК-V

То есть трудовая книжка 2021 – 2021 годов имеет серию ТК-V.

Серии вкладышей трудовых книжек по годам выпуска

Вкладыши в трудовые книжки имеют свои серии. Покажем соответствие серий вкладышей в трудовые книжки годам выпуска.

Год выпуска вкладыша в трудовую книжку	Серия вкладыша в трудовую книжку
1974-1980	АТ-I
1981-1987	АТ-II
1988-1994	АТ-III
1995-2003	АТ-IV
2004-2012	ВТ
2013 – настоящее время	ВТ-I

При заполнении всех страниц допускается использование дополнительных листов. Вкладыш является официально утвержденным продолжением трудовой. Законодательством не позволяется внесение записей о деятельности сотрудника в других графах при отсутствии свободного места в основном разделе. В добавочном приложении заполняется титульный лист с указанием персональных данных при предоставлении документов, удостоверяющих личность. При использовании вкладыша нумерация продолжается. Серию и номер можно установить аналогично трудовым книжкам по годам выпуска.

Период издания	Серия	Номер
1974-1980	AT	1
1981-1987	AT	2
1988-1994	AT	3
1995-2003	AT	4
2004	BT	—
2010	BT	1

Вкладыши, используемые в советский период, имеют тонкие листы и обложку. На страницах в верхнем левом углу изображен герб СССР и водяные знаки. В последнем десятилетии XX века при заполнении дополнительных приложений допускались ошибки: вклеивание или вшивание бланков от других книжек, разлинованные обычные альбомные листы. Нарушения при оформлении вкладыша являются причинами признания документа недействительным. При обнаружении неправомерного заполнения необходимо заменить бланк во избежание проблем при последующем трудоустройстве или начислении пенсии.

Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу:

1. В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.
2. При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
3. При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
4. При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.

Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:

• утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
• кражи;
• подделки.

Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу. Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть.

Трудовая книжка серия ТК V (c 2004 и по настоящее время)

№ п/п	ТК	Время выпуска
1	ТК	2004, 2005
2	I	2006, 2007
3	II	2008, 2009, 2010
4	III	2011, 2012
5	IV	2013, 2014 – октябрь 2015
6	V	с октября 2015
7	VI	с октября 2018

Заполнение сведений о работе

Сведения о работе отражаются в специальном разделе трудовой книжки. При заполнении сведений о работе полное название предприятия, в котором трудится лицо, указывается в виде заголовка, при этом в первой графе записывается порядковый номер, а во второй – дата приема на работу.

Кроме того, в данном разделе вносятся также сведения о должности, специальности, профессии, а также в четвертой графе указан номер приказа и дата его подписания, на основании которого лицо принято на работу.

Если гражданин работает по совместительству, то трудовую ведет та организация, где он ведет свою основную деятельность и именно эта запись является первоочередной. А запись о совмещенной работе вносится следующей под очередным номером.

При изменении названия организации об этом также необходимо внести запись с указанием соответствующего приказа или распоряжения и даты смены названия. Период отбывания наказания в виде исправительных работ в непрерывный трудовой стаж не засчитывается. В этом случае также делается отметка, которая должна гласить, что начиная с даты отбытия этого вида наказания и по дату его окончания этот срок в непрерывный стаж не засчитывается.

Дубликат трудовой книжки и его реквизиты

При утрате трудовой и по иным обоснованным причинам гражданин вправе письменно обратиться к нанимателю с просьбой о выдаче ему дубликата. Наниматель может удовлетворить данную просьбу только при условии, что заявитель является его работником либо уволенным лицом.

Дубликат – это доподлинная копия трудовой, следовательно, он полностью должен соответствовать своему оригиналу. Отдельной формы для него не предусмотрено. Оформляется он на стандартном типовом бланке трудовой последнего образца, который применяется в 2021 г. Поэтому все реквизиты, которые установлены для этого образца, автоматически будут присвоены ему. Это касается, прежде всего, серии «ТК» и его №.

Так, к примеру, при утрате трудовой образца 1973 г. (серии «АТ») заявителю в 2021 г. выдадут дубликат, который соответствует обновленному образцу трудовой (серии «ТК»). Оформляется дубликат в общем случае по тем же правилам, что и трудовая, но с учетом особенностей, учрежденных п. 7 Инструкции по заполнению, утв. Приказом Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003.

Согласно закону РФ, существует несколько официально принятых разновидностей бланков трудовых. Все нормы занесения информации, а также учета трудовых регламентированы в следующих документах:

1. Постановление правительства от 16.04.2003 № 225.
2. Постановление Минсоцтруда от 10.10.03 № 69.

Трудовая книжка по годам выпуска отличается следующим:

• 1938 год: нет номера и серии документа, дата вносится в обратном порядке, цвет обложки — фиолетовый.
• 1973 год: цвет обложки – зеленый.
• Начиная с 1973 года, трудовые имеют защитные знаки и надпись Гознак на последнем листе.
• 2004 год: цвет обложки – серый, есть специальный шов, который предотвращает замену листов.

Соответствие серий трудовых книжек годам выпуска

Трудовые книжки серии АТ выпускались с 1974 по 2003 год включительно.Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами(АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X ).

У всех трудовых книжек серии АТ(все десять серий) в нижней части последней страницы стоит надпись: Гознак.

1974.Это не год выпуска. имеется ввиду,что данная книжка образца 1974 года().

Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется косвенно,по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней части первой страницы (). Печать серии и номера на странице была выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII . Серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой книжки печатался красным.

№№ Трудовые книжки серии Года выпуска Изображение 1. АТ — I 1975, 1976 гг. 2. АТ — II 1977, 1978, 1979 гг. 3. АТ — III 1980, 1981, 1982 гг.

4. АТ — IV 1983, 1984, 1985 гг. 5. АТ — V 1986, 1987, 1988, 1989 гг. 6. АТ — VI 1990, 1991, 1992 гг.

7. АТ — VII 1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг. 8. АТ — VIII 1998, 1999, 2000 гг.

9. АТ — IX 2001, 2002, — первая половина 2003 г. 10. АТ — X вторая половина 2003 г.

Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке (). С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка ().

Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет ().

С января 2004 года изменилась форма бланка трудовой книжки. Бланки стали выпускаться меньшего формата, в тёмно-серой плотной обложке и пронумеровываться сериями ТК (ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V). Печать серии трудовой книжки осуществлялась черным цветом, порядковый номер был отпечатан красным цветом.В таком виде они выпускаются и по сей день ().

В нижней части последней страницы трудовых книжек серии ТК надпись: © МПФ Гознака.

Соответствие серий трудовых книжек по годам выпуска

По поводу номеров этих бланков стоит помнить: проверить реально только серию, цифры проверить практически невозможно, только если обращаться в Гознак с запросом, других вариантов не существует. Но проверить подлинность бланков можно, сопоставив возраст работника с началом его рабочей деятельности. Для этой цели используйте сведения, которые мы привели выше.

Также проверить подлинность документа можно, отправив запрос в пенсионный фонд. Это позволит узнать, производились ли отчисления на имя этого работника за интересующий период времени.

Наконец, можно обратиться с запросом в организации, в которых ранее (согласно сведениям, указанным в документе) трудился человек. Они должны будут дать информацию о его деятельности, если предоставленный работником бланк подлинный.

Но здесь есть нюанс: обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не разводить лишние бумаги и не пугать работников такими запросами).

Серии трудовых книжек в каждой союзной республике были свои:

• Серия ИТ – Азербайджанская ССР;

• Серия ПТ – Армянская ССР;

• Серия ВТ – Белорусская ССР;

• Серия ЗТ – Грузинская ССР;

• Серия ЕТ – Казахская ССР;

• Серия НТ – Киргизская ССР;

• Серия МТ – Латвийская ССР;

• Серия КТ – Литовская ССР;

• Серия ЛТ – Молдавская ССР;

• Серия ОТ – Таджикская ССР;

• Серия РТ – Туркменская ССР;

• Серия ГТ – Узбекская ССР;

• Серия БТ – Украинская ССР;

• Серия СТ – Эстонская ССР.

Соответственно, все трудовые книжки с такими сериями, которые выпущены в период с 1974 по 1991 год, являются действительными на территории Российской Федерации.

Читайте так же: Как запросить котировки в электронной форме по фз-44

* Документы, в которых установлено, какие серии присваивались бланкам трудовой книжки в тот или иной год, не являются общедоступными. Данная таблица составлена на основе открытых данных (Интернет, специализированная литература и др.).

Если на практике встречаются небольшие расхождения с ними (например, в один год), то это не является поводом для беспокойства. По письменному запросу работодателя Гознак может дать информацию о сериях трудовых книжек, которые выпускались в интересующий период.

** Изготовление по единому образцу трудовых книжек и вкладышей к ним на русском языке и на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа обеспечивалось Минфином СССР. Это следует из постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656.

Трудовая книжка нового образца или старого формата должна быть проверена нанимателем при приеме работника.

Оформление гражданина по подложным документам, даже если наниматель не догадывался о подлоге, влечет за собой административную ответственность, если обман будет обнаружен проверяющими органами.

И это не единственные неприятности, которые вытекают из факта предоставления недостоверных личных данных. Приписанные периоды работы напрямую влияют на размер компенсации за дни нетрудоспособности, а здесь речь идет уже об уголовной ответственности.

Трудовые книжки выдаются исключительно работодателями, купить их самостоятельно невозможно. Бланки изготавливаются на государственном предприятии «Гознак» и выдаются работодателям в строгом соответствии с утвержденными списками.

Новоорганизованная фирма должна заключить договор с представителем Гознака, на основе которого приобретается нужное количество пустых бланков. Представителями государственного предприятия может стать любое юридическое лицо, подавшее заявку на распространение и получившее разрешение.

Представители вносятся в специальный реестр, который публикуется на официальном сервисе Гознака.

В настоящее время бланки этого документа выпускаются в строгом соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22.12.2003 № 117н. Приказом установлено, что в трудовую книжку должны входить такие атрибуты:

1. Обложка бланка «украшена» гербом РФ и надписью «Трудовая книжка».
2. На первой странице бланка кроме строк для внесения персональных данных, также размещена дублирующая надпись с обложки и уменьшенное изображение герба.
3. На каждой 4-й странице бланка проставляется индивидуальный номер и серия.
4. Номер прописан красными чернилами, а серия черными.
5. На последней странице внизу стоит сведения об изготовителе «МПФ Гознак».
6. Там же стоит год, который говорит не о моменте выпуска самого документа, а о том какого периода образца данный бланк.

А вот узнать сведения о дате выпуска можно непосредственно по сериям и годам трудовых книжек.

На протяжении нескольких последних лет утверждались различные бланки трудовых книжек, к примеру, в 1973 году образцы трудовой книжки и вкладыша к ней были утверждены Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656. Эти бланки были введены в действие с 1975 года.

В 2003 году Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225 были утверждены бланки трудовых книжек и вкладышей в них, которые используются по сегодняшний день. Эти бланки действуют с 2004 г.

Соответствие вкладышей ТК годам их выпуска

Вопрос №1: Какие типовые формы трудовых считаются действительными в 2021 г. на территории РФ? Используются ли сегодня их устарелые образцы серии «АТ» либо «РОС», и какие именно?

В РФ «легальными» признаются трудовые четырех видов, которые разрабатывались и использовались в свое время. Это формы, которые утв. Постановлениями СНК СССР № 1320 от 20.12.1938, далее, ВЦСПС Совмина СССР № 656 от 06.09.1973, а также Совмина СССР № 310 от 21.04.1975 и, соответственно, ПП РФ № 225 от 16.04.2003.

Т. е. это трудовые с указанными выше сериями «АТ», «РОС» и даже самые первые их образцы, в которых еще не было никаких идентификационных атрибутов, знаков. В обиходе их дифференцируют и называют по годам: бланк образца 1938 г., 1973 г., трудовая колхозника образца 1975 г., а также бланк 2004 г.

Следует понимать, что понятие «действительны» в данной ситуации относительно. Это вовсе не значит, что можно, условно говоря, изготовить трудовую книжку старого образца и прийти с ней устраиваться на работу. Эти бланки устарели и на работников их сегодня не заводят. Поэтому при первичном трудоустройстве, когда человек еще нигде не работал и при иной необходимости, оформляют бланк трудовой, утв. ПП № 225.

Вопрос №2: Закончилась трудовая образца 2004 г., записи о работе вносить негде. Можно ли в такой ситуации продолжить записывать эти сведения в разделе для награждений, перечеркнув его название и указав вместо этого «Сведения о работе»?

Похожие записи:

• Как выдать работнику справку о доходах и суммах налога
• Медицинский сертификат для иностранных граждан для РВП, ВНЖ и патента на работу
• Проехал под кирпич какой штраф в 2024 году