Материальная помощь при рождении ребенка не всегда освобождена от НДФЛ
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная помощь при рождении ребенка не всегда освобождена от НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Расходы по начислению материальной помощи при рождении ребенка (проводки) отражают по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»: начисление – по кредиту счета, выплату – по дебету.
Как мы указывали выше, материальная помощь на работе при рождении ребенка не уменьшает доходы по налогу на прибыль или по налогу при упрощенке. Эти расходы учитывают в составе прочих расходов на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
Возьмём данные из нашего примера:
- Дебет 91 – Кредит 73 (Иванова Елена) – 120 000 рублей – начислена единовременная матпомощь матери двойняшек;
- Дебет 73 – Кредит 68 (Иванова Елена) – 2600 рублей – удержан НДФЛ;
- Дебет 91 – Кредит 73 (Иванов Игорь) – 120 000 рублей – начислена единовременная мат. помощь отцу детей;
- Дебет 73 – Кредит 68 (Иванов Игорь) – 2600 рублей – удержан НДФЛ.
Соответственно, выплата материальной помощи будет отражена по дебету счета 73:
- Дебет 73 – Кредит 50 – 117 400 рублей – при выплате из кассы;
- Дебет 73 – Кредит 51 – 117 400 рублей – при перечислении на карту.
Облагается ли материальная помощь налогом с доходов физлиц
Для того чтобы выяснить, облагается ли налогом материальная помощь работнику, следует проанализировать ст. 217 НК РФ. По общему правилу, материальная помощь облагается налогом в случае, если ее размер превышает 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). В этом случае налог с материальной помощи удерживается при ее выплате.
В других случаях для того, чтобы выяснить, материальная помощь облагается налогом или нет в 2020 г, следует ознакомиться со списком исключений. Так, материальная помощь, не облагаемая налогом 2020 г. – это выплаты в связи со:
Кроме того, не облагается НДФЛ единовременная материальная помощь, выплаченная работнику в связи с рождением (усыновлением) ребенка – в течение первого года после его рождения (усыновления) в сумме не более 50 000 руб. на каждого ребенка в расчете на обоих родителей (п. 8 ст. 217 НК РФ). То есть, если один из родителей получил материальную помощь в полном размере, то выплаченная другому родителю материальная помощь уже должна облагаться НДФЛ (Письмо Минфина от 24.02.2015 № 03-04-05/8495).
Материальная помощь, не облагаемая налогом в 2020 – проводки:
Дт 91.2 Кт 73(76) – начисление материальной помощи сотруднику (родственникам умершего сотрудника);
Дт 73(76) Кт 50 (51) – выдача из кассы (выплата на расчетный счет) материальной помощи сотруднику (родственникам умершего сотрудника).
Материальная помощь работнику: как платить НДФЛ и страховые взносы?
Специалисты ФНС напомнили порядок уплаты НДФЛ и страховых взносов с сумм материальной помощи, которую организация выплатила работникам. Разъяснения приведены в письме ведомства от 24.07.20 № БС-4-11/11908@.
По общему правилу, налогом на доходы (НДФЛ) облагаются все доходы физлица, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). Однако из этого правила есть ряд исключений. Все они перечислены в статье 217 НК РФ. В частности, пункт 28 данной статьи освобождает от НДФЛ суммы матпомощи, выплаченной работодателями своим работникам, в размере, не превышающем 4 000 рублей за налоговый период (календарный год).
То есть матпомощь, выплаченная работнику в сумме, не превышающей 4 000 рублей за год, не будет облагаться НДФЛ. Налог нужно будет заплатить (точнее его удержит сам работодатель) с суммы превышения.
Рубрика «Вопросы и ответы»
Вопрос №1. Мы с супругой работаем в разных организациях. При рождении ребёнка работодатели предоставят нам выплаты в размере 50 000 рублей каждому. Освобождаемся ли мы от уплаты НДФЛ, т.к. работодатели у нас разные?
Департамент налоговой и таможенной политики Минфина России от 15 июля 2016 г. № 03-04-06/41390 «О налогообложении НДФЛ доходов в виде материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка» внёс разъяснение в отношении данного вида материальной помощи: не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц единовременная материальная помощь при рождении ребенка, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей.
Таким образом, один из родителей получит материальную помощь в полном объёме, второй родитель получит материальную помощь за вычетом НДФЛ.
Вопрос №2. Мы с женой в ближайшее время ожидаем рождение ребёнка и материальная помощь очень бы пригодилась. Могу ли я попросить работодателя о досрочной выплате?
Для оформления материальной выплаты, выплачиваемой при рождении ребёнка, к заявлению необходимо приложить свидетельство о рождении ребёнка. Данный документ Вам будет выдан органами ЗАГС лишь после регистрации малыша, в связи с чем досрочная выплата данного вида материальной помощи не представляется возможным.
Общий порядок предоставления мат. помощи сотрудникам организации при рождении ребенка
Оформление, как и получение, мат. помощи производится в пределах организации, где работает родитель.
Важно! Претендовать на разовую денежную помощь от нанимателя при рождении малыша может как мама, так и папа. Причем даже если они оба работают в одной организации.
В рассматриваемой ситуации это будет разовая выплата, выраженная в российских рублях, окончательный размер которой определяет наниматель.
Порядок назначения, оформления выплаты законодательно не определен. Тем не менее, руководствуясь общеприменяемыми нормами ТК РФ и других актов в сфере труда, можно выделить следующие основные общие правила, на базе которых решается данный вопрос.
| Как оформляется мат. помощь от нанимателя | ||
|
Порядок назначения, предоставления мат. выплат (размер, основания для назначения) закрепляется локально, во внутренних актах организации |
Для получения мат. помощи сотрудник (он же родитель малыша) должен написать и подать соответствующее заявление нанимателю, приложив к нему документ, подтверждающий рождение ребенка |
Решение о том, предоставлять мат. помощь либо нет и в какой сумме, принимает наниматель. После этого издается приказ и производится выплата |
Следует учесть, что инициатором оказания мат. помощи может быть не только сам сотрудник, но и наниматель либо его непосредственный начальник. Такой вариант развития событий тоже не исключается и имеет место быть. Тогда процесс оформления и осуществления выплаты будет несколько отличаться.
Если за родителя малыша ходатайствует его начальник, то ему ничего делать, по сути, не нужно. Начальник пишет служебную записку на оказание мат. помощи, согласовывает этот вопрос с нанимателем. Далее, как принято, издается приказ о предоставлении мат. помощи и производится требуемая выплата. Если инициатива по оказанию мат. помощи исходит от самого нанимателя, то и тут выплата производится без подачи заявления от имени работника.
В Федеральном законе, введенном в действие в 2009 году, за номером 212 отмечается, что взносы необходимо выплачивать со всех поступлений или иных вознаграждений, назначенных сотруднику согласно таким договорам:
- трудовой;
- авторский заказ;
- предоставление услуг;
- гражданско-правовой;
- лицензионный;
- об отчуждении эксклюзивного права и пр.
В 9-й статье указанного выше законодательного акта имеется перечень выплат, в отношении которых страховые взносы не начисляются. В числе прочих там также упоминается и матпомощь, выдаваемая работнику по случаю рождения (или же усыновления) ребенка.
Там же есть определенное условие: если помощь выплачивается в течение года после появления малыша на свет, в размере, не превышающем 50 тысяч рублей.
В ситуации если такая материальная поддержка была начислена позднее ранее упомянутого срока, становится актуальной норма, при которой страховые взносы не берутся с одноразовой выплаты помощи, если ее размер не более 4-х тысяч рублей на сотрудника в год.
Следовательно, в данном случае матпомощь на рождение ребенка в сумме 19 тысяч не облагается сборами в:
- ФСС;
- ПФР;
- ФОМС.
Главное, не следует забывать основное требование – заинтересованное лицо должно получить ее на протяжении года после появления дитя. В данном случае стоит отметить также – год истекает накануне 1-го дня рождения ребенка.
В противном случае обложению взносами подлежит вся сумма, превышающая минимальную (4 тысячи).
Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка в 2021 году. НДФЛ
Платежные документы по НДФЛ в 2021 году оформляются по правилам, действующим предыдущем году. В данном разделе будет представлен пример заполнения поручения и рассказано о сроках перечисления подоходного налога.
Платежка по НДФЛ с материального обеспечения заполняется в том же порядке, как и платежка на оплату зарплаты. В назначении платежа указывается “Материальная поддержка согласно Приказа №… от…“.
Учреждения перечисляют НДФЛ от имени налоговых агентов.
- В графе 101 «Статус плательщика» отображается код – 02.
- У ИП, работающих на общей системе, ставится код – 09.
Получателем НДФЛ являются налоговые структуры. Здесь отображаются следующие сведения:
- В графе 16 отображается сокращенное название Федерального казначейства – ИФНС.
- В графе 61 записывается ИНН инспекции.
- В графе 103 КПП налоговой
- В графах 13, 14, 15 и 17 – реквизиты банка налоговой:
- БИК.
- Корреспондирующий счет банка.
- Номер счета ИФНС.
- Очередность выплат
Перечисление в бюджет с материальной помощи осуществляется не позже даты, следующей за датой выплаты. Налоговые работники сверяют перечисленный налог со сведениями, отображенными в форме 6-НДФЛ. Нестыковки наиболее часто всплывают из-за графы 107 «Налоговый период». Согласно пункта 8 Правил Минфина № 107н от 12 ноября 2013 года здесь отображается конкретная дата перечисления.
Пример оформления платежного документа представлен ниже.
Женщина также может рассчитывать и на помощь от своего предприятия. Хотя здесь на всё – воля руководства. При подаче соответствующего заявления следует помнить: работодатель не обязан ее оказывать. Хотя иногда подобные выплаты упомянуты в коллективном договоре.
В обязательном порядке материальная помощь от работодателя при рождении ребенка зачастую положена военнослужащим и некоторым категориям государственных служащих. Далее показан образец заявления на финансовую помощь при рождении ребенка в 2021 году. Особых требований к нему закон не предъявляет.
|
Генеральному директору
Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка. Копию документа из ЗАГС прилагаю.
|
Какая положена материальная помощь при рождении ребёнка
Многодетные семьи имеют право претендовать на бесплатное выделение земельного участка. Закон рекомендует регионам самостоятельно устанавливать размеры и местоположения наделов, но предполагает разумные объёмы от 6 до 15 соток и транспортную доступность для граждан. Если свободные земли отсутствуют, предполагается материальная компенсация. Это обусловлено тем, что в Москве и Санкт-Петербурге практически невозможно обеспечение участком в пределах населенного пункта.
При подаче заявления на предоставление земли, требуются следующие документы:
- свидетельства о рождении детей;
- справка о составе семьи;
- удостоверение, подтверждающее многодетность.
Необходимы паспорта заявителей и свидетельство о наличии или расторжении брака, если он когда-либо заключался.
Необязательная материальная помощь при появлении ребёнка может исходить от работодателя одного из родителей. Такие выплаты производятся на основании заявления работника и носят премиальный характер.
Работодатель имеет право отказать в дополнительном финансовом обеспечении или выдавать его только при определенных условиях. Например, если сотрудник имеет определенный стаж работы в компании.
Материальную поддержку от работодателя могут получить мать и отец, даже если они работают в одной компании. Размер такой выплаты и порядок ее получения не регулируются законодательством, но могут устанавливаться внутренними документами компании, коллективным или трудовым договором.
Пособия различаются между собой по типу выплат. Так, существуют разовые пособия, они выплачиваются только один раз по факту родов или ухода за ребенком. Другие пособия регулярно выдаются каждый месяц матери или опекуну ребенка. Такие пособия выплачиваются минимум до исполнения ребенком возраста полутора лет. Обычный возраст ребенка, по достижении которого прекращаются выплаты, составляет три года. В некоторых случаях этот срок продлевается до четырех с половиной лет.
Кроме того, пособия делятся по территориальному или же по-другому – географическому принципу. Дело в том, что на территории Российской Федерации существует множество субъектов, каждый из которых выплачивает собственные пособия. По этому принципу выплаты можно разделить на три группы:
- общенациональные пособия введены для всех рожениц, являющихся гражданами России. Они выплачиваются из центрального бюджета страны, и население получает эти средства по всей территории Российской Федерации;
- региональные выплаты являются местными выплатами субъектов Федерации. Каждый из них обладает полномочиями вводить свои собственные пособия при рождении ребенка и оплачивает их из средств собственного бюджета. Также регионы могут определять целевые слои населения, которым предназначается эта помощь. Так, регион вправе ввести материальную помощь только для нуждающихся рожениц и не выплачивать дополнительные средства рожающим женщинам из обеспеченных семей. Общегосударственная материальная помощь выплачивается всем без исключения женщинам;
- материнский капитал также является материальной помощью для семей с детьми и предоставляется на всей территории страны, однако он выдается не при каждых родах (начиная со вторых и последующих). Дело в том, что основной задачей материнского капитала стоит не материальная помощь семьям, хотя этот момент также присутствует, а стимулирование рождаемости. Так как практически все женщины рожают одного ребенка, то стимулировать его появление на свет смысла нет, другое дело – второй и последующие дети, которых заводят далеко не все российские семьи. Выплаты по материнскому капиталу могут быть потрачены только определенным образом, так, чтобы они пошли на благо ребенка или увеличение будущей пенсии родителей. Программа действует последний год, и в 2021 году она eже перестала функционировать.
После тридцатой недели беременности женщина, проработавшая до нее два года, освобождается от обязанности посещать свое рабочее место, сохраняя при этом его за собой. При беременности женщина получает больничный лист, обычный его срок пользования составляет пять месяцев, два до родов и три после них. За это время роженице положена весьма существенная материальная помощь, однако получить ее можно только после представления всех необходимых документов о родах. То есть по факту данная материальная помощь доступна только после родов, и семья не сможет использовать эти средства для подготовки к родам.
Кроме того, роженицам положено единовременное пособие при рождении ребенка, данная материальная помощь предназначена для всех рожающих женщин страны и никак не связана с местом работы. Получать такую материальную помощь при рождении ребенка может и безработная женщина. В 2021 году размер выплат по этому пособию составила почти четырнадцать тысяч рублей, стоит отметить, что с каждым годом пособие номинально возрастает.
Существует еще одна возможность получить скромную по своему размеру, но все же необходимую материальную помощь. Для этого необходимо минимум за двенадцать недель до родов встать на учет в женскую консультацию, за это после родов женщина получит вознаграждение в полтысячи рублей. Эта норма введена, чтобы стимулировать посещение и наблюдение в женских консультациях, последнее исключительно важно для благополучного исхода родов и заблаговременного выявления проблем.
Для оформления единовременной материальной помощи при рождении ребенка придется собрать и представить следующие документы:
- удостоверения личности ребенка и обоих родителей, соответственно, свидетельство о рождении и паспорта. Представить необходимо оригиналы, а сдать копии;
- подлинник справки из ЗАГСа;
- подлинник справки одного из родителей (который не писал заявления) о неполучении им материальной помощи;
- заявление одного из родителей на получение материальной помощи.
Работодатель может предоставлять беременному сотруднику материальную помощь по своему желанию, однако он не обязан этого делать. Обычно такая помощь всегда предоставляется военнослужащим и некоторым госслужащим. Закон определяет, что размер такой помощи не превышает пятидесяти тысяч рублей. Все остальные обстоятельства выдачи добровольного пособия работодателем закон не регулирует. Поэтому, обращаясь к работодателю с заявлением о начислении помощи, следует рассчитывать в равной степени – как на согласие, так и на отказ, однако большинство работодателей такой материальной помощи не оказывают.
Многие граждане интересуются, какая сумма налоговых платежей начисляется с помощи при рождении ребенка? Помощь при рождении ребенка не облагается в большинстве случаев налогом. Этого не происходит, если размер помощи не превышает пятидесяти тысяч рублей, и выплата единовременная, произведена до исполнения ребенку одного года.
Также важно, чтобы выплата производилась от лица работодателя официально трудоустроенному у него сотруднику. Поэтому даже при хороших отношениях с начальством в случае неофициального оформления помощь официально оказана быть не может. Впрочем, материальную поддержку не запрещено выдать неофициально. На ту или иную помощь, в связи с тем, что страховые взносы на рождение ребенка в РФ обязательны, вправе рассчитывать любая роженица.
Поскольку дополнительные деньги выплачиваются по инициативе и желанию работодателя, нередко между ним и его подчиненными возникают споры, кому и какая сумма положена. Если в ЛНА организации предусмотрена поддержка молодых родителей, то на нее могут рассчитывать все без исключения сотрудники, у которых родились дети или которые взяли под опеку, усыновили малышей. Сумма и сроки выплаты также оговариваются в документах компании.
Надо помнить, что единовременная материальная помощь при рождении ребенка является необязательной выплатой, требовать ее от начальства нельзя. Но если эта выплата зафиксирована в ЛНА, трудовом или коллективном договорах, можно обратиться в профсоюз и трудовую инспекцию. Если мирным путем не удастся решить проблему, возможно также обращение в суд.
Мать может рассчитывать на 2 пособия: пособие при раннем обращении в женскую консультацию и описанное выше единовременное пособие. Отец также может рассчитывать на определенную поддержку. Для получения такой помощи ему потребуется предоставить следующие документы:
- копию документа о рождении;
- справку о том, что мать не получала аналогичную помощь на данного ребенка;
- справку о доходах.
В случае если мать получала матпомощь по месту своей работы, отец все равно может обратиться с просьбой об оказании ему помощи к руководству, которое может принять решение выплатить определенные денежные средства. Однако такая выплата отдается полностью на усмотрение руководителя.
Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается работодателем только в том случае, если оказание такого вида социальной поддержки предусмотрено внутренними документами. Выплаты предоставляются за счет собственных средств предприятия, чаще всего из фонда нераспределенной прибыли, поэтому работодателю неважно, получил ли второй родитель, работающий в другой организации, такую помощь.
Нюансы при выплате денег могут возникнуть в том случае, если оба родителя новорожденного ребенка работают в одной и той же организации. В этих обстоятельствах также нужно руководствоваться положениями коллективного договора или иного документа, определяющего порядок предоставления выплат. Если в нем прямо указано, что помощь может получить только один родитель, подать заявление на предоставление выплаты сможет только мать или отец ребенка. Если же таких указаний в договоре нет, обратиться с заявлением могут оба родителя.
Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка
Когда начисляется материальная помощь при рождении ребенка, налогообложение позволяет исключить из базы НДФЛ сумму до 50 000 руб. на каждого из детей (п. 8 ст. 217 НК). Этот лимит освобождается от НДФЛ в течение первого года с даты рождения (усыновления, удочерения). Причем предельно допустимая сумма в 50 000 устанавливается для каждого родителя. Такого мнения придерживаются чиновники (письмо Минфина РФ от 07.08.2020 № 03-04-06/50382). Напомним, что ранее лимит устанавливали на обоих родителей.
Единовременная материальная помощь при рождении ребенка от работодателя (далее — матпомощь) выплачивается на основании личного заявления работника. К заявлению прилагается копия свидетельства о рождении. Напомним, что выплата любой помощи сотрудникам — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому в каком размере произвести выплату — решает работодатель.
Виды выплат можно разделить:
| Выплаты | Пояснения |
| обязательные | которые предоставляет государство. |
| необязательные | выплачиваются работодателем. |
| разовые | получающие единожды после родов. |
| ежемесячные | выплачиваются до достижения ребенком 1,5 лет (3 лет). |
| федеральные | полагаются женщинам-роженицам, выделяются из федерального бюджета. |
| региональные | выделяются из регионального бюджета. |
Основной государственной помощью является материнский капитал, который выдается при рождении второго и последующих детей.
Как оформить единовременное пособие на ребенка
Разовая выплата при рождении ребенка составит примерно 16 873,54 руб. Данная компенсация оформляется до того как ребенку исполнится 6 месяцев. Если женщина официально трудоустроена, то оформлением материальной помощи будет заниматься отдел кадров организации. Оформлением материальной помощи для не работающей женщины будет заниматься социальная служба, студенткам необходимо обращаться в деканат учебного заведения.
Необходимые документы
Для получения материальной помощи необходимо подготовить следующие документы:
— Заявление.
— Справку о рождении ребенка.
— Пенсионное страховое свидетельство родителей.
— Документы, подтверждающие совместное проживание заявителя с ребенком.
— Документы, удостоверяющие личность родителей.
— Выписки из трудовой книжки.
— Справки о том, что ранее не получали материальную помощь.
Не работающие граждане дополнительно предоставляют копию паспорта, трудовую книжку.
В Управлении социальной защиты населения по месту жительства граждане получают помощь в размере 50 000 руб., при предъявлении:
- — заявления о назначении средств;
- — документы, удостоверяющие личность;
- — свидетельство о рождении;
- — документы, подтверждающие совместное проживание заявителя с ребенком.
Заявление на материальную помощь при рождении ребенка и иные необходимые документы
Чтобы получить от работодателя доплату, работник обязан предоставить:
- заявление;
- копию свидетельства о рождении (об установлении опекунства, об усыновлении);
- документ, подтверждающий, что супруг (супруга) не получали никаких денег на малыша (из Письма Минфина от 01.07.2013 № 03-04-06/24978 следует, что к таким документам могут быть отнесены справка 2-НДФЛ от второго родителя, а если он не трудоустроен — копия трудовой или подтверждение из службы занятости);
- если второго родителя нет, работодателю предоставляются документы о разводе, смерти или иные бумаги, подтверждающие факт воспитания малыша единственным родителем.
Матпомощь при рождении ребенка: 2021 г.
Поскольку дополнительные деньги выплачиваются по инициативе и желанию работодателя, нередко между ним и его подчиненными возникают споры, кому и какая сумма положена. Если в ЛНА организации предусмотрена поддержка молодых родителей, то на нее могут рассчитывать все без исключения сотрудники, у которых родились дети или которые взяли под опеку, усыновили малышей. Сумма и сроки выплаты также оговариваются в документах компании.
Надо помнить, что единовременная материальная помощь при рождении ребенка является необязательной выплатой, требовать ее от начальства нельзя. Но если эта выплата зафиксирована в ЛНА, трудовом или коллективном договорах, можно обратиться в профсоюз и трудовую инспекцию. Если мирным путем не удастся решить проблему, возможно также обращение в суд.
Облагается ли налогом
Причинами предоставления финансовой поддержки могут послужить:
- оплата лечения подчиненного или членов его семьи;
- рождение ребенка;
- урон, нанесенный имуществу работника из-за чрезвычайных ситуаций (пожара, наводнения и пр.);
- сложное финансовое положение сотрудника и пр.
Однако вне зависимости от применяемой системы, налогообложение материальной помощи (с удержанием подоходного налога) осуществляется в обязательном порядке. Исключение составляют следующие случаи:
- за год (налоговый период) материальная помощь выплачивается 1 сотруднику и ее размер не превышает 4000 рублей;
- поддержка не превышает 50 000 рублей на 1 ребенка и выплачена родителям единовременно в связи с его рождением или усыновлением (в данной ситуации работодатель может потребовать представить справку о том, что другой родитель такую помощь не получал);
- средства выплачены в связи с произошедшими стихийными бедствиями, в том числе из-за пожара, наводнения (размер помощи может быть любым);
- предоставление денежной поддержки в связи со смертью члена семьи сотрудника (в том числе бывшего и достигшего пенсионного возраста);
- производятся выплаты гражданам, пострадавшим от терактов (при наличии соответствующей справки из органов территориальных УМВД).
Получить разъяснения о том, облагается ли налогом материальная помощь, сотруднику можно у своего работодателя либо в региональном отделении УФНС.