Медицинская справка для академического отпуска: как ее получить?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Медицинская справка для академического отпуска: как ее получить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Академсправка является специальным бланком, который подтверждает, что человек не может в данный момент продолжать учебу по особым обстоятельствам.
Академотпуск предоставляется только в особых случаях, когда студент любого учебного заведения не может продолжить обучение. Справка означает наличие возможности у студента в будущем продолжить обучение на прежнем месте.
Что такое академическая справка
По пункту 12 статьи 60 ФЗ от 29.12.20012 № 273-ФЗ всем лицам, которые не сдали итоговый экзамен, прослушали только часть курса, должна выдаваться справка. В ней указаны все данные по обучению и прослушанным курсам. Справка для отпуска дает возможность после истечения определенного периода продолжать обучение.
Важно! Без акта специального образца восстановиться и продолжать обучение невозможно, то есть придется начинать обучение с самого начала. Выдавать его может только деканат учебного заведения, в котором проводилось обучение. Скачать для просмотра и печати:
Что входит в справку КЭК
Состав КЭК(ВКК) по большому счету, постоянен. Однако он может меняться в зависимости от конкретного случая. Также предполагается периодическая ротация членов комиссии.
По итогам рассмотрения конкретного вопроса комиссия делает официальное заключение (заключение КЭК или постановление ВКК), в котором отражается коллективное мнение членов комиссии о состоянии здоровья больного, вырабатывается дальнейшая тактика лечения или решаются вопросы о переводе больного в другие медицинские учреждения. Все решения врачебной комиссии (ВК) оформляются в виде протокола – «Заключение КЭК» или «Справка ВКК» по форме 035/у-02.
Окончательное заключение КЭК (постановление ВКК) принимается на основании решения, которое комиссия принимает коллегиально при условии, что большинство ее членов высказали сходное мнение по рассматриваемому вопросу.
Документ оформляется в деканате факультета обязательно с печатью учебного заведения. Справку подписывает декан факультета, секретарь и проректор по учебной работе. Она должна быть составлена на оригинальном бланке ВУЗа и иметь угловой штамп. Кроме того, в справке необходимо указать исходящий номер, расшифрованные должности, дату и печать учебного заведения.
Документ содержит следующие сведения:
- дату поступления в ВУЗ;
- дату отчисления;
- список изученных дисциплин с оценками;
- количество академических часов по каждому предмету;
- сданные курсовые работы;
- данные о прохождении учебных практик;
- свидетельство сдачи государственного экзамена и другие сведения.
При этом законодатель не устанавливает срок действия академической справки, поскольку она подтверждает факт обучения студента в высшем учебном заведении .
В каких случаях необходима справка для академического отпуска
Справка для академического отпуска позволяет студенту университета восстановить образовательный процесс и требуется в таких случаях:
1. Призыв в армию. Академический отпуск дается студентам заочной формы обучения в университете. Учащиеся на очном отделении могут получить отсрочку в связи с учебой на период не более 1 года. По завершению этого срока студент университета может быть призван на военную службу.
2. Семейные обстоятельства. Студент университета может получить академический отпуск по беременности, родам, уходу за ребенком до 3 лет, ребенком-инвалидом, при наличии 2 и более детей возрастом до 14 лет. Перерыв в образовательном процессе возможен при необходимости ухода за недееспособным родственником после предоставления медицинской справки.
3. Состояние здоровья. Академический отпуск студенту дается при обострении хронических заболеваний, получении травмы, необходимости оперативного вмешательства, лечения в стационаре. Медицинская справка оформляется после прохождения врачебной комиссии.
4. Неплатежеспособность. Для получения академического отпуска студенту университета необходимо предоставить справку из социальной службы.
Во время действия справки для академического отпуска студент числится в университете. На этот срок прекращается выплата стипендии и оплата за обучение, если студент состоит на платном факультете. Бюджетное место сохраняется. Максимальный срок академического отпуска составляет 2 года. По истечению срока можно оформить новый. Количество предоставляемых студенту университета академических отпусков не ограничено при условии предоставления медицинской справки или других подтверждающих документов.
Как получить справку для академического отпуска
Для оформления официальной отсрочки учебного процесса студенту университета нужно подать заявление с просьбой оформить академический отпуск декану или ректору университета. Срок рассмотрения составляет до 10 дней. Помимо заявления, необходимо предоставить такие документы:
- Медицинскую справку по форме 095/у или 027/у (выписка из истории болезни, амбулаторной карты после прохождения лечения). В медицинской справке 027/у обозначены проведенные анализы и заключения специалистов.
- Повестку от военкомата с указанием даты и места призыва.
- Медицинскую справку, которая подтверждает недееспособность близких родственников и необходимость ухода за ними. Дополнительно нужно предоставить документ, свидетельствующий о совместном проживании студента с нуждающимися в уходе родственниками.
- Свидетельство о смерти близкого родственника.
- Копию свидетельства о рождении, когда академический отпуск берется для ухода за ребенком до 3 лет.
- При необходимости ухода за ребенком до 6 лет по состоянию здоровья – медицинскую справку от лечащего врача, заверенную заведующим поликлиники, главой врачебной комиссии.
- Лист нетрудоспособности от гинеколога, если академический отпуск студента оформляется по беременности и родам.
- Финансовые документы, подтверждающие неплатежеспособность студента университета.
Пакет документов для оформления академотпуска
Поводом для принятия решения об освобождении от учебной деятельности являются:
- Заявление студента, написанное лично;
- Медицинские документы (в случае освобождения по медицинским показаниям);
- Документы из социальных органов (при освобождении по семейным обстоятельствам);
- Повестка, если невозможность обучения вызвана призывом на военную службу.
В заявлении указываются данные:
- Имя ректора учебного учреждения;
- ФИО студента, факультет обучения, форма обучения, его контактные данные;
- Затем необходимо указать даты предоставления освобождения от обучения;
- Причина, которая вызвала необходимость отпуска;
- Виды документов, которые прикладываются к заявлению.
Российский экономическийУНИВЕРСИТЕТимени Г.В. Плеханова
Справка о периоде обучения (академическая справка) содержит информацию об изученных дисциплинах. Справка, как правило, предоставляется в вуз при восстановлении для продолжения обучения (действительна в течение 5 лет с даты отчисления). Справка не является документом, дающим право на зачисление в другой вуз. Справку могут заказать бывшие студенты МЭСИ, отчисленные по различным основаниям до завершения обучения. Экстернам, переведенным в РЭУ им. Г.В. Плеханова, справка о периоде обучения выдаётся по требованию (написать заявление на выдачу справки) или при отчислении (написать заявление на отчисление).
Порядок получения справки о периоде обучения:
1. Для действующих студентов экстернов факультета электронного обучения:
1) Написать заявление на имя ректора ФГБОУ ВО «РЭУ им.Г.В.Плеханова» (форма).
Когда требуется эта справка?
Справка нужна в случае, когда человек выходит обратно на обучение в запланированный срок или раньше оговоренного. Например, при выходе из отпуска по беременности, выходе в связи с выздоровлением и т.п.
Студенту в любом случае, придется собирать примерно тот же пакет документов, который он готовил и для ухода в академический отпуск. Справка предоставляет возможность сохранить за собой специальность и учебный курс. Даже если факультет был закрыт в то время, пока студент отсутствовал, вуз даст шанс доучиться на основании предоставленных документов и справки по выходу из академического отпуска.
Обратите внимание! Если академический отпуск выдавался в связи с тем, что у учащегося обнаружили туберкулез, то пройти КЭК будет сложнее. Если болезнь прогрессирует, то обычно принимается решение об отчислении из образовательного учреждения (в индивидуальном порядке).
Медицинская справка для отпуска
Специальная медсправка выдается на основании решения о наличии или отсутствии заболеваний, которое выносится специализированной врачебной клинико-экспертной комиссией (общепринятая аббревиатура – КЭК). Студенту необходимо обратиться в больницу, пройти обследование, сдать ряд анализов. После этого члены комиссии дают заключение о состоянии здоровья и болезнях, которые могут послужить основанием для предоставления академического отпуска. Перечень диагнозов не является исчерпывающим: вопрос о возможности продолжать обучение решается в индивидуальном порядке.
Медицинская справка КЭК не является единственным документом, необходимым для выхода в академ по состоянию здоровья. Дополнительно требуется предоставить листы нетрудоспособности по формам 095/у и 025/у. Их можно как получить бесплатно в поликлиниках по месту регистрации, так и приобрести в платных клиниках.
Чаще всего именно с академом по болезни возникают наибольшие трудности, поскольку КЭК не всегда делает выводы о невозможности продолжить обучение. Выходом из подобной ситуации является покупка всех справок в специализированных юридических фирмах, которые обходятся без привлечения медицинских специалистов.
Форма академической справки
Форма справки утверждается выдающим ее учебным заведением. До 2012 г. был принят единый образец, но в настоящее время он отменен. Вуз может использовать как стандартный бланк установленного государством образца, так и собственную форму документа.
Справка должна содержать следующие сведения:
- серию и номер документа, исходящий номер, присвоенный канцелярией вуза;
- дату выдачи;
- полное название вуза;
- город, в котором находится вуз;
- ФИО студента полностью;
- дату рождения студента;
- сведения о предшествующем образовании (обычно указывается аттестат);
- дату зачисления в вуз;
- отметку об отчислении или продолжении обучения;
- список сданных студентом предметов. Здесь же указывается прохождение практики.
1. Что такое академическая справка и зачем она нужна 2. Порядок оформления академической справки 3. Образец академической справки о прохождении обучения
Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их.
При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.
Тем не менее, таковой документ часто является востребованным среди студентов. Причем оформляют его как студенты, которые продолжают обучение, так и отчисленные или прекратившие обучение по иным причинам лица. К ситуациям, в которых может потребоваться академическая справка, можно отнести следующие случаи:
- Трудоустройство. Наличие академической справки в этом случае может повлиять на работодателя, подтверждая наличие неоконченного высшего образования и конкретных навыков, связанных с последующим исполнением трудовых обязанностей.
- Обстоятельства, затрудняющие дальнейшее обучение. В таких случаях под академической справкой может подразумеваться не только документ, содержащий информацию о пройденных дисциплинах, но и документ, на основании которого студенту может выдаваться разрешение на приостановление обучения, непосещение занятий или иные смягчающие условия. При этом необходимо наличие серьезных уважительных причин для получения таковой справки – смерть близких родственников, беременность, необходимость ухода за ребёнком.
- Перевод в другое заведение. В таких случаях академическая справка необходима для того, чтобы заведение, в которое переводится студент, могло оценить учебную программу, уже пройденную студентом, сравнить её со своей и правильным образом составить подходящий курс обучения. Без академической справки будет невозможно перевестись на тот же курс, на котором учился студент – придётся начинать всё обучение с нуля.
- Работа. Академическая справка может требоваться работодателем как подтверждение факта обучения студента в университете. Основывается возможность таковых требований на том, что законодательство предусматривает обязанность работодателя обеспечивать своим сотрудникам возможность эффективного обучения в университете, что включает в себя освобождение от работы и предоставление отгулов на время экзаменов и другие дополнительные льготы. Кроме того, работодатель может требовать проверки эффективности обучения студента, если таковой проходит обучение по спонсорству работодателя или претендует по его окончании на повышение в должности.
- Конкурсы и олимпиады. Для участия в некоторых конкурсах, олимпиадах, иных акциях, от студента могут требовать академическую справку в качестве подтверждения его успеваемости, знания определённых дисциплин или непосредственного факта обучения.
На что обратить внимание
Если студент некоторое время проходил лечение дома в течение двух недель или в санитарных условиях, выписывается справка формой 027/у. Какие сведения фиксируются:
- прохождение полного обследования;
- итоговые заключения специалистов;
- результаты УЗИ, МРТ;
- если в ходе лечения были усложнения, указывать их тоже;
- история протекания болезни;
- диагноз.
В левом верхнем углу ставится печать, подтверждающая указанную информацию. Также проставляются две треугольные печати больницы. Шаблон академической справки в таком случае не будет отличаться от ранее указанного. Если в ходе обучения студент брал справки, тогда нужно проверить наличие таких сведений, как:
- номер;
- дата приобретения;
- Ф.И.О.;
- учебное заведение;
- год рождения;
- диагноз.
Учтите, что бланк является защищенной полиграфической продукцией уровня «Б» высокого качества с необходимой степенью защиты от подделки. Более того лист имеет серию и шестизначный номер — ʻʻВА N 000000ʼʼ. По завершении номеров серии «ВА» буквенная серия меняется добавлением к серии порядковой буквы алфавита.
Как выглядит академическая справка
Академическая справка об обучении в вузе или другом учебном заведении имеет определённую форму. Как правило, она состоит из двух страниц.
На первой размещают информационные данные о студенте и образовательном учреждении:
- номер академической справки;
- дата выдачи;
- ФИО учащегося;
- дата рождения;
- предыдущий документ об образовании;
- наименование учреждения высшего или среднего образования;
- дата и год поступления;
- дата и год отчисления;
- учебное направление/специальность;
- информация об итоговых результатах обучения;
- подписи должностных лиц.
Как получить академическую справку
Что нужно, чтобы получить академическую справку в университете и других учреждениях? Обратиться в деканат и узнать, что для этого необходимо. У каждого вуза существует целый порядок, придерживаясь которого можно быстро решить вопрос. Так что всегда уточняйте информацию, чтобы с первого раза всё сделать правильно.
Стандартный процесс получения академической справки выглядит следующим образом:
- Заполнить заявление на академическую справку по образцу. Пример, который подходит под ваш случай, можно получить в деканате.
- Собрать необходимые документы, доказывающие, что вы нуждаетесь в получении академической справки.
- Подать заявление и подтверждающие документы в деканат.
- Подождать несколько рабочих дней, чтобы узнать ответ: одобрили или отклонили ваше заявление.
- Забрать академическую справку при положительном решении.