Как подключить ЕГАИС для продажи крепкого алкоголя и пива?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подключить ЕГАИС для продажи крепкого алкоголя и пива?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

МойСклад упрощает почти все действия, связанные с продажами и учетом пива и алкогольной продукции. Прямая интеграция с ЕГАИС доступна бесплатно для любого бизнеса независимо от оборота и количества сотрудников.

Как подключить ЕГАИС без потери времени

Подключение к ЕГАИС требует знаний специфики и навыков. Поэтому розничному продавцу лучше всего обратиться за помощью в сертифицированный сервисный центр или к разработчику выбранной товароучетной программы.

Удобнее, конечно, второй вариант. Кому как не разработчику знать все тонкости настройки работы вашего магазина с товароучетной программой и ЕГАИС.

Итак, какие виды работ по подключению к ЕГАИС вы можете сделать самостоятельно, а какие лучше у специалиста?

Самостоятельно:

• получить необходимое количество КЭП

• проверить свой компьютер, зарегистрировать личный кабинет и сгенерированный RSA-ключ.

Доверить специалистам:

• установить УТМ;

• настроить товароучетную систему и онлайн-кассу.

Что это за механизм и как его использовать

По сути, это информационная база, которая в режиме реального времени фиксирует все данные, связанные с производством, транспортировкой, перепродажей, размещением и оприходованием этих особых ТМЦ. Расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Она выполняет сразу множество задач:

• Обеспечивает полноценный контроль продукции. Причем на каждом этапе – от момента производства до продажи. Соответственно, государство будет обладать данными о перемещении каждой партии по территории Российской Федерации. Но этот аспект в полной мере актуален, только если речь идет об ООО. Для индивидуальных предпринимателей отчетность несколько упрощается.

• Учет объемов движения алкоголя по территории страны. Таким образом, государство получает полное представление о том, какое количество продукции востребовано, сколько было реализовано, соответствует ли размер оборота экономическим интересам страны. На основе этих сведений внедряются разного рода программы, направленные на укрепление финансовых позиций предприятий. Также выявляется конкретика, какая именно продукция больше производится и продается. Например, можно сделать вывод, что если объект реализует только пиво, регистрация ИП в ЕГАИС на сайте должна проходить проще. Собственно, такие меры и были предприняты. Именно с помощью учета система постоянно модернизируется.

• Контроль контрафактной продукции. Не секрет, что до 2016 года количество подделок на прилавках просто зашкаливало. И это даже не вина розничных продавцов. Они сами порой не понимали, на каком этапе в поток товаров закрадывалась подделка. Как итог, это не только било по экономике страны, ведь контрафакт не облагался соответствующими налогами, но и наносило прямой урон физическому здоровью граждан. Необходимых проверок и тестов продукт не проходил, зачастую оказывался весьма вредным для организма. Особенно это касалось пивных напитков. Поэтому преимущественно об этом и пойдет речь в обзоре. Новая методика отслеживает все этапы движения товара, а значит, контрафакт просто не имеет никакой лазейки, чтобы влезть в поток и попасть на прилавок.

Как видите, ИП весьма важно знать, как подключить ЕГАИС для пива и работать в нормальном режиме. Ведь таким способом предприниматель обезопасит себя от штрафов и оплаты подделок, а также позаботится о здоровье своих покупателей. И как прямая экономическая выгода – поработает на собственную репутацию в глазах клиента.

Новые коды ОКВЭД для торговли пивом

Коды ОКВЭД указывают при регистрации бизнеса в заявлениях Р11001 или Р21001. Чтобы указать виды деятельности, связанные с торговлей пивом, применяйте следующие коды ОКВЭД, актуальные в 2023 году.

Для оптовой торговли пивом:

• 46.34.2: Торговля оптовая алкогольными напитками, включая пиво и пищевой этиловый спирт;
• 46.34.23: Торговля оптовая пивом;
• 46.17.23: Деятельность агентов по оптовой торговле пивом.

Для розничной торговли пивом:

• 47.25.1: Торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
• 47.25.12: Торговля розничная пивом в специализированных магазинах.
• 47.11.2: Торговля розничная незамороженными продуктами, включая напитки и табачные изделия, в неспециализированных магазинах;

Для торговли пивом в общепите:

• 56.30: деятельность баров, таверн, коктейльных залов, дискотек и танцевальных площадок (с преобладающим обслуживанием напитками), пивных баров, буфетов, фито-баров, автоматов по продаже напитков.

Отчётность по продаже пива

Важно: раньше продавцы алкогольной продукции, в том числе и пива, вели журнал учёта объёма розничных продаж (по форме из Приказа Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164). Но затем эту обязанность отменили Приказом от 04.06.2022 № 183, поэтому журнал вести больше не требуется.

Что касается декларации, то она обязательна для всех производителей и продавцов алкогольной продукции, в том числе, пива и пивных напитков. Форма декларации по розничной продаже пива утверждена приложением № 8 Приказа Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396.

Скачать бланк декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков

Срок сдачи декларации по розничной продаже пива — 20-ое число месяца после отчётного квартала. Таким образом, продавцам пива в 2023 году отчитаться надо не позже 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября.

Обратите внимание, что декларацию по пиву сдают в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации ООО или ИП. Кроме того, в течение суток после сдачи декларации в региональные органы власти отчёт в электронном виде подают также в Росалкогольрегулирование (п. 16 порядка, утвержденного Приказом № 396).

Необязательно для подключения к ЕГАИС приобретать новый компьютер. Рекомендуемые требования для стабильной работы:

• Процессор — от 32х с частотой от 1.9 ГГц.
• Оперативная память — от 2 Гб.
• Объем жесткого диска — от 50 Гб
• Сетевой контроллер — Ethernet, 100/1000 Mbps, разъем RJ45.

Дополнительное оборудование

Помимо онлайн-кассы, при торговле слабыми алкогольными напитками необходим 1D-сканер. Если в продаже имеются крепкие напитки, то 2D-сканер штрих-кодов.

Также следует обратить внимание на работу интернета. В магазин следует провести интернет и подключить его к компьютеру напрямую. Важно, чтобы качество сети было стабильным и сигнал оставался в норме, иначе система будет работать неправильно, что может привести к штрафам из-за неучтённых продаж.

Как происходит списание пива в ЕГАИС?

При реализации продукции в бутылках, когда продажи осуществляются через электронную ККМ, все действия выполняются автоматически. С каждой проданной бутылки сканером считывается штрих-код, и товар в штуках списывается в базу данных. Поскольку этот товар на данный момент реализуется без акцизных марок, распознавание каждой отдельной емкости не нужно.

Списание продукта на разлив происходит исключительно вручную, кратно использованным пивным кегам.

Контролировать остатки ЕГАИС пива и списывать реализованный немаркированный продукт можно не позднее дня после даты реализации. Идентифицировать конкретную партию можно путем использования реквизита «Дата розлива», который расположен в хранящихся в Автоматизированной инфосистеме данных, и с этой партии списывать продукцию при ее сбыте.

Важно: в системе не проводится регистрация безалкогольного пива, оно также не включается в ежеквартальную декларацию.

Детали и тонкости учета оборота алкогольных напитков можно получить на официальном ресурсе РАР.

На практике работа ЕГАИС выглядит так:

• поставщик или производитель продает покупателю (розничному продавцу) алкоголь и оформляет соответствующие накладные, факт продажи фиксируется в ЕГАИС;
• покупатель получает накладные на алкоголь из ЕГАИС через УТМ и сверяет с поставленным ему количеством алкогольной продукции, по итогам сверки отправляется уведомление (в случае несовпадений, покупатель вправе отказаться от товара и направить акт расхождений);
• розничный продавец приступает к реализации товара, при каждой продаже кассир сканирует штрих-код, расположенный на бутылке (в коде зашифрованы дата и время производства, наименование производителя, информация о лицензии);
• если штрих-код считан успешно – товар добавится в кассовый чек, а установленное программное обеспечение сгенерирует xml-файл и передаст его в УТМ, который сформирует квитанцию и вернет ее в кассу;
• после закрытия чека распечатывается QR-код, он передается покупателю вместе с чеком (полученный код можно просканировать и перейти на сайт ЕГАИС для получения подробной информации о приобретенном алкогольном напитке).

Письмо Росалкогольрегулирования о сроках введения АКЦИЗНЫХ МАРОК НОВОГО ОБРАЗЦА

Маркировка алкогольной продукции федеральными специальными и акцизными марками с 01 июля 2018 года

26.03.2018
Федеральным законом от 28.12.2017 № 433-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 433-ФЗ) внесены изменения в статью 12 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее – Федеральный закон № 171-ФЗ), вступающие в силу с 01 июля 2018 года.

Согласно вступающим в силу изменениям федеральная специальная марка и акцизная марка будут содержать двухмерный штриховой код (графическую информацию в кодированном виде), нанесенный АО «Гознак» и содержащий идентификатор ЕГАИС в кодированном виде.

Статьей 5 Федерального закона № 433-ФЗ разрешено организациям — производителям и импортерам алкогольной продукции маркировать алкогольную продукцию федеральными специальными марками и акцизными марками, на которые нанесены сведения о такой продукции, установленные пунктом 3.1 статьи 12 Федерального закона № 171-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона.

Срок маркировки алкогольной продукции федеральными специальными и акцизными марками «старого образца» Федеральным законом № 433-ФЗ не установлен. Также Федеральным законом № 433-ФЗ не ограничен срок их получения и нанесения на них сведений, установленных пунктом 3.1 статьи 12 Федерального закона № 171-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона № 433-ФЗ.

Учитывая вышеизложенное, полученные федеральные специальные и акцизные марки «старого образца» подлежат использованию в срок, установленный в обязательстве об использовании приобретаемых марок в соответствии с их назначением.

Кому придется сотрудничать с ЕГАИС

Как гласят законодательные акты, в ЕГАИС уже довольно долго участвуют такие представители рынка спиртовых товаров, как производители и импортеры. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка запланировала постепенный охват ею новых представителей рынка. Они присоединяются к ЕГАИС постепенно.

1. Производители пива и пивных напитков начали фиксировать производство и оборот выпускаемой продукции самыми первыми:
   • крупные компании, выпускающие боле 300 000 декалитров в год, – с 1 октября 2015 года;
   • фирмы с меньшим объемом производства – с 1 января 2016 года.
2. Оптовики, выполняющие закупку, хранение и поставки алкогольных товаров, обязаны фиксировать свой оборот в ЕГАИС с 1 января 2016 года.
3. Реализаторам, торгующим в розницу (магазинам) следует регистрировать в ЕГАИС факт закупки спиртосодержащих товаров у поставщика, а затем некоторым из них – дополнительно факт продажи его потребителю. Они присоединяются к ЕГАИС поэтапно:
   • ИП, закупающие алкоголь с целью розничной реализации, не обязаны подтверждать факт продажи, достаточно подтверждения закупки – с 1 января 2016 года;
   • такие же условия для организаций общепита (кафе, баров, ресторанов), где алкогольные напитки продают посетителям наряду с другими продуктовыми товарами;
   • фирмы, торгующие таким ассортиментом в розницу, в городских поселениях обязуются подтверждать поставку с 1 января 2016 года, а реализацию – с 1 июля 2016 года;
   • такие же фирмы, ведущие деятельность в селах, подают информацию в ЕГАИС по факту закупки алкогольного товара с 1 января 2016 года, а по факту его реализации – с 1 июля 2017 года.

Для компаний, дислоцирующихся в Крыму, сроки немного смещены:

• оптовикам следует зарегистрироваться в ЕГАИС до 1 июля 2016 года;
• розничным реализаторам в городской местности – до 1 января 2017 года, в селах – до 1 января 2018 года.

В маленьких населенных пунктах, численность которых менее 3 000 человек, либо отдаленных, откуда невозможно выходить в интернет, разрешается не отмечать факт продаж спиртовой продукции. А вот закупку от производителя или поставщика придется «засветить» с 1 января 2017 года – для этого предпринимателям дается неделя после прихода поставки из ближайшего города или поселка с интернетом.

Какие требования предъявляются к предпринимателям, которые занимаются продажей пива

В сфере производства и оборота алкогольной продукции различия между организациями и предпринимателями довольно серьезные. Рассмотрим, каким требованиям должны подчиняться предприниматели, чтобы заниматься продажей пива.

1. Для начала нужно иметь в виду, что никаких лицензий для осуществления продажи предпринимателем пива не требуется
2. Продажа алкогольной продукции бывает оптовая и розничная. В законодательном порядке установлено, что продавать оптом могут только организации, а так же предприниматели, которые сами алкогольную продукцию изготавливают. В отношении индивидуальных предпринимателей сказано, что они могут вести исключительно розничную торговлю пивом (или пивными напитками, сидром, медовухой)
3. Торговлю нельзя осуществлять в ларьках, палатках и прочих нестационарных объектах. Это обязательно должен быть магазин или объект общественного питания
4. Нельзя продавать пиво в определенные часы и тем, кто не достиг возраста 18 лет
5. Торговое помещение должно быть вдалеке от медицинских, образовательных, культурных учреждений. Также запрещена торговля в общественных местах
6. При осуществлении продаж предприниматель должен иметь оборудование для работы с ЕГАИС

Это основные требования, которые предъявляются к предпринимателям, продающим пиво.

По требованию законодательства, до 1 января 2017 года все продавцы, производители и покупатели пива и прочей алкогольной продукции обязаны были привести остатки в системе в соответствие с реальной ситуацией. В настоящий момент необходимо обеспечивать строгое соответствие остатков.

Организации и ИП при продаже пива в розницу также должны списывать его в системе. Поскольку регистрация продаж в ЕГАИС не требуется, то возможно два варианта:

• продажа продукции через онлайн-кассу, подключенную к ЕГАИС, которая в конце рабочего дня автоматически формирует акт списания и передает его на сервер, и товар списывается со счета продавца, независимо от того, продается он в таре или в розлив;
• вести учет продаж, как и при продаже алкогольной продукции.

В случае порчи, боя или утери списать пиво в ЕГАИС можно путем составления специального акта. Для этого необходимо в используемой организацией программе бухгалтерского учета:

• создать акт списания;
• выбрать название организации в ЕГАИС;
• указать регистр списания и причину;
• заполнить вкладку «Товары»;
• провести документ;
• передать его на проверку в ЕГАИС при помощи УТМ.

После подтверждения статус документа должен быть «Проведен в ЕГАИС».

Техническое оснащение для ЕГАИС

Как вы уже поняли, для подключения и работы с ЕГАИС требуется специальное ПО и соответствующие технические средства. В этот список входят:

• Компьютер с набором необходимых технических характеристик;
• Стабильный Интернет с хорошей скоростью;
• Специальное ПО, а именно УТМ (программа предоставляется бесплатно ФСРАР);
• Специальный USB-накопитель с усиленной квалифицированной электронной подписью (делается в сертифицированных центрах);
• Для розничных магазинов нужно купить сканер, чтобы считывать двухмерный код с бутылок (или кассовый аппарат с встроенным сканером);
• Имеющееся бухгалтерское ПО должно быть совместимо с ПО ЕГАИС, то есть может потребоваться как покупка нового софта, так и перенастройка или обновление уже имеющегося.

Примерные затраты надо рассчитывать в каждом случае отдельно, исходя из того, что уже есть. Минимальный набор, который придется купить, включает: крипто-ключ (около 2 000 руб.), электронная подпись (около 3 000 руб.) и сканер (около 10 000 руб.). Электронная подпись действует один год, затем ее надо переоформлять. Оформляется она на каждую торговую точку, поэтому если у вас их несколько – придется делать несколько ключей. Для тех, кто продает пиво, покупать сканер не нужно. Плюс добавьте затраты на технические средства, интернет, обновление бухгалтерского софта и обучение персонала. В итоге сумма выходит довольно приличная.

Особенности ЕГАИС для торгующих пивом

В отличие от продажи сухого и крепленого вина, игристых вин и крепкого алкоголя программа ЕГАИС Пиво не предусматривает учёт конкретных розничных операций и списание каждой штуки товара с точностью до секунд и с фиксацией уникального номера акцизной марки. Списание пива в ЕГАИС производится в соответствии с алгоритмом работы складской программы. Это позволяет одинаково успешно отправлять в ФСРАР сведения о продаже как бутылочного, так и разливного пива. ЕГАИС для разливного пива позволяет вычислить приход и расход янтарного напитка в литрах в пределах отчетного заданного периода. При этом у предпринимателя может даже не быть отдельной складской программы и контрольно-кассовой машины — главное для ЕГАИС при розничной продаже пива — зафиксировать его приход от поставщика (в бутылках, иных ёмкостях или литрах) и продажу пива в количестве не больше, чем получено. Программа позволяет учитывать и списывать брак, бой и даже «пену», то есть потери, которые неизбежны при разливе газированного напитка из герметичных кег.

ЕГАИС Пиво — ближайшие перспективы

Программа ЕГАИС задумывалась как средство учёта оборота и реализации спиртосодержащей продукции, одного из важнейших источников акцизных поступлений в госбюджет. Кроме того, она направлена на борьбу с производством фальсификатов и в целом на снижение уровня потребления алкоголя в стране.

Сравнительная простота работы в программе ЕГАИС Пиво, поэтапный порядок её внедрения и помощь, которую оказывают сертифицированные организации поддержки, сделали программу доступной для абсолютного большинства представителей малого бизнеса во всех регионах России. В этой связи эксперты считают маловероятным отмену права ИП заниматься торговлей пивом, хотя слухи об этом время от времени появляются. ЕГАИС при торговле пивом — вполне достаточный механизм учёта и контроля на всех этапах производства и реализации янтарного напитка.

Приобретайте ЭЦП для ЕГАИС Пиво в нашей компании! Вы получите полный набор для отправки отчетности в кратчайшие сроки и по оптимальной цене.

Тарифы ЭЦП для ЕГАИС Пиво

Стоимость изготовления электронной квалифицированной подписи для системы ЕГАИС составляет 2500 рублей. Приобретая ЭЦП для ЕГАИС в нашей компании, вы получаете не только КЭП на защищенном носителе, но и наши консультации по ее использованию, настройке и другим аспектам работы. Для всех наших клиентов работает круглосуточная техническая поддержка 24/7.

ЕГАИС — это система продажи и учета спиртного. ЕГАИС для разливного пива — это программа, с помощью которой государство осуществляет контроль над реализацией алкоголесодержащих напитков. Вся информация об алкогольном рынке России будет систематизирована и структурирована. Норма, обязывающая предпринимателей отчитываться перед властью о реализации пива, вступила в силу 1 июля 2016 года. Подключение к системе обойдется розничной точке в 25000 рублей. За эти деньги придется купить компьютер, систему УТМ и ключ с электронной подписью и программное обеспечение. Без ЕГАИС для ип разливного пива теперь не будет. По крайней мере — не должно быть. Обслуживание системы будет стоить 2500 рублей в год.

Похожие записи:

• Новый штраф за отсутствие страховки ОСАГО с 1 января 2023 года – правда или нет?
• Выплаты за третьего ребенка в 2023 году
• Разрешается ли ставить разные шины на передние и задние колеса