Справка с места жительства о составе семьи: как она выглядит и где ее взять
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка с места жительства о составе семьи: как она выглядит и где ее взять». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Миграция населения приводит к постоянному перемещению и движению граждан. Люди уезжают в поисках работы, более комфортных условий проживания или по иным причинам в другие города или просто меняют место жительства, сохраняя прописку.
Если регистрация и место жительства членов семьи не совпадают
И когда возникает необходимость в подтверждении данных о членах семьи, то где взять справку о составе семьи если прописаны в разных местах, например родители и дети, либо супруги.
Так может получится, что у гражданина регистрация по одному адресу, а на самом деле проживает в другом месте.
У человека в силу определенных жизненных обстоятельств помимо постоянной прописки по основному месту жительства еще имеется регистрация по месту пребывания, которая носит временный характер и длится не более 90 дней.
Где взять справку о составе семьи для детского сада, можно ли ее заказать через Госуслуги?
В настоящее время огромной востребованностью пользуется вопрос «Как оформляется справка о составе семьи через сеть Интернет и портал Госуслуги?». Несмотря на достаточно простое заполнение и получение документа данным методом, он очень часто отпугивает людей, после чего они начинают действовать обычными, проверенными ими методами.
Кроме удаленной работы сервиса Госуслуги, существуют и другие преимущества:
- При оформлении Вы сэкономите значительно собственное время. В обычных учреждениях, как правило, постоянные очереди и несерьезное отношение от служащих организации к клиентам. Эти показатели отсрочивают получение справки на продолжительный период времени.
- При оформлении через сеть Интернет Вы не будете нервничать, а значит сэкономите собственные нервы. Опять же из-за больших очередей и медленной работы сотрудника службы Вы точно будете нервничать и волноваться.
Кроме положительных сторон, сервис Госуслуги обладает некоторыми незначительными негативными нюансами. К этим нюансам относятся:
- Перебои в программе.
- Нет возможности лично следить за процессом оформления.
- Нельзя лично присутствовать в учреждении во время получения документа.
Справка о составе семьи: бланк, образец заполнения
Как правило, подобные документы оформляются в специальных организациях. Но Вы тоже должны точно знать, как правильно заполнить справку о составе семьи. Получить образец справки Вы можете в учреждении, которое ее требует.
Соответственно Вы можете всегда проверить справку и то, как ее заполнит специалист. Самое главное, документ должен оформляться очень аккуратно. Каждая надпись выполняется понятно и читабельно.
В бланк № 9 должны входить следующие данные:
- Номер самой формы.
- Человек, который утвердил документ, и когда это было сделано (день, месяц, год).
- Название учреждения, которое выдает справку.
- Полный адрес, где зарегистрирован получатель.
- Перечень людей, которые живут совместно с получателем (их пол, даты рождения, дата регистрации по конкретному адресу, родственные связи с получателем).
- Число комнат и площадь жилья.
Особенности оформления справки
Существует масса ситуаций, требующих подтверждения состава семьи заявителя. Основными поводами получения являются:
- Согласование различных социальных выплат, субсидий, оформляемых многодетными или малоимущими гражданами (включая льготное школьное питание, платежи ЖКХ).
- Подача заявлений в суд по поводу назначения алиментов.
- Получение вычета по подоходному налогу на несовершеннолетних детей.
- Сбор документов для компенсации детского сада.
- Подготовка к кредитным залоговым сделкам, затрагивающим объект недвижимости, в котором прописаны члены семьи.
- Постановка на очередь на получение социального жилья в качестве нуждающихся граждан.
- Заключение сделок по купле-продаже недвижимости.
В стандартных ситуациях справка по форме 9 готовится и выдается бесплатно, однако в некоторых случаях может взиматься минимальная плата за использование бланка. Плата за оформление может взиматься только, если потребовалась архивная справка, на которую установлен срок подготовки в течение 1 недели.
За дополнительную плату архивная выписка готовится в ускоренном режиме – от 1 до 3 дней. Если гражданин проживает в частном доме, справка о составе семьи представлена в виде выписки из домовой книги.
В каких ситуациях заявителю может быть отказано
Документы такого рода выдают в паспортном столе или в ЖЭУ по месту регистрации. Справку с места жительства можно получить в областном отделении миграционной службы (ФМС). Она производит учет всех лиц, проживающих в регионе.
Стоит отметить следующие организации, которые также выдают этот документ:
- МФЦ (получение следует заранее обсудить по телефону).
- Региональный архив.
- Бюро технической инвентаризации.
- Администрация муниципального образования.
Запросить документ можно дистанционно. Это делается через сайт-услуг конкретного города. Там гражданином заполняется заявка. Она будет передана в администрацию. Затем на сайте появится уведомление, что нужно прийти и забрать готовую справку. Увы, такие сервисы присутствуют не в каждом городе.
Заявителю могут отказать в нескольких случаях:
- Предоставление недостоверных данных, поддельных документов.
- Отказы бывают по причине долгов за коммунальные услуги. Такие действия незаконны и подлежат обжалованию.
Где можно взять справку по форме 9
Получить справку по форме 9 можно на портале государственных услуг или в следующих организациях:
- паспортный стол;
- районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
- ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
- многофункциональные центры.
Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:
- не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
- гражданин лично присутствует при получении выписки;
- подача заявления занимает 15 минут;
- документы из ТСЖ не всегда легитимны;
- на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
- записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.
Когда может понадобиться
Справка о составе семьи, она выписка из домовой книги – документ крайне полезный. И поэтому он требуется в тех операциях, когда речь идет о регистрации, получении льгот, внесении изменений в состав семьи и так же в решении бытовых проблем.
Чаще всего справка о составе семьи нужна в следующих случаях:
- При запросе от органов опеки и социальной защиты населения;
- Для оформления пособия на детей;
- Для получения социальной поддержки или льгот;
- Для оформления налогового вычета;
- Для оформления ребенка в школу или постановке на очередь в детский сад;
- Для подачи в военкомат;
- Для получения алиментов;
- Для временной регистрации (если гражданину нужно прописаться на определенный период вне основного жилья);
- При оформлении завещания и распределении наследства;
- Для передачи в дар собственности;
- Для оформления статуса «Многодетная семья».
При этом региональное законодательство может создать дополнительные сферы применения справки о составе семьи. Так что заранее узнавайте, нужен ли вам этот документ или нет.
Где взять справку о составе семьи: куда обращаться?
Большинство граждан получает справку о составе семьи в своей жилищной организации, обслуживающей дом или территорию, как правило, занимается оформлением паспортный стол, либо заменяющая его структура на базе обслуживающей компании.
Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.
Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:
- Отделении Миграционной Службы — органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
- Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
- Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
- Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.
- БТИ.
Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.
Для того, чтобы получить выписку о составе семьи, вам потребуется минимальный пакет бумаг:
- Паспорт или его заверенная копия. В некоторых случаях подойдет и иной документ, который может выступать альтернативой паспорта;
- Домовая книга. Если у вас нет копии и получить её в домоуправлении нельзя, то вы можете обратиться за ней в ФМС вашего района;
- Заполненное заявление на выдачу справки о составе семьи. Бланк выдают на месте, заранее ничего писать не нужно;
- Документ, который обозначит вас как собственника жилья.
Имейте в виду, что никаких документов сверх обозначенного списка с вас не имеют права просить – это незаконно. Единственное исключение – если вы используете вместо паспорта иной документ.
П?¾Ð»ÑÑение ÑпÑавки о ÑоÑÑаве ÑемÑи ÑеÑез ÐФЦ â доволÑно пÑоÑÑÐ°Ñ Ð¿ÑоÑедÑÑа. Ðднако она ÑÑебÑÐµÑ ÑоблÑÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñелого пеÑеÑÐ½Ñ Ð½ÑанÑов. Так, обÑаÑиÑÑÑÑ Ð² ÑполномоÑеннÑй оÑган имеÑÑ Ð¿Ñаво ÑолÑко гÑаждане, коÑоÑÑе пÑопиÑÐ°Ð½Ñ Ð² помеÑении или ÑвлÑÑÑÑÑ ÐµÐ³Ð¾ ÑобÑÑвенниками. Ðолг по коммÑналÑнÑм плаÑежам не ÑвлÑеÑÑÑ Ð¿ÑавомеÑнÑм оÑнованием Ð´Ð»Ñ Ð¾Ñказа в вÑдаÑе докÑменÑа. ÐÑли ÑоÑÑÑдники ÐФЦ не ÑоÑÑÑ Ð¿ÑедоÑÑавлÑÑÑ Ð±ÑÐ¼Ð°Ð³Ñ Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ð¸ÐºÑ, он Ð¸Ð¼ÐµÐµÑ Ð¿Ñаво напиÑаÑÑ Ð¶Ð°Ð»Ð¾Ð±Ñ.
ÐлÑÑеÑнаÑивой многоÑÑнкÑионалÑного ÑенÑÑа Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ ÑÑаÑÑ Ð¾Ð½Ð»Ð°Ð¹Ð½ ÑеÑÐ²Ð¸Ñ ÐоÑÑÑлÑги. Ðн позволÑÐµÑ Ð¾ÑоÑмиÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑÐ¼ÐµÐ½Ñ Ñдаленно. ÐÑо Ð´Ð°ÐµÑ Ð²Ð¾Ð·Ð¼Ð¾Ð¶Ð½Ð¾ÑÑÑ ÑÑкономиÑÑ Ð²ÑÐµÐ¼Ñ Ð½Ð° лиÑном визиÑе. ЧÑÐ¾Ð±Ñ Ð¿Ð¾Ð»ÑÑиÑÑ Ð±ÑмагÑ, поÑÑебÑеÑÑÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ð¸ÑÑ Ð¾Ð½Ð»Ð°Ð¹Ð½ ÑоÑÐ¼Ñ Ð¸ дождаÑÑÑÑ ÑеÑениÑ. ÐÑжно ÑÑиÑÑваÑÑ, ÑÑо ÑеÑÐ²Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÑÑÑпен ÑолÑко лиÑам, коÑоÑÑе Ñанее пÑоÑли пÑоÑедÑÑÑ ÑегиÑÑÑаÑии.
Для чего нужна справка с места жительства
Справка с места жительства может понадобиться в разных случаях
Существует много случаев, когда справка с места жительства является необходимым документом. Самые распространенные из них:
- Сделки купли – продажи с недвижимостью. В этом случае покупатель вправе запросить у продавца справку с места жительства, в которой будет указаны все граждане, зарегистрированные на данный момент, а также снятые с регистрационного учета и причина снятия.
- Для получения различных социальных льгот, в том числе и для получения субсидии на оплату коммунальных услуг. В данном случае информация из справки нужна для определения количества зарегистрированных граждан и все ли они являются членами одной семьи.
- Для перерасчета коммунальных платежей. Иногда бывает так, что человек снялся с регистрационного учета, а платежи на него продолжают начисляться, в этом случае, нужно взять справку, в которой будет указано, с какого числа количество проживающих изменилось.
- Для определения ребенка в садик или в школу. Как правило, такие заведения, особенно это касается школ «приписаны» к определенным улицам, поэтому и при приеме приоритет отдается тем детям, чья прописка соответствует данному району.
Помимо вышеперечисленных можно назвать еще множество случаев, когда данная справка является необходимым документом. Сюда можно отнести и приватизацию муниципального жилья, и смерть кого-либо из родственников, и оформление наследства. Такая справка иногда даже может потребоваться при устройстве на работу, в какие – либо государственные органы.
Документ имеют право получать не только родители несовершеннолетних детей. Бумага может быть выдана опекуну, который имеет право заниматься воспитанием малыша. Обязательным условием предоставления справки является наличие свидетельства о рождении. Без него невозможно провести нотариальное заверение сделок с недвижимостью.
Для получения справки родители должны подготовить следующие документы:
- Специалисты потребуют предоставления паспорта.
- Бумагу не выдадут без копии свидетельства, в котором указан владелец квартиры.
- Владелец квартиры должен оформить соответствующее заявление. В нем нужно указать ФИО и паспортные данные.
- Документ может быть оформлен не только собственником жилья. В определенной ситуации такое право предоставляется другому лицу. Для этого нужно оформить доверенность.
Как оформить льготы на ребенка, если отсутствует прописка
Препятствием к получению справки о составе семьи является отсутствие прописки по месту проживания. Достаточно распространенной считается ситуация, когда члены семьи проживают не по месту регистрации. Но без прописки справку не выдадут. Не все люди готовы выписаться из квартиры ради этого документа. Выходом из ситуации может быть временная прописка по месту проживания.
Не затягивайте со сроками оформления документов. Временная прописка будет действовать в течение года. Существует еще один вариант получения справки, если отсутствует прописка. Пользователь может отправить запрос по месту постоянной регистрации. Ответа придется ждать в течение 6 месяцев. Оформление временной регистрации – более эффективный и быстрый способ решения проблемы.
Справка имеет установленную форму №9, образец которой можно — справка-о-составе-семьи.
Вне зависимости от вариаций её названия, справка содержит одну информацию – данные о лицах, которые когда-либо проживали на запрашиваемой жилплощади.
В этом документе содержатся следующие данные:
- Перечень лиц, имеющих прописку по указанной жилой площади;
- Данные о владельце недвижимости;
- Наличие родства всех жильцов помещения;
- Дата включения в регистрацию и снятия с учёта;
- Основная информация о недвижимом имуществе, содержащая данные о количестве квадратных метров, комнат и т.д.;
- Данные о физическом лице, оформляемому справку о составе семьи.
При запросе на стандартную справку, указываются данные о гражданах, прописанных по запрашиваемому адресу на момент обращения за её оформлением.
Справка о проживании по месту жительства в России выдается заказчику, но им может быть не каждый человек. Все зависит от того, какой именно бланк запрашивается гражданином.
Свидетельство о регистрации, а также штамп в паспорт выдают/ставят исключительно регистрируемому лицу. Запросить копию первой выписки может законный представитель жильца. Например, родитель маленького ребенка или доверенное лицо.
Архивную справку о составе семьи оформляют исключительно собственникам жилой территории, а также их наследникам. Третьим лицам подобная информация не представляется.
Обычные справки о составе семьи выдают и собственникам жилья, и их жильцам, и представителям указанных лиц. И теперь понятно, как правильно запросить подобную документацию.