Выписка с ЭЦП из ЕГРЮЛ: как получить и проверить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выписка с ЭЦП из ЕГРЮЛ: как получить и проверить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Единый госреестр юрлиц — «энциклопедия» ФНС, которая состоит из подробных «досье» на все российские организации. В реестр ЕГРЮЛ вносится открытая и конфиденциальная информация — от наименования, ИНН и КПП до номеров банковских счетов. Открытые данные общедоступны, закрытые может запросить только руководитель или уполномоченное лицо.

Какие сведения содержит документ

В государственный реестр юридических лиц вносятся все сведения, позволяющие идентифицировать компанию и узнать следующие факты о её деятельности:

• организационно-правовая форма — ООО, товарищество, кооператив, МУП, ГУП, КФХ;
• полное и сокращённое наименования;
• местонахождение — юридический адрес;
• даты создания, реорганизации, внесения изменений;
• размер уставного капитала;
• регистрирующая и контролирующая ИФНС;
• учётные номера и коды: ИНН, ОГРН, КПП;
• данные о владельцах и долях участия;
• сведения о руководителе;
• все виды деятельности — основной и дополнительные.

Для первичной оценки компании этих данных вполне достаточно. По ИНН, названию, информации об учредителях и директоре можно навести более подробные справки.

Сведения обновляются ежедневно. Как только правка вносится в госреестр, она тут же отражается в карточке организации. По этой причине заказывать её заблаговременно нецелесообразно.

Информация, содержащаяся в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП:

• Фирменное наименование/ФИО компании или ИП (полное и сокращенное)
• Юридический адрес компании
• ИНН компании или ИП, КПП компании, ОГРН компании или ОГРНИП индивидуального предпринимателя
• Сведения о зарегистрированном уставном капитале компании
• Дата создания компании или ИП
• ФИО руководителя и учредителей компании
• Сведения о регистрирующем органе (ИФНС)
• Сведения об учете в налоговом органе (ИФНС в котором компания или ИП стоит на учете и на реквизиты которой платит налоги)
• Сведения о регистрации в территориальных отделениях Фонда социального страхования, Пенсионного фонда
• Основной и дополнительные коды вида экономической деятельности компании и ИП
• Дата регистрации всех изменений, внесенных в выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

• Для корректного выставления первичной бухгалтерской и юридической документации
• Для определения регистрационных данных компании или ИП, ее учредителей, контактов
• Для внутреннего контроля собственниками компании с целью предотвращения рейдерского захвата или передела собственности
• Для проверки участия в учреждении других компаний в случае оформления сотрудника на государственную службу и т.д.

Когда нужна выписка из ЕГРЮЛ с квалифицированной подписью

Единый госреестр юрлиц — «энциклопедия» ФНС, которая состоит из подробных «досье» на все российские организации. В реестр ЕГРЮЛ вносится открытая и конфиденциальная информация — от наименования, ИНН и КПП до номеров банковских счетов. Открытые данные общедоступны, закрытые может запросить только руководитель или уполномоченное лицо.

Сведения о компании предоставляются в выписке — бумажной с голубой печатью или электронной с КЭП. С юридической точки зрения оба варианта равнозначны (согласно 63-ФЗ, п. 1 и 3 статьи 6), но виртуальный аналог можно использовать не везде. Например, для участия в закрытом или открытом конкурсе/аукционе или для проведения запроса предложений по 44-ФЗ нужен бумажный документ с «живой» печатью и подписью сотрудника ФНС.

Выписка с усиленной подписью (ЭЦП), полученная через сайт налог.ру, подойдет для участия в электронных торгах, котировках и тендерах, а также для аккредитации на федеральных площадках Госзаказа. Документ в формате PDF можно использовать для подачи иска в арбитражный суд и для получения банковского кредита. Сведения в электронном формате часто запрашивают руководители компаний, бухгалтеры и сотрудники служб безопасности с целью проверки контрагентов.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

1. 1. Обычная. Чаще всего заявителю выдают обычную выписку – то есть содержащую общедоступную информацию. Разумеется, в этой выписке отсутствуют паспортные данные гендиректора или учредителя предприятия, а также информация о счетах, адресах и телефонах. Обычная выписка может быть запрошена любым заинтересованным лицом.
2. 2. Расширенная. В расширенной выписке имеются сведения не только о руководстве, но и вообще обо всех участниках юридического лица. Она содержит конфиденциальную информацию (см. выше), кроме записей о расчетных счетах. Запросить эту выписку может только юридическое лицо (о данных которого и идет речь). Выдается она вместе с регистрационными документами или в случае внесения корректив в реестр.
3. 3. Официальную выписку выдает налоговая инспекция. Эта бумага заверена печатями налоговой службы. Она состоит из нескольких нумерованных страниц. Печати проставляются на обратной стороне каждого листа. Весь документ прошит. Получение официальной выписки занимает 5 дней. Если информация необходима срочно, ее можно получить и на следующий день после подачи заявления (услуга платная).
4. 4. В электронной выписке содержатся исключительно открытые сведения о юрлице.

Что содержится в выписке из ЕГРЮЛ

В выписке из реестра юридических лиц содержится вся основная информация о компании:

• Сведения о статусе компании — действует, уже закрыта или находится на стадии реорганизации
• Основные сведения о юридическом лице: организационно-правовая форма, полное и сокращенное наименования, ИНН и КПП
• Адрес регистрации юридического лица
• Сведения об уставном капитале и его размере
• Сведения о регистрации или реорганизации компании
• Данные руководителя и учредителей компании, правопреемство, информация о доверенных лицах, сведения о долях в уставном капитале
• Коды деятельности по ОКВЭД
• Информация о лицензиях (если есть)
• Информация о регистрации в фондах (ФСС РФ и ФОМС)
• Информация о филиалах и представительствах (если есть)
• Если юридическое лицо ликвидировано или прекратило свою деятельность — информация о ликвидации или прекращении деятельности
• Информация о внесении изменений в запись о юридическом лице, в том числе об исправлении ошибок (если есть)

Какими бывают выписки и какую информацию содержат

Получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП для ИП можно в электронном или бумажном виде. Электронная оформляется онлайн, бумажную выдают в отделениях ФНС или МФЦ.

Выписка содержит следующую информацию об организации:

1. Полное и сокращенное название.
2. Организационно-правовая форма.
3. Адрес.
4. Способ образования: создание или реорганизация.
5. Сведения об учредителях и участниках.
6. Сведения о правопреемстве (если речь идет о реорганизации юрлица).
7. Способ прекращения деятельности.
8. Сведения о том, что юрлицо находится в процессе ликвидации, признания банкротом, реорганизации или уменьшения уставного капитала.
9. Размер уставного капитала.
10. Данные о лицах, которые уполномочены действовать от имени юрлица без доверенности.
11. Наличие лицензий.
12. Наличие филиалов и представительств.
13. ИНН, КПП, дата постановки на учет.
14. Коды по ОКВЭД.
15. Номер и дата регистрации в качестве страхователя.

Что именно отражается в выписке ЕГРЮЛ в отношении компании?

Документ содержит:

• наименование компании (полное, сокращенное);
• организационно-правовую форму;
• юридический адрес компании;
• сведения о способах образования юридического лица и об его участниках (директор, учредитель), реестродержателе, о размерах долей уставного капитала, их передаче (залоге, обременении), а также о лицах, управляющих долями в порядке наследования;
• сведения о правопреемниках юридического лица, в том числе созданных путем соединения, выделения, реорганизации, а также прекративших деятельность;
• дату регистрации изменений, которые были внесены в учредительные документы;
• сведения о правовом состоянии компании (стадия ликвидации);
• о размерах уставного капитала и его видах (складочный капитал, установкой фонд, паевые взносы);
• данные уполномоченного лица действовать от имени общества на основании доверенности;
• о лицензиях, полученных компанией;
• о зарегистрированных представительствах и филиалах юридического лица;
• ИНН, код причины и экономической деятельности, дату постановки компании на учет в налоговом органе;
• номер и дату регистрации компании в качестве страхователя (Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования);
• указание на реорганизацию, если компания переживает данный процесс, либо об уменьшении уставного капитала акционерного общества;
• стоимость чистых активов ОАО, поступивших на последнюю дату завершенного отчетного периода.

Получение доступа и внесение записи в ЕГРЮЛ

• Существуют электронная и «традиционная» версии реестра, причем, в случае несовпадения данных, информация на бумажном носителе имеет преимущество перед электронным реестром.
• Информация, внесенная в ЕГРЮЛ, является открытой и общедоступной. Скрыты только персональные данные физических лиц: телефоны, адреса, номер и серия паспорта, информация о счетах и т. д.
• Добавление сведений в реестр происходит в хронологическом порядке. Все эти записи «комплектуются» ГРН (государственным регистрационным номером). У предприятия может быть несколько записей в ЕГРЮЛ, и первую из них принято считать основным государственным регистрационным номером.

Какими бывают выписки ЕГРЮЛ, какую информацию они содержат

Существует два вида выписок ЕГРЮЛ:

1. Электронная или информационная. Это ознакомительная выписка, включающая основные данные из ЕГРЮЛ. Она предоставляется бесплатно по запросам, выдаётся в электронной форме. В принципе, из неё можно узнать, всё, что нужно, но такая выписка не всегда признаётся действительной и принимается органами, в которые предоставляется. Заказать электронную выписку из ЕГРЮЛ можно в онлайн-режиме на сайте ФНС.
2. Расширенная выписка из ЕГРЮЛ предоставляется на бумажном носителе и имеет печать, являющуюся официальным подтверждением действительности. Тут больше сведений, и документ принимается во всех государственных и иных структурах. Подготовка занимает пять рабочих дней, услуга стоит 200 российских рублей. Срочный заказ обойдётся в два раза дороже – в 400 руб. Документ выдаётся по заявлению, для написания нужно обратиться в инспекцию налоговой службы.

В стандартную (электронную) выписку из ЕГРЮЛ входят:

• полное и сокращённое наименования;
• информация об уставном капитале;
• ИНН;
• даты начала деятельности компании и внесённых в реестр изменений;
• форма регистрации компании (индивидуальный предприниматель, ООО, ОАО, ЗАО);
• адреса: юридический и фактический;
• уставной капитал и его размеры;
• руководители;
• номера и коды ОГРН, ОКВЭД, КПП, ИНН;
• лицензии на виды деятельности, требующие разрешения;
• данные о прекращении функционирования, реорганизации;
• вносимые в основную документацию и деятельность изменения.
• данные из Пенсионного фонда, Налоговой службы и других органов.

Расширенная выписка из ЕГРЮЛ содержит ещё более исчерпывающую информацию, а именно:

• подпись выдававшего выписку ЕГРЮЛ должностного лица и печать органа, в котором справка получалась;
• свидетельства, подтверждающие наличие записей в едином государственном реестре;
• имеющиеся в реестре записи, сделанные на основании предоставленных документов;
• информация о запрете, наложенном на регистрационные действия;
• данные о постановке на учёт в ФНС, Пенсионном фонде, прочих государственных органах;
• лица, осуществляющие проведение реорганизации;
• являющиеся правопреемниками граждане;
• факт прекращения деятельности;
• представительства, главный офис, филиалы с адресами и контактами;
• деятельность: виды и их количество;
• уполномоченное лицо, являющееся держателем реестра акционеров;
• банковские расчётные счета;
• уставной капитал с его размером;
• паспортные данные относящихся к организации или ИП уполномоченных лиц;
• сведения о гражданах, официально и законно представляющих интересы компании;
• руководители, учредители;
• контакты: факс, номер телефона;
• номера ОГРН, ИНН;
• информация о заявителях.

Порядок доступа к данным Единого государственного реестра юридических лиц

За исключением некоторых персональных данных о физических лицах сведения и документы, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, являются открытыми и общедоступными.

По запросу заинтересованного лица регистрирующий орган обязан предоставить сведения и документы, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, в виде:

• копии документа (документов), содержащегося в государственном реестре;

• выписки из государственного реестра;

• справки об отсутствии запрашиваемой информации.

Выписка из единого государственного реестра юридических лиц предоставляется не позднее 5 дней с момента получения соответствующего запроса по форме, установленной законодательством. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц может содержать в себе следующую информацию:

• наименование организации – как полное, так и аббревиатура или на любом другом языке.

• полный юридический адрес;

• даты создания организации, её реорганизации или ликвидации;

• состав учредителей, акционеров;

• виды деятельности и размер уставного капитала;

• сведения о вносимых изменениях в записях реестра по данному лицу.

Данный документ всегда выдается руководителю организации при регистрации юр. лица вместе со свидетельством о государственной регистрации.

Если же вы хотите получить новую выписку о себе или о сторонней организации в бумажном виде, вам необходимо посетить налоговую инспекцию, подать соответствующий запрос и заплатить сумму госпошлины. К заявлению на выдачу нужно приложить копию квитанции. В том случае, если запрос подается третьим лицом, а не руководителем организации, нужно будет предоставить нотариально заверенную доверенность. Печатная выписка с печатью ФНС имеет юридическую значимость и является официальным документом.

Юридические и физические лица могут получить выписку не только на себя, но и на другие организации и предприятия. Сделать это можно в любой налоговой инспекции на территории РФ.

Также выписку можно запросить и получить в электронном виде. Данная услуга является бесплатной и не требует наличия электронной подписи. Выписку присылают на следующий день после запроса, а скачать ее можно в течение пяти ближайших дней. Данный документ закрепляется электронной подписью и является полностью действительным даже при распечатывании. Так, электронная выписка из ЕГРИП ничем не отличается от своего бумажного аналога, за исключением своей юридической значимости. По сути, данный электронный документ носит исключительно информативный характер и предназначен для ознакомления с данными по конкретному юридическому лицу.

Также получить выписку можно, воспользовавшись услугами одной из многочисленных фирм, занимающихся оформлением и доставкой подобных документов с официальной печатью ФНС. Как правило, для того чтобы заказать данную услугу необходимо лишь заполнить форму на соответствующем сайте и, разумеется, оплатить услугу. Цены могут варьироваться в зависимости от региона и конкретной фирмы.

Для совершения любых юридически значимых действий (регистрация права собственности, получение нотариально заверенной доверенности , открытие счёта в банке , получение новых кодов статистики при изменении видов деятельности организации) юридическое лицо должно получить выписку из ЕГРЮЛ, которая является официальным, имеющим юридическую значимость документом и содержит полные сведения о юридическом лице (о видах деятельности зарегистрированного юридического лица, о его юридическом адресе , ИНН и т. д.).

Порядок и сроки получения выписки из ЕГРЮЛ определяются «Правилами ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений», утвержденными постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 года N 438.

Выписки из ЕГРЮЛ бывают двух видов:

1. Информационные (электронные, онлайн) выписки.

Это выписки, предоставляющие данные из ЕГРЮЛ по любому юридическому лицу, зарегистрированному на территории РФ, в электронном виде. Как правило не является официальным документом. Обычно применяется для проверки контрагентов при заключении сделок. Получить такую выписку можно через Интернет у специализирующихся компаний за очень короткий срок – от 15 минут.

2. Официальные, заверенные печатью уполномоченного органа.

Официальные выписки из ЕГРЮЛ содержат полные данные о юридических лицах: название, организационно-правовая форма, местонахождение, учредителях, руководителе, уставном капитале, ОГРН, ИНН, видах деятельности, филиалах и представительствах. Официальные выписки зачастую требуют от компаний банки, суды, нотариусы, регистрационная палата. Для получения выписки требуется уплатить госпошлину. Сроки выдачи: от 1 до 5 рабочих дней (Установлены законодательно)

Помимо листа записи часто встречается такое понятие, как выписка из ЕГРЮЛ. Данный документ является справкой, несущей на себе информацию о конкретном юридическом лице. При этом он в обязательном порядке должен иметь гербовую печать налогового органа, что будет говорить о подлинности выдаваемой выписки.

Данных о компании может оказаться довольно много. Поэтому часто на запрос выдаётся пакет документов, который должен быть скреплён между собой с обязательной прошивкой. Независимо от количества листов, каждый из них должен иметь свой собственный порядковый номер. Также стоит отметить, что прошивка должна быть скреплена гербовой печатью и подписью сотрудника, выдавшего данную выписку.

Сделать запрос на данный документ можно разными способами:

• Современные средства связи позволяют заказать выписку, не отлучаясь из своего кабинета, что достаточно удобно для большинства предпринимателей. Интернет даёт возможность сделать заказ как на бумажном, так и на электронном носителе. Электронный вариант представляет собой файл, в котором будет создан документ формата Excel, где все данные о запрашиваемой организации будут размещены в табличном виде. Это достаточно удобно, так как позволяет быстро найти необходимую информацию. Заказ, сделанный с помощью сети интернет, часто получают представители обратившегося лица. Забрать документ получится только при предъявлении номера заявки и свидетельств о правомочиях такого получения.
• Более традиционным способом является непосредственное обращение в орган регистрации юридического лица, то есть налоговую инспекцию. Заявляющее лицо создаёт заявку, согласно которой через определённое время можно получить необходимую выписку. Документ на бумажном носителе можно заказать с доставкой через Федеральную Почтовую службу. В этом случае будет выслано письмо на адрес, который был указан в едином реестре.

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ?

Выписка из реестра представляет собой официальный документ, содержащий в себе ряд важных сведений о том или другом юридическом лице. Выделяют стандартную и расширенную выписки. Первая из них включает следующие данные:

• Полное название юридического лица, реквизиты из открытого доступа.
• Юридический адрес.
• Полное имя действующего на текущий момент руководителя компании, то есть того, кто сможет действовать от имени юридического лица без доверенностей.
• Актуальный на настоящий момент статус действия.
• Поименный состав участников.
• Вид (или виды) осуществляемой экономической деятельности.
• Имеющиеся лицензии юридического лица.
• Краткая информация о правопреемниках и правопредшественниках, если таковые имеются.
• Размер уставного капитала.
• Регистрация в фондах внебюджетного характера (при наличии).
• Филиалы или представительства, если таковые имеются.
• Осуществляемые на протяжении реализации экономической деятельности изменения.

Похожие записи:

• Стоимость госпошлины за потерю паспорта
• Штрафы ГИБДД за превышение скорости в 2023 году
• Что нужно успеть сделать до конца года