Охрана труда на предприятии: документы и их учет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Охрана труда на предприятии: документы и их учет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если на микропредприятии работает хотя бы один человек по трудовому договору, необходимо организовать работу по охране труда. Перед руководителем микропредприятия возникают все обязательства по охране труда, перечисленные в статье 214 ТК РФ.

Как организовать охрану труда на микропредприятии

Несмотря на то, что существует упрощенный порядок таких мероприятий, например, в отношении обучения сотрудников микропредприятия или проведения спецоценки условий труда, такие компании обязаны разработать Положения о СУОТ.

Таблица. Перечень основных мероприятий по охране труда на микропредприятии

Наименование мероприятия	Особенности	Способ фиксации мероприятия	Основание
Назначение ответственного по охране труда	Необходимо при наличии лиц, заключивших трудовые договоры	Приказ	Ст. 223 ТК РФ
Разработка положения о СУОТ	Упрощение структуры СУОТ у отдельных работодателей при условии соблюдения ими государственных нормативных требований охраны труда.	Положение о СУОТ, Политика в области ОТ	Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 776н
Проведение оценки профрисков	Проводится при вводе новых рабочих мест	Отчет, карта идентификации рисков	Ст. 218 ТК РФ
Проведение СОУТ	Проводится в течение 12 месяцев с момента ввода новых рабочих мест, в остальных случаях, согласно ч.1 ст. 17 в 426-ФЗ	Отчет, карта СОУТ	Приказ Минтруда № 699н от 31.10.2022
Проведение обучения по ОТ	Должно быть организовано в течение 60 календарных дней со дня заключения трудового договора — обучение. После заключения трудового договора, до допуска к самостоятельной работе — инструктажи. Можно не создавать комиссию по проверке знаний.	По форме журнала или иного ЛНА, утвержденного работодателем в Положении о СУОТ	Раздел X Порядка обучения № 2464 от 24.12.2021

Правительство ввело риск-ориентированный подход к проверкам на предприятиях

В сентябре вступило в силу постановление Правительства РФ от 17 августа 2016 г. № 806. Оно установило новый порядок отнесения деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к определенной категории риска или опасности — риск-ориентированный подход. Это метод организации и проведения государственного контроля, при котором выбор формы, продолжительности и периодичности проверок зависит от того, к какой категории риска и классу опасности относится предприятие.

Риск-ориентированный подход будут применять Госпожнадзор, Роспотребнадзор, Роскомнадзор и ФМБА России.

Законотворцы определили, что в плановом порядке на предприятия с высокой степенью риска нанесения ущерба здоровью сотрудникам проверяющие органы будут приходить ежегодно. По мнению чиновников, держать на особом контроле необходимо обрабатывающие производства, строительство и сельское хозяйство. Компании со средним уровнем риска планируют проверять раз в четыре года. А работодателей с низкой категорией риска (6-й класс опасности) от проверок освободили.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Управление охраной труда

• Политика в области охраны труда

Краткий документ, определяющий политику компании в области организации работы по охране труда. Общий смысл: Интересы сохранения здоровья работников выше интересов получения прибыли.

• Положение о системе управления охраной труда

Документ, описывающий систему управления охраной труда. Разрабатывается на основе приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 августа 2016 г. N 438н

• План мероприятий по охране труда

Документы по обучению

Один из часто задаваемых вопросов, какие документы нужны по охране труда для проведения обучения? Отвечаем. В список входят:

• приказ о проведении обучения и проверке знаний по охране труда работников;
• приказ о создании комиссии по проверке знаний охраны труда и безопасных методов работы — в комиссии должно быть не менее 3 человек;
• программы обучения по охране труда с учетом особенностей профессий, должностей и выполняемых сотрудниками работ;
• графики проведения обучения и проверки знаний по его итогам;
• итоговые протоколы проверки знаний охраны труда;
• удостоверения утвержденного образца о проверке знаний охраны труда.

Какая документация по охране труда должна вестись на предприятии

Согласно требованиям законодательных актов и иных локальных документов, утвержденных на предприятии, в любой организации требуется ведение следующей документации:

Наименование документа	Что в документе отражается	Для каких целей нужен документ
Журнал по проведению инструктажа	В журнале: четко прописывается наименование или обозначение инструкций по охране труда, утвержденных на предприятии; полностью фамилия, имя и отчество работника; подписи инструктируемого и инструктирующего с датами.	Правильно оформленный документ является доказательством о своевременно о проведении повторных и внеплановых инструктажей по ОТ и ТБ
Личные карточки инструктажа	В карточках отражаются сведения: о работнике, в том числе дата рождения, фамилия и инициалы, специальность; когда осуществлялось проведение вводного инструктажа; даты проведения первичного инструктажа, в том числе при переводе на иную работу; когда проходила стажировка работника и сроки ее проведения; с какого числа работник допущен к выполнению служебных обязанностей.	Документ необходим для отражения фактов проведения вводных инструктажей, сведениях о стажировке и осуществлении допуска работника к самостоятельной работе
Журнал проведения первой и второй ступеней контроля	Первая ступень контроля предусматривает контроль за соблюдением охраны труда непосредственными руководителями на рабочих местах. Вторая ступень контроля проводится заместителями работодателей совместно с уполномоченными по охране труда	Ведение данных документов регламентировано на законодательном уровне
Карточка выдачи специальной одежды	Форма карточки должна предусматривать: четкую дату, когда была выдана специальная одежда, обувь, СИЗ или СИЗОД; перечень обязательной для выдачи специальной одежды и иного имущества; даты списания СИЗ и спецодежды	Заполнение данного документа необходимо в качестве доказательства о наличии у работника всех положенных СИЗ и спецодежды
Карты проведения специальной оценки условий труда	В документах отражаются многие факторы о состоянии рабочего места работника и условий труда на нем: описание трудового процесса; наличие льготных условий; периодичность медицинских осмотров; замеры освещенности, шума и иных параметров, характеризующих рабочее место; замеры по загазованности и запыленности.	Это паспорт рабочего места, на основании которого необходимо: по мере возможности устранять неблагоприятные факторы трудового процесса; направлять работника на медосмотр; обеспечивать работающего льготами; выдавать специальную одежду и средства индивидуальной защиты.
Санитарно-гигиенический паспорт	Форма документа предусматривает отражение выполнения санитарно-гигиенических требований	Это приветствуется службой Роспотребнадзора

Какая документация по охране труда должна вестись на предприятии

Согласно требованиям законодательных актов и иных локальных документов, утвержденных на предприятии, в любой организации требуется ведение следующей документации:

Наименование документа	Что в документе отражается	Для каких целей нужен документ
Журнал по проведению инструктажа	В журнале: четко прописывается наименование или обозначение инструкций по охране труда, утвержденных на предприятии; полностью фамилия, имя и отчество работника; подписи инструктируемого и инструктирующего с датами.	Правильно оформленный документ является доказательством о своевременно о проведении повторных и внеплановых инструктажей по ОТ и ТБ
Личные карточки инструктажа	В карточках отражаются сведения: о работнике, в том числе дата рождения, фамилия и инициалы, специальность; когда осуществлялось проведение вводного инструктажа; даты проведения первичного инструктажа, в том числе при переводе на иную работу; когда проходила стажировка работника и сроки ее проведения; с какого числа работник допущен к выполнению служебных обязанностей.	Документ необходим для отражения фактов проведения вводных инструктажей, сведениях о стажировке и осуществлении допуска работника к самостоятельной работе
Журнал проведения первой и второй ступеней контроля	Первая ступень контроля предусматривает контроль за соблюдением охраны труда непосредственными руководителями на рабочих местах. Вторая ступень контроля проводится заместителями работодателей совместно с уполномоченными по охране труда	Ведение данных документов регламентировано на законодательном уровне
Карточка выдачи специальной одежды	Форма карточки должна предусматривать: четкую дату, когда была выдана специальная одежда, обувь, СИЗ или СИЗОД; перечень обязательной для выдачи специальной одежды и иного имущества; даты списания СИЗ и спецодежды	Заполнение данного документа необходимо в качестве доказательства о наличии у работника всех положенных СИЗ и спецодежды
Карты проведения специальной оценки условий труда	В документах отражаются многие факторы о состоянии рабочего места работника и условий труда на нем: описание трудового процесса; наличие льготных условий; периодичность медицинских осмотров; замеры освещенности, шума и иных параметров, характеризующих рабочее место; замеры по загазованности и запыленности.	Это паспорт рабочего места, на основании которого необходимо: по мере возможности устранять неблагоприятные факторы трудового процесса; направлять работника на медосмотр; обеспечивать работающего льготами; выдавать специальную одежду и средства индивидуальной защиты.
Санитарно-гигиенический паспорт	Форма документа предусматривает отражение выполнения санитарно-гигиенических требований	Это приветствуется службой Роспотребнадзора

Условия труда — совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника;

Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем;

Вредный производственный фактор — производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его заболеванию;

Опасный производственный фактор — производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его травме;

Рабочее место — место, в котором работник должен находиться или в которое ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя;

Средства индивидуальной и коллективной защиты работников — технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных или опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения;

Производственная деятельность — совокупность действий людей с применением орудий труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию, включающих в себя производство и переработку различных видов сырья, строительство, оказание различных услуг.

Аварийная ситуация — ситуация, которая может привести к поломке деталей и травмированию работающего (ГОСТ 12.2.009-99).

Безопасное расстояние — наименьшее расстояние между человеком и источником опасного и вредного производственного фактора, при котором человек находится вне опасной зоны (ГОСТ 12.0.002.80)

Безопасность — состояние, при котором риск для здоровья и безопасности персонала находится на приемлемом уровне (ГОСТ Р 12.0.006-2002)

Безопасность производственного оборудования— свойства производственного оборудования соответствовать требованиям безопасности труда при монтаже (демонтаже) и эксплуатации в условиях, установленных нормативно-технической документацией (ГОСТ 12.0.002.80).

Безопасные условия труда — состояние условий труда, при котором воздействие на работающего вредных и(или) опасных производственных факторов исключено либо уровни их воздействия не превышают установленных нормативов.

Организация охраны труда на малом предприятии пошагово

Чтобы организовать эффективную систему охраны труда на малом предприятии, пошагово нужно:

1. Создать службу ОТ или назначить лицо, которое выполняет ее обязанности. Это оформляется приказом.

2 . Приказом назначить ответственных лиц (за пожарную, электробезопасность, ведение работ повышенной опасности и др.).

3. Разработать и утвердить приказами положения о службе ОТ, обучении, организации опасных работ, контроле состояния ОТ, разработке инструкций, пожарной безопасности и др.

4. Сформировать перечни профессий и видов работ, для которых должны быть инструкции по ОТ. Разработать и утвердить эти инструкции.

5. Составить и утвердить программы вводного инструктажа, занятий по пожарно-техническому минимуму.

6. Провести обучение всех работников: рабочих и ИТР.

7. Выполнить спецоценку условий труда.

8. Организовать и провести медосмотры.

9. Создать комиссию по ОТ.

10. Предложить работникам выбрать уполномоченных по ОТ и обучить их.

11. Разработать, утвердить и разместить в доступных для работников местах планы эвакуации.

12. Завести и организовать ведение журналов:

• вводного инструктажа;
• инструктажей на рабочих местах;
• учета и поверки огнетушителей;
• поверки инструмента и приспособлений;
• учета НС и ПЗ;
• проверок;
• учета случаев бытового травматизма;
• выдачи инструкций;
• выдачи СИЗ;
• других.

13. Организовать санитарно-бытовое обслуживание.

14. Организовать выдачу СИЗ, средств для удаления загрязнений, молока (если нужно).

15. Обзавестись наглядной агитацией: инструкциями, схемами, плакатами, стендами.

Дальнейшая организация управления охраной труда на малых предприятиях зависит от специфики их деятельности. Заметим, что охрана труда должна быть не просто правильно организована в «бумажном» виде, а ежедневно работать на практике. Должны вестись инструктажи, осуществляться оперативный контроль, внедряться плановые мероприятия, организовываться внеплановые проверки и т.д.

Затраты на охрану труда индивидуальных предпринимателей и малых предприятий можно существенно снизить на этапе планирования производства. Для этого нужно:

• Выбирать офисные, складские, производственные, торговые помещения, которые уже введены в эксплуатацию (есть акты ввода, приемки госкомиссиями и др.), прошли спецпроверки, снабжены системами оповещения, пожаротушения, имеют подходящие санитарно-бытовые условия.

• Планировать проведение спецоценки условий труда. Ее можно делать поэтапно, привлекая средства ФСС. Нужно помнить, что при переезде производства или офиса спецоценку придется проводить заново. А вот для надомников и работников, которые трудятся дистанционно, она не проводится совсем.

• Организовывать закупку спецодежды, СИЗ, смывающих средств оптовыми партиями.

• Проводить обучение работников в спеццентрах группами, а не поодиночке, чтобы можно было требовать скидки.

• Закупать оборудование иностранного производства, которое уже прошло все необходимые проверки, экспертизы и снабжено соответствующими сертификатами.

• В договорах аренды оборудования стараться прописывать, что за его поверку и плановое освидетельствование отвечает арендодатель.

План мероприятий по организации охраны труда

Каждой компании необходимо определиться с комплексом мероприятий по охране труда, которые ей необходимо проводить согласно законодательным актам РФ в зависимости от отрасли и специфики своей деятельности. Подобные процедуры — своего рода внутренний план действий компании по охране труда персонала.

План поможет определиться с дальнейшими действиями, рассчитать финансовые затраты на организацию охраны труда (если они необходимы). Планирование деятельности по охране труда также позволяет сравнить фактические результаты с прогнозными значениями, выявить недочеты и определить дальнейшую стратегию по улучшению безопасности труда работающего персонала.

Итак, на этапе организации работы по охране труда на предприятии важно:

• организовать систему управления охраной труда в компании;
• создать отдельную службу или ввести в штат должность специалиста по охране труда;
• принять положение об охране труда в организации;
• издать приказ руководителя о назначении ответственного за охрану труда лица (или лиц);
• утвердить должностные инструкции ответственных лиц.

Об обязанностях, которые отразятся в таких инструкциях, читайте в материале «Какие обязанности инженера по охране труда (перечень)».

Документы по охране труда на предприятии

После того как создана система управления охраной труда, сформирован отдел или принят на работу соответствующий специалист, важно разработать документальную базу.

В ее состав могут входить:

1. Нормативно-правовые документы:

• ТК РФ;
• закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ;
• Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.

1. Внутренние локальные акты, принятые на предприятии:

• положение об охране труда;
• должностные инструкции специалистов по охране труда;
• положение об отделе охраны труда;
• инструкции по охране труда для каждой должности на предприятии;

О том, какой может быть такая инструкция для бухгалтера, читайте в статье «Инструкция по охране труда бухгалтера — образец».

• распорядительная документация: приказы, распоряжения руководителя относительно проведения аттестации, принятия на работу специалистов, возложении ответственности за охрану труда на предприятии, назначении лиц, отвечающих за проведение инструктажа и обучение технике безопасности персонала, и др.

1. Прочие документы:

• журнал проведения вводного (первичного) инструктажа для вновь принятых сотрудников;
• журнал по инструктажу непосредственно на рабочем месте;
• программы проведения подобных инструктажей;
• личные карты о прохождении обучения и т. д.

1. Документы по аттестации, разработанные совместно с внешней аттестующей компанией:

• протоколы;
• экспертное заключение;
• карты аттестации конкретного рабочего места и др.

Конечно, это только примерный перечень документов. Каждое предприятие должно самостоятельно определиться с составом необходимой документации исходя из особенностей своей деятельности и требований законодательства.

Краткий перечень по ОТ, позволяющий выполнить определенные задачи

Нормативные документы по пожарной безопасности

Ниже перечислены нормативные акты по охране труда, которые помогут в ходе деятельности:

• как обеспечить работников молоком, специальным питанием или осуществить компенсацию: Постановление № 168 от 13.03.2008 г., Приказ № 45н и 46н, утвержденные Минздравсоцразвития 16.02.2009 г.;
• как проанализировать условия рабочего места: Постановление № 290 от 14.04.2014 г. и № 614 от 03.07.2014 г., Приказ № 625, утвержденный Министерством труда 25.12.2012 г. и Приказ № 384 Роструда от 30.10.2014 г.;
• каким образом выдаются средства индивидуальной защиты: Приказы Минздравсоцразвития № 290н от 2009 г., № 97 от 2006 г., № 340н от 2011 г., № 1247н от 2010 г., № 1104н от 2010 г., № 1077н от 2010 г., № 454н от 2010 г., № 357н от 2009 г., № 970н от 2009 г., № 1028н от 2009 г., № 416н от 2008 г., № 582н от 2008 г., № 477н от 2007 г. Также здесь действуют приказы Минтруда: № 997н от 2014 г., № 844н от 2015 г., № 652н от 2013 г., № 341н от 2013 г., а также Постановление № 70 от 2013 г. Данные акты устанавливают нормативы для различных отраслей;
• каким образом необходимо организовывать работу лиц, которым нет 18 лет, а также женщин и инвалидов: Постановления Правительства № 162 и № 163 от 2000 г., а также № 105 от 1993 г. Также регламентируют вопрос Постановление Минтруда № 7 от 1999 г., приказ № 685н от 2013 г., СП 2.2.9.2510-09;
• порядок работы кабинета и уголков по охране труда регулируется Постановлением Минтруда № 7 от 2001 г. Оно указывает главные задачи, для которых они создаются, список требующихся предметов для работы и рекомендации по ее осуществлению;
• Постановление № 30 от 1994 г. Министерства труда регулирует работу уполномоченного коллектива;
• чтобы осуществить разработку и внедрение СУОТ, необходимо руководствоваться Приказом № 438н от 2021 г., разработанным Минтрудом РФ, ГОСТом 12.0.230.1-2015. Чтобы оценить, насколько качественно она функционирует, требуется соблюдать ГОСТ 12.0.230.2.2015;
• чтобы разрабатывать инструкции по охране труда, необходимо ознакомиться с требованиями РД 11 12.0035.94 «Инструкция по ОТ. Требования к разработке, оформлению, изложению и обращению»;
• Приказ Минтруда № 412н утверждает нормативы по созданию комиссии по охране труда;
• Постановление Минтруда № 10 и № 14 от 2010 г. будут помогать в укомплектовании службы ОТ персоналом;
• чтобы собрать аптечку, требуется опираться на Приказ № 169 от 2011 г. В нем указаны наименования необходимых лекарственных препаратов.

Как определить структуру Службы

Её нужно формировать с учетом следующих факторов:

• организационной (штатной) структуры;
• специфики вида деятельности предприятия;
• наличия удаленных обособленных подразделений – филиалов, представительств;
• особенностей организации и функционирования системы управления охраной труда;
• штатной численности;
• установленного по результатам спецоценки уровня вредности/опасности факторов производственной среды и трудового процесса,
• уровня профессиональных рисков;
• наличия работ с повышенной опасностью;
• иных факторов, определяющих состояние охраны труда у работодателя.

Похожие записи:

• Что такое аудит и почему его не стоит бояться?
• Дополнительное соглашение о пролонгации договора
• 328.00 Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов + Правила заполнения