04.09.2023

Законные способы уменьшения оклада работнику

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Законные способы уменьшения оклада работнику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Оформление уменьшения зарплаты

2. Можно ли уменьшить зарплату сотрудникам

3. Как руководителю снизить зарплату сотрудникам, избежав негатива

4. Основной легальный способ снижения зарплаты

5. Работник добровольно согласился получать меньше

6. Основания для уменьшения зарплаты

7. Как уменьшить оклад гендиректору

8. Может ли директор работать без зарплаты

9. Оформление директора — единственного учредителя: краткая история вопроса

10. Учет расходов на оплату труда при наличии трудового договора

11. Может ли генеральный директор не платить себе зарплату?

12. Уменьшение оклада по инициативе работодателя

13. Право работодателя снизить фиксированный оклад

14. Инициатива работодателя

Не редкость, когда работодатели уменьшают работникам зарплату в связи с ухудшением финансового положения, вызванного снижением объема продаж, причисляя эту причину к изменениям организационных или технологических условий труда.

Оформление уменьшения зарплаты

Итак, в случае снижения оклада по инициативе работодателя сначала следует издать приказ, в котором зафиксирован факт организационных или технологических изменений условий труда, например о внедрении новых технологий производства. Затем издается приказ об уменьшении оклада сотрудников (пример см. на следующей странице). Типовой формы приказа не существует, но в нем надо отразить следующую информацию:

причину снижения оклада;
Ф. И. О. и должности всех сотрудников, у которых оклады изменяются в меньшую сторону;
необходимость внести изменения в штатное расписание, трудовые договоры;
Ф. И. О. и должность сотрудников, назначаемых ответственными за исполнение распоряжения.

Затем нужно направить каждому работнику уведомление об изменении оклада и его причинах – не меньше чем за два месяца до таких изменений. Если работник согласен, нужно письменно оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Если работник против, то в соответствии со ст. 74 ТК РФ следует письменно предложить ему иную имеющуюся работу (как вакантную, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом необходимо предложить все подходящие по требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях работодатель должен, если это установлено коллективным или трудовым договором, соглашениями. При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления работник увольняется по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Трудовой договор расторгается с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 4 ст. 74 ТК РФ, абз. 7 ч. 7 ст. 178 ТК РФ).

Общество с ограниченной ответственностью «Траст»
(ООО «Траст»)

ПРИКАЗ № 25-К
об уменьшении оклада

г. Москва

«25» января 2021 г.

Можно ли уменьшить зарплату сотрудникам

Для того чтобы уменьшить зарплату сотрудникам, нужно в первую очередь проанализировать следующее: что же такое зарплата, из чего она состоит и какие из ее частей действительно можно уменьшить.

Как правило, первый документ, куда следует заглянуть руководителю, желающему уменьшить зарплату сотрудникам, – это трудовой договор. В нем прописываются основные составляющие выплат сотрудникам:

Оклад, положенный по должности;
Правила и размеры дополнительных выплат сотрудникам (например, премии);
Различные компенсации работникам, которые трудятся во вредных условиях;
Информация о рабочем дне (сменная работа, обычная работа по будням и т. д., почасовая и т. д.);
Условия и продолжительность отпуска сотрудников.

Как руководителю снизить зарплату сотрудникам, избежав негатива

Решение уменьшить зарплату не может быть принято сотрудниками благосклонно. К сожалению, как вы сами понимаете, даже самому лучшему руководителю не стоит рассчитывать на поддержку персонала, лишаемого некоторых финансовых средств. Каждый сотрудник надеется на то, что руководитель решит увеличить, а не уменьшить его зарплату. Но, увы, у вас на работе тоже не печатный станок для денег. Финансовые ресурсы либо имеются, либо нет. Иногда приходится решаться на то, чтобы уменьшить зарплату сотрудникам – вы просто вынуждены это сделать.

Как же поступить в таких случаях? В первую очередь поймите, что вам придется самостоятельно донести до сотрудников информацию о том, что вы решили уменьшить их зарплату. Руководитель, который попытается доверить важный разговор какому-то посреднику, будет справедливо назван трусом и потеряет авторитет в глазах подчиненных.

Вам потребуется поговорить с сотрудниками самостоятельно, объяснить, почему пришлось уменьшить им зарплату. И не ждите понимания и поддержки. Этот разговор будет тяжелым, но оперируйте фактами, делайте ставку на то, что уменьшить зарплату сотрудникам – это вынужденная и временная мера. И главное – оставайтесь искренним. Не стоит изобретать дополнительных причин, из-за которых вам пришлось уменьшить зарплату сотрудникам. Если вы вдруг посчитали, что основания, которые вынуждают вас уменьшить зарплату подчиненных, не слишком убедительны, то, вероятно, вы и в самом деле приняли неверное решение.

Вам нужна поддержка подчиненных, а потому предложите им компенсации, которые сможете предоставить, назовите примерные сроки, на которые пришлось уменьшить зарплату сотрудникам.

Основной легальный способ снижения зарплаты

Екатерина КузнецоваРуководитель практики бухгалтерского обслуживания и отчетности компании O2 Consulting, Москва

Сотрудники вряд ли с радостью согласятся на снижение зарплаты. Сокращать зарплату допустимо только по законным основаниям, иначе по суду придется возместить сотруднику потери с компенсацией. Кроме того, компанию оштрафуют за нарушение прав работников на 50 тыс. руб.

У работодателя должны быть документы, которые подтвердят наличие законных оснований для снижения зарплаты.

Работодатель может снизить зарплату сотрудника по собственной инициативе только в случаях, которые прописаны в статье 74 ТК. К ним относятся:

изменение технологии производства;
структурные изменения в организации;
совершенствование рабочих мест на основе их аттестации;
основания, при которых невозможно сохранить текущие условия трудового соглашения с работником.

Помните, что нельзя снижать зарплату, только если вы:

ссылаетесь на временные финансовые трудности в компании;
ввели в компании новую систему оплаты труда. Например, оклад с премией;
ссылаетесь на снижение выручки;
неудовлетворены качеством работы сотрудника, но при этом не располагаете документами, которые это подтверждают.

Работник добровольно согласился получать меньше

Сергей КузнецовГенеральный директор консалтинговой группы «Альфа», Москва

Среди участников трудовых отношений есть распространенное заблуждение: работодатель может изменить любое условие трудового договора, предупредив работника за два месяца. В 90 процентах случаев это утверждение ошибочно и приводит к проблемам

Однако ситуация складывается иначе, если изменения в трудовом договоре произойдут при добровольном согласии сотрудника.

Основания для уменьшения зарплаты

В договоре между организацией и сотрудником обязательно есть пункт о размере зарплаты или о порядке ее расчета. Это может быть фиксированная сумма, которую получит работник (до или после удержания НДФЛ), а может быть базовый оклад с компенсационными и стимулирующими доплатами.

В договоре не возбраняется сделать ссылку на общие положения о системе оплаты труда и конкретизировать их персонально под сотрудника. Также стороны могут указать нормы выработки, которые повлияют на итоговый размер выплат.

Снижение размера зарплаты допускается только в случаях, перечисленных в ТК РФ:

соглашение сторон, когда рабочий или служащий сам добровольно соглашается на предложенное уменьшение зарплаты или изменение иных условий;
изменение объема работы ввиду организационно-технических мероприятий;
период простоя, что влечет временное снижение зарплаты;
невыполнение обязанностей или нормы выработки.

Все эти пункты мы подробнее рассмотрим ниже.

Как уменьшить оклад гендиректору

Вопрос о понижении оклада руководителю – достаточно распространенный. Ответ на него зависит от того, является ли директор наемным работником или выступает учредителем. Рассмотрим первый вариант. Если гендиректор принят на работу, то с ним заключается трудовой договор, следовательно, внести в него изменения можно в общем порядке.

Если руководитель согласен со снижением оклада, то необходимо подписание допсоглашения. Если зарплата снижена с организационными условиями, то изменение оклада осуществляется с уведомлением директора и после его согласия также оформляется допсоглашение. В случае, когда директор не согласен с новыми условиями труда и/или окладом, то ему предлагают другую должность, которую он может принять или уволиться.

Нередко генеральный директор является единственным учредителем фирмы. В таком случае он вправе в любой момент изменить себе оклад самостоятельно как в сторону уменьшения, то и в сторону повышения. Новый оклад следует зафиксировать в приказе, который составляется от имени директора и им же подписывается.

Так как трудовой договор в данном случае отсутствует, составлять к нему допсоглашение не нужно.

Может ли директор работать без зарплаты

Во благо своей компании директора готовы работать и без зарплаты. Однако, данная позиция может не устраивать контролирующие органы. За отсутствие зарплаты у директора они пытаются начислять страховые взносы и НДФЛ.

Но выход из данной ситуации все же есть. Причем существует несколько вариантов для того, чтобы не выплачивать зарплату руководителю.

В статье рассмотрим, может ли директор работать без зарплаты, как это осуществить и какие риски при этом возникают.

Важно! Существует несколько способов для того, чтобы директору не выплачивать заработную плату. Однако, безопасными назвать их не получится, так как в каждом из вариантов возможны определенные риски.

Способы	Описание
Оплата отработанного времени	Если директор трудится неполный рабочий день, то и зарплата у него будет меньше, но с его заработной платы также нужно будет удерживать страховые взносы и НДФЛ.
Начисление дивидендов вместо зарплаты	Выплату дивидендов каждый месяц контролирующие органы могут расценивать как зарплату, а значит компании начислят страховые взносы и налоги.
Оформление отпуска за свой счет	Если директор находится в отпуске, то свои обязанности он выполнять не должен, включая и подписание документов.
Заявление на отказ от зарплаты	При проверке инспекторы сочтут, что трудовые отношения были, а зарплаты не было. Поэтому с минимальной зарплаты будут начислены налоги и взносы.
Заключение договора на безвозмездные Услуги	Директор может консультировать организацию по юридическим делам.

Оформление директора — единственного учредителя: краткая история вопроса

Вопрос о том, надо ли заключать трудовой договор с директором — единственным учредителем организации, вот уже более двадцати лет является предметом постоянных споров. Вкратце напомним, как менялась позиция чиновников и законодателей (подробнее см. «Можно ли не платить зарплату директору: новые факты, прежние выводы»).

В 2002 году в Трудовом кодексе РФ появилась норма о том, что со всеми работниками без исключения должны быть заключены письменные трудовые договоры. Из этого следовало, что если в штатном расписании компании есть должность директора, значит, с ним надо оформить трудовой договор.

Но в ситуации, когда директор являлся одновременно единственным учредителем компании, заключение такого договора вызывало вопросы. В результате Роструд выпустил письмо от 28.12.06 № 2262-6-1, в котором указал, что единственный учредитель не может быть работником организации. В ведомстве сослались на статью 273 ТК РФ, которая гласит, что особенности, установленные Трудовым кодексом для урегулирования труда руководителя организации, не распространяются на директора, являющегося единственным учредителем. Поэтому, говорилось в письме, с таким директором заключать трудовой договор не нужно. Аналогичную точку зрения высказало Минздравсоцразвития в письме от 18.08.09 № 22-2-3199.

Но этот подход достаточно скоро привел к прекращению поступлений во внебюджетные фонды с выплат в пользу таких руководителей. Поэтому Минздравсоцразвития в письме от 08.06.10 № 428н заявило, что с директором в любом случае заключается трудовой договор, даже если он является единственным учредителем. Свой новый подход в министерстве обосновали тем, что только таким образом руководителю можно обеспечить социальные и трудовые гарантии.

Правда, эти поправки вышли не очень удачными, так как руководители были упомянуты не отдельным пунктом, а включены в общий перечень застрахованных лиц следующим образом: «работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями)». То есть вместо того, чтобы решить проблему, поправки фактически дали основания полагать, что у руководителей — единственных учредителей есть возможность выбора: работать по трудовому договору и получать социальную защиту, либо не оформлять договор и не получать пенсий и пособий.

Следующий ход снова сделал Роструд. В письме от 06.03.13 № 177-6-1 чиновники вновь указали, что трудовой договор с руководителем — единственным учредителем не заключается. Обоснование такое. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, то есть двусторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен. Единственный участник организации должен своим решением возложить на себя функции руководителя, без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

Учет расходов на оплату труда при наличии трудового договора

Согласно п.1 ст. 255 НК РФ расходы на выплату заработной платы уменьшают базу при налогообложении прибыли. Для этого необходимо заключение трудового договора, где должны быть прописаны все вознаграждения, начисляемые и выплачиваемые работнику. Если какие-либо виды вознаграждений не будут предусмотрены договором, то такими расходами нельзя уменьшать базу по прибыли (п. 21 ст. 270 НК РФ). Таким образом, чтобы расходы на оплату труда руководителя компании, являющегося ее единственным учредителем, учитывались для целей налогообложения, с ним нужно составить трудовой договор, предусматривающий такие выплаты.

Однако складывается ситуация, что единственный учредитель подписывает трудовой договор сам с собой, и может возникнуть вопрос о правомерности заключения такого договора.

Однако в перечне лиц, на которых не распространяются общие положения Трудового кодекса РФ, единственных учредителей нет (ч. 8 ст. 11 ТК РФ). Значит, трудовые отношения с ними могут и должны регулироваться общими положениями ТК РФ.

Итак, чтобы правильно оформить отношения с руководителем, являющимся единственным учредителем компании, нужно подписать с ним трудовой договор (ст. ст. 16, 19, 67 ТК РФ). Следует отметить, что в указанных документах разъяснения касались исчисления и уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование, а вопросы признания расходов на выплату заработной платы единственному учредителю не рассматривались. Однако можно предположить, что и к рассматриваемой ситуации можно применить выводы о наличии трудовых отношений.

Трудовые споры носят различный характер, среди них есть и те, что касаются неправомерного решения работодателя об изменении зарплаты. Судебная практика свидетельствует о том, что за такое нарушение предусматривается лишь предупреждение либо административное наказание.

На сегодняшний день в действующем законодательстве не существует ни штрафов, ни других видов санкций. Это напрямую влияет на желание руководителей справедливо оценивать труд работников и своевременно проводить увеличение их окладов.

Возможность изменить зарплату у работодателя есть всегда. Главное в этом процессе — иметь юридическое обоснование своих действий и строго следовать изложенной выше инструкции. При этом не стоит забывать про возможные последствия в плане качества работы персонала. Если необоснованно понизить должностной оклад работника, нужно быть готовым к тому, что его лояльность к компании уменьшится в несколько раз.

Может ли генеральный директор не платить себе зарплату?

Если в вашем бизнесе большая ротация персонала, например, у вас постоянно меняются менеджеры, программисты, продавцы и т. д., то вам имеет смысл рассмотреть оформление с новыми сотрудниками ученических договоров. Этот вариант оптимизации позволит три месяца пока сотрудник проходит обучение и стажировку не начислять на его доход страховые взносы. При этом сам работник по сути ничего не теряет.

С помощью компенсационных выплат можно законно часть зарплаты не облагать страховыми взносами. Например, это относится к возмещению сотрудникам процентов на погашение ипотечного кредита. С данных сумм страховые взносы не уплачиваются, НДФЛ не начисляется с сумм, не превышающих лимит 3 % от ФОТ.

Некоторые компенсации полностью освобождаются от обложения страховыми взносами и НДФЛ. К ним относится любая нижеперечисленная выплата:

расходы на проезд до места назначения и обратно,
сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы,
расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок,
расходы на провоз багажа (связанные с рабочими поездками),
расходы по найму жилого помещения,
расходы по оплате услуг связи и другие.

Что касается материальной помощи, то следует помнить, что на выплаты сотрудникам в связи с бракосочетанием, на похороны близких родственников, а также на лечение работников и членов их семьей страховые взносы не начисляются (об этом говорит постановление Арбитражного суда Московского округа №Ф05-26116/2019 от 20 февраля 2020 года).

Уменьшение оклада по инициативе работодателя

Способ не новый, о нем давно известно и работодателям и налоговикам. При заключении договора ГПХ вместо трудового договора, у компании появляется возможность сэкономить на уплате страховых взносов в ФСС и «на травматизм» (пункт 3 статьи 422 НК РФ).

А вот НДФЛ заплатить придется. По договорам ГПХ налог следует перечислять в бюджет с каждой выплаты исполнителю (пп. 1 п. 1, п. 2 ст. 223, п. п. 3, 4, 6 статьи 226 НК РФ, письмо Минфина №03-04-05/54027 от 23 июня 2020 года).

Также уже довольно старый способ оптимизации. Если сотрудничать с ИП на УСН с объектом «доходы», то компания не платит за предпринимателя никаких налогов, а он обязан перечислить в бюджет 1-6 % единого налога с оказанных услуг.

Плюсы способа: Полная экономия на страховых взносах и НДФЛ, услуги ИП можно признать в составе налоговых затрат, что приводит к дополнительной оптимизации налогов. От компании исполнитель не получает никаких социальных гарантий и выплат.

Минусы способа: Сейчас пристальное внимание и банков, и ФНС направлено на сделки организаций с ИП, особенно это касается предпринимателей «одиночек». Кроме того такие операции могут попасть и в поле зрения Росфинмониторинга, потому что этот способ часто используется для вывода «налички» в «серых» налоговых схемах.

При заключении договора с управляющим ИП в большинстве случаев судьи встают на сторону контролеров и признают сделки фиктивными. Если сотрудники ФНС докажут, что компания прикрывала трудовые отношения в договорах с ИП, то ей грозят санкции и доначисления.

Внимание! Если сотрудник уволился совсем недавно, почти сразу оформился как индивидуальный предприниматель, а вы стали с ним сотрудничать – это явный признак ухода от налогов. Особенно, если работа выполняется старая. Инспекторы быстро это докажут, а суд встанет на их сторону.

Согласно ст. 72 ТК РФ дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Поэтому, если сотрудники согласны, достаточно подготовить дополнительные соглашения и подписать их у работников, а также издать соответствующий приказ.

Право работодателя снизить фиксированный оклад

Оклад, положенный по должности;
Правила и размеры дополнительных выплат сотрудникам (например, премии);
Различные компенсации работникам, которые трудятся во вредных условиях;
Информация о рабочем дне (сменная работа, обычная работа по будням и т. д., почасовая и т. д.);
Условия и продолжительность отпуска сотрудников.

Все эти пункты очень важны, чтобы рассчитать, а впоследствии уменьшить зарплату. Важно понимать, что, подписав данный договор, организация обязуется делать все эти выплаты. После того как обе стороны поставили свою подпись, руководитель уже не сможет внести какие-то правки, чтобы уменьшить зарплату сотрудникам.

Для того чтобы уменьшить зарплату сотрудникам, можно пойти двумя путями:

Уменьшить зарплату по договоренности с сотрудником. К примеру, если руководитель переведет его на новую должность, где будет заключен новый договор на другую заработную плату. В этом случае получится не столько уменьшить зарплату, сколько заменить ее на другую, меньшую. Разумеется, это формальности. Главное – сократятся издержки предприятия, а сам сотрудник уменьшит свою нагрузку;
По собственной инициативе руководителя. И здесь мы возвращаемся к нашему примеру о производстве, на которое внедрили новое оборудование, в связи с чем потребовалось уменьшить зарплату сотрудникам. Закон разрешает, отталкиваясь от этих обстоятельств и указывая причиной изменение условий труда, уменьшить зарплату сотрудника.

Очень важно учесть, что только изменение условий труда является основанием уменьшить зарплату сотрудников. В противном случае это будет нарушением со стороны руководителя.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

Как оптимизировать налог на прибыль: законные схемы
Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
Бухгалтерия интернет-магазина: нюансы и подводные камни

Несмотря на то, что закон не запрещает уменьшить зарплату сотрудника в связи с изменениями условий труда, на эту тему нет каких-либо четких правил. Трудовой кодекс не приводит перечня этих особых обстоятельств, а ограничивается исключительно примерами, при которых можно уменьшить фиксированную часть зарплаты сотрудников. К слову, среди таких примеров есть и внесение изменений в порядок организации оплаты работы по итогам аттестации.

В сущности, любые попытки уменьшить зарплату сотрудникам (точнее уменьшить ее фиксированную часть) могут быть оспорены в суде, поскольку закон в этом отношении не категоричен. Тем не менее можно приблизительно обрисовать те условия, при которых уменьшить размер фиксированной зарплаты сотрудников все же можно:

Изменения, произошедшие в иерархической структуре;
Перемены в условиях организации труда сотрудников;
Перераспределение обязанностей между сотрудниками либо целыми отделами;
Модернизация имеющихся технологий на производстве.

Далеко не всегда эти причины уменьшения зарплаты сотрудников действительно обоснованы. Определяющим признаком, согласно законодательству, тут будет всего один факт – в связи с новыми обстоятельствами невозможно придерживаться старых условий, указанных в трудовом договоре. Эти условия требуют пересмотреть размер оплаты и уменьшить зарплату отдельным работникам.

Важно понимать, что если уменьшить зарплату сотрудникам, то нужно, в случае судебного разбирательства, иметь достаточные основания для этого поступка. Если же выяснится, что руководитель уменьшил зарплату без серьезных причин, то это скажется на репутации фирмы и приведет к большим убыткам по сравнению с теми, которых хотелось избежать.

Как всегда, информацию проще воспринять на примере, так что рассмотрим следующую ситуацию. В некой организации возникли проблемы: упал спрос на товары, продажи уменьшились, финансы перестали поступать. Руководитель принял стратегическое решение – уменьшить зарплату сотрудников, чтобы сэкономить на издержках. Но, понимая, что это вызовет негативную реакцию, он повысил премии за выполнение и перевыполнение плана, стимулируя тем самым сотрудников на усердную работу по продажам.

Казалось бы, решив уменьшить фиксированную зарплату сотрудникам, руководитель дал им возможность заработать намного больше и еще поспособствовал росту продаж, но суд не одобрил инициативы предприимчивого бизнесмена, о чем можно подробно узнать, ознакомившись с взглядом на этот вопрос юристов (Определение Московского областного суда от 14 сентября 2010 № 33-17729). Дело вот в чем: для того чтобы уменьшить зарплату сотрудникам, требуются веские основания. Руководитель должен был доказать, что работать при прежних условиях было бы невозможно, а решение уменьшить зарплату сотрудникам – единственно возможное для продолжения работы организации. Но фактически это недоказуемо, поскольку рост или падение продаж – это явление, не имеющее отношения ни к технологической, ни к организационной стороне вопроса.

Совсем иначе эта ситуация выглядела бы в глазах юристов, если бы, решая уменьшить зарплату сотрудникам, руководитель снял бы с них ряд обязанностей и соотнес бы это с уменьшением оклада. В таких обстоятельствах уже справедливо говорить о том, что раз изменились функции работников, значит и зарплату потребуется уменьшить. Но этого не произошло, так что в рассмотренном примере руководитель не имел право вносить какие-либо изменения в трудовой договор и уменьшать зарплату, а значит, его действия считаются нарушением.

Наиболее распространенный способ уменьшить зарплату сотрудникам – это различные манипуляции с нефиксированной ее частью, то есть той, что выплачивается в качестве премий, доплат, процентов и так далее.

Для того чтобы проиллюстрировать, как это происходит, снова обратимся к примеру – на этот раз новому.

Допустим, имеется некий специалист по продажам, с которым заключен официальный трудовой договор. В этом договоре прописано, что фиксированная заработная плата сотрудника составляет тридцать тысяч рублей, но помимо этого есть еще и премиальная часть, порядок выплаты которой устанавливается специальным документом – положением о премировании.

Как уже ясно, главное назначение такого разделения оклада – уменьшить зарплату сотрудникам в случае недоработок и стимулировать их в случае отличной работы.

Соответственно, теперь уменьшить зарплату такому сотруднику не составит труда. Если, например, он осуществил продаж меньше, чем предусматривал план, можно уменьшить размер премиальной части, либо вовсе не платить ее специалисту по продажам. Со своей стороны, этот сотрудник не может ничего возразить, но и не останется совсем без зарплаты, ведь имеет фиксированный оклад.

Уменьшить зарплату сотрудникам, используя премиальную часть, можно и несколько иначе. Формулировки в этом плане ограничиваются изобретательностью руководителя, бухгалтера или юриста. Например, можно, установив фиксированную зарплату сотрудника, уменьшить которую нельзя, указать, что премиальная часть будет составлять 50 % от суммы продаж, но только при условии перевыполнения плана на 10 %.

В таких ситуациях уже не удастся уменьшить зарплату сотрудникам на свое усмотрение, и если специалист по продажам выполнит условия, придется платить, иначе будут негативные последствия.

Таким образом, руководителю, который задался вопросом о том, как уменьшить зарплату сотрудникам, стоит взвесить все «за» и «против» еще на этапе составления трудового договора. Стоит исходить из специфики деятельности каждого сотрудника, чтобы учесть, не потребуется ли уменьшить ему зарплату при определенных обстоятельствах, и как это можно реализовать на практике.

Следует отметить еще одну очень важную роль, которую играет положение о премировании. Оно не только позволяет уменьшить зарплату сотрудникам, но и делает гораздо больше. Каждый руководитель вправе отменить или исправить положение о премировании в любой момент. Это значительно расширяет его полномочия, которые сильно ограничены, когда речь заходит о трудовом договоре. При использовании положения о премировании уменьшить зарплату сотрудникам становится гораздо проще.

Тем не менее недобросовестные руководители не смогут тайком уменьшить зарплату сотрудникам, внеся изменения в положение о премировании. Дело в том, что такой документ, после каждой правки должен быть подписан всеми сотрудниками, иначе он теряет силу в их отношении.

В этом разделе мы рассмотрим ситуации, когда руководитель берется за то, чтобы уменьшить зарплату сотрудникам с их разрешения. Только в этом случае описанные ниже действия являются правомочными.

Все выплаты с учетом премий, надбавок, процентов и т. д. должны быть включены в специальный акт. Соответственно, для того чтобы уменьшить зарплату сотруднику, необходимо внести коррективы в эту документацию.
Для того чтобы уменьшить зарплату сотруднику, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Разрешается прописать, что зарплату допускается уменьшать. Но следует учесть, что итоговая сумма не может быть ниже минимальной оплаты труда.
Издайте приказ, содержащий поправки в штатном расписании. Укажите сведения о работнике, включая полное имя, должность и отдел. Впишите новый размер оклада. Чтобы уменьшить зарплату сотруднику легально, нужно зарегистрировать документ по всем правилам и дать на подпись сотруднику.
Внесите все эти изменения в актуальное штатное расписание. Сделайте уведомление на имя сотрудника, указав там, до какого оклада вы решили уменьшить его зарплату. Помните, что выплачивать меньшую заработную плату вы имеете право только спустя два месяца после того, как уведомили об этом сотрудника.

Инициатива работодателя

Распространенной причиной снижения зарплаты является реорганизация учреждения. Уменьшается доход и в случае организационных или технических изменениях на предприятии.

Чтобы уменьшить размер оклада на законных основаниях, работодателю нужно соблюсти ряд требований.

Шаг 1. Сообщить сотрудникам письменно о грядущем сокращении оклада не меньше чем за 2 месяца.

Вариант шага 1. Оформить уведомление (в 2 экземплярах) об изменениях с указанием их причин и характера в свободной форме, вручить один экземпляр сотруднику под подпись (при отказе подписать оформить акт), второй оставить у работодателя.

Установленный образец уведомления отсутствует, поэтому возможен произвольный формат, включающий:

наименование учреждения;
адрес местонахождения;
реквизиты руководителя;
сведения о необходимости уменьшить доход работника;
подробные данные о сотрудниках, которых коснется снижение, с указанием их Ф.И.О. и должностей;
причины снижения;
подпись и печать директора.