Сокращение декретницы при сокращении штата — процедура сокращения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращение декретницы при сокращении штата — процедура сокращения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Случается так, что за время отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком должность работника сократили. Разберемся, как в этом случае действовать работодателю, чтобы не нарушить закон и права сотрудницы.
За время декрета должность сократили
Трудовым законодательством установлен запрет на увольнение женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком).
Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске*(1).
На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность)*(2).
Таким образом, работодатель не имеет права не только уволить по сокращению штата работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, но и сократить должность такого работника.
Заметки на полях. При сокращении численности или штата организации работодатель не имеет права сократить должность работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без письменного согласия работника.
Что делать, если должности находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком работников подлежат сокращению? Как соблюсти интересы работодателя и не нарушить закон?
Порядок сокращения должности
Уволить работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, на основании сокращения численности или штата организации*(3) нельзя. Что же делать, если в организации идет сокращение?
Установленная законом процедура сокращения численности (штата) работников предусматривает обязательное уведомление работников о предстоящем сокращении должности и увольнении не менее чем за два месяца до увольнения, сообщение о предстоящем увольнении выборному органу первичной профсоюзной организации, в службу занятости.
При этом закон не устанавливает ограничений по максимальному сроку уведомления работников.
Вместе с тем суды по-разному разрешают вопрос о допустимости заблаговременного уведомления работника о предстоящем увольнении по сокращению штата.
- Так, одни суды признают законным увольнение работника по прекращении отпуска по уходу за ребенком и достижении ребенком возраста трех лет с учетом заранее дважды направленного работнику уведомления: за два года и за два месяца до увольнения*(4).
- Другие же настаивают, что сообщение о предстоящем увольнении относится к начавшейся процедуре увольнения в связи с сокращением штатов, однако такое сообщение не может быть сделано в период временной нетрудоспособности, в период отпуска, в период отпуска по уходу за ребенком, а также женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет*(5).
- Поэтому, принимая решение о моменте уведомления работника о сокращении его должности после достижения ребенком возраста трех лет, работодателю необходимо учитывать отсутствие единообразия судебной практики по данному вопросу.
- Вместе с тем, учитывая требования закона о недопустимости расторжения трудового договора по сокращению штата с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет*(6), гарантии сохранения за ней должности на период отпуска и право женщины вернуться на работу после окончания отпуска, наиболее правильным будет осуществление увольнения работника в связи с сокращением должности спустя два месяца после возвращения его на работу по достижении ребенком возраста трех лет и получении им уведомления о предстоящем увольнении.
Таким образом, в момент начала осуществления мероприятий по сокращению штата работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, можно уведомить о сокращении должности по достижении его ребенком возраста трех лет. При этом обязательно необходимо предложить имеющиеся вакантные должности. Такое уведомление должно быть вручено работнику обязательно под роспись.
Возможно несколько вариантов развития событий. После получения уведомления о сокращении должности работник может игнорировать предложение о занятии вакантных должностей или согласиться занять другую должность.
Если работник согласился занять вакантную должность, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий трудового договора: наименования должности работника, условий оплаты труда и прочее, а также внести в трудовую книжку запись о переводе на другую работу (должность) у прежнего работодателя. После окончания отпуска работник приступает к работе по новой должности.
Что делать, если увольнение все же состоялось?
Декретницы представляют отдельную категорию работающих женщин. Это сотрудницы, которые имеют детей до трехлетнего возраста. В отношении них законом установлено немало гарантий.
Данная служба обязательно поможет в поисках работы, и возможно с новым работодателем женщине повезет больше, чем с предыдущим.
Назначение на иную должность не может быть осуществлено, если предложенная вакансияне подходит по состоянию здоровья.
Согласно ч. 1 ст. 180, ч. 3 ст. 81 ТК РФ при проведении мероприятий по сокращению штата работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся у него работу (вакантную должность), которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.
Об этом четко говорит ТК РФ. Его ст. 256 подчеркивает, что когда женщина выходит в декрет и находится в отпуске по уходу за ребенком, то за ней сохраняется ее рабочее место. И должность, конечно, тоже должна остаться за ней, даже если она выйдет из отпуска через 3 года (а именно столько часто длится данный отпуск).
Работницам, находящимся в декретном отпуске государство гарантирует не только выплату пособия, но и сохранение места работы и должности, которую они занимали.
Допускается увольнение отпускницы в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если она замещала на время декрета основного сотрудника.
Таким образом, как мы видим, судебная практика по вопросу о необходимости предлагать при сокращении декретные должности является неоднозначной. Хотя подавляющее число судебных решений говорит о том, что работодатель такие должности предлагать сокращаемым не обязан.
Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в случае возникновения его нетрудоспособности или во время отдыха (ст. 261 ТК РФ).
К сожалению, сокращение сотрудниц, которые пребывают в отпуске по уходу за малышом, — достаточно распространенное явление. За время отсутствия основного работника работодатели плавно распределяют ее обязанности. Они понимают, что содержать в штате должность без обязанностей, закрепленных уже за другими сотрудниками, нет смысла.
Порядок перевода на другую должность
Некоторые работодатели совершают распространённую ошибку, убирая должность из штатного расписания после того как работник уходит в декрет, неправильно считая, что если его не увольнять, а просто вычеркнуть должность из списка ничего не произойдет. Но закон запрещает любые манипуляции со штатным расписанием, если дело касается сотрудников находящихся в отпуске БР и отпуске УР. В случае нарушения может последовать наказание, предусмотренное статьёй 5.27 Административного кодекса.
Также никто не запрещает работнику возвратиться на работу, не дожидаясь конца декретного отпуска. По закону ему необходимо предоставить ту же должность и те же условия труда как до ухода в декрет, поэтому работодатели не имеют право в этом случае менять что-либо в одностороннем порядке.
Перевод на другую должность может быть осуществлен только по окончании декретного отпуска и при наличии письменного согласия работника на изменение условий труда. В любом случае необходимо соблюдать требования закона о запрете перевода, если новая должность противопоказана по состоянию здоровья.
Уведомление о сокращении должности работника
Уведомление – важный, но далеко не единственный документ, требуемый во время увольнения при сокращении.
В тексте необходимо указать следующие данные:
- фамилию, имя, отчество и должность сотрудницы;
- дату сокращения;
- перечень предлагаемых взамен должностей с размером оклада (зарплата может быть меньше той, что установлена на действующей ставке недавно родившей сотрудницы);
- срок рассмотрения декретницей предложения;
- подписи руководителя и работницы.
Уведомление может быть отправлено заказным письмом с подтверждением о вручении или лично передано на дому, под подпись женщины в декрете, в присутствии свидетелей.
Кроме того, процедура увольнения предполагает и другие этапы:
- создание комиссии, состоящей из нескольких сотрудников. Они формируют список работников, попадающих под сокращение. При ликвидации принимается решение о сокращении всего штата. Во время реорганизации список составляется с учетом наличия преимущественного права сотрудника на сохранение за ним рабочего места (сюда относятся декретники, мамы-одиночки и родители детей-инвалидов). Образованию комиссии предшествует приказ о создании, подписанный руководителем предприятия. А завершает процедуру приказ о сокращении штата;
- составление и подписание уведомления о сокращении с последующим увольнением, которое должно быть вручено сотруднику не позднее, чем за 2 месяца;
- подготовка и опубликование приказ об увольнении. В документе обязательно указываются: дата и причина расторжения договора, статьи Трудового кодекса РФ и реквизиты приказа о сокращении штата;
- вручение трудовой книжки сотруднику, с которым прекращен договор. Эта операция производится в день увольнения, указанный в уведомлении.
Следует внимательно отнестись к заполнению трудовой книжки, в противном случае запись об увольнении может быть оспорена в суде. Обязательно необходимо указать номер приказа, ссылку на законодательство и конкретную причину увольнения. Факт передачи книжки работнице фиксируется путем проставления личной подписи в специальном журнале учета.
Что делать, если работодатель нарушил ваши права?
В случае нарушения закона допускается применение нескольких вариантов защиты трудового права.
На практике распространены следующие ситуации, в которых работодатель несправедливо обходится с декретницей при увольнении:
- сокращение матери-одиночки во время отпуска при отсутствии ее согласия;
- прекращение трудовых отношений в связи с сокращением матери-одиночки или воспитывающей ребенка-инвалида до достижения им установленного законом возраста;
- сокращение работника без предварительного уведомления;
- предложение перевести на работу с опасными условиями или на должность с командировками;
- принуждение сотрудника подписать уведомление о сокращении задним числом;
- ошибочно рассчитанные или выплаченные не в полном объеме денежные средства при сокращении;
- отказ от выдачи трудовой книжки или ошибки в ее заполнении.
Если имеет место одна из названных ситуаций следует применять такой алгоритм защиты:
- написать жалобу в инспекцию труда и в прокуратуру по месту нахождения работодателя. По факту заявления госорганы проедут проверку и, в случае выявления реального нарушения закона, выдадут предписание для устранения и, возможно, привлекут к административной ответственности (в виде штрафа). На этом этапе работница может добиться восстановления в должности;
- если первый вариант не эффективен, рекомендуется обратиться в суд с исковым заявлением (по месту нахождения ответчика или собственному адресу прописки). В нем декретник может требовать восстановления в должности, выплаты компенсации за вынужденный пропуск работы и морального вреда.
Не стоит забывать, что, для успешного разрешения трудового спора, одного искового заявления недостаточно. А потому – стоит обратиться к компетентному юристу за консультацией или за конкретной помощью по защите интересов в суде. Сокращение штата имеет разную природу.
От этого зависит, может ли конкретный работодатель уволить сотрудника в декрете по причине сокращения. При реорганизации, ликвидации и явном нарушении самим работником норм трудового права – увольнение законно и обосновано. В большинстве иных случаев прекращение контракта можно оспорить, но при условии подготовки «железной» аргументации в пользу восстановления на работе.
Можно ли уволить по сокращению декретницу
Согласно 255 статьи ТК РФ руководитель предприятия должен предоставить беременной девушке отпуск сроком 70 календарных дней до родов, и 70 дней после родов. Эти сроки могут быть увеличены, если женщина беременна несколькими плодами или если она тяжело перенесла роды.
В 256 статье ТК РФ описано то, что девушка вправе оформить отпуск по уходу за ребенком по достижении им трехлетнего возраста. В этот период она может быть спокойна за сохранение своего рабочего места.
Будущие мамы, а также женщины имеющие детей до трех лет могут не переживать из-за возможной потери работы, пока они находятся в отпуске по уходу за ребенком. Правительство Российской Федерации четко описало этот вопрос в статье 81 ТК РФ, говорящей о том, что руководство компании не имеет право увольнять работника в период его временной нетрудоспособности и в период отпуска. Этот закон распространяется и на женщин, находящихся в декрете.
К сведению Законодательство Российской Федерации позаботилось о сохранении должности за беременными девушками, так как от них зависит рост численности населения страны. Для этого были разработаны законы, говорящие о невозможности сокращения или увольнения беременных. Девушку в «интересном положении» не имеют права уволить, даже за нарушение трудовой дисциплины (систематические опоздания на работу, прогулы и нарушение корпоративной этики).
Сокращение сотрудника на декретной должности
На время отсутствия сотрудницы, на ее место берут человека, который будет работать на протяжении ее декретного отпуска. Как говорилось выше декретную должность по закону нельзя сократить. Следовательно, и сотрудника, замещающего сотрудницу в декрете, нельзя сократить до тех пор, пока женщина не выйдет из декрета.
Если девушка вышла раньше времени из декрета, то это является основанием для увольнения сотрудника, замещающего ее на рабочем месте, согласно статье 79 ТК РФ. Однако за три дня до увольнения его должно уведомить начальство о выходе сотрудника из декрета.
Этого работника можно уволить с декретной должности, так как с ним заключен срочный трудовой договор. Это может произойти по инициативе начальства, если он не соблюдает трудовую дисциплину или не справляется с обязанностями (статья 81 ТК РФ).
Нормы закона, касающиеся увольнения декретницы
Под декретным отпуском следует понимать период больничного, который даётся женщине до родов и реаблитации после родов. При беременности одним ребёнком и отсутствии послеродовых осложнений этот период составляет 140 дней. После больничного декретнице положен отпуск до исполнения малышу 3-х лет, который часто ошибочно относят также к декретному.
ТК РФ нормирует порядок трудовых отношений с декретницей на основании следующих статей:
| Положение ТК РФ | Ст. ТК РФ |
| Общее правило запрета увольнения во время отпуска | ч. 6 ст. 81 |
| Невозможно увольнение беременной | ч. 1 ст. 261 |
| Возможность увольнения беременной | п.1 ч. 1 ст. 81 |
| Ссылка на возможные основания увольнения сотрудницы до 3-х летнего возраста ребёнка | ч. 4 ст. 261 |
| Гарантии сокращаемым работникам | ч. 1 ст. 178 |
| Возможность, с согласия работника, расторжения договора до срока действия уведомления о сокращении | ч. 3 ст. 180 |
При банкротстве организации, следствием которого может наступить увольнение всех работников (в случае её ликвидации) или сокращении численности персонала в период конкурсного производства, условия выплаты выходных пособий, их очерёдность определяются ФЗ-127 от 26.10.2002.
Возможно ли сокращение при выходе сотрудницы из отпуска?
По заявлению женщины, с ребёнком до 3-х лет, она имеет право выйти работать по графику полного рабочего дня, но потеряв при этом возможность получать государственное пособие, или трудиться определённое количество часов в день, возможно даже на дому (при наличии условий), имея право на пособие (ТК РФ ст. 256).
По выходу из декретного, независимо от выбранного режима работы, сократить женщину, пока ребёнок не достиг 3-х лет, нельзя. Но, прервавшая отпуск декретница подлежит увольнению за виновные проступки, предусмотренные ТК РФ (ст. 81). К таким деяниям относится:
- нахождение на рабочем месте и в рабочее время в состоянии опьянения вызванного алкоголем, наркотиками или токсическими препаратами;
- прогул;
- непрохождение аттестации;
- неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин (при наличии непогашенного дисциплинарного взыскания);
- разглашение коммерческой тайны;
- нарушение техники безопасности и охраны труда;
- виновные действия, если работник, непосредственно обслуживающий денежные или товарные ценности, если они дают основания для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
- аморальные действия работника, в обязанностях которого заложены функции воспитания;
- подлог документов при оформлении на работу;
- воровство, незаконное расходование средств, осознанная порча имущества.
Как производится сокращение должностей
Прежде чем говорить о том, возможно ли произвести сокращение в период отпуска по уходу за ребенком, нужно понимать, как такое происходит.
Сама процедура строится по схеме: заявление – приказ – расчет в последний рабочий день. Единственное и главное различие заключается в том, что служащего нужно предупредить о грядущем увольнении за два месяца до планирующегося события. Уведомление должно быть подано в письменном виде, а служащий должен подписаться под ним, что согласен с таким развитием событий.
Законом запрещается подвергать сокращению следующие категории сотрудников:
- несовершеннолетних;
- родителей-одиночек, воспитывающих детей до четырнадцати лет или детей-инвалидов до восемнадцати лет;
- беременных;
- подчиненных, которые воспитывают детей до трех лет.
Можно ли сократить женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком
Рассмотрим отдельно, может ли работодатель расторгнуть трудовой договор с сотрудницей, пока она присматривает за малышом.
Теоретически – такого права нет, но на практике же есть два возможных варианта.
Первый: поскольку уведомление об увольнении по сокращению выдается за два месяца до предполагаемой даты этого события, начальник может направить служащей предупреждение о грядущем увольнении, если до выхода на рабочее место остается два и менее месяцев. В первый рабочий день служащая может быть уволена, если не согласна перейти на любую другую предложенную вакансию на предприятии.
Второй вариант: если работодатель вынужден ликвидировать предприятие или филиал. В этом случае будут уволены все служащие, невзирая на статусы.
Ликвидация предприятия и сотрудницы в декрете
Существует только один вариант сокращения женщин в период беременности и до достижения ребенком полутора лет без нарушения трудового законодательства.
Речь идет о прекращении хозяйственной деятельности ИП или ликвидации предприятия, в штате которого числится декретчица. В таком случае сотрудницы, находящиеся в декрете, увольняются на общих основаниях.
При этом обязательно соблюдение следующих условий:
- уведомление сотрудницы об увольнении не позднее, чем за 2 месяца;
- получение письменного согласия на увольнение от женщины;
- наличие соответствующей записи в трудовой книжке («уволена в связи с ликвидацией организации»).
В качестве оповестительного документа котируется только письменное уведомление с росписью получателя, т.е. декретчицы. Сообщение об увольнении по телефону или любым другим способом без письменного уведомления считается неправомерным.
Отсутствие уведомления об увольнении — достаточное обоснование для искового заявления в случае, если женщина решит судиться с бывшим работодателем.
Нормы закона, касающиеся увольнения декретницы
Под декретным отпуском следует понимать период больничного, который даётся женщине до родов и реаблитации после родов. При беременности одним ребёнком и отсутствии послеродовых осложнений этот период составляет 140 дней. После больничного декретнице положен отпуск до исполнения малышу 3-х лет, который часто ошибочно относят также к декретному.
ТК РФ нормирует порядок трудовых отношений с декретницей на основании следующих статей:
| Положение ТК РФ | Ст. ТК РФ |
| Общее правило запрета увольнения во время отпуска | ч. 6 ст. 81 |
| Невозможно увольнение беременной | ч. 1 ст. 261 |
| Возможность увольнения беременной | п.1 ч. 1 ст. 81 |
| Ссылка на возможные основания увольнения сотрудницы до 3-х летнего возраста ребёнка | ч. 4 ст. 261 |
| Гарантии сокращаемым работникам | ч. 1 ст. 178 |
| Возможность, с согласия работника, расторжения договора до срока действия уведомления о сокращении | ч. 3 ст. 180 |
При банкротстве организации, следствием которого может наступить увольнение всех работников (в случае её ликвидации) или сокращении численности персонала в период конкурсного производства, условия выплаты выходных пособий, их очерёдность определяются ФЗ-127 от 26.10.2002.
Когда возможно сокращение декретной должности?
Увольнение является незаконным, если не соблюдены нормы трудового кодекса либо отсутствуют достаточные основания для процедуры. Например, сотрудницу увольняют по собственному желанию, но заявления на имя работодателя об увольнении женщина не писала. Работодатель вправе за дисциплинарное нарушение вынести выговор работнице или уволить. Но если судом будет выявлено, что за проступок сотрудницы достаточно выговора, увольнение будет признано незаконным.
Незаконное увольнение работницы влечет наказание работодателя в виде штрафа до 50 000 рублей (КоАП РФ ст. 5.27 п.1). Если аналогичное административное правонарушение работодатель совершает повторно в течение года, то законом предусмотрено наказание в виде штрафа до 70 000 рублей либо дисквалификации на срок до трех лет (КоАП РФ ст. 5,27 п.2).
Если работница считает, что уволили ее незаконно, то поступить можно следующим образом:
- Попробовать уладить ситуацию мирным путем – для этого на имя директора организации необходимо составить претензионное письмо, в котором сообщить о незаконности процедуры со ссылкой на нормы трудового кодекса.
- Сообщить в Прокуратуру и трудовую инспекцию о совершенном правонарушении.
- Обратиться в суд – самый надежный способ, если судом будет выявлено нарушение трудового законодательства, работница будет восстановлена на рабочем месте с прежними условиями.
Важно! Оспорить сокращение в суде сотрудница может в течение месяца с даты увольнения.
Как уже было сказано выше по истечении декретного отпуска дополнительные права на сохранение рабочего места женщина теряет, за исключением особых случаев. Однако российское законодательство надежно защищает граждан от незаконного увольнения. Самый верный способ сохранить место – ответственное отношение к своей работе, которое подразумевает полноценное выполнение трудовых обязанностей, соблюдение этики и дисциплинарных правил.
Могут ли сократить на законных основаниях в декретном отпуске? К сожалению, этот вопрос актуален в современном мире и требует особого внимания в каждом конкретном случае.
Предлагаем ознакомиться: Договор аренды земельного участка — бланк образец 2019
За время декретного отпуска, в компании, в которой трудилась молодая мама, могут произойти существенные перемены.
Причиной их могут стать смена организационной формы предприятия:
- соединение нескольких подразделений;
- слияние;
- выделение;
- разделение;
- преобразование.