24.08.2023

Как правильно отправить иск по почте с учетом новых правил ст. 132 ГПК РФ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно отправить иск по почте с учетом новых правил ст. 132 ГПК РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как правильно прошивать документы?

2. В какой суд обращаться?

3. Просительная часть искового заявления

4. Образец дополнения к отзыву на исковое заявление

5. Процедура заверения в организации

6. Приложения к исковому заявлению в арбитражный суд

7. Нотариальная копия, как объект почерковедческой экспертизы

8. Пример подшитого договора

9. Прошивка документов для судака

10. Руководство как прошивать и заверять документы

11. Какую информацию должно содержать исковое заявление?

Как правильно прошивать документы ниткой по ГОСТу: требования, схемы и образцы прошивки для двух, трех, четырех дырок Чтобы обеспечить целостность документации, представить отчет в налоговую или сдать важные бумаги в архив и другие организации, нужно выполнить прошивку документов. Это гарантия безопасности, ведь так не сможет произойти потери или подмены отдельных листов.

Как правильно прошивать документы?

Последовательная нумерация и скрепление листов решит множество проблем.
Однако, несмотря на простоту этой процедуры, здесь нельзя допускать ошибки.
В статье мы рассмотрим, как правильно прошнуровать и пронумеровать документы нитками, а также образцы и способы прошивки.
Обычно сшиванию подлежат бумаги, предназначенные для регистрационных и контролирующих органов, а также те, что сдают в архивы, отправляют на проверку или имеют ценность для владельца.

Перечень документов, которым, как правило, требуется прошивание листов:

Кадровые постановления.
Бухгалтерская отчетность.
Архивная документация.
Другие документы.

Делопроизводитель должен понимать, что это сложный и кропотливый процесс, поэтому он обязан позаботиться о добросовестном исполнении и качестве сшивания. Потому что он несет ответственность в случае расформирования документации или ее потери. В наше время регламентированной формы правильной подшивки не существует. Однако имеются предписания Росархива, установленные приказом от 23.12.2009 № 76, также есть ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» и инструкции Центрального банка России.

Вместе с тем есть требования к прошивке бумаг, которые разрабатывались другими ведомствами.
Из-за недостатка информации, предпринимателю сложно разобраться в процессе, ведь каждый отдельный орган требует соблюдать свои правила.
Чтобы подшивать документы нитками, необходимо определить толщину документации, и тогда можно правильно подобрать нужные типы инструментов.

Обычно прошивку делают с использованием следующих предметов:

Иголка и шило.
Дырокол.
Нитки или тесьма.
Файл сшивки.
Ножницы.
Канцелярский клей.

После подготовки всех инструментов нужно:

Собрать все документы, нужной стороной и в правильном порядке.
Проверить, чтобы на страницах не оставалось скоб и зажимов. Поскольку они могут помешать да и при последующем хранении они не нужны.
Аккуратно сложить листы, иначе скрепленная пачка будет смотреться некрасиво, а область выбившихся страниц замнется. При объемном делопроизводстве для сшивания нитью применяется специальный прибор для выравнивания офисных документов.

Подойти к этой процедуре нужно с большой серьезностью. Если прошивка будет некачественная и слабая, то страницы можно легко разъединить, чего допустить нельзя, так как основной целью процедуры является невозможность добавить новую информацию или потерять часть.

Кроме того, для предоставления документов в государственные органы, все должно быть правильно прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью по образцу на фото, иначе листы не смогут принять. Это самая простая процедура, с которой не возникнет сложности. Отверстия делают или, Проткнуть их надо с левой стороны, отступая где-то 1-2 см.

Затем, как будут сделаны 2 дырки, можно подшивать – для этого надо пропустить нитку через прокол в документе несколько раз и в конце завязать узлом на задней странице. В верхнем правом углу каждого листа проставить порядковый номер. Для начала надо отметить местонахождение отверстий.

Если не нужно иное расположение, то они должны находиться в центре левого края страницы на равном расстоянии в 3-5 см. Чтобы прошить документы нитками в три дырки, необходимо завести иголку в средний прокол с задней стороны, затем вывести на лицевую сторону через верхнее отверстие. Протягиваем нить через нижнее отверстие с обратной стороны, а потом через лицевую проводим в среднюю дырку.

Оставляем отрезок примерно 7 см и связываем. Если документ большой толщины, то для надежности его подшивают в 4 дырки. В таком случае лучше воспользоваться или двумя иголками. Для начала иглой помечают, где будут находиться отверстия. Обычно расстояния между ними примерно в 3-5см. Далее порядок процесса, как правильно прошивать документы ниткой, следующий:

Нить пропускают в одно из средних отверстий с обратной стороны, а вытаскивают снизу через ближнее, первое свободное к краю.
Затем нить пропускают еще раз через средний прокол, и выводят наверх через третье отверстие.
После чего игла вводится в крайнюю свободную дырку и выводится на заднюю сторону через прошитый средний прокол.

Свободные концы связывают и обрезают. Крепление выполняют с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги. Важно! Если пакет документов состоит из более 10 страниц, рекомендуется использовать дырокол или прошиватель., чтобы сшивать договоры и другие документы, используются в каждом офисе, ведь прошивание самый проверенный и надежный метод скрепления важных бумаг. Также сшивание необходимо при передаче в налоговую службу или Пенсионный фонд. Потому что документация, скрепленная с помощью клея и степлера, не принимается.

В какой суд обращаться?

Все зависит от ваших требований и характера спора. В общем случае возможны три варианта:

мировой суд;
суд общей юрисдикции;
арбитражный суд.

Мировые судьи рассматривают имущественные споры стоимостью ниже 50 тысяч рублей. Если вам необходимо взыскать с должника небольшую сумму, то нужно обращаться именно в данную инстанцию. Стоит, однако, отметить, что в случае взыскания долгов составлять нужно не исковое заявление, а заявление о выдаче судебного приказа.

Общеисковой порядок рассмотрения дела в большинстве случаев характерен именно для судов общей юрисдикции. Большая часть конфликтов разбирается в данной инстанции, к примеру:

раздел имущества;
взыскание убытков;
признание права собственности;
защита чести и достоинства;
расторжение договора.

В арбитражный суд, в свою очередь, обращаются индивидуальные предприниматели и организации, если их конфликт связан с предпринимательской деятельностью и деловой репутацией.

Следующий шаг – определиться с конкретным местом обращения. По общему правилу, заявитель должен обратиться с исковым заявлением в суд по месту жительства (регистрации) ответчика. Есть исключения:

Суть спора	Куда можно обращаться
Связанные с правами потребителей	По вашему месту жительства
Взыскание алиментов	По вашему месту жительства
Установление отцовства	По вашему месту жительства
Возмещение вреда	По вашему месту жительства
Восстановление трудовых прав	По вашему месту жительства
Спор с филиалом или представительством	Можно по месту регистрации подразделения
Трудовые отношения, привязанные к конкретному месту	По месту исполнения трудовых обязательств
Иск кредиторов к наследодателю	По месту открытия наследству
Права на здания, участки и другие объекты	Дислокация проблемных объеков

Просительная часть искового заявления

В просительной (или резолютивной) части искового заявления приведите ваши требования к ответчику ( п. 4 ч. 2 ст. 131 ГПК РФ, п. 4 ч. 2 ст. 125 АПК РФ). Если ответчиков несколько, четко укажите требования к каждому из них.

Убедитесь, что вы указали все ваши требования и они изложены понятно и однозначно. Это очень важно, поскольку именно по этим требованиям суд будет выносить решение (например, расторгнуть договор аренды досрочно и взыскать с такого-то денежные средства в размере столько-то рублей).

Здесь вы можете изложить процессуальные ходатайства суду (например, об обеспечении иска или истребовании доказательств). Однако если ходатайство требует отдельных пояснений и обоснования, рекомендуем оформить его в виде отдельного документа и приложить к исковому заявлению.

Также в просительной части искового заявления можно соединить несколько требований, если они связаны между собой (ч. 1 ст. 151 ГПК РФ, ч. 1 ст. 130 АПК РФ). Например, требования о взыскании основного долга и неустойки по одному договору или о признании ненормативного правового акта недействительным и возмещении вреда, причиненного его изданием.

Установленной законом формы нет. Для решения вопроса, как оформить дополнение к исковому заявлению, которое уже находится в суде, следует руководствоваться общими нормами процессуального законодательства. В документе указываем:

наименование суда;
данные участников процесса, номер дела;
описание основной части, что представляем и в связи с чем, например, в ответ на отзыв от другой стороны;
просительную часть, например, просим уменьшить размер требований или настаиваем на ранее обозначенном;
список приложений, обязательно включаем доказательства передачи или отправки документов иным участникам по делу;
ставим дату и подпись.

Образец дополнения к отзыву на исковое заявление

После подачи иска ответчик может направить в суд отзыв, в котором содержатся возражения на исковые требования. Может возникнуть ситуация, когда в первоначальном отзыве указаны не все сведения, и отзыв подлежит дополнению. В этом случае ответчик вправе подать дополнения к ранее направленному отзыву. Приведем образец данного документа.

В Абритражный суд Пермского края

г. Пермь, ул. Ладожская, 12а

по делу № А17-345/2018

истец: ООО «Магистраль»,

г. Пермь, ул. Кирова, 17

ответчик: ООО «Трап»,

г. Пермь, ул. Северная, 8

Дополнение к ранее поданному отзыву

В дополнению к ранее направленному отзыву на исковое заявление ООО «Магистраль» к ООО «Трап» сообщаем следующее.

Каких-либо относимых и допустимых доказательств того, что ООО «Трап» виновно в нарушении сроков выполнении работ истцом не представлено, вопреки доводам иска. Ненадлежащее исполнение обязательств связано с тем, что истцом своевременно, в силу требований ст. 328, 401, 406 ГК РФ не были переданы данные об объекте, который надлежало возвести по договору подряда.

Директор ООО «Трап» Приморов К.К. /Приморов/

Таким образом, истцом в суд могут быть заявлены как дополнения к иску, так и иные документы, в частности, ходатайство о дополнении исковых требований. Со стороны ответчика есть возможность подачи отзыва на иск, либо дополнений к ранее поданному отзыву.

Если акт, полностью повторяющий информацию подлинника, заверен надлежащим образом, то он обладает аналогичной юридической силой с оригиналом (подп. 23 п. 3.1 ГОСТа Р 7.0.8-2013 «Система стандартов» ).

Организации заверяют копии в следующих ситуациях:

для предоставления контрактов, накладных, учредительных документов, свидетельства о праве собственности и др. сторонним компаниям и государственным органам;
для обмена кадровой документацией внутри подразделений или филиалов компании;
для предоставления справок и выписок сотрудникам в связи с их трудовой деятельностью.

Сотрудники компании (в том числе и бывшие) вправе написать запрос о выдаче любых ксерокопий бумаг, связанных с их работой (трудовых книжек, распоряжений о приеме на работу, о переводе, увольнении, справок и выписок и т.д.). Работодатель обязан бесплатно выдать их в течение 3 рабочих дней ( статья 62 ТК РФ и пункт 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 ).

Заверенные дубликаты требуют и различные учреждения:

налоговые инспекции;
Пенсионный фонд;
Фонд социального страхования;
банки и микрофинансовые организации;
надзорные органы (Гостехнадзор, Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Трудовая инспекция и т.д.);
судебные инстанции.

Процедура заверения в организации

При изготовлении дубликатов важных бумаг необходимо руководствоваться порядком заверения копий документов, установленным законодательством по ГОСТу Р 7.0.97-2016. В него входят обязательные шаги:

Подготовка дублирующего документа (обычно с использованием копировальной техники).
После текста и слова «Подпись» при помощи печати или от руки ставится отметка «Верно» (на практике часто применяют и надпись «Копия верна»).
Затем указывают реквизиты должностного лица, заверившего ксерокопию: ФИО, должность, личная подпись, ее расшифровка.
Указывается дата.
Ксерокопия заверяется оттиском печати организации или ИП. Если организация работает с гербовой печатью, то копии, кроме нотариальных, гербовыми печатями не заверяются. Для этой цели необходимо подготовить иные виды печати — например, с наименованием структурного подразделения (отдел кадров, бухгалтерия, секретариат) или печати по назначению.

С 1 июля 2018 года ГОСТ Р 7.0.97-2016 расширил реквизиты — обязательно указываем место нахождения оригинала. Если ксерокопия используется во внутреннем документообороте, то есть передается из одного подразделения в другой, то реквизит не меняется. Если она выдается в стороннюю организацию, то ниже слова «Верно» необходимо указать «Подлинник находится в … организации в деле №… за … год». Этот реквизит вы вправе писать от руки или в виде штампа.

Если в дубликате несколько страниц, то существуют два способа:

Следует поставить отметку «Верно» и остальные реквизиты на каждой из них.
Прошить листы, пронумеровать, в конце указать их количество и заверить.

Практически всегда приложением являются первичные документы, т.е. документы, на основании которых основано требование – договоры, квитанции, акты и др. Их можно представлять в копиях, однако в судебное заседание предоставить оригиналы. Если оригиналы хранятся не у стороны дела, ознакомьтесь с рубрикой «ходатайства по доказательствам».

Обращение в суд требует соблюдения правил составления и подачи искового заявления, в том числе формированию приложения к иску. ГПК РФ документам, прилагаемым к иску, посвящена отдельная статья (статья 132 ГПК РФ). Вроде все просто: если истец (лицо, обратившееся в суд) ждет принятия этого иска судом, значит, должен обратиться к статье 132 ГПК РФ и выполнить требования по списку. Однако на деле суть спора предопределяет необходимость тщательного сбора документов, которые станут приложением к иску.

Приложения к исковому заявлению в арбитражный суд

Подтверждение права подписи иска согласно статье 125 АПК РФ. Единого наименования такого документа не предусмотрено (для представителя компании это доверенность, выданная организацией, и копия его паспорта). Если иск подписывает руководитель, то его полномочия подтверждаются нотариально удостоверенным решением собрания участников, приказом о назначении.
Квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины (либо платежное поручение), причем к иску прилагается оригинал. Если у истца имеется право на льготу по госпошлине или основания для предоставления отсрочки ее уплаты, то вместо квитанции прилагается соответствующее ходатайство и документы, подтверждающие обстоятельства, на которых оно основано.
Документы, подтверждающие отправку копий иска ответчику согласно части 3 статьи 125 АПК РФ. В качестве подтверждения соблюдения данного условия принимаются оригиналы почтовых квитанций, указывающие на получение копии иска, либо расписки представителей ответчика в получении ими копии на руки.
Копию документа о госрегистрации организации, выписки из ЕГРЮЛ о местонахождении истца и ответчика.

Нотариальная копия, как объект почерковедческой экспертизы

Заверенные нотариальные документы, конечно, хоть и имеют более высокую юридическую силу, чем обычные копии, но не равнозначимы оригиналу или дубликату, тем более в ходе проведения экспертизы.

В своей практике стал встречать случаи, когда заказчик обращается ко мне за проведением судебной почерковедческой экспертизы, предоставляя нотариальные копии документов.

На мой вопрос: «где оригинал?», получаю ответы: «суд истребовал, а сторона не предоставила», «архив переезжал», «не можем найти», «утеряны».

На руках имеем надлежащую заверенную копию.

Документ заверен по ГОСТу. Есть отметки: «КОПИЯ ВЕРНА», подпись нотариуса
и прочие удостоверяющие реквизиты.

Верховный суд же не запрещает проведение почерковедческих экспертиз по копиям документов. А тут документ, который по значимости, почти оригинал.

И очень негодуют, услышав ответ о том, что по данным объектам будет вероятный вывод об исполнителе, до момента предоставления оригинала документа.

Почему, давайте разберемся!

Эксперт, как лицо независимое и объективное, ставит под сомнение любой факт. Полно и всесторонне исследует это, в рамках своих допусков. По результатам, предоставляя суду достоверные и объективные выводы.

Пример подшитого договора

Есть еще несколько примеров, как прошить договор купли-продажи недвижимости.

Пример 1. Делаем два отверстия при помощи дырокола. Вдеваем нити с лицевой стороны, «хвосты» выводим на тыльную сторону. Завязываем в узел и наклеиваем заверительную надпись.

Пример 2. Делаем три прокола шилом или иглой. Продеваем нить в два крайних отверстия с тыльной стороны и выводим их на лицевую сторону. Затем «хвосты» продеваем в центральное отверстие с выходом наизнанку, завязываем узел и располагаем наклейку.

Пример 3. Дыроколом или шилом делаем одно отверстие в левом верхнем углу. Нить складываем вдвое, получившуюся петлю продеваем с обратной стороны на обложку. Затем петлю растягиваем по сторонам угла и завязываем «хвосты» вокруг нее и прикладываем наклейку.

Прошивка документов для судака

Читайте инструкцию, как выполнить расчет пени по ставке рефинансирования на этой странице.

Стоимость зависит от вида документа. В среднем нотариальная заверка копии стоит от 50 до 100 рублей за одну страницу документа. За заверение копии паспорта – 10 рублей за один лист.

Заверенная копия не имеет ограничений по сроку действия и ею можно пользоваться до тех пор, пока действенен оригинал, с которого была взята копия.

Является ли расписка, не заверенная нотариусом, документом?
Расписка не является документом, который должен быть нотариально заверен.

Можно выделить несколько основных видов документации, которые принято сшивать:

Архивные (включенные в дела для передачи в архив);
Входящая и исходящая корреспонденция делопроизводителя;
Бухгалтерские (авансовые отчеты, товарные накладные, счета-фактуры, кассовые книги, оборотные ведомости, акты выполненных работ, путевые листы, ведомости на заработную плату);
Кадровые (приказы личного и общего состава, штатное расписание);
Направляемые на проверку (бумаги, направляемые в контролирующие органы: налоговую, ПФР);
Нотариально удостоверенные копии и переводы;

Среди исключений можно выделить документацию, передаваемую в налоговую службу.

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново.

Руководство как прошивать и заверять документы

В любой организации, работающей с большим количеством документов, порядок ценится превыше всего.

Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.

Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

Копия паспорта.
Заявление на регистрацию ИП.
Квитанция на оплату госпошлины.
Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).

При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А. Лист Б сшивать не нужно.

Перед тем, как писать заявление в суд, ответчику отправляется письменное предупреждение. Если должник отреагирует: свяжется с организацией для обсуждения сроков выплат, или внесет необходимую сумму, то подавать иск не понадобится.

Что должно быть указано в прошении:

информация о заявителе (полное название банка, или компании);
данные должника (ФИО, адрес регистрации, и так далее);
полное название судебного органа;
лаконичное описание сути проблемы;
список предъявляемых требований к ответчику;
перечень приложенных документов.

Суд требует прикладывать дополнительные бумаги, чтобы убедиться в правомерности требований истца.

Как выглядит форма иска:

Кредитор вправе потребовать с должника процент неустойки за опоздание по возврату суммы (статья №811 Гражданского кодекса РФ).

В этом случае принцип работы немного отличается от вышеприведенного:

На глаз отмеряем необходимое расстояние и делаем второе сверху отверстие с тыльной стороны документов.
Протянув иглу, образуем верхнее отверстие.
Затем опять протягиваем иглу с тыльной стороны во второе сверху отверстие и делаем прокол, идущий третьим сверху.
И, наконец, делаем четвертый прокол, вводя иголку с тыльной стороны документов. По лицевой стороне снова протыкаем третий сверху прокол.
Завязываем узелок, клеим на него листок прямоугольной формы и заверяем.

Нумерация документов так же является важным фактором при заверении, так как количество страниц должно быть указано в заверяющей надписи на последней странице документа. Обычно нумерация на документах проставляется в правом верхнем углу листа арабскими цифрами.

Можно выделить несколько основных видов документации, которые принято сшивать:

Архивные (включенные в дела для передачи в архив);
Входящая и исходящая корреспонденция делопроизводителя;
Бухгалтерские (авансовые отчеты, товарные накладные, счета-фактуры, кассовые книги, оборотные ведомости, акты выполненных работ, путевые листы, ведомости на заработную плату);
Кадровые (приказы личного и общего состава, штатное расписание);
Направляемые на проверку (бумаги, направляемые в контролирующие органы: налоговую, ПФР);
Нотариально удостоверенные копии и переводы;

Среди исключений можно выделить документацию, передаваемую в налоговую службу.

Нормы действующего законодательства (как гражданского, так и арбитражного) гласят: у истца есть право в ходе процесса:

В иске подвергнуть изменению основание или сам предмет.
Подвергнуть увеличению или уменьшению размеры исковых требований.

Правда, ему нужно будет учесть при этом следующие рекомендации:

Разрешено изменить либо предмет иска, либо его основание. Если же он сделает это одновременно, то это будет считаться новым иском. И подавать его нужно будет заново.
Уточнение иска с изменением формул расчета или самой формулировки своих требований, с дополнением требований – возможно подать и после того, как иск примут к производству. Все вышеописанное необходимо подать в одном документе с его обоснованием.
Все исковые дополнения, основой которых стали отзывы ответчика, также рекомендуется подавать в одном документе. Предоставляются они суду сразу же после ознакомления с отзывом.

Какую информацию должно содержать исковое заявление?

Статья 125 АПК РФ предписывает включать в документ:

Наименование суда, которому адресуется обращение.
Название истца, место его расположения. Если обращение направляется гражданином, в нем указывается дата и адрес рождения и проживания, работы либо госрегистрации в статусе ИП, контактные сведения.
Наименование ответчика, место его проживания/нахождения.
Претензии заявителя. При этом указываются ссылки на законодательные и прочие нормативные документы. В п4 ч.2 ст. 125 АПК указывается также, что в случае направления заявления к нескольким лицам – требования к каждому субъекту в отдельности.
Обстоятельства, послужившие основанием для претензий, доказательства, подтверждающие их.
Стоимость иска, если он подлежит оценке.
Расчет суммы, взыскиваемой или оспариваемой заинтересованным субъектом.
Информация о соблюдении заявителем претензионного либо другого досудебного порядка урегулирования конфликта, если он предусматривается законодательством либо договором.
Сведения о мерах, предпринятых судебной инстанцией для обеспечения имущественных интересов до направления требований.
Список приложений.

В обращении необходимо указать и иную информацию, если она требуется для своевременного и правильного рассмотрения дела. В нем также могут присутствовать ходатайства, в том числе об истребовании документов от ответчика или других субъектов. В ст. 125 п. 3 АПК предписано, что заинтересованное лицо, направляющее претензии, должно отправить копии обращения и материалов всем сторонам разбирательства.