Где хранится завещание и как его найти
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где хранится завещание и как его найти». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Это документ, составленный владельцем имущества собственноручно. Бумага обладает юридической силой. Дубликат завещания имеет те же свойства, если выдан полномочными лицами. По условиям волеизъявления ценности передаются указанным в нем лицам независимо от наличия и близости родовых связей. Оформляется воля при жизни. Так реализуется право собственника распоряжаться имуществом, нажитым законным путем.
После раскрытия наследственного дела оригинал или дубликат завещания является главным документом, на основании которого делится наследство. Лица, указанные в нем, через полгода становятся владельцами долей, оговоренных в тексте. В противном случае все ценности передаются по закону в порядке очереди родственникам. Если таковых нет, имущество признается выморочным и отходит государству в лице органов местного самоуправления.
Обнаружив пропажу завещания, не стоит паниковать. Копию документа предоставляет нотариус, который его выдавал. Оформление дубликата нотариально удостоверенного документа осуществляется на основании ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате. Его юридическое значение будет приравниваться к оригиналу и иметь одинаковую юридическую силу с подлинником. Для выдачи дубликата необходимы 2 условия:
- наличие 2 экземпляра подлинника;
- хранение второго экземпляра у нотариуса.
Поскольку завещание удовлетворяет оба условия, его может получить:
- наследодатель, если он при жизни обнаружил потерю;
- любой из указанных наследников в случае открытия наследственной массы;
- отказополучатель;
- исполнитель (гражданин-душеприказчик).
При обращении родственников к нотариусу необходимо иметь при себе:
- заявление о необходимости получения дубликата;
- паспорт;
- свидетельство (копию, взятую в ЗАГСе) о смерти владельца благ;
- доказательства наличия родственных отношений с умершим: свидетельство о рождении или браке, которые в случае утраты можно взять в ЗАГСе, Госархиве.
До момента смерти наследодателя никто не имеет право требовать дубликат акта о распоряжении имуществом, поскольку это противоречит ст. 1123 ГК РФ о тайне завещания.
Процедура восстановления
Восстановление утерянного завещания необходимо только в том случае, если имеются основания полагать, что наследодатель действительно его составлял. Следует учитывать, что в подавляющем большинстве случаев, особенно когда умирает относительно молодой человек или смерть была внезапной, завещание не используется, а наследование осуществляется на основании порядка очередности, предусмотренного ГК РФ.
Если же заинтересованному лицу доподлинно известно о наличии завещания, то в этом случае необходимо организовать тщательный поиск документа. Бумага может храниться в личных вещах наследодателя, в его квартире, у иных родственников.
Составление и хранение
Завещание относится к односторонним сделкам и для него необходимо нотариальное удостоверение (ст. 1124 ГК РФ). Наследодатель обращается к нотариусу по месту проживания, открытия наследства или по месту расположения недвижимости. В некоторых случаях, предусмотренных ст. 1127 ГК РФ, акт односторонней воли может быть составлен без присутствия нотариуса, но приравнен к нотариально заверенным.
Когда человек находится в больнице, в роли удостоверяющего выступает главврач или член медперсонала; у моряков это капитан судна; у военных — командир части; у заключенных — начальник. Однако документ не остается у указанных лиц, а при первой возможности направляется через органы, осуществляющие контроль в сфере нотариата, нотариусу, находящемуся по месту проживания наследодателя.
Количество экземпляров составляемого акта согласно ст. 44.1 Основ законодательства РФ о нотариате равно количеству участников сделки. На практике составляется 2 экземпляра: 1 хранится у нотариуса, а второй у владельца распределяемого имущества.
Общие положения наследования
Когда гражданин умирает, все его имущество включается в состав наследственной массы. В соответствии со статьей 63 Гражданского кодекса РФ, претендовать на активы наследодателя могут его родственники. Первоочередными получателями являются члены семьи покойного: супруга, родители и дети. Если наследники первой очереди отсутствуют, отказались от наследства или были признаны недостойными в суде, то право наследования переходит к претендентам второй линии родства и т. д.
Если наследодатель не хочет, чтобы его активы перешли к членам семьи, он вправе выбрать любых других получателей. Для этого он пишет завещание, которое должно соответствовать требованиям статьи 1124 ГК РФ. Документ составляется в письменном виде и подлежит обязательной заверке нотариусом. Без нотариального удостоверения распоряжение считается ничтожным.
Где хранится оригинал завещания?
Существуют два порядка распределения собственности после смерти владельца имущества. Распределение имущества возможно по закону или завещанию. Составить письменное распоряжение может любой совершеннолетний, дееспособный гражданин. Порядок наследования, указанный завещателем, может менять распределение имущества в корне. Родственники усопшего не всегда согласны с подобным решением.
Законы Российской Федерации не предполагают наличия единой базы данных нотариальных документов. Фиксируется информация о нотариальном заверении, а текст документа хранится в тайне. Каждый гражданин имеет право составлять распоряжение по разделу собственности, изменять текст.
Если оригинал волеизъявления не найден, второй экземпляр остается под контролем нотариальных контор. Как найти завещание у нотариуса, если у наследодателя экземпляр не обнаружен? Достаточно обратиться в любую нотариальную контору. Подобные документы фиксируются в едином реестре, где можно узнать адрес организации заверившей ее.
Поиск экземпляра усопшего лучше осуществить у него дома. Факты сокрытия бумаги родственниками усопшего достаточно распространены, особенно если текст бумаги не отвечает их интересам. Ценные бланки чаще хранят с основной документацией, в тайниках, укромных местах. О составлении последнего волеизъявления может сказать наследодатель, свидетели, родственники, знакомые. При составлении завещания, оригинал выдается собственнику, копию хранит заверивший специалист. Исключение составляет закрытый тип завещания. Он предполагает выдачу бланка подтверждающего составления собственнику, сбережения опечатанного конверта у специалиста. Вскрытие производят только после смерти наследодателя.
Рекомендуем к прочтению: Реестр наследственных дел единой информационной системы нотариат
Если найти документ дома не удалось, ближайший к месту проживания усопшего нотариус не заверял документ, то необходимо написать заявление о розыске распоряжений усопшего. Заинтересованной стороне будет выдана справка о месте нахождения документа.
Если Росреестр по каким-то причинам не может выдать копию договора купли-продажи, например, сделка произошла до 1998 года, можно обратиться в районное бюро технической инвентаризации (БТИ). Они сделают справку, подтверждающую право собственности, которую можно будет в дальнейшем использовать для обращения в Росреестр и для внесения сведений в ЕГРН.
«Бывают ситуации, когда регистрирующие ведомства не могут предоставить информацию о принадлежности недвижимости, к примеру, из-за утраты архива. В таких случаях оформление наследственных прав на квартиру придется осуществлять в судебном порядке», — говорит зампредседателя Комиссии по информационному обеспечению нотариальной деятельности Московской городской нотариальной палаты Александр Иванов.
Можно ли получить дубликат завещания?
Закон предусматривает еще одну возможность — получение дубликата завещательного распоряжения. Такое действие актуально в случае потери копии завещания.
Дело в том, что завещание хранится в двух экземплярах — один остается у нотариуса, а второй у непосредственного собственника имущества. Если последний утратит свой экземпляр, он может обратиться к нотариусу и попросить о выдаче дубликата завещания (ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате). Но нужно иметь в виду, что архивную копию выдает тот нотариус, который регистрировал завещательный акт.
Закрытое завещание хранится в единственном экземпляре — получить его дубликат у нотариуса не представляется возможным. Многое завязано на отношениях завещателя и правопреемников — родственники в курсе о том, что собственник оставляет завещание. Если он не успел сообщить им об этом перед смертью, наступают сложности. Вплоть до того, что закрытое завещание пролежит у нотариуса десятки лет и его никто не вскроет.
Если наследодатель жив, но находится не в уме и добром здравии
По закону, все разговоры о наследстве могут вестись только после смерти собственника.
Однако бывают такие ситуации, когда владелец имущества еще жив, более того — даже переписал завещание, но что-то заставляет сомневаться в том, что он сделал это добровольно или находясь в полной ясности ума.
Заинтересованные лица могут восстановить предыдущий вариант волеизъявляющего документа через оспаривание в суде.
При этом нужно учесть, что в глазах закона именно последняя вариация завещания будет считаться действительной — пока суд не счел иначе. Вот это самое «иначе» и надо будет доказать.
Служителям Фемиды абсолютно все равно, как красноречиво вы будете утверждать, что больной дядюшка не по своей воле переписал судьбу имущества. Поверят только доказательствам. Прибавьте сюда то, что судьи в принципе недоверчиво относятся к оспаривающим односторонние сделки — ведь в их глазах это выглядит как «отнимите у него и отдайте нам».
Потому браться за это дело нужно только при поддержке опытного адвоката по наследственным делам.
Какие это могут быть доказательства?
- Показания свидетелей (врачей, сиделок, социальных работников, тех кто был вхож в дом собственника);
- материалы частного детективного расследования;
- фото и видео-материалы;
- переписка (в том числе, электронная);
- медицинские справки;
- заключения экспертов.
Согласно статье 1131 ГК, подать такой иск могут:
- родственники наследодателя;
- претенденты по закону;
- наследники по предыдущей версии завещания;
- прокуратура;
- другие государственные органы (государство тоже является заинтересованным лицом).
Что делать, если завещание утрачено и нет возможности найти нотариуса, составившего документ?
В таком случае человек, претендующий на свою долю в наследстве и предполагающий, что в его пользу было составлено завещание либо потерявший его, должен в шестимесячный срок заявить о своих правах. Далее следует попытаться разыскать дубликат завещания. Процедура это не очень простая, поэтому советуем на первом же этапе подключить юриста, компетентного в этой области юриспруденции.
Вам придется обращаться в Нотариальную палату с просьбой о розыске интересующего вас документа, а для этого следует собрать необходимые бумаги, послать запросы в нужные инстанции, а также правильно составить заявление. Особую сложность представляет розыск завещания в случае, если невозможно доказать родственные связи с умершим, либо их не существует.
При поиске утерянного завещания необходимо предъявить свидетельство о смерти наследодателя. Если у вас на руках нет данного документа, то его копию можно получить в районном отделе ЗАГСа или в архиве. В случае если вам было отказано в выдаче копии, необходимо потребовать письменный отказ с объяснением причин. После того, как будут собраны все документы, можно подавать исковое заявление в суд с требованием включить вас в список наследников.
Что делать, если завещание утрачено и нет возможности найти нотариуса, составившего документ?
В таком случае человек, претендующий на свою долю в наследстве и предполагающий, что в его пользу было составлено завещание либо потерявший его, должен в шестимесячный срок заявить о своих правах. Далее следует попытаться разыскать дубликат завещания. Процедура это не очень простая, поэтому советуем на первом же этапе подключить юриста, компетентного в этой области юриспруденции.
Вам придется обращаться в Нотариальную палату с просьбой о розыске интересующего вас документа, а для этого следует собрать необходимые бумаги, послать запросы в нужные инстанции, а также правильно составить заявление. Особую сложность представляет розыск завещания в случае, если невозможно доказать родственные связи с умершим, либо их не существует.
При поиске утерянного завещания необходимо предъявить свидетельство о смерти наследодателя. Если у вас на руках нет данного документа, то его копию можно получить в районном отделе ЗАГСа или в архиве. В случае если вам было отказано в выдаче копии, необходимо потребовать письменный отказ с объяснением причин. После того, как будут собраны все документы, можно подавать исковое заявление в суд с требованием включить вас в список наследников.
Как составить завещание
Завещание составляют в свободной форме: жестких требований к формулировкам нет. Описывать свои пожелания нужно понятно и четко, чтобы не было двусмысленных трактовок.
Завещание может быть только письменным. Его можно написать от руки или набрать на компьютере. Если завещание закрытое или составлено в чрезвычайных обстоятельствах, то текст нужно написать собственноручно.
Оформить завещание может практически любой человек. Но есть обязательные требования к наследодателю и его распоряжениям.
Он должен быть совершеннолетним. Дееспособность наступает с 18 лет. До этого возраста свободно распоряжаться имуществом нельзя, даже если оно формально в собственности.
Иметь право на собственность. Предъявлять нотариусу документы необязательно, но право на момент смерти должно быть подтверждено — это важно для наследников.
Отдавать отчет в своих действиях. На момент удостоверения завещания у нотариуса нужно не просто быть официально психически здоровым, но и понимать значение своих действий, не находиться в состоянии алкогольного опьянения или под воздействием сильных лекарств.
Добровольно распоряжаться имуществом. Завещание нужно писать на свое усмотрение. Нельзя заставить человека выделить кому-то долю, а кого-то лишить наследства. И рассказывать о завещании никто не обязан. Свобода завещания ограничена только обязательной долей, и то не всегда.
Алгоритм поиска следующий:
1) если лицо является родственником или близким наследодателя и располагает доступом к его личным вещам, можно попробовать отыскать завещание в них. Возможно, найдется хотя бы копия, с помощью которой можно установить, в какой конторе было удостоверено распоряжение умершего;
2) если такого доступа нет или среди вещей умершего бумаги не нашлось, следует опросить его близких, тех, кто мог знать о том, было ли завещание вообще и где оно находится. Возможно также, среди опрошенных окажется душеприказчик, у которого иногда хранится экземпляр распоряжения или который знает, кто из нотариусов его удостоверил;
3) самым надежным источником информации является нотариальная контора по месту последнего проживания наследодателя. Туда наследникам следует обратиться с заявлением об открытии наследственного дела. Для того чтобы завести наследственное дело, нотариус потребует бумагу, подтверждающую смерть наследодателя, — свидетельство о смерти.
Не исключен вариант, что именно этот нотариус оформлял завещание умершего, а значит, у него гарантированно будет один из оригиналов и поиск на этом завершится. В то же время гражданин России вправе обратиться за оформлением в любую контору в стране по своему выбору, поэтому там, куда наследники обратились за открытием наследственного дела, искомой бумаги может не оказаться. В таком случае нотариус обращается за информацией в Единую информационную систему нотариата, доступа к которой нет у обычных людей. В любом случае даже при предъявлении подлинника распоряжения специалист производит проверку его действительности путем направления запросов в Единую информационную систему нотариата, также проверяется, не было ли оно отменено.
Поиск завещания сильно упростился в современную информационную эпоху. Особенно просто найти посмертное распоряжение человека, если наследственное дело уже открыто. В таком случае можно просто обратиться к нотариусу, который его открыл, и получить всю необходимую информацию. Определить, открыто ли наследственное дело, и если да, то каким нотариусом, легко с помощью электронного сервиса, расположенного по адресу: https://notariat. ru/ru-ru/help/probate-cases/.
Чтобы воспользоваться сервисом, в предложенную форму необходимо ввести фамилию, имя и отчество умершего, даты его рождения и кончины, после чего система выдаст сведения об открытом наследственном деле. Если система ничего не находит, значит, его пока нет.
Процедура восстановления
Восстановление утерянного завещания необходимо только в том случае, если имеются основания полагать, что наследодатель действительно его составлял. Следует учитывать, что в подавляющем большинстве случаев, особенно когда умирает относительно молодой человек или смерть была внезапной, завещание не используется, а наследование осуществляется на основании порядка очередности, предусмотренного ГК РФ.
Если же заинтересованному лицу доподлинно известно о наличии завещания, то в этом случае необходимо организовать тщательный поиск документа. Бумага может храниться в личных вещах наследодателя, в его квартире, у иных родственников.
Если же поиски не принесли желаемого результата, то необходимо приступать к восстановлению документа. Для этого следует обратиться к нотариусу или непосредственно в нотариальную палату. В ее адрес направляется заявление о предоставлении сведений о месте нахождения завещания. Чаще всего такой запрос подает нотариус.
Подать запрос в единую информационную систему нотариата вправе любой нотариус на всей территории страны.
Граждане могут и самостоятельно подать заявку на получение сведений. Какой-либо строгой формы такого запроса не существует, однако в нем обязательно указываются сведения о наследнике и наследодателе, а также излагаются основания для обращения за сведениями.
После получения ответа из информационной системы заинтересованное лицо обращается в ту нотариальную контору, в которой хранится экземпляр завещания, для получения дубликата.
Важно! Возможна ситуация, когда потенциальному наследнику будет отказано в выдаче копии. В этом случае такой отказ возможно оспорить в судебном порядке. Следует отметить, что перед обращением в суд гражданину необходимо получить письменный отказ для предъявления его в рамках процесса.