Как расчитывается компенсация при увольнении если год находился на больничном
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как расчитывается компенсация при увольнении если год находился на больничном». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В любом случае, увольнение сотрудника с больничного не возможно по инициативе дирекции предприятия. Работодателям обязательно нужно помнить это правило, потому что в противном случае работнику придется оплачивать не только компенсацию за вынужденный прогул, но еще и за незаконное увольнение. Потому что любой человек, обратившись в суд с этой проблемой, выиграет дело со 100% вероятностью.
Когда нельзя уволить сотрудника
Работодатели иногда совершают промах, не издавая приказ об увольнении, если сотрудником больничный не закрыт. Иногда это можно отнести на счет перестраховки, и в надежде на то, что сотрудник отменит свое решение. Но, В этом случае нарушение сроков может нарушить права и сотрудника, особенно в том случае, когда его ждут на новом месте работы. Поэтому легче всего в этом случае перестраховаться, уточнив детали в увольняемого сотрудника.
Как рассчитать компенсацию при увольнении с больничным
Входит ли больничный в расчет отпускных?.
Для расчета отпускных берется средний заработок за предшествующий календарный год. В составе доходов учитываются заработная плата, премии и прочие выплаты, связанные с оплатой труда. В расчет не входят суммы выплат по больничным листам, отпускные и другие компенсационные выплаты, которые не имеют отношения к трудовой деятельности.
Сумма полученного общего дохода за год делится на фактически отработанные дни. Среднее количество календарных дней за один месяц считается как 29,4, то есть, если человек отработал полный год, данный показатель будет равен 352,8. Вычитаются периоды отпусков, прогулов, нахождения на больничном и другие, когда человек отсутствовал на работе. В этом случае среднее количество календарных дней считается пропорционально. То есть делят фактический заработок на фактически отработанное время.
Расчет среднего дневного заработка для оплаты больничного листа.
По правилам ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется по формуле:
|
Средний дневной заработок |
= |
База для расчета пособия за расчетный период |
/ |
730 |
Когда нельзя уволить сотрудника
В любом случае, увольнение сотрудника с больничного не возможно по инициативе дирекции предприятия. Работодателям обязательно нужно помнить это правило, потому что в противном случае работнику придется оплачивать не только компенсацию за вынужденный прогул, но еще и за незаконное увольнение. Потому что любой человек, обратившись в суд с этой проблемой, выиграет дело со 100% вероятностью.
Работодатели иногда совершают промах, не издавая приказ об увольнении, если сотрудником больничный не закрыт. Иногда это можно отнести на счет перестраховки, и в надежде на то, что сотрудник отменит свое решение. Но, В этом случае нарушение сроков может нарушить права и сотрудника, особенно в том случае, когда его ждут на новом месте работы. Поэтому легче всего в этом случае перестраховаться, уточнив детали в увольняемого сотрудника.
Сокращение и больничный
Когда первый день больничного и последний день перед сокращением накладываются друг на друга, выбора у работодателя нет – нужно ждать окончания больничного! До того самого дня пока не получим больничный на руки. Обязательно созвонитесь с работником и попросите, чтобы он появился в первый же день после окончания больничного, чтобы оформить увольнение и рассчитать компенсацию при увольнении с больничным.
В противном случае он будет думать, что автоматически уволен. Но фактически сделать это до завершения времени нетрудоспособности невозможно. Но, не зная об этом сотрудник может затягивать с появлением, считая, что забрать трудовую он всегда успеет. Естественно, что в такой ситуации уволить его за прогул проблематично, особенно учитывая то, что его места работы и штатной единицы уже не существует а, следовательно, он и не прогуливает.
Начисляется ли компенсация за неиспользованный отпуск на время больничного
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск если был больничный лист Согласно этим правилам, работник, отработавший не менее одиннадцати месяцев года и не использовавший свои дни отдыха, имеет право на компенсацию полного очередного отпуска — четыре недели. Если сотрудник трудился на данном рабочем месте меньше одиннадцати месяцев, компенсация выплачивается исходя из отработанного срока. Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении по этому правилу? Необходимо соответствующие показатели подставить в формулу Ку = (Мо*Ко)/12, где:
- Ку — искомые дни отпуска;
- Мо — месяцы, отработанные работником в данной организации;
- Ко — полный отпуск в днях, полагающийся за год работы.
Следует отметить, что в судебной практике используется также именно эта формула.
Если работник увольняется до истечения периода, за который уже получил отпуск, то предприятие вправе удержать сумму излишне начисленных и выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Но если неправильно произведен расчет компенсации по ошибке персонала компании (кадровика или бухгалтера) и впоследствии это выясняется, взысканию подвергаются виновные лица.Имеет ли значение срок работы Немаловажное значение имеет период отработанного времени:
- более 11 месяцев — расчет компенсации сотруднику производится за каждые полные 11 месяцев.
- до 1 месяца — начисление компенсационных выплат произойдет, если сотрудник проработал более полумесяца.
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
- отпуска без сохранения заработной платы, превышающие 14 календарных дней в рабочем году.
- Как из этого следует, период временной нетрудоспособности, когда работник не работал, но за ним сохранялось рабочее место, входит в трудовой стаж, дающий право на очередной оплачиваемый отпуск.
компенсация за неотгуленный очередной отпуск при увольнении
компенсация за неотгуленный сотруднику возможна в нескольких случаях, при увольнении и при наличии дополнительных дней.
законом не предусмотрена замена перенесенного очередного денежной компенсацией, компенсировать только можно дни, превышающие положенный отпуск.
при увольнении работника никаких заявлений не пишется для возмещений компенсации за неиспользованные дни, бухгалтер осуществляет соответствующий расчет на основании статьи 127 тк рф.
в случае, если сотрудник требует компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск требуется обязательно написать заявление на возврат читать в данной статье.
соответствующий расчет будет осуществляться в три этапа:
- рассчитываем неиспользованные дни;
- расчет среднедневного заработка;
- окончательный расчет денежной компенсации.
для начала нам необходимо определить отпускной стаж работника.
согласно ст. 121 ткрф установлено, какие можно включать периоды, а какие отбрасываются.
исчисление стажа осуществляется в полных месяцах.
Страховой стаж и выплата по больничному листу
Под страховым стажем понимается продолжительность трудовой деятельности того или иного сотрудника, в период которой фиксировался доход и перечислялись страховые взносы.
В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица на территории РФ или за ее пределами на основании международных договоров РФ и в соответствии с российским законодательством. В страховой стаж включаются периоды временной нетрудоспособности, ухода одного из родителей за детьми, время получения пособия по безработице и др. Для включения этих периодов в страховой стаж им должны предшествовать или за ними следовать периоды работы.
Не учитывается страховой стаж в следующих случаях:
- при трудовой деятельности без оформления;
- у индивидуальных предпринимателей, уклонившихся от уплаты сборов в социальный фонд;
- во время отпуска, не оплачиваемого работодателем.
При расчете страхового стажа для больничного учитываются все страховые периоды независимо от перерывов в работе.
Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полного года. Каждые 30 дней трудовой деятельности и иные периоды переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные года.
Сумма выплат по больничному напрямую зависит от страхового стажа. Вот как начисляется больничный на новом месте работы: если стаж работника насчитывает менее полугода, то за каждый месяц нетрудоспособности исчисляется не более одного МРОТ.
Оплата в зависимости от стажа производится так:
- если стаж сотрудника 8 лет и более, то пособие по больничному листу выплачивают в полном размере (100%);
- от 5 до 8 лет — оплата составит 80%;
- от 3 до 5 лет — 60%.
Общий обзор рассмотренных ситуаций приведён в таблице:
| № п/п |
Ситуация, связанная с решением работодателя о сокращении штата | Права и обязанности сторон | Нормативно-правовые основания |
|---|---|---|---|
| 1. | Уведомление об оптимизации кадров | Работника извещают (под подпись) за 2 месяца до даты увольнения | Кодекс: • ст. 81 ч.1 п. 2; • ст. 180 ч. 2. |
| 1.1 | На момент уведомления специалист находится в оплачиваемом отпуске или отсутствует по причине временной нетрудоспособности | Не отменяет необходимости извещения способом, позволяющим зафиксировать факт получения | • Кодекс ст. 180 ч. 2; • форма и порядок извещения не регламентированы. |
| 1.2 | В день увольнения сотрудник заболел или уже находился на бюллетене | Действие трудового договора продлят до выздоровления | Кодекс: • ст. 81 ч. 6; • ст. 83 ч. 1 п. 5 |
| 2 | Уволенный сотрудник заболел | Оплата больничного листа при сокращении работника остаётся обязанностью компании ещё 30 дней; предъявить бюллетень следует в течение полугода (6 месяцев). | Ст. 5 п. 2, ст. 7, ст. 12 Закона о страховании |
| 3 | Сокращённый специалист на дату выписки числится в ЦЗН | Бывший работодатель не несёт ответственности по выплате; компенсацию в размере пособия по безработице проводит ЦЗН |
Ст. 28 Закона № 1032-1 |
| 4 | Компания ликвидирована или не располагает средствами для выплаты пособия | Оплату проведут из фонда ФСС | • Ст. 4.6 ч. 3 Закона о страховании; • приказы Минтруда № 290н и № 921н. |
| 5 | Сокращение отдельных категорий специалистов (госслужащие, пенсионеры, работники Крайнего Севера) | Особые права и обязанности не предусмотрены | По общим правилам трудового законодательства |
При расторжении отношений с работодателем нельзя забывать о своих правах, нужно пользоваться, но не злоупотреблять ими. Не следует намеренно пытаться получить больничный лист работнику при сокращении, чтобы продлить срок службы. Практика судебных разбирательств свидетельствует о том, что в подобных ситуациях закон зачастую встаёт на защиту интересов работодателя.
Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий
Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.
Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.
Как и в 2021 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.
При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:
- рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке;
- рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента;
- сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.
Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности.
Как подсчитать компенсацию?
Рассчитывают компенсацию за положенные дни отпуска в случае увольнения так же как в прочих случаях – исходя из отработанного количества времени (расчетного периода), измеряемого месяцами. Рабочему отработавшему, допустим два месяца и семь дней, зачтут учетный промежуток в два месяца; а отработавшему два месяца и шестнадцать дней, зачтут три месяца.
Вычисляя необходимые для оплаты при увольнении отпускных сроки, не учитывают время, на протяжении которого сотрудник свои обязанности не выполнял. Причины их невыполнения могут быть такими:
- простой предприятия из-за реорганизации, не загруженности , нехватки сырья или по другим причинам;
- отсутствия по болезни или травме, то естьдни больничного при расчете дней компенсации при увольнении не учитываются;
- пребывание в отпуске за свой счет более двух недель в году.
Возмещение нетрудоспособности после увольнения по разным основаниям
Если после увольнения бывший работник встал на биржу труда, то пособие по нетрудоспособности может быть оформлено им и оттуда. Размер пособия в этом случае должен быть равен величине выплаты по безработице.
Если в течение 30 дней после увольнения с должности заболел совместитель, то выплата по нетрудоспособности должна быть уплачена ему в полном объеме в соответствии с нормами закона. Никаких особенностей для совместителей в вопросе компенсации по больничному после прекращения трудовых взаимоотношений законодателем не предусмотрено.
Если в 30-дневный период после увольнения и получения всех компенсаций заболел сокращенный работник, то помимо полученных им при расторжении трудового соглашения денег должен быть оплачен больничный после увольнения в размере 60% средней зарплаты.
Если документ о болезни был оформлен в последний день работы сотрудника, то нужно иметь в виду, что расчет пособия производится по общим правилам.
Входят ли отпускные в расчет пособия
Отпускные относят к видам заработка, облагаемым страховыми взносами (ст. 420 НК РФ). Для расчета пособия по временной нетрудоспособности учитываются все виды доходов, на которые начисляются страховые взносы (п. 2 ст. 14 Федерального Закона №255-ФЗ от 29.12.2006). Эти нормы действуют и в 2020 году. Ответ на интересующий многих сотрудников и работодателей вопрос: «учитывается ли больничный при расчете отпускных в 2020 году?» положительный — да, учитывается. Это подтверждается и Постановлением Правительства №375 от 15.06.2007, утвердившим порядок исчисления пособий, выплачиваемых из средств ФСС.
Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности «Финансы и кредит». Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).
Расчет среднего дневного заработка
Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.
Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. 29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.
При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.
Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.
Расчет среднего заработка для отпускных, для компенсации при увольнении, для больничного, для командировочных
- Расчетный период (в общем случае – 12 предшествующих месяцев).
- Сумму выплат за расчетный период. В расчет включаются только те выплаты, которые предусмотрены локальными нормативными актами организации; являются выплатой за труд и начислены за фактически отработанное в расчетном периоде время.
- Количество календарных дней. За полностью отработанный месяц — 29,3, за время болезни или отпуска — количество дней придется определить расчетным путем. Важно: если речь идет об отпускных работнику, с которым заключен срочный трудовой договор, расчет производится исходя из рабочих дней.
- Формула расчета среднего дневного заработка: Сумма фактически начисленных в расчетном периоде выплат надо разделить на количество календарных дней (в полностью отработанном месяце – 29,3) в расчетном периоде.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022 году
В ситуации, когда человек увольняется в последний календарный день месяца, при определении среднего дохода этот месяц включают в расчет. Ведь он отработал его полностью. При увольнении не в последний календарный день месяца его не нужно включать в расчет среднего дохода (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).
- период его фактической работы;
- фактически использованный ежегодный оплачиваемый отпуск;
- нерабочие дни (праздничные, выходные);
- дни нахождения на больничном;
- время вынужденного прогула;
- отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный по просьбе увольняющегося и не превышающий 14 календарных дней за рабочий год.
Когда необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск
В пятом пункте этого документа закреплено, что при таком расчете из суммы заработной платы за год исключаются пособия по временной нетрудоспособности.
Оплата больничного после увольнения производится в описанном выше порядке независимо от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор с работником. Одни и те же правила применяются при оплате больничного после увольнения по соглашению сторон, по собственному желанию, по сокращению штата и т.д.
Всё зависит от того, в какой именно день сотрудник ушёл на больничный: в последний рабочий день в первой организации или в первый рабочий день на новом месте. Рассмотрим оба случая.
Восьмого арбитражного апелляционного суда от 17.07.2019 по делу № А46-5081/2019). Суд пришёл к выводу, что день, за который начислена зарплата, зачитывается в счёт трёх дней, за которые выплачивает пособие работодатель.
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: «Включается ли компенсация за неиспользованный отпуск в больничный лист» с комментариями и выводами от практикующих специалистов.