Меньше, больше или равно зарплате: «прозрачно» об отпускных

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Меньше, больше или равно зарплате: «прозрачно» об отпускных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.

Продолжительность отпуска

Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней. В данный период не включаются праздничные дни.

Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное). Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:

• продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
• ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
• минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
• работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
• следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.

Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.

Когда предоставляют отпуск? — Центр социально-трудовых прав

Слово «ежегодно» в данном случае означает предоставление отпуска за каждый рабочий год, который в отличие от календарного исчисляется не с 1 января, а с того момента, когда работник приступил к работе. Так, если он начал работать 1 апреля 2004 г., то рабочий год у него начинается с этой даты и заканчивается 31 марта 2005 г.

Предоставление отпуска в первый год работы

Если вы работаете у своего работодателя первый год, то для возникновения права на отпуск Вам необходимо отработать у него непрерывно не менее 6 месяцев, то есть, такой отпуск должен предоставляться на 7-м месяце работы.

Несмотря на то, что отпуск предоставляется за рабочий год, а вы отработали только 6 или больше месяцев, это не значит, что продолжительность отпуска будет пропорциональна периоду работы. Отпуск предоставляется в полном объеме.

Но если вы проработали в организации меньше 6 месяцев и уволились, то Вам должны выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (См: Письмо Роструда от 23.06.

2006 № 944-6 «О начислении компенсации за неиспользованный отпуск»).

Если же вы ушли в отпуск «авансом» — то есть, не отработали еще положенных 6 месяцев в организации, а потом уволились (до истечения вашего первого рабочего года), с вас должны будут вычесть отпускные за неотработанные дни отпуска.

Работодатель по вашей просьбе может (но не обязан) предоставить вам отпуск и до истечения 6 месяцев работы в организации.

Однако работодатель обязан предоставить такой отпуск в случае, если к нему обращается:

• женщина, которая хочет получить такой отпуск перед отпуском по беременности и родам либо сразу же после него;
• работник, чья жена находится в отпуске по беременности и родам, в период отпуска по беременности и родам жены;
• работник в возрасте до 18 лет в удобное для него время года;
• работник, усыновивший ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев, в период с момента рождения ребенка до достижения им возраста 3 месяцев;
• работник, с которым заключен трудовой договор на работу по совместительству, одновременно с отпуском по основному месту работы;
• работник, супруг которого является военнослужащим, одновременно с отпуском супруга-военнослужащего;
• работник из числа граждан, подвергшихся радиации вследствие катастрофы на Челябинской АЭС, в удобное для него время;
• работник, из числа граждан, которые проживали в 1949-1963г.г. в населенных пунктах на территории РФ, подвергшихся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, и получили суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения более 25 сЗв (бэр), в удобное для него время;
• работник, являющийся инвалидом войны, ВОВ, ветераном боевых действий и иные лица, перечисленные в федеральном законе № 5-ФЗ, в удобное для него время;
• Герои Советского Союза, Герои РФ, полные кавалеры ордена Славы в удобное для них время;
• Герои Социалистического труда, полные кавалеры ордена Трудовой Славы в удобное для них время;
• гражданин, награжденный знаком «Почетный донор России», а также знаком «Почетный донор СССР» в удобное для него время;
• один из родителей (опекунов, попечителей), работающий в организации, расположенной в районе Крайнего Севера и приравненной к нему местности, в период поступления ребенка в возрасте до 18 лет в среднее или высшее учебное заведение, расположенное в другой местности.

Предоставление отпуска за второй и последующие годы работы

В последующие годы отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусков (о чем будет сказано далее). Такой отпуск может предоставляться и авансом – то есть, до наступления права на получение отпуска. Но в любом случае, отпуск не должен предоставляться раньше, чем начинается рабочий год, за который он предоставляется.

Не разрешается пропорциональное исчисление отпуска, исходя из числа проработанных месяцев. Если рабочий год у работника составляет с 1 мая по 30 апреля. В 2008 году работник по графику идет в отпуск в августе 2008 года.

Соответственно, в августе работнику должен быть полностью предоставлен отпуск продолжительностью как минимум 28 календарных дней, а не из расчета фактически отработанных в данном рабочем году трех месяцев (с мая по июль).

Исключение возможно лишь в случаях, которые специально предусмотрены законом, например при разделении отпуска по соглашению сторон.

ВНИМАНИЕ!

Коллективный или трудовой договор, правила трудового распорядка не должны ухудшать положение работника по сравнению с тем, которое установлено для него федеральными законами.

Например. Работодатель не имеет права включать в коллективный или трудовой договор, а также в правила внутреннего распорядка условие о том, что отпуск работнику, поступившему к нему в текущем году на работу, может быть предоставлен только после отработки 11 календарных месяцев. (Потому что закон устанавливает планку в 6 месяцев).

Что такое стаж работы для предоставления ежегодного отпуска?

Как уже было отмечено выше, для возникновения права на отпуск необходимо, чтобы у вас был определенный стаж работы у данного работодателя. Что включает в себя такой стаж?

Стаж работы, который дает право на получение ежегодного основного оплачиваемого отпуска, включает в себя:

1.время, в течение которого вы фактически работали (то есть, исполняли обязанности, предусмотренные трудовым договором);

2.

время, в течение которого вы фактически не работали, но за вами сохранялось место работы (должность), — например, если вы находились в ежегодном оплачиваемом отпуске, не работали в выходные и праздничные дни, в иные предоставленные вам дни отдыха; то время, в течение которого Вы исполняли государственные или общественные обязанности (явка по вызову в налоговый орган, органы дознания, предварительного следствия, явка в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, переводчика, специалиста, понятых; участие в судебных заседаниях в качестве присяжного заседателя; время нахождения на военных сборах, медицинского освидетельствования, связанного с воинским учетом, и др.); время, в течение которого Вы находились на медицинском обследовании по направлению работодателя; время, когда Вас освободили от работы дни освобождения от работы для медицинского обследования и сдачи крови; время обучения, повышения квалификации и переквалификации с отрывом от производства и прочие периоды, когда за вами сохраняется место работы (должность);

3.время вашего вынужденного прогула из-за незаконного увольнения или отстранения от работы при последующем восстановлении Вас на такой работе;

4.время отстранения Вас от работы, если Вы не прошли обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

• В рассматриваемый стаж НЕ включаются:
• 1.периоды времени, в течение которых вы отсутствовали на работе без уважительных причин, в том числе, если вас отстранили от работы по вашей вине;
• 2.время вашего отпуска по уходу за ребенком;

3.время, в течение которого вам были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность в течение рабочего года превышает 14 календарных дней.

ВНИМАНИЕ!

Ваш рабочий год считается с момента поступления на работу и может не совпадать с календарным годом с 1 января по 31 декабря. Рабочий год исчисляется с момента поступления работника в организацию, то есть с момента возникновения трудовых отношений.

Зачастую возникают случаи, когда в течение рабочего года работники неоднократно берут отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней каждый.

Например. Работник поступил на работу 2 декабря 2005 года. В течение рабочего года (со 2 декабря 2005г.) работнику по его заявлению было предоставлено несколько отпусков без сохранения заработной платы:

1. С 15 по 17 мая 2006 года (3 календарных дня);
2. С 5 по 14 апреля 2006 года (10 календарных дней);
3. С 12 по 16 июля 2006 года (5 календарных дней);
4. С 9 по 17 августа 2007 года (9 календарных дней).

Всего общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы составила 27 календарных дней. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается только 14 календарных дней. Оставшиеся 13 календарных дней (27 дней -14 дней) в стаж работы включаться не будут. Следовательно,

ü право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск за первый год работы у работника возникнет 2 июня 2006 года (по истечении 6 месяцев непрерывной работы у работодателя), поскольку в стаж непрерывной работы у данного работодателя включаются отпуска без сохранения заработной платы, не превышающие 14 календарных дней. Иными словами, отпуска без сохранения зарплаты с 15 по 17 марта и с 5 по 14 апреля не будут исключаться из стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

• ü отпуск за первый год работы предоставляется работнику не за период со 2 декабря 2005 года по 1 декабря 2006 года, а со 2 декабря 2005 года по 14 декабря 2006 года, поскольку общая продолжительность отпусков без сохранения зарплаты превышает на 13 календарных дней установленный Трудовым кодексом РФ предел.
• В стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в данных условиях время.
• В отличие от основного ежегодного отпуска в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск не будут включаться такие периоды, как

• период временной нетрудоспособности;
• время отпуска по беременности и родам, выполнения женщинами легких работ в связи с беременностью, время выполнения женщинами других работ, на которые их перевели в связи с кормлением ребенка грудью или наличием детей, которым нет еще года;
• время выполнения государственных и общественных обязанностей;
• и другие периоды, когда работник фактически не работал (независимо от причин) в соответствующих вредных и (или) опасных условиях труда.

Таким образом, на практике не будет совпадать почти всегда рабочий год, за который работнику предоставляется основной отпуск, и период, за который предоставляется дополнительный отпуск. Поэтому очень важно, чтобы у работодателя существовал раздельный учет времени, за которое предоставляются указанные виды отпусков.

Статья 122 ТК РФ регламентирует порядок предоставления отпускных дней в первый рабочий год.

В соответствии с ее нормами получить законное право на отдых работник может лишь через полгода труда. Указанные шесть месяцев отсчитываются в календарном исчислении и подразумевают, что человек был принят на рабочее место и не расторгал контракт в течение этого времени. Учитываются не только дни фактического труда, но и выходные, праздники, а также дни болезни или командировки. Исключением из общего правила расчета могут стать дни, взятые без сохранения заработной платы, если их общая численность превысила законодательно допустимый порог в 14 суток. Прогулянные дни также исключаются из общего стажа и отсрочивают право на оформление отпускного периода.

По происшествии шести месяцев сотрудник может обратиться с просьбой о получении дней отдыха к руководству организации. Но не во всех случаях его просьба будет удовлетворена немедленно и в полном объеме. Отпуск через 6 месяцев после трудоустройства могут отсрочить, если:

1. Существует производственная необходимость в выполнении определенных трудовых показателей на данном этапе.
2. График очередности не позволяет отпустить человека на отдых.

Отказать в оплачиваемых днях руководство не может и в течение года все равно обязано отправить работающего на отдых, но корректировать время выхода ему вполне под силу.

Уведомление о начале отпуска

По нормам ТК наниматель обязан уведомить каждого сотрудника о времени начала его отпускного периода по графику. Для этого как минимум за две недели до начала отпуска отделом кадров подготавливается письменное уведомление, с указанием оговоренных в графике очередности сроков выхода на отдых. Уведомление носит обязательный характер, а его отсутствие грозит штрафными санкциями, и позволяют отпускнику перенести периоды на иное время по своему усмотрению. Работник ознакамливается с уведомлением под подпись.

Не во всех случаях уведомить сотрудника можно и нужно. Так при приеме нового человека в штат организации он скорей всего не вносится в график очередности, ведь править документ из-за одного человека невыгодно и затратно по времени. Поэтому руководство организации не посылает ему уведомление, а ждет, когда сам работающий выразит просьбу о выдаче ему отдыха. При таком повороте событий подается заявление от лица сотрудника, которое согласовывается директором.

В обоих случаях последним этапом документального оформления является издание приказа, с указанием сроков и распоряжением о начислении выплат.

Особенности предоставления отпуска в первый год работы

Обычный сотрудник организации, не относящийся к льготной категории работников, в 2019 году имеет полное право уйти в отпуск уже по истечении первых 6 месяцев работы на новом месте. Но на сколько дней отдыха он может рассчитывать? Многие люди считают, что первый отпуск не может превышать двух недель, то есть половины от стандартного отпускного периода.

На самом деле первый отпуск на новом месте работы по Трудовому кодексу всегда предоставляется в полном объеме, на 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Работник может пойти в отпуск и позже, согласно утвержденному графику отпусков, взять лишь часть отпуска (по согласованию с работодателем) или получить вместо него денежную компенсацию.

Однако отказываться от отпуска и брать вместо него деньги два года подряд не получится, законом этого не разрешает.

Если же работнику удастся договориться с нанимателем, то он может уйти в отпуск даже не отработав предварительно полгода. Это касается лишь работы по трудовому договору, не путайте со срочным трудовым договором. В случае работы по гражданско-правовому договору работник договаривается с работодателем о времени и продолжительности своего отдыха самостоятельно.

Минимальная продолжительность отпуска по ТК РФ 2017

ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.

Кому и как предоставляется очередной оплачиваемый отпуск — .

ТК РФ четко говорит, что работодатель не имеет возможности ухудшать положение работников и предлагать условие, хуже чем прописанные в ТК РФ. Права и гарантии для персонала не могут уменьшаться и сокращаться.

Отпуск ранее полугода

Не всем категориям сотрудников требуется проработать обязательно полгода, некоторые могут законно выйти на отдых и до истечения данного периода. Идти в отпуск раньше могут только те сотрудники, которые перечислены в части 3 статьи 122 ТК РФ. Указанным в ней работникам нельзя отказать в реализации данного права, они могут уходить на отдых, даже если отработали в организации всего несколько недель.

Кроме обязательных условий, существует правило, по которому наниматель может сам выдавать отпускные периоды раньше установленного срока. Для этого следует просто согласовать свою просьбу с руководством и получить разрешение на отпуск. Продолжительность таких преждевременных отрезков также оговаривается индивидуально, а нужный период прописывается в приказе по организации.

Правила предоставления

Как правило, выход на отдых включает в себя следующие этапы:

1. Составление заявления работником за 2 недели до нужной даты выхода (бумага составляется в свободной форме). Также предварительно следует ознакомиться с графиком отпусков и устно уточнить свободные даты.
2. Начальник отдела подписывает заявление и отправляет его нанимателю.
3. Если наниматель согласен с тем, чтобы человек ушел на отдых, он переправляет заявление в отдел кадров.
4. Издается приказ о выходе человека в отпуск.
5. Бухгалтерия выплачивает отпускные согласно приказу.

В приказе указывается продолжительность отдыха, а также сумма отпускных. Работник ознакомляется с приказом под подпись.

Можно ли выйти на отдых в удобное для себя время

Для обычных работников единственным способом выйти в отпуск в нужное время являются ранние договоренности. При составлении графика необходимо заранее обсуждать с руководством и с коллегами, кто и в какой период пойдет отдыхать.

Начать отдыхать в любое время могут работники, которые были отозваны из своего предыдущего выходного периода. Если по непредвиденным обстоятельствам в организации потребовались рабочие, то руководство может попросить человека выйти на службу. В дальнейшем у него будет возможность выбрать любую дату выхода на отдых. Стоит отметить, что из отпуска нельзя отзывать беременных женщин и людей, которые трудятся на вредном производстве.

Знания о том, когда можно рассчитывать на отдых и сколько он должен продолжаться, помогают человеку в повседневной рабочей жизни. Правила распространяются абсолютно на все организации, которые принимают работников по трудовому договору. В случае если права трудящегося нарушаются, их нужно отстаивать посредством обращения в инспекцию труда или районный суд.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Отпуск за свой счет в течение первых 6 месяцев работы

Помимо очередного оплачиваемого отпуска новый сотрудник компании вправе попросить у своего нанимателя внеочередной отпуск без сохранения заработной платы. В этом случае неважно, сколько именно времени человек успел проработать в компании. При наличии такой возможности работодатель отправляет сотрудника в отпуск с сохранением за ним места, но калькуляция и выплата отпускных не происходит.

Отпуск без сохранения заработной платы всегда обсуждается с работодателем индивидуально. Обычно он предоставляется по семейным обстоятельствам, но может быть связан и с учебой, повышением квалификации или с иной посторонней деятельностью сотрудника.

Руководитель организации имеет полное право отказать в таком отпуске по причине производственной необходимости или при отсутствии документальных подтверждений настойчивого желания уйти во внеочередной отпуск.

Однако существуют особые категории сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в отпуске за свой счет. Это касается работников пенсионного возраста (срок отпуска до 14 дней), инвалидов (до 60 дней), участников ВОВ (до 35 дней) и иных сотрудников, если дело касается важных семейных событий.

Отказать в отпуске на время учебной сессии работодатель может только в том случае, если учебное заведение не имеет государственной аккредитации.

Особенности расчета отпускных при уходе в отпуск через полгода

По общему правилу, отпускные деньги рассчитываются, исходя из среднедневного заработка сотрудника за двенадцать месяцев, предшествующий году ухода в оплачиваемый отпуск.

Для сотрудников, которые устроились на работу недавно, формула расчета несколько отличается. Период расчета считается с даты приема работника до дня, предшествующего месяцу, в котором предоставляется отпуск. Расчет среднедневного заработка проводится с учетом времени, которое сотрудник отработал по факту.

При трудоустройстве работник вправе попросить предоставить отпуск по истечение шести месяцев со дня приема на работу. Если сотрудник не берет дни отдыха авансом, через полгода ему положено четырнадцать дней отпуска. Все остальные дни ему будут предоставлены в счет будущего отпуска.

Ваша оценка статье

Продолжительность самого первого периода отдыха находится в прямой зависимости от дня, когда сотрудник решил выйти в отпуск. Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен недавно пришедшему работнику только после непрерывной полугодовой работы. Важно! Выходить в отпуск после 6 месяцев — это право как работника, так и работодателя, никак не обязанность. Руководитель может отказать в предоставлении отдыха вследствие нехватки рабочей силы.
Следует также учитывать, что неиспользованный отпуск действителен только год. Это обязанность работодателя: по окончании отчетного периода отправлять сотрудников на отдых. Конечно, гражданин может выбрать денежную компенсацию отдыха за часть отпуска, превышающую 28 дней.

По общему правилу, отпуск длится 28 дней. В каждой организации, государственном учреждении он может продлеваться внутренним регламентом. Есть категории лиц, которым в обязательном порядке предлагается дополнительный отдых:

• работают в опасных условиях;
• сотрудники школ и детсадов;
• малолетние граждане;
• работают ненормированным графиком.

Указанный список не является исчерпывающим.

Могут ли отказать в отпуске

Как отмечалось выше, отпуск после 6 месяцев работы – право сотрудника, но работодатель может отказать в предоставлении отдыха, если в этом есть производственная потребность. Например, если сотрудника некем заменить на этот период, когда служащий желает отдыхать или планируется проверка.

Отказ в отпуске будет неправомерен, если сотрудник уходит в него по заранее составленному графику и даже после просьбы начальства не готов изменить даты. Однако если согласие о переносе руководством получено в письменном виде, то допустима корректировка графика.

В большинстве крупных компаний проблем с уходом в отпуск после полугода работы не возникает, если речь не идет о сложно заменяемых сотрудниках. Например, в период финансовых отчетов на отдых не отпустят главного бухгалтера.

Отказ руководства в предоставлении отдыха без уважительных оснований может повлечь серьезные последствия для работодателя, если сотрудник обратиться в инспекцию труда.

Право на отпуск возникает у граждан после полугода непрерывной работы у конкретного работодателя. В большинстве случаев после 6 месяцев предоставляет половина положенного срока, то есть при стандартном отпуске в 28 дней, человек сможет уйти на двухнедельный отдых. На законодательном уровне не запрещено предоставление отпуска авансом, но не все компании готовы на данный жест.

Нужно ли уведомлять работника о начале отпуска

О дате начала отпуска работника следует известить за две недели до него, согласно датам, указанным в графике отпусков. Уведомление направляется в письменном виде и содержит даты начала и окончания отпуска. Направление уведомления является обязательным, а при его отсутствии работодателю грозят штрафы. Ознакомиться с данным уведомлением работник должен под роспись.

Однако, не каждый случай отпуска требует уведомления работника. Например, если сотрудник принят в текущем году, то и в график отпусков, утвержденный еще в прошлом году, включить его не невозможно. В этом случае работнику уведомление не направляется, а работник сам пишет заявление на отпуск. Одно остается неизменным, приказ об отпуске составляется и в том и в другом случае.

Когда работодатель обязан предоставить отпуск

Трудовое законодательство (122 ТК РФ) предусматривает такие ситуации, при которых в первый год работы отпуск предоставляется по требованию работника. Если работодатель откажет в нет, то это будет неправомерно, причем даже если с момента трудоустройства прошло меньше 6 месяцев. К категории льготных работников относятся:

• несовершеннолетние;
• беременные;
• работники с малолетними детьми (в том числе и с усыновленными);
• сотрудники, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (123 ТК РФ);
• воспитывающие несовершеннолетних детей–инвалидов;
• иные работники, согласно федерального законодательства (ветераны, совместители, жены военнослужащих).

Похожие записи:

• В течение какого времени можно написать заявление о побоях
• Оформление рабочей визы в Польшу в 2023 году
• Банкротство физических лиц: как обнулить долги и что будет потом