Трудовые книжки: внесение записей об увольнении и исправление ошибок
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовые книжки: внесение записей об увольнении и исправление ошибок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольнению в рассматриваемых условиях обязательно должно предшествовать уведомление работника. Оно производится не позднее чем за 2 месяца до даты, когда предприятие будет окончательно ликвидировано. Такой срок установлен только для уведомления штатных сотрудников, для временных и сезонных он будет составлять 7 и более дней.
Порядок выполнения записи в трудовой книжке сотрудника, который уволен при ликвидации организации
Подобное уведомление может быть составлено в произвольной форме, но оно должно содержать:
- причину, по которой планируется уволить сотрудника;
- дату, на которую назначено увольнение;
- гарантиях, предоставляемых лицу в этой ситуации.
Важно Факт уведомления должен быть подтвержден подписью работника.
Если же он отказывается расписываться на бланке, должен быть составлен акт, фиксирующий это обстоятельство.
В ходе процесса ликвидации предприятия работодатель предоставляет центру занятости сведения о сотрудниках, с которыми вскоре будет расторгнут договор, и определяет размер выплат в связи с окончанием её существования. Также должны быть подготовлены приказы об увольнении.
Важной особенностью прекращения трудового договора при ликвидации организации является то, что работы лишаются даже представители социально-защищенных групп:
- лица, находящиеся в декретном отпуске;
- несовершеннолетние;
- беременные;
- находящиеся в отпуске;
- матери-одиночки;
- лица, находящиеся на больничном.
Лицо, на которое возложена ответственность за ведение соответствующей документации заполняет персональный документ работника руководствуясь Инструкцией. Порядок следующий:
- первая графа предусмотрена для порядкового номера записи;
- вторая должна содержать число, месяц и год, которым датировано увольнение сотрудника;
- третья раскрывает причину, по которой произошло расторжение договора и её правовое обоснование: «Уволен в связи с ликвидацией организации пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ»;
- в четвертой главе пишется название, номер и дата локального акта, в соответствии с которым вносятся данные (как правило, это приказ).
Пример внесения записи об увольнении в трудовую книжку
В трудовой книжке в день увольнения, являющийся последним днем работы, работодателем должна быть внесена запись об увольнении в соответствии с формулировками и статьями ТК РФ.
При увольнении работника по собственному желанию делается следующая запись:
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 8 | 19 | 01 | 2023 | Трудовой договор расторгнут по инициативе | Приказ от 19.01.2023 |
| работника, статья 77, часть первая, пункт 3 | №036 | ||||
| Трудового кодекса Российской Федерации | |||||
|
Начальник отдела кадров Котова В.В. Котова
Печать |
|||||
| Андреев |
Ликвидируется предприятие не за один день, и руководство, и многие отделы ожидает объемная работа в связи с данным процессом.
- Необходимо довести до ведома представителей службы занятости о том, что коллектив учреждения ожидает сокращение. Информация предоставляется в виде обращения. Оно должно иметь подписи членов ликвидационной комиссии. Составляется заявление на адрес службы за два месяца до процесса увольнения сотрудника, первого на очереди.
- Наиболее ответственный момент – передача работникам уведомления об увольнении. Важную, хотя и неприятную для них информацию должны получить все, особенно это касается тех, кого при других обстоятельствах уволить нельзя из-за их социальной защиты.
Предупреждение подается также за два месяца до закрытия учреждения, оно должно быть в письменном виде. Это позволит руководству избежать претензий со стороны членов коллектива. Если проводится сокращение массово, нужно передать заявление за три месяца.
Уведомление военкомата
Контур.Норматив — справочно-правовая система!
Не позже двух недель с даты увольнения работников, подлежащих воинскому учету, необходимо уведомить об этом органы военкомата. Для этого нужно воспользоваться формой из приложения № 9 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях. Бланк можно получить непосредственно в военкомате.
Стоит учесть еще такой момент — в организации могут быть сотрудники, в отношении которых действуют исполнительные документы. Например, на выплату алиментов. После увольнения такого работника нужно незамедлительно сообщить об этом в подразделение Службы судебных приставов и вернуть им исполнительный документ.
Если работодатель этого не сделает, он может быть оштрафован.
Расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя допускается только по причинам, указанным в ТК РФ. Одна из них — ликвидация организации. Заполнение документов при прекращении договора с работником регулирует Постановление №69, утвержденное Министерством труда РФ в 10.10.2003 г. Пункт 5 Инструкции указывает, что запись в трудовой об увольнении в связи с ликвидацией предприятия необходимо сопроводить указанием на пункт 1 статьи 81 ТК РФ.
О том, что предприятие будет ликвидировано, согласно ст. 180 ТК РФ, работодатель обязан предупредить за 2 месяца. По договоренности с работником и с его письменного согласия уволить его допускается и раньше чем через 2 месяца, но с выплатой среднего заработка за недоработанное время. Например, если работник согласен уволиться через месяц, то выплата ему положена и за этот, и за следующий месяц.
Проверяем на наличие ошибок – как правильно это сделать?
Проверить, все ли верно написано, обязательно следует до того, как покинуть готовящуюся уйти в небытие фирму. Несмотря на то, что трудовая книжка в данный момент не является судьбоносным документом в плане пенсии (ее начисляют на основе отчисляемых нанимателями взносов), все-таки документ о трудовом стаже многое может сказать о работнике.
Оформление книжки осуществляется в соответствии с особыми Правилами заполнения (Постановление Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года, также Постановление Правительства РФ № 225 от 16 апреля того же года).
Некорректное заполнение трудовой книжки может сильно затруднить дальнейшее устройство гражданина и вызвать неурядицы с будущим начальством. Поэтому если вы обнаружили ошибки в документации, их исправить нужно здесь же – через будущего работодателя это будет гораздо более хлопотно.
ВАЖНО! Формулировки в приказе, который вы подписали, и в документе о стаже должны совпадать. Также в трудовой книжке недопустимы зачеркивания, исправления, ретушь корректирующей жидкостью. Если что-то неверно, то должен стоять текст о том, что предыдущая запись неверна.
После этого на строчку ниже начинается следующая – уже верная.
Любые записи, неважно, исправления это или нет, могут вноситься в книжку исключительно на основании приказа главы компании и в графе 4 ставятся реквизиты документа.
Например, внесена не та дата. Вроде безобидно, но может вызвать вопросы у пенсионного фонда. Поэтому если такое случилось, пишется заявление на имя нанимателя, он издает приказ о внесении изменений и на основе этого в книжку вносится верная запись, ставится печать организации.
Так что пособия пособиями, но трудовая книжка играет также далеко не последнюю роль. И к аккуратности записей нужно с особым вниманием отнестись прежде всего самому гражданину – ведь речь идет именно о его дальнейшей трудовой жизни и отношениях с государственными органами.
После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.
Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в личную карточку сотрудника (скачать образец).
Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в трудовую книжку (скачать образец).
Действующее законодательство в качестве причины для расторжения договора трудоустройства по инициативе работодателя выделяет ликвидацию предприятия – п.1 ст. 81 ТК России. При полном закрытии увольняются все сотрудники, в то числе и граждане, с которыми не может быть прекращено сотрудничество на общих основаниях, например, с беременными, работниками, находящимися в отпуске или на больничном.
При проведении процедуры увольнения работодатель должен придерживаться следующего алгоритма:
- за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении направляется оповещение в ЦЗ и всем сотрудникам, с которыми расторгаются договора трудоустройства;
- по истечении срока руководитель должен распорядиться об издании приказа об увольнении, который может быть составлен по форме Т-8 (Т-8а) или с помощью специально разработанного бланка. С документом под подпись следует ознакомить каждого работника;
- подготавливаются все документы;
- осуществляется полный расчет. В последний день сотруднику должны быть выданы все положенные документы, в том числе трудовая, справка 2-НДФЛ и запрашиваемые в индивидуальном порядке. Также на руки выдаются положенные по закону денежные средства.
Важно знать! Если человек не согласен с конечной суммой выплат, то работодатель обязан сразу предоставить ему ту часть, которая не подлежит оспариванию. Вторая часть выдается после проведения повторного перерасчета, переговоров с работником или по судебному решению.
Трудовая является основным документом, в котором отражается трудовая деятельность человека. Она используется при подсчете пенсионного стажа при начислении пенсионных выплат. В связи с важностью данного документа действующим законодательством предъявляются жесткие требования к ее заполнению:
- любые записи в трудовую могут быть внесены только ручкой с синими, черными или фиолетовыми чернилами;
- недопустимо наличие любого рода ошибок, помарок, исправлений или опечаток;
Важно знать! Если в ходе заполнения трудовой ответственное лицо допустило ошибку, то исправить ее можно только в установленном законом порядке, так как простое зачеркивание недопустимо. Единственным способом для законного исправления ошибки является внесение надписи о признании предыдущей записи недействительной. Для этого в графе «Сведения …» указывается № записи с ошибкой, дата внесения исправлений, а также информация о признании предыдущей записи недействительной. После этого человек может рядом внести верную информацию.
- любая запись может быть внесена только на основании определенного документа – приказа или распоряжения директора. При этом, внесенные данные должны быть идентичны тем, что указаны в документе;
- любые числа, в том числе и дата, вносятся только арабскими цифрами;
- название любых нормативных актов или документов, на основании которых вносится запись в трудовую, указывается только в полном размере и без сокращений;
- заполнение трудовой книжки осуществляется только на русском языке. Допускается дублирование данных на иностранном языке только в том случае, если на территории России находится компания, принадлежащая другому государству;
- при внесении данных каждой записи присваивается свой номер с помощью сквозной нумерации.
Заполнение трудовой книжки осуществляется кадровиком. В другом случае данные в документ может внести секретарь, директор организации или иное уполномоченное лицо. Стоит учесть, что работник не имеет права самостоятельно вносить какие-либо данные в собственную трудовую книжку.
Какие нормативные документы следует использовать?
При оформлении такого прекращения служебных взаимоотношений используются:
- первая часть 81 статьи Трудового Кодекса РФ (ТК РФ);
- статья 176 ТК РФ;
- Федеральный закон от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных муниципальных и унитарных предприятиях», в котором определяется порядок ликвидации производства по разным юридическим причинам;
- статья 140 ТК РФ, определяющая сроки расчета с увольняемыми работниками
- статья 142 ТК РФ предполагает ответственности работодателя в нарушении сроков выплаты заработной платы и выходного пособия Гражданского кодекса страны и некоторых других нормативно-законодательных документов.
Особенности увольнения при ликвидации подразделения, филиала, их присоединении или реорганизации компании
При ликвидации структурного подразделения или его реорганизации работодатель не может уволить сотрудников. Такая норма есть в ст. 75 ТК РФ. Он обязан предоставить вакантное аналогичное рабочее место в другом отделе (ст. 81 ч. 3 ТК РФ).
Только в случае, если свободных рабочих мест меньше, чем сокращённых сотрудников, работодатель обязан вначале предложить вакансии льготным группам. К ним относятся:
- матери-одиночки;
- беременные женщины;
- женщины, имеющие детей до 3 лет.
Кроме того, работодатель имеет право оставить рабочее место за высокопроизводительными сотрудниками.
Ликвидацией предприятия именуется процедура, цель которой – прекращение официально его деятельность и удаление записи о наличии из реестров регистрирующих органов. Она предполагает длительные сроки проведения. В зависимости от правовой формы и количества кредиторов может растянуться более чем на год.
Ликвидация предприятия, как процедура может иметь свои нюансы в зависимости от обстоятельств, но обязательно проходит ряд этапов общих для всех:
- Принятие решения о начале ликвидационного процесса.
- Формирование комиссии, ответственной за проведение последующих ликвидационных мероприятий или назначение ответственного лица.
- Составление ликвидационного баланса, о чем письменно ставятся в известность сотрудники ближайшего отделения ФНС.
- Осуществление расчетов с кредиторами.
- Окончательное утверждение ликвидационного баланса.
- Отправка соответствующего уведомления в ФНС о проведении всех необходимых мероприятий и об окончательной ликвидации организации (для ИП – о закрытии).
- Внесение корректирующих ведений в ЕГРЮЛ или в ЕГРП.
Увольнение сотрудников – один из этапов расчетов с кредиторами.
Запись в трудовую книжку об увольнении при ликвидации структурного подразделения
Однако следует учесть, что из общего правила есть исключение.
Так, в силу ч. 4 ст. 81 ТК РФ при ликвидации филиала, представительства или другого обособленного структурного подразделения, расположенного в другой местности, не являющегося самостоятельным юридическим лицом, расторжение трудового договора с его работниками производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.
То есть ликвидируется не организация в целом, а только ее часть в лице обособленных подразделений. Указанные структурные подразделения не обладают самостоятельной работодательской правосубъектностью и действуют в пределах доверенности, выданной по правилам, предусмотренным ст. 55 ГК РФ.
При ликвидации филиала, представительства или другого обособленного структурного подразделения, расположенного в другой местности, не являющегося самостоятельным юридическим лицом, запись в трудовую книжку производится с формулировкой «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Данная запись заверяется подписями работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью ликвидируемой организации. При этом следует учесть, что указанный порядок применяется в случае, если в соответствии с уставом организации названные структурные единицы обладают правом заключать или расторгать трудовые договоры, издавать приказы по личному составу.
Правила составления приказа
Обязательный этап процедуры – подписанием руководством приказа на сокращение из-за ликвидации. Он должен выйти не раньше, чем через два месяца после уведомления коллектива.
Ликвидационная комиссия должна следить за соблюдением регламента, срока выполнения каждого действия от руководства учреждения. Текст приказа составляется по утвержденной форме.
Приказ выходит на каждого работника, в нем указываются данные сотрудника, основание для увольнения, день уведомления. Работник должен подписаться под приказом, подтвердить свою осведомленность в данном вопросе.
На основании вышедшего приказа работники отдела кадров начинают оформление трудовых книжек, которые потом выдаются на руки уволенным членам коллектива.
ВНИМАНИЕ! Уволенный должен проверить, чтобы в его трудовой была указана статья 81 пункт 1 Трудового Кодекса РФ.
Также должна присутствовать подпись руководителя, печать предприятия. Чтобы потом не было проблем с трудоустройством, помощью центра занятости, выплатами пособий, рекомендуется внимательно перечитать запись.
Ликвидация организации или фирмы предусматривает полное прекращение его хозяйственной деятельности. Это тот случай, когда ни один работник не может сохранить непрерывный трудовой стаж или место работы. Нет тех, кого нельзя уволить. Ликвидация предприятия в плане увольнения безусловна. Устраняется сам субъект хозяйствования и все те, кто трудился ранее на его благо.
Увольнение при ликвидации – это способ расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
При прекращении хозяйственной деятельности инициатором расторжения контрактов с работниками выступает исключительно руководство. И это правило действует даже в том случае, когда фирма или компания ликвидируется в связи с возникновением признаков банкротства.