Предоставление трудовых отпусков в 2022 году: от А до Я

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление трудовых отпусков в 2022 году: от А до Я». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.

Ежегодный отпуск и трудовой стаж

Для возникновения права на ежегодный отпуск необходим трудовой стаж.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

• работникам в возрасте до 18 лет;

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

• работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Для получения права на отпуск сотрудник должен иметь стаж работы на конкретном предприятии.

Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.

Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его будет удержана компенсация за эти дни.

Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается .

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (действующая редакция)

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Предоставление отпуска в первый год работы через шесть месяцев

Категория работника	Отпуск, установленный работнику в трудовом договоре, в календарных днях	Продолжительность отпуска, предоставляемого через шесть месяцев, в календарных днях
Работник с ненормированным рабочим днем	Основной отпуск — 28 Дополнительный — 3	31
Работник, работающий на Крайнем Севере	Основной отпуск — 28 Дополнительный — 24	52
Работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда	Основной отпуск — 28 Дополнительный — 14	28 и отпуск за вредность пропорционально отработанному времени
Работник — преподаватель вуза	Удлиненный основной отпуск — 56	56

Этот вид освобождения от работы, связанный с рождением в семье ребенка, состоит из двух частей:

• пребывания на больничном в связи с беременностью и родами;
• отпуска, предоставляемого по уходу за маленьким ребенком до 1,5 или 3 лет (ст. 256 ТК РФ).

Если первый вид по понятным причинам положен только непосредственно матерям, то уход за ребенком может осуществляться и другим членом семьи, например, отцом или бабушкой ребенка. В этом случае мать должна предоставить на место работы родственника, уходящего в декрет, справку о том, что ей такой отпуск не предоставляется. Закон разрешает делить такой отпуск на части, причем каждую часть могут использовать разные родственники.
И ещё:

• Пока родитель или родственник находится в таком отпуске, он имеет право на государственное социально обеспечение в установленных размерах, зависящих от его средней заработной платы.
• Если ухаживающий за малышом выразит желание в виде заявления, он может сохранить гособеспечение, работая неполный рабочий день или дистанционно.
• Этот вид отпуска полностью засчитывается в рабочий стаж, а также гарантирует сотруднику сохранение рабочего места и должности.

Перенос срока очередного ежегодного отпуска

График отпусков и его соблюдение являются обязательными как для работника, так и для работодателя. Однако, на практике нередко возникают случаи необходимости переноса или продления очередного ежегодного отпуска. Например, в случае временной нетрудоспособности работника, при исполнении работником каких-либо государственных обязанностей, выполнение которых требует незамедлительных действий, и другое. Также, ежегодный оплачиваемый отпуск, по письменному заявлению работника должен быть перенесен на другой срок в случае его несвоевременной оплаты (не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска ч. 9 ст. 136 ТК РФ) либо более позднего извещения о начале отпуска (ст. 124 ТК РФ).

Российское трудовое законодательство запрещает работодателям не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работнику при непрерывной работе более двух лет.

В случае, если ежегодный оплачиваемый отпуск, по соглашению между работодателем и работником, делится на части, одна из его частей обязательно должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Само по себе право на такой отдых возникает у всякого человека вне зависимости от того, по какому именно договору он был устроен. Положения закона распространяются и на временных сотрудников, на работающих в течение сезона, по совместительству, удаленно, на дому – словом, все варианты сотрудничества в равной степени предполагают предоставление трудового отпуска. Работники не могут рассчитывать на эту привилегию, если отношения оформлены в виде гражданско-правовой договоренности. Это означает, что за период отпуска работодатель не будет платить, если заключен договор подряда или оформлено поручение.

Если человек трудоустроен по срочному договору длительностью два месяца и менее, он может рассчитывать на оплачиваемый отпуск по истечении этого срока. Альтернативный вариант – компенсация, уплачиваемая в момент увольнения. Для расчета используют следующую формулу: один полный отработанный месяц дает право на два дня отдыха.

Если возникает необходимость отозвать из отпуска, можно сделать это лишь при официальном согласии работника. Весь период, оставшийся неиспользованным, предоставляется работнику в наиболее удобный для него момент в нынешнем году. Альтернативный вариант – удлинение отпуска в будущем году на неиспользованное количество дней. Некоторые группы лиц не могут быть отозваны из отпуска даже в случае, если они готовы подписать согласие. Закон обеспечивает такую защиту:

• несовершеннолетним;
• женщинам в отпуске по беременности;
• работающим во вредных, опасных условиях.

Ежегодный оплачиваемый

Эта разновидность гарантированного отдыха является основной и предоставляется ежегодно за определенный период отработанного времени. Базовая продолжительность без учета специфики занимаемой должности для указанного вида составляет 28 дней.

Отдельные категории граждан имеют право на более длительный период оплачиваемого ежегодного отдыха. Среди них:

• учителя и иные работники сферы образования – от сорока двух до пятидесяти шести календарных дней в зависимости от типа учреждения, его статуса и локализации. Какие еще виды отпусков по трудовому законодательству положены данной категории граждан, можно уточнить в ТК РФ;
• несовершеннолетние работники – 31 день;
• судьи, прокуроры, госслужащие, спасатели, научные сотрудники – от 30 до 48 дней;
• инвалиды – 30 дней;
• лицам, занятым на специфическом производстве, в том числе связанном с созданием хим. оружия – 49 – 56 дней.

Все виды отпусков предоставляют после оформления соответствующих документов. Так, для ежегодного отпуска это:

1. график по форме Т-7;
2. приказ (форма Т-6 и Т-6а);
3. записка-расчет по форме Т-60.

Трудовые отпуска, их виды и порядок предоставления

В соответствии сост. 153 ТК
трудовой отпуск предназначен для отдыха
и восстановления работоспособности,
укрепления здоровья и иных личных
потребностей работника. Он предоставляется
за работу в течение года (ежегодно) с
сохранением прежней работы и средств
заработка.

Трудовой отпуск
включает: основной минимальный отпуск,
основной удлиненный отпуск, дополнительные
отпуска.

Основной отпуск
составляет, как правило, большую часть
общей продолжительности отпусков. Он
охватывает либо минимальный либо
удлиненный.

Продолжительность
основного минимального отпуска не может
быть менее 21 календарного дня. Она
обязательна для всех нанимателей.
Наниматель за счет собственных средств
имеет право увеличивать работникам
продолжительность основного минимального
отпуска сверх 21 календарного дня в
порядке, предусмотренном коллективным
договором, соглашением, трудовым
договором (ст. 155 ТК).

Право на основной
минимальный отпуск в нестандартных
трудовых отношениях имеют: временные
и сезонные работники (ч.2 ст.292 и ч.2 ст.
299); домашние работники (ч.3 ст.312);
работники-надомники; работники с неполным
рабочим днем; совместители.

Некоторым категориям
работников предоставляются удлиненные
отпуска, продолжительность которых
составляет от 28 до 56 календарных дней
(изначально, а не в сумме основного и
дополнительного):

• работникам научных организаций – от 28 до 56 календарных дней;
• работникам библиотек научных организаций, учебных заведений, республиканских и областных библиотек – от 28 до 56 календарных дней;;
• работникам – преподавателям дневной и заочной формы обучения высших учебных заведений, в том числе по подготовке, переподготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров, средних специальных и профессионально-технических учебных заведений – от 28 до 56 календарных дней;
• работникам школ и детских дошкольных и внешкольных учреждений – от 28 до 42 календарных дней;
• работникам культурно-просветительных учреждений – от 28 до 42 календарных дней; медицинским сестрам, занятым воспитанием детей в возрасте до трех лет, воспитателям ясельных групп детских дошкольных учреждений и домов ребенка – 42 календарных дня;
• постоянным работникам лесной промышленности и лесного хозяйства – 28 календарных дней;
• работникам, признанным инвалидами — 30 календарных дней;
• работникам моложе восемнадцати лет, в том числе принятым на время прохождения производственного обучения, — 30 календарных дней;
• женщинам, работающим в сельской местности, не менее 28 календарных дней;
• работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС: с периодическим радиоактивным контролем – 30 календарных дней, с правом на отселение – 37 календарных дней, первоочередного отселения и последующего отселения, эвакуации – 44 календарных дня;
• другим категориям работников в соответствии с законодательством (напр., государственные служащие и приравненные к ним лица).

Установленные законом сроки основных отпусков

Сроки основного отпуска на каждый рабочий год устанавливаются Конституцией, Трудовым кодексом РФ, законами о различных видах профессиональной деятельности. В целом продолжительность такого отдыха должна составлять минимум 28 календарных дней. В целях сохранения работоспособности предприятий периоды сезонного отдыха распределяются между сотрудниками по заранее составленному графику.

Определенным категориям граждан, представителям некоторых профессий предоставляются исключения в связи с особыми условиями труда, службы или высокой значимостью работы. Таким лицам даются права на более длительные сроки основных отпусков. На удлиненные периоды сезонного отдыха могут рассчитывать такие лица:

• сотрудники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста – 31 календарный день;
• инвалиды – не меньше 30 суток;
• гражданским госслужащим дается 30 дней сезонного отдыха кроме высших должностных лиц, которые имеют право на 35 дней;
• для педагогических работников – 42 или 56 суток (зависит от вида учебного учреждения, особенностей деятельности, занимаемых должностей);
• 49 или 56 дней для лиц, которые заняты на работах с химическими видами вооружений (с учетом условий, групп и разновидностей работ);
• кандидаты наук, занимающие соответствующие должности в учреждениях научной сферы, которые финансируются федеральным бюджетом, вправе претендовать на 36 суток отдыха;
• 48 суток отдыха предоставляются докторам наук с условием, что научные сотрудники занимают должности соответственно ученым степеням;
• для служащих таможен – 30 суток (этот срок не включает время, затрачиваемое на дорогу к месту отдыха и на обратный путь);
• не менее 30 дней – для судей, прокуроров, педагогов и научных сотрудников системы прокуратуры, работников Следственного комитета;
• 30-40 дней для сотрудников частей профессиональных аварийно-спасательных служб.

Статьи 115, 116 ТК РФ

Важно! На каждый рабочий месяц приходится определенное количество отпускных календарных дней. Этот показатель вычисляется путем деления положенных 28 суток отпускного периода на 12 месяцев и составляет 2,33 дня, которые лежат в основе накопления отпускного стажа.

Исчисление первого рабочего года сотрудников начинается с момента официального приема и оформления. Подсчет каждого последующего рабочего года берет начало с даты, которая следует сразу по истечении предыдущих 12 трудовых месяцев. Например, если человек принят на работу 01.02.2015г., то окончанием его первого рабочего года станет 31.01.2016, началом второго – 01.02.2016г., который окончится 31.01.2017 г.

На каждый рабочий месяц приходится определенное количество дней отдыха

Начало и конец рабочего года могут сдвинуться. Происходит это в случаях, когда из отпускного стажа исключены такие периоды:

• прогулы – время отсутствия на месте работы без уважительной причины;
• время официальных отстранений от работы, например, если сотрудник не прошел медосмотр, необходимый курс обучения, не сдал проверку на профпригодность или из-за появления в алкогольном, наркотическом опьянении на рабочем месте;
• сроки отпусков за свой счет, которые в течение рабочего года превысили 14 суток;
• период отпуска, взятого с целью ухода за детьми.

Важно! Продолжительность названых ситуаций не включаются в расчетные периоды, за которые начисляются отпускные оплаты.

В стаж работы, от которого зависит получение основного отпуска, включаются следующие нерабочие периоды:

• срок фактической работы;
• праздники, выходные, отгулы, периоды пребываний в различных оплачиваемых отпусках;
• прогулы, которые были признаны вынужденными из-за незаконных действий руководства по отстранениям или увольнениям сотрудников, с последовавшим затем восстановлением на прежних местах работы;
• время отстранений от исполнения обязанностей работников, которые по уважительным причинам не имели возможностей пройти обязательный медосмотр;
• неоплачиваемые отпускные периоды при условии, что таковые не превышают в общей сложности 14 суток на протяжении одного рабочего года.

Расчеты стажа отпуска при неполном рабочем времени молодых мам

Если женщина вышла на место работы, отработала неполный день, написала заявление на отпуск по присмотру за детьми, это время будет учтено в ее отпускном стаже.

Рассмотрим следующую ситуацию. Например, молодая мама вернулась на работу из отпуска по присмотру за ребенком, затем сразу ушла в декрет. При этом она еще не брала ежегодный отпуск, захотела оформить его в перерыве между декретом и отпускным периодом присмотра за ребенком.

Важно! Однако из-за продолжительности отпусков ее рабочий год, за который положен основной отпуск, еще не начат, прав на него у работницы нет.

Молодые матери могут работать неполный рабочий день

Когда сотрудник, который, находясь в отпуске по присмотру за детьми, продолжает работать в режиме неполных рабочих дней, его имя должно быть включено в отпускной график. Работа при неполном рабочем времени не ограничивает сроки ежегодного оплачиваемого отдыха, продолжительность трудового стажа или какие-либо права сотрудника.

Разновидности, условия оформления социальных отпусков

К отпускам социальной разновидности относятся нерабочие периоды, предоставленные сотруднику по необходимости, для реализации гражданских прав. Это и декретный срок, и присмотр за детьми. Такие ситуации не всегда возможно предусмотреть, график на них не составишь. Назначением социальных разновидностей отпусков является создание комфортных условий сотрудникам, обеспечить гармоничное развитие граждан в обществе.

Среди отпусков социальной направленности можно назвать такие разновидности:

• декретные периоды;
• время по уходу за детьми, не достигшими трехлетнего возраста;
• отпускные периоды на обучение в различных учебных заведениях.

Кто имеет право на ежегодный отпуск

Согласно части 5 статьи 37 Конституции РФ сотруднику организации, который работает в рамках трудового договора, гарантируется право на возможность уйти в оплачиваемый ежегодный отпуск.

Право на отпуск имеют все работники предприятия независимо от организационно-правовой формы организации, места работы, срока трудового договора, занимаемой должности, сменности и формы оплаты труда.

Так, право на отпуск возникает у всех категорий работников: внешних и внутренних совместителей, сезонных и временных сотрудников, работников на дому и у тех, кто работает дистанционно.

Право на отпуск не может быть ограничено, утрачено или отменено в период работы.

Права на ежегодный отпуск не имеют лица, которые заключили гражданско-правовые договоры. К таким договорам, например, относится например, договор подряда или договор поручения.

Определение отпуска, его разновидности

Согласно общему определению, отпусками являются временные перерывы трудовой деятельности с целью проведения отдыха или других действий социального характера. При этом за работниками сохраняются место работы, должности, зарплаты. Закон обязует работодателей выплачивать сотрудникам отпускные за исключением отдельных случаев.

ТК установлены такие разновидности отпусков:

• ежегодные основные;
• учебные – оплачиваемые или неоплачиваемые;
• дополнительные;
• отпуска за свой счет – предоставляются по просьбе, не оплачиваются;
• декретные – на период БиР;
• в связи с необходимостью ухода за детьми, не достигшими трехлетнего возраста;
• сотрудникам, которые усыновили детей.

Расчеты отпускных выплат производятся на основе показателей СДЗ. Это значение вычисляется следующим способом: общую сумму, начисленную за срок последнего календарного года, нужно поделить на 12, а потом на 29,3 – количество среднемесячных календарных суток.

Для начислений тем сотрудникам, которые трудятся еще меньше 12 месяцев, используется другая формула. При этом учитываются только полные месяцы, отработанные уходящим в отпуск работником. Это количество умножают на 29,3, к полученному числу прибавляют количество дней, которые были фактически отработаны работником в течение неполных месяцев. Полученное значение делят на общую сумму дохода, который был начислен за отработанный срок.

Важно! Такие расчеты обычно применяются, когда сотруднику предоставляют отпуск через полгода после трудоустройства на новой работе.

Похожие записи:

• Как получить субсидию на бизнес в 2023 году?
• Какие Нужны Документы Для Развода с Детьми и Алименты Образец 2023
• Как можно приватизировать квартиру: пошаговая инструкция