Как правильно составить договор аренды жилья

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить договор аренды жилья». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Будет правильным остановиться на вопросах различия между договором найма и договором аренды. На самом деле различия между этими двумя видами договоров весьма эфемерны, поскольку и тот и другой являются подвидами договора имущественного найма.

Куда обращаться за регистрацией договора

На регистрацию договор между физическими лицами подают две стороны сделки в ближайшее отделение МФЦ или в электронном виде через официальный портал Росреестра, если у обоих участников есть электронная подпись. Сделать это надо в последующие 30 дней с момента подписания данного соглашения.

Порядок регистрации отводит на проверку и внесение изменений 7 рабочих дней. После её завершения участники сделки получают документ с печатью регистрирующего органа и свежую выписку из ЕГРН с внесёнными ограничениями прав на объект договора.

В дальнейшем любое изменение первоначальных условий регистрируется в ЕГРН. Будь то увеличение арендной платы или замена одного из участников сделки. Расторгнуть зарегистрированный документ наймодатель сможет, только подав заявление в судебную инстанцию (ст.687 ГК РФ). Наниматель имеет право разорвать договор в любое время, если он письменно уведомил об этом заинтересованную сторону за три месяца до этого.

Как определить размер депозита?

При сдаче квартиры в аренду рекомендуется взымать с арендатора депозит в размере одной месячной арендной платы. Жилец вносит депозит при подписании договора. В течение срока аренды депозит находится у арендодателя (наймодателя) и может быть использован для погашения возникшей задолженности или как компенсация за порчу имущества.

Если депозит засчитывается в счет оплаты арендной платы, коммунальных услуг или порчи имущества, арендатор должен пополнить депозит в установленные договором сроки (рекомендуемый срок — 3–5 рабочих дней).

По окончании договора аренды, если все арендные и коммунальные платежи оплачены арендатором, а имущество арендодателя (наймодателя) находится в удовлетворительном состоянии, депозит должен быть возвращен арендатору (нанимателю).

Если общая задолженность жильца не превышает размер депозита, разница возвращается владельцу квартиры.

---

Страховать ли квартиру перед сдачей внаем?

Страхование позволит обезопасить себя на случай чрезвычайных происшествий, например, если ваши жильцы затопят соседей. Как правило, можно застраховать отделку и оборудование квартиры и гражданскую ответственность перед соседями. Тогда страховая компания возместит ущерб в случае пожара, кражи, потопа и прочих происшествий, в результате которых жизни, здоровью или имуществу соседей будет причинен ущерб. Чтобы получить компенсацию, в договоре страхования нужно указать, что квартира сдается внаем (деньги выплатят, только если квартиросъемщик не действовал умышленно).

Застраховать квартиру от несчастных случаев можно вместе с арендатором. Но лучше сделать это самостоятельно, поскольку в случае ЧП компенсировать ущерб соседям будет именно собственник квартиры. После возмещения ущерба с нанимателя можно потребовать компенсацию, но получить ее на практике не всегда возможно.

---

Шаг 1. Подготовьте документы для государственной регистрации договора аренды

Для регистрации договора аренды потребуются следующие документы (ч. 1, 2 ст. 14, ст. 17, ч. 8, 9 ст. 18, ст. 21 Закона N 218-ФЗ; п. 7.1 ч. 1 ст. 16 Закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ; пп. «в» п. 3, п. п. 3(2), 3(3) Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2012 N 1376):

1. договор аренды (представляется в экземпляре-подлиннике);
2. заявление правообладателя, сторон договора или уполномоченного им (ими) на то лица при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности;
3. правоустанавливающие документы на жилое помещение, если право собственности на него не зарегистрировано в ЕГРН (договор купли-продажи, мены, дарения, свидетельство о праве на наследство, решение суда и т.п.);
4. паспорт заявителя-физлица, а если заявителем является юрлицо — паспорт лица, имеющего право действовать от его имени без доверенности, а также документы, подтверждающие эти полномочия;
5. учредительные документы заявителя-юрлица или их надлежащим образом заверенные (удостоверенные) копии (могут быть представлены по инициативе заявителя);
6. согласие супруга (супруги) собственника, в случае если жилое помещение приобретено в период брака и является совместно нажитым имуществом;
7. решение компетентного органа юрлица о заключении договора аренды, свидетельствующее также о том, что данная сделка не является для него крупной;
8. доверенность (если документы подаются по доверенности);
9. квитанция об уплате госпошлины (можно уплатить в том числе непосредственно в МФЦ).

Шаг 3. Получите документы после регистрации

Срок государственной регистрации не должен превышать семи рабочих дней с даты приема органом регистрации прав заявления и необходимых документов, а в случае подачи документов через МФЦ — девяти рабочих дней с даты приема.

Течение этого срока начинается со следующего рабочего дня после даты приема документов. Однако если на момент представления заявления и необходимых документов в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах отсутствует информация об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию и документ о ее уплате не представлен вместе с указанным заявлением, то течение срока государственной регистрации начинается с даты получения органом регистрации прав сведений об уплате госпошлины (п. п. 1, 2 ч. 1 ст. 16, ч. 7 ст. 18 Закона N 218-ФЗ; Письмо Росреестра от 22.08.2017 N 14-10188-ГЕ/17).

Проведенная государственная регистрация договора удостоверяется выпиской из ЕГРН (ч. 1 ст. 28 Закона N 218-ФЗ; ст. ст. 609, 651, 674 ГК РФ).

Обратите внимание! По общему правилу гражданин, сдавший в аренду жилое помещение, обязан подать налоговую декларацию и уплатить НДФЛ (пп. 1 п. 1 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ).

Договор долгосрочной аренды квартиры

Квартира как вид жилого помещения наравне с жилым домом (ст. 673 Кодекса) может быть сдана в аренду собственником или его представителем для проживания в ней физических лиц.

Закон различает два вида договора владения и пользования жилым помещением: наем и аренду. Наем регулируется гл. 35 Кодекса и возможен с физлицом-нанимателем. В то время как с юрлицом или ИП допускается заключение только арендного контракта (в таком случае применяются положения гл. 34 Кодекса).

Важно! Договор аренды квартиры на длительный срок, равно как и договор найма квартиры заключаются в письменной форме и подлежат госрегистрации, если сторонами установлен срок их действия не менее одного календарного года (ст. 609, 674 Кодекса).

Жилое помещение, переданное по договору найма или аренды, в силу норм Жилищного кодекса РФ (ч. 1 ст. 17) может быть использовано только для проживания в нем физических лиц. В договоре найма помимо самого нанимателя — физического лица также должны быть указаны лица, которые будут проживать вместе с ним (ст. 677 Кодекса). Юридические лица, как правило, арендуют квартиры для физических лиц, которыми могут быть, например, сотрудники компании. Однако конкретное указание данных таких лиц в договоре аренды, в отличие от договора найма, не требуется.

Кем регистрируется и в какие сроки?

Кто должен заниматься регистрацией договора?

В соответствии с законодательством, подать заявление о регистрации, может любая из сторон договора, как арендатор, так и арендодатель.

При необходимости, собственник может составить доверенность на право аренды жилой площади, и осуществлять все действия через своего представителя.

Как быстро нужно зарегистрировать договор при его заключении?

Зарегистрировать договор желательно в кратчайшие сроки, т.е сразу после его заключения.

Если по каким либо причинам договор аренды не будет зарегистрирован, то впоследствии, в случае возникновения каких либо проблем, обеим сторонам будет довольно трудно отстаивать свои права в суде. Это вызвано тем, что не зарегистрированный договор может быть признана недействительный и не иметь никакой юридический силы.

Сроки государственной регистрации договора аренды квартиры

После истечения времени действия договора найма съемщик имеет право на продолжение аренды жилья. В результате, если арендодатель намерен и в дальнейшем сдавать жилье, то он обязан сначала спросить у нанимателя, не желает ли он продлить срок аренды. Однако при пролонгации договора условия аренды могут быть изменены.

Если после истечения времени действия договор он продляется, то эти данные тоже необходимо зарегистрировать. Для этого в Росреестр следует принести новый договор или дополнительный документ, подав при этом заявление на регистрацию договора аренды. При обращении в Росреестр обе стороны обязаны взять документы, подтверждающие личность.

По завершении срока действия договора наложенное на жилье обременение в связи с государственной регистрацией договора найма, само не снимается. Чтобы лишить съемщика права на проживание в квартире, наймодатель должен обратиться с заявлением в регистрирующий орган.

Можно ли оформить без наличия ордера?

Существует еще один вид сделок — найм социального жилья.

Социальная аренда – это предоставление жилых помещений, принадлежащих государственным или муниципальным органам исполнительной власти, нуждающимся лицам.

Если ранее выданный ордер, являющийся основанием для проживания в социальной квартире, был утерян, то существуют следующие варианты действий:

1. восстановить ордер в домоуправлении;
2. получить право соцнайма по действующим в регионе правилам;
3. доказать через суд незаконность лишения права соцнайма.

В домоуправлениях по месту жительства могут сохраниться книги с записями о выданных до 2005 года ордерах, также эти сведения могут быть в районных архивах. Если записей о ранее выданном ордере не сохранилось, то физическое лицо может получить право социальной аренды, если будет отнесено в категорию нуждающихся.

В данную категорию могут быть отнесены следующие лица:

• малоимущие;
• многодетные семьи;
• родственники погибших военных, оставшиеся без кормильца;
• лица, нуждающиеся в улучшении условий проживания;
• родственники и соседи лиц, имеющих заболевания, несовместимые с проживанием в коллективе (туберкулёз, сифилис и т.д.);
• инвалиды и ветераны военных действий.

Особенности бессрочного договора

Неопределённый срок действия арендного договора возникает не только тогда, когда срок просто не указывается в тексте договора.

Такое бессрочное соглашение может иметь место быть при постоянной пролонгации имеющегося договора одной из сторон, которая пользуется своим преимущественным правом.

Чтобы такой договор мог существовать, необходимо определенное доверие между его сторонами. При немотивированном расторжении договора одной из сторон часто предусматривается применение неустойки.

Бессрочный договор аренды может быть заключён в отношении недвижимости жилого или нежилого типа, а также других объектов. Законодательством определены категории имущества, которые не могут в 2023 году стать предметами договора аренды с неопределенным сроком.

Если лицо, получившее в аренду то или иное имущество, соблюдало условия в течение всего периода действия договора, то оно имеет преимущественное право заключить соответствующий договор аренды. Возобновленный на неопределенный срок или на четко установленный период – он является возможным при наличии ряда условий. К таковым относятся следующие:

• Отсутствуют нарушения во время действия изначального договора.
• Пользователь помещения готов предложить собственнику выгодные условия для продления по сравнению с теми предложениями, которые имеются у других претендентов.
• Соблюдено условие о предварительном уведомлении, в котором изъявляется желание продолжить соответствующие правоотношения.

Считается, что договор аренды продлен на неопределенный срок в случае если арендатор не прекратил право пользования имуществом, а арендодатель не создает для этого препятствий. При этом условия соглашения остаются прежними, за исключением случаев, при которых стороны заявляют иное.

Однако по закону арендатор должен уведомить собственника в письменном виде о намерении продолжить арендовать имущество в разумный срок до окончания действия документа. Если стороны желают внести какие-либо изменения, то они должны заключить дополнительное соглашение, в котором это будет отображено. Часто стороны меняют условия договора об арендной плате.

В случае с жильем нанимателю выгоднее заранее определиться о том, на какой период будет заключаться договор аренды помещения. На неопределенный срок очень редко соглашаются поселиться будущие жильцы. Период – это один из важнейших пунктов соглашения. Поэтому в документе рекомендуется прописать условие, что срок будет являться неизменным в течение всего времени действия.

Порядок оформления договора

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения осуществляется в несколько этапов:

1. формирование арендного договора и его подписание между фигурирующими в нем участниками, в качестве которых могут выступать и граждане, и организации. В госрегистрации договор аренды нежилого помещения считается главным. В него включаются существенные пункты:
   • преамбула, в которой предоставляются сведения о лицах, заключающих арендные отношения;
   • предмет договора описывает коммерческую недвижимость с указанием адреса, описанием сдаваемой площади, кадастровым номером;
   • права и обязательства сторон;
   • плата за аренду и периодичность ее внесения. Без этого важного пункта договор будет считаться недействительным.
   • срок, на который заключается договор;
   • ответственность участников сделки и дополнительные положения документа;
   • реквизиты сторон и их подписи.
2. Сбор документов для регистрации договора аренды нежилого помещения.

   Они будут отличаться в зависимости от того, кто является участниками сделки: организация или граждане.

   Примерный список документации:

   • подлинник договора об аренде в трех экземплярах;
   • заявление от участников соглашения;
   • сертификат о праве собственности на сдаваемый коммерческий объект;
   • кадастровый паспорт сдаваемого объекта или выписка;
   • акт приема-передачи нежилого объекта;
   • документ с полномочиями на представителя арендатора или арендодателя;
   • платежка на внесение государственной пошлины.
3. Подача документации, проведение экспертизы и законности сделки в Росреестре. Вся процедура рассмотрения производится в течение месяца.
4. Внесение договора в Единый Государственный реестр.
5. Передача документов о внесении на учет участникам сделки. Для каждой стороны предоставляется экземпляр договора с регистрационным номером и датой постановки на учет в Росреестр. При подаче правильно оформленных документов никаких сложностей при регистрация договора аренды нежилого помещения в росреестре не бывает.

   Но существует ряд особенностей в следующих ситуациях.

Разложим на атомы, ваши последующие действия

Сделка оформляется письменно . Если вы не станете соблюдать эту аксиому , то договор будет считаться недействительным .

Нотариальное заверение документа необязательно , поскольку нет прямой нормы права , которая бы указывала на обязательство заверять текст сделки у нотариуса . Это зависит от вашего желания и возможностей .

Обязательным моментом является наличие существенных критериев договора , а именно :

• наявность сторон , заключающих сделку
• предмет договора
• платеж за аренду .

Стороны желающие заключить договор :

Сдавать в аренду помещение имеет право его владелец или законный представитель собственника ( ГК РФ ст . 608 ).

Детально описываем предмет сделки для того , чтобы четко установить недвижимость , которая будет передана нанимателю в виде объекта аренды :

• точный размер площади
• наименование ( помещение или его часть )
• инвентарный номер
• юридический адрес , этажность
• назначение ( цех , склад , офис , магазин и т . п .).

Зафиксируйте в договоре все условия использования арендуемой площади . Четко разделите , какие ремонтные работы будет выполнять каждая сторона .

Основания для отказа в регистрации обременения

При подготовке и подаче документов необходимо учитывать возможные основания для отказа в предоставлении государственной услуги. Перечень таких оснований указан в ст. 26 ФЗ № 218.

В частности, отказ в регистрации возможен, если:

• наймодатель не имеет права сдавать недвижимость внаем, т. е. не является правообладателем или его представителем;
• заявление подало в орган регистрации ненадлежащее лицо;
• обременение уже было зарегистрировано ранее;
• договор заключен на срок менее года, что свидетельствует об отсутствии необходимости государственной регистрации обременения;
• не представлены все необходимые документы;
• документы представлены, но не являются подлинными либо содержат недостоверные сведения;
• заявление не подписано либо подписано неуполномоченным на его подачу лицом;
• ранее были представлены документы на госрегистрацию другой сделки с этим же объектом недвижимости и решение по данным документам еще не принято;
• договор найма жилого помещения признан недействительным в судебном порядке;
• договор найма жилья признан ничтожной сделкой;
• помещение, переданное по договору найма жилья, не является жилым;
• имеются противоречия между сведениями об объекте недвижимости, указанными в документах заявителя, и данными, содержащимися в ЕГРН.

Таким образом, ответ на вопрос о том, надо ли регистрировать договор найма жилого помещения, отрицательный. Однако в том случае, когда такое соглашение заключено на срок более года, требуется государственная регистрация обременения наймодателя в органах Росреестра. Заявление и документы могут быть поданы либо в МФЦ, либо в Росреестр. Регистрация производится в течение недели.

Как зарегистрировать договор аренды земельного участка в Росреестре

• Если участок арендодателя разделен на доли, то потребуется получить письменное разрешение от каждого владельца и заверить их нотариально. Арендатору, пребывающему в браке, необходимо также письменное согласие супруга на предоставление в аренду их общей собственности.
• В случае несоответствия площади земли, которая указана в договоре с той, что обозначена в документах на нее, арендодатель может быть привлечен к административной ответственности. Подобные действия воспринимаются как самозахват не принадлежащей земли и получение прибыли незаконным путем.
• В документах следует четко прописывать, с какой целью будет использоваться участок, например, для строительства малоэтажных домов и т.д. Также можно предусмотреть несколько видов целевого предназначения для земли. В заключенный договор нельзя внести изменения.
• Стоимость арендной платы за земли публичного типа вычисляется с учетом кадастровой цены на них. Когда арендатор считает, что стоимость выплат слишком большая, а цена на участок завышена, у него есть полное право на обращение в суд с иском о пересмотре и изменении кадастровой стоимости. В подобной ситуации арендная плата пересчитывается согласно с новыми установленными тарифами.
• Разорвать договор можно в случае грубого нарушения его условий любой стороной. Например, если арендованная земля используется нерационально, собственник может прекратить отношения. Чтобы расторгнуть договор следует уведомить иную сторону о подобном намерении. Как правило, период для уведомления произвольный, но согласно с общим сроком он составляет около 30 календарных дней.

1. Подготовка всех требуемых справок, документов и данных.
2. Уплата государственной пошлины.
3. Подача папки с документами, возможные варианты:
   узнать какой МФЦ предоставляет услуги подобного типа и подать документы;
4. обратиться в Росреестр либо Кадастровою палату предварительно записавшись на прием, совершив звонок в офис или воспользовавшись данной услугой на официальном сайте;
5. отправить по почте нотариально заверенные документы с точной описью всех вложенных справок в офис Росреестра, который расположен по местонахождению предмета сделки;
6. подать все справки с электронной подписью на сайт Росреестра.
7. Получение оригинала договора с соответствующей регистрационной надписью.

Похожие записи:

• Товарный учет в магазине розничной торговли
• ИП без работников: какую отчётность сдавать?
• Какие документы нужны для приватизации муниципальной квартиры в 2023 году