Сотрудник работает на неполную ставку: оформление и оплата
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудник работает на неполную ставку: оформление и оплата». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.
Законодательные основы и практика
Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.
Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день. Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее. Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.
Как оплачивать неполное рабочее время
Работа на условиях неполного рабочего времени оплачивается пропорционально отработанному им времени.
Обращаем внимание, что в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель должен вести учет времени, отработанного каждым работником. Соответственно, если работнику устанавливается повременная оплата, зарплату рассчитывают исходя из фактически отработанного времени.
На практике возникает вопрос о том, в каком размере указывать в трудовом договоре оклад, если работник принимается, например, на 0,5 ставки. Оклад следует указать в полном размере, в соответствии с тем, что установлено штатным расписанием. При этом надо уточнить, что заработная плата производится пропорционально отработанному времени.
Предположим, что сотрудник принимается на работу на условиях неполного рабочего времени. Оклад по должности составляет 40 000 руб. Представители Роструда рекомендуют в трудовом договоре использовать следующую формулировку: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада на полной ставке 40 000 (сорок тысяч) руб. 00 коп. в месяц».
Можно ли ввести неполный день без согласия работника
Перед тем, как оформить сотрудника на полставки, нужно получить его согласие на такой формат занятости. «Принудительный» перевод на неполную занятость возможен в случае, если:
- изменились условия труда;
- возникли обстоятельства, которые могут привести к массовому увольнению;
- профсоюз поддержал сокращение количества отработанных часов и дней с пропорциональным уменьшением заработной платы.
Все три условия должны быть подтверждены официально. Иначе сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию и прокуратуру, а также подать в суд.
Как оформить, что учесть?
Неполное рабочее время, и на 0,25 ставки в том числе, разрешено ст. 93 ТК РФ. В ней же описываются и основные законодательные моменты трудовых отношений в условиях неполного рабочего времени.
Принимать по ставке 0,25 можно:
- основного работника;
- внешнего совместителя.
Оформить по ставке 0,25 можно:
- сразу при заключении трудового договора;
- спустя какое-то время, если возникает необходимость.
Инициатива перехода на ставку 0,25 может принадлежать:
- работнику;
- работодателю.
Ставка 0,25 может устанавливаться:
- на определенный срок;
- без указания определенного срока.
Неполными могут быть:
- рабочий день;
- рабочая неделя;
- рабочий день и рабочая неделя одновременно.
Порядок установления ограничений в трудовом договоре на неполный рабочий день
При ограниченном режиме отработанного времени заработная плата, установленная по должностному окладу, корректируется в соответствующей пропорции. Ограничений по трудовому стажу, на отпускное право и страховой период для расчёта пособия по временной утрате трудоспособности не существует.
Трудовой договор на неполное рабочее время составляется по образцу при установлении режима при приёме либо издаётся дополнительное соглашение, если обстоятельства возникли в период трудового процесса. Однако в зависимости от инициатора сокращения времени порядок оформления документооборота различен.
Как правильно оформить трудовой договор (соглашение к трудовому договору) на полставки?
В трудовом договоре надо зафиксировать, что работа для сотрудника является основной, поскольку процедура оформления совместительства отличается от основной работы.
В 2017 году в процедуре оформления трудового договора на полставки появились особенности. Оформляя трудовой договор на полставки требуется отметить условия, обязательные для конкретного сотрудника, которые касаются режима рабочего времени, а именно:
- продолжительность рабочей недели;
- время начала работы;
- время окончания работы;
- перерыв, предусмотренный для обеда;
- другие виды перерывов для отдыха;
- количество рабочих дней неделе;
- количество и перечень выходных дней.
Правовые основы прописаны в трудовом кодексе, стоит ориентироваться на статью 93, 256. Какими знаниями необходимо владеть, если надо принять работника на полставки?
- Неполный день может фиксироваться как в виде неполной смены (дня), так и в виде неполной недели.
- Неполный период не возбраняется установить по соглашению между нанимателем и наемником не только во время приема на работу, но и через некоторое время.
Наниматель должен установить неполный день работы либо неполную рабочую неделю в следующих моментах:
- заявление женщины в период вынашивания ребенка (беременность);
- заявление одного из родителей или опекуна, который имеет детей в возрастном периоде до четырнадцати лет или ребенка с инвалидностью до восемнадцати лет;
- заявление лица, которое ухаживаетза родственником, обычно прилагаются медицинские справки.
Трудовой договор на 0 25 ставки по основному
В этом документе необходимо просто указать дополнительные условия трудового распорядка и оплаты труда. В остальном же никакие изменения в основной трудовой договор не вносится. Если дополнительное соглашение подписывается не 1 раз, то все приложения необходимо в обязательном порядке пронумеровать. Если работник будет трудиться 0,25 % времени, то процедура оформления всех необходимых документов будет стандартной как и для половины ставки. Итак, по нормам законодательства работодатель может предусмотреть для работника полставки либо 0,25 ставки. Второй вариант является минимальным для рабочего времени, возможного для работника по трудовому договору. Такие трудовые отношения возможны как для совместителей, так и для рассматривающих работу в качестве основного места трудоустройства.
Трудовой договор на 0 25 ставки образец
Инфо
Некоторые предприятия, особенно государственного сектора, работают круглосуточно, а это предусматривает сменный график и нередко меньшую численность часов, особенно на вредных работах. Работа при сменном графике включает в себя утреннюю, дневную, вечернюю и ночную дежурства, однако вне зависимости от особенностей смен, согласно положений ТК РФ, еженедельный отдых у сотрудника не должен быть меньше 48 часов подряд. Составляем трудовой договор на полставки Трудовой договор на полставки оформляется в отделе кадров, однако в небольших фирмах и компаниях эту обязанность может взять на себя и руководитель.
При составлении документа важно обратить особое внимание на наличие необходимых разделов, особенно касательно часов работы, времени перерыва, прав и обязанностей сторон.
Трудовой договор на 0 25 ставки по основному месту
Инициатива работодателя Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации) в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.
При этом сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.
Разница между неполным и сокращенным временем
Помимо неполного дня законодательство предусматривает возможность использования и сокращенного рабочего дня (ст. 92 ТК РФ). На первый взгляд может показаться, что это то же самое, что и неполный рабочий день, т. к. работник и в этом случае трудится меньше обычных 40 часов в неделю. Причем эти понятия путают даже некоторые кадровики, считая их разновидностью одного и того же рабочего режима. Однако это не так.
Принципиальная разница между неполным и сокращенным временем состоит в том, как оно оплачивается. Сокращение времени, установленное для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных условиях, не влечет за собой уменьшения установленного для них размера оплаты.
Неполные же дни либо недели оплачиваются, согласно ст. 93 ТК РФ, пропорционально отработанному времени либо произведенной продукции. Это означает, что работник, выбравший или согласившийся работать, скажем, 5 дней в неделю вместо 4, теряет в среднем 20% зарплаты.
Нюансы составления дополнительного соглашения о неполном рабочем дне
Новейшая редакция этого пункта вносится с установлением размера месячного оклада. Может быть внесена фраза о том, что другие условия будут оставаться такими же, как и ранее.
— 11.05.2017, 16:04 Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу.
Он написал соответствующее заявление. Теперь нужно составить дополнительное соглашение о неполном рабочем дне.
Образец допсоглашения был бы очень кстати. Действующее законодательство предусматривает возможность работать, получая заработную плату и одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком, получая пособие. Для этого, сотрудник должен выйти на работу на условиях неполного рабочего времени (ч.
3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, подп.
«а» п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).
Получать пособие, вырабатывая полную норму рабочего времени нельзя.
Что такое неполная трудовая ставка?
Статьей 93 ТК РФ предусмотрена возможность принимать сотрудников на условиях неполного рабочего времени. Гражданин трудится только часть положенного времени по согласованному с работодателем графику.
Закон не содержит понятие «полставки». На практике под этим термином подразумевают половину стандартной продолжительности рабочего времени.
Возможны следующие варианты оформления контракта на 0,5 ставки:
- 4 часа в сутки при 8-часовом рабочем дне;
- 3 дня в неделю при 6-дневной неделе;
- 2 недели в месяц при стандартной месячной занятости.
Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору
Один из вопросов, которым часто задаются работодатели, как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору? Должны ли соглашения нумероваться по порядку на всех сотрудников или нумерация должна привязываться к определенному трудовому договору?
Данный вопрос каждый работодатель решает самостоятельно. На практике используется и тот и другой способ нумерации, законодательно данный вопрос не урегулирован.
Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах и оба экземпляра должны быть подписаны обеими сторонами собственноручно. Кроме того, работник должен обязательно поставить подпись на экземпляре работодателя, которая подтвердит факт получения им второго экземпляра соглашения.
Инструкция: переводим сотрудника на 0,5 ставки
Образец приказа о переводе на 0,5 ставки (по заявлению работника) понадобится работодателю в разных ситуациях, поскольку подобный распорядительный документ оформляется тогда, когда нужно перераспределить трудовую нагрузку работника. Образец доп соглашения о переводе на 0,5 ставки также будет необходим в процессе оформления документации. Шаблоны этих документов можно разработать в учреждении: так будет легче скорректировать режим труда сотрудника.
- Скачать бланк заявления работника на перевод на полставки.
- Скачать образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника.
- Скачать бланк приказа о переводе на полставки.
- Скачать образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника.
- Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на полставки.
- Скачать образец доп соглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ставки.
Когда рабочий день считают неполным?
Рабочий день считается неполным, если продолжительность времени работы меньше по отношению к времени ежедневной трудовой занятости, установленной законодательством. Такая занятость применяется при соглашении между администрацией предприятия и самим сотрудником. Право на применение этого режима работы дает статья 93 ТК РФ.
«Неполное рабочее время» (подробнее)
С разрешения работодателя может применяться неполная занятость в течение недели, а также разделение дневного труда на отдельные промежутки. Законодательством дается право организовать процесс работы в разных режимах. Она может осуществляться:
- с уменьшением продолжительности ежедневного времени труда при дневной работе или уменьшением каждой смены при сменном графике труда;
- путем уменьшения количества дней работы в течение недели с сохранением их полной продолжительности;
- путем совмещения перечисленных режимов. То есть предполагается ежедневная непродолжительная работа и полное освобождение от нее на один или два дня в неделю;
- прерывание работы в течение дня или смены, то есть работа осуществляется с промежуточными перерывами.
Важно не путать два понятия: неполный и сокращенный рабочий день. Согласно ТК РФ — это разные с юридической точки зрения понятия.
Сокращенный день работы предусмотрен для определенных категорий сотрудников:
- несовершеннолетних граждан в возрасте до 18 лет;
- сотрудников, имеющих статус инвалида;
- работников, осуществляющих работу во вредных для здоровья условиях.
Для них применяются условия постоянного укороченного времени труда в течение дня. Основанием для этого является статья 92 ТК РФ.
Трудовой договор на полставки — образец 2021 года
Порядок заключения трудовых контрактов установлен ст. 56, 57 ТК РФ. При этом в ст. 57 ТК РФ содержатся обязательные для включения в трудовой контракт сведения. Так, если работодатель принимает сотрудника на условиях неполного времени труда, в договор в силу ч. 2 указанной статьи вносятся сведения о том, в какие промежутки времени сотрудник работает и как периоды работы распределены в рамках трудовой недели.
В качестве примера можно привести следующую формулировку:
«Работнику устанавливается неполное рабочее время со следующим режимом работы:
- рабочая неделя — пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
- продолжительность ежедневной работы — 4 часа, с 10 ч 00 мин. до 14 ч 30 мин.;
- перерыв для отдыха и питания — 30 минут, с 12 ч 00 мин. до 12 ч 30 мин.».
Еще одной особенностью является необходимость прописать в трудовом контракте полную заработную плату сотрудника с учетом полной продолжительности рабочего времени. Иными словами, при работе на полставки размер оклада и иных выплат сохраняется, однако заработная плата выплачивается пропорционально количеству времени, которое сотрудник отработал. Необходимо отметить, что в силу требований ч. 4 ст. 93 ТК РФ установление режима неполного времени труда не влияет на продолжительность отпуска и порядок исчисления стажа.
Иных особенностей оформления трудового соглашения при работе на полставки законодательство не предусматривает, поэтому в остальной части договор оформляется по общим правилам.
Так же как возможно заключение трудового договора на 0,5 ставки, возможно и установление любой другой продолжительности еженедельного времени труда (но не более 40 часов в неделю при нормальном, т. е. несуммированном, учете рабочего времени). Соответственно, сотрудник может работать и на четверть ставки, то есть по 10 часов в неделю.
Порядок оформления трудового договора на 0,25 ставки не отличается от вышеописанного. В трудовом контракте необходимо лишь прописать режим времени работы с учетом сокращенной недельной нормы.
В соответствии со стат. 93 ТК инициировать переход на такой график занятости вправе и сотрудник, и работодатель.
Неполный режим можно устанавливать сразу при трудоустройстве специалиста в организацию. Или уже в процессе его трудовой деятельности.
В первом случае соответствующий пункт следует прописать в условиях контракта, а также в приказе о приеме физлица на работу.
Во втором заполняется доп соглашение о неполном рабочем дне. Этот документ является приложением к первичному трудовому договору. Чтобы не нарушить нормы трудового законодательства, работодателям нужно знать, кому можно, а кому нельзя устанавливать неполный график занятости. Какие сотрудники вправе работать на неполном режиме (ч. 2 стат. 93 ТК):
- Беременные женщины.
- Родители (один из них) или попечители, опекуны (также один из них) при наличии ребенка возрастом младше 14 лет. Если у ребенка есть инвалидность, возрастом младше 18 лет.
- Сотрудники, которые осуществляют уход за больным родственником, при наличии медзаключения по установленной форме.