Как уволить декретницу при ликвидации предприятия и соблюсти процедуру
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить декретницу при ликвидации предприятия и соблюсти процедуру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во время полного прекращения хозяйственной деятельности компании трудовые взаимоотношения с персоналом расторгаются. Бывшее руководство, кроме выплаты причитающихся сумм, не предоставляет никаких преимуществ беременным и декретницам. После аннулирования договоров их права защищают государственные учреждения.
Резюме. Если фирма ликвидирована, декретнице придётся нелегко
Как показал наш анализ, увольнение женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком, отдельно в ТК не прописано. Действует общий порядок: извещение за 2 месяца до расторжения контракта, выплаты. Если работодателем закон не нарушен, женщине достаточно получить все нужные бумаги и обратиться в орган социальной защиты населения. Там будут платить пособие, пока малышу не стукнет полтора года.
Если же фирма закрывается без извещений, придётся искать ликвидатора, а в крайнем случае – обращаться в суд. Столкнувшись с такой проблемой, рекомендуем обращаться за помощью в государственные органы. При ликвидации предприятия женщина вправе получать пособие по уходу за ребёнком до достижения им 18-месячного возраста.
Шаг 6. Внести запись в трудовую книжку
Как и в случае с приказом, в трудовой книжке нужно указать основание для увольнения в декретном отпуске при ликвидации предприятия — п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Ее можно также передать сотруднице лично или отправить заказным письмом.
Важно! Так как женщина в декрете не обязана присутствовать на работе, то вопрос своевременного уведомления и передачи документов входит в обязанности ликвидационной комиссии.
Если трудовая книжка не ведется, то нужно выдать сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р. Кроме этого, сотрудница должна получить на руки следующие документы:
- Справка о размере зарплаты за 2 года, предшествовавших декретному отпуску и за текущий год.
- Справка 2-НДФЛ за последний год работы.
- Справка об уплаченных страховых взносах.
- Копии заявлений, на основе которых были изданы приказы о предоставлении декретного отпуска и выплате пособия.
- Справка о выплаченных пособиях по беременности, родам и уходу за ребенком до полутора лет.
- Справка для службы занятости населения о заработной плате за 3 последних месяца.
- Копия больничного листа по беременности и родам.
Заполнить трудовую книжку декретницы должен работник отдела кадров, в нее требуется внести следующие данные:
- порядковый номер записи формируется в первой графе, нумерация сквозная;
- дату прекращения правоотношений в формате 00.00.0000;
- ссылка на статью ТК РФ согласно основаниям для увольнения;
- реквизиты приказа;
- подпись заполняющего документ;
- подпись работницы;
- штамп предприятия.
Пример записи
|
20 |
13 |
08 |
2017 |
Уволена в связи с ликвидацией предприятия пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ |
Приказ от 10.08.2017 № 68-м |
|
Инспектор по кадрам |
|||||
|
Агеев Я. Р. Подпись |
Особенности оформления кадровой документации
Надо придерживаться стандартного порядка, связанного с увольнением трудящихся. Обязательное требование – составление приказа, содержащего следующие сведения:
- Причина, по которой трудовые соглашения расторгаются.
- Указание на должность.
- Наименование документа, изложение его сути.
- Точная причина увольнения.
- Наименование предприятия.
- Номер документа.
Закрытие предприятия позволяет уволить декретниц с использованием общих оснований.
Моментальное оповещение о происходящем часто невозможно из-за того, что женщина не находится на своем рабочем месте. Работодатель должен в любом случае привлечь сотрудников к личному ознакомлению с бумагами.
Когда подходит день увольнения, сотрудник должен получить на руки следующие бумаги:
- Копию больничного листа.
- Копия заявления о пособии за уход за ребенком до полутора лет.
- Приказ на увольнение.
- Справка 2-НДФЛ.
- Справка по оплате труда.
Да, можете. Учтите несколько особенностей.
Об увольнении по ликвидации работодатель обязан предупредить сотрудников не менее чем за два месяца под подпись. Ликвидация юридического лица считается завершенной только после регистрации записи об этом в ЕГРЮЛ (п. 8 ст. 63 ГК РФ). Поэтому увольнять сотрудников по основанию ликвидации можно только после оформления записи в ЕГРЮЛ. Суды на это обращают внимание (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 30 ноября 2015 г. № 33-44736/2015). Не нужно ждать момента регистрации, если сотрудники согласились на досрочное увольнение – до истечения двухмесячного срока предупреждения. В этом случае с них нужно взять письменное согласие на досрочное увольнение (ст. 180 ТК РФ).
Увольнение в связи с ликвидацией организации возможно как во время болезни, так и в период отпусков сотрудников, в том числе отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком (ч. 6 ст. 81, ст. 261 ТК РФ).
Процедуру увольнения в связи с ликвидацией филиала, находящегося в другой местности, проводят так же, как и при ликвидации организации (ч. 4 ст. 81 ТК РФ). Такой подход действует в отношении всех сотрудников без исключения, в том числе беременных женщин. Только запись об увольнении в трудовой книжке должна содержать название ликвидируемого обособленного подразделения и адрес его местонахождения (абз. 2 части 2 ст. 57 ТК РФ).
Например, запись может быть такой: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (прекращение деятельности филиала ООО «Альбатрос», г. Орел, часть 4 статьи 81 Трудового кодекса РФ)».
Переводить сотрудников в новую компанию не нужно
При расторжении трудовых отношений в связи с ликвидацией организации работодатель обязан выплатить гарантированную компенсацию (ст. 178 ТК РФ). Никаких требований к о содействии в последующем трудоустройстве сотрудников, уволенных по данным основаниям, закон не содержит.
Новая организация, даже если она создана теми же учредителями, является самостоятельным юридическим лицом. Она не имеет никакого отношения к ликвидируемой компании, в том числе и в части трудовых отношений.
Учредители, конечно, по своему решению могут принимать на работу прежних сотрудников. С ними нужно будет заключать новые трудовые договоры на общих основаниях. То есть прежний работодатель может, но не обязан предлагать работу сотрудникам в новой организации. Это касается всех сотрудников, в том числе беременных женщин и тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком или в декретном отпуске.
О чём ещё надо знать, увольняя декретницу?
В дальнейших выплатах после увольнения играет роль и то, смогла ли женщина официально встать на учёт в один из центров занятости, получив статус. Если есть повод выплатить пособие, а между увольнением и текущим моментом прошло не больше года – к работодателю можно смело обратиться.
Служба социальной защиты отвечает за пособия, если к моменту оформления увольнения уже получен отпуск по беременности и родам. Но выплаты в этом случае будут минимального размера.
Чтобы продлить выплаты, женщине понадобятся такие документы:
- Копия больничного листа.
- Приказ по увольнению.
- Заявление на отпуск.
- Справка о доходе за последние 2 месяца.
- Справка о начисленных пособиях.
Увольнение при ликвидации организации как происходит?
Если осуществляется увольнение в связи с ликвидацией предприятия, то начинается все с извещения, направленного в службу занятости. Это правило действует для всех организаций, где в штате числится 15 служащих и больше.
Далее следует предупредить о расторжении договора самих трудящихся. Такое предупреждение оформляется в письменном варианте как минимум за 2 месяца до фактического прекращения отношений. Это же правило актуально при сокращении общего количества трудящихся на предприятии.
Следом руководство будет иметь право издавать приказ о прекращении трудовых взаимоотношений. К последнему дню работы все увольняемые работники должны получить расчет по зарплате и по трудовым пособиям. Также вручается трудовая книжка с уже оформленной заметкой об аннулировании соглашения.
Дополнительные привилегии для декретниц
Фактически, алгоритм прекращения трудовых взаимоотношений между работником и работодателем в случае по причине ликвидации предприятия осуществляется стандартным образом за одним моментом.
Необходимо будет заблаговременно, за 2 месяца или же ранее, уведомить сотрудника о самом факте предстоящего увольнения. В противном случае сам факт увольнения будет незаконным.
Предлагаем ознакомиться: Долже ли кадровый работник чопа быть сотрудником организации
Сам алгоритм увольнения выглядит следующим образом:
- формируется специальное уведомление о прекращении трудовых отношений – оно составляется в произвольной форме, каких-либо унифицированных форм на данный момент не существует;
- составляется приказ на увольнение – с ним работник ознакамливается под подпись;
- осуществляется начисление всех расчетных сумм;
- в день увольнения все задолженности по заработной плате и иные денежные начисляются наличным/безналичным расчетом;
- также в день увольнения выдаются все обязательные при прекращении трудовых взаимоотношений документы.
Как предупредить об увольнении
Что касается возвратившихся уведомлений об увольнении в связи с ликвидацией, которые вы направляли своей сотруднице, то однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.
Закон допускает увольнение лиц с семейными обязанностями при ликвидации организации (ч. 4 ст. 261, ч. 6 ст. 81 ТК РФ). По этому основанию можно уволить и сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком. В то же время порядок увольнения такой сотрудницы, если ей направлены уведомления о предстоящем увольнении, но она их не получила, и они и вернулись в связи с истечением срока хранения на почте, действующим законодательством не урегулирован.
Да, по общему правилу об увольнении в связи с ликвидацией компания обязана предупредить всех работников, в том числе находящихся в отпуске по уходу за ребенком, не менее чем за два месяца под подпись. Как конкретно это делается, работодатель вправе определить по своему усмотрению. Например, можно направить уведомление по почте заказным письмом или курьерской службой доставки. Но только при наличии уведомления или квитанции с подписью получателя можно считать, что сотрудник должным образом уведомлен о предстоящем увольнении. Суды на это обращают внимание (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 12 июля 2011 г. № 33-10541).
Обратите внимание
Увольнение в связи с ликвидацией организации возможно как во время болезни, так и в период отпусков сотрудников, в том числе отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком. Процедуру увольнения в связи с ликвидацией филиала, находящегося в другой местности, проводят так же, как и при ликвидации организации. Такой подход действует в отношении всех сотрудников без исключения, в том числе беременных женщин.
Таким образом, если сотрудница письма о предстоящем увольнении не получила, и у вас нет подтверждающих документов, ее увольнение в связи с ликвидацией организации могут признать незаконным (п. 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Что делать в этой ситуации? Конечно, запасаться другими документами. Например, вы можете составить акт о том, что почтовые отправления были возвращены, вследствие чего невозможно получить личную подпись сотрудника в уведомлении. Дополнительными доказательствами могут быть записи в журналах исходящей и входящей корреспонденции. Они могут свидетельствовать о том, что перед увольнением вы предприняли все возможные действия для извещения сотрудницы об увольнении.
Правила расторжения трудовых договоров
Правилами предусмотрен следующий момент. Из-за того, что работники являются кредиторами, то при ликвидации предприятия по причине банкротства они своевременно не будут иметь возможность удовлетворить все требования работников.
Несмотря на этот факт, обязательства сохраняются, и работник имеет права на ряд выплат со стороны работодателя. Для того чтобы их получить, необходимо в правильном порядке заполнить и заверить документацию на всех этапах увольнения.
Внимание! К вышеописанным рекомендациям необходимо также добавить и оформление соответствующей записи в трудовой книжке.
Здесь следует проявить особую внимательность и тщательность при заполнении пунктов.
| Столбец | Описание | Результат |
| 1 | Порядковый номер | 1. Записи в индивидуальной карточке работницы (Т-2, № Т-54, Т-54а) |
| 2 | Точная дата прекращения действия договора | |
| 3 | Номер приказа, причины, обоснование по нормам официальных документов (трудовое законодательство) | 2. Выдача трудовой книжки под роспись получателя |
| 4 | Подписи предприятия и ответственного лица | 3. Иные бумаги, готовые к выдаче (справка 2-НДФЛ, расчетные листы, справка с места работы и т. д.) |
О чём ещё надо знать, увольняя декретницу?
В дальнейших выплатах после увольнения играет роль и то, смогла ли женщина официально встать на учёт в один из центров занятости, получив статус. Если есть повод выплатить пособие, а между увольнением и текущим моментом прошло не больше года – к работодателю можно смело обратиться.
Служба социальной защиты отвечает за пособия, если к моменту оформления увольнения уже получен отпуск по беременности и родам. Но выплаты в этом случае будут минимального размера.
Чтобы продлить выплаты, женщине понадобятся такие документы:
- Копия больничного листа.
- Приказ по увольнению.
- Заявление на отпуск.
- Справка о доходе за последние 2 месяца.
- Справка о начисленных пособиях.
Как увольняются декретчики?
После того как принято решение о полном прекращении деятельности компании, создается ликвидационная комиссия, в обязанности которой, помимо прочего, входит расторжение трудовых договоров со всеми работающими у работодателя лицами. При ликвидации компании комиссия обязана:
- сообщить о предстоящих увольнениях в орган занятости населения не менее чем за 2 месяца и не менее чем за 3 месяца, если речь идет о массовости увольнений;
- уведомить за 2 месяца профсоюзную организацию, этот срок при угрозе массовых увольнений также увеличивается до 3 месяцев.
По сути, расторжение трудовых правоотношений с сотрудницами, находящимися в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, в связи с ликвидацией компании производится на общих основаниях. Нормами трудового законодательства не предусмотрено для данной категории лиц каких-либо исключений или особенностей. Как и в случае с остальными работающими в компании лицами, ликвидационная комиссия работодателя обязана выполнить следующие действия:
- Уведомить женщину не менее чем за 2 месяца о предстоящем прекращении трудовых правоотношений в связи с ликвидацией организации. Предупреждение о предстоящем увольнении должно быть составлено в 2-х экземплярах, один из них вручается работнице, второй – хранится у работодателя.
Факт ознакомления с уведомлением должен быть подтвержден личной подписью сотрудницы. Допускается также направление предупреждения по почте, в таком случае письмо должно быть заказным с обязательным уведомлением о вручении его адресату. - После истечения срока предупреждения необходимо издать приказ о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией компании на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. Трудовой кодекс РФ не требует обязательного оформления данного документа в соответствии с унифицированной формой Т-8. На предприятии может быть разработана собственная форма приказа о прекращении трудовых договоров. Если увольнение в связи с ликвидацией предприятия оформляется не унифицированным приказом, а документом, разработанным работодателем, в нем должны содержаться следующие данные:
- наименование предприятия;
номер документа и дата его издания;
- название документа (приказ);
- Ф. И. О., должность увольняемой сотрудницы;
- основание расторжения соглашения (пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ);
- дата прекращения трудовых правоотношений;
- основания издания приказа (ликвидация предприятия);
- должность и подпись председателя ликвидационной комиссии или конкурсного управляющего (в случае банкротства компании);
- дата и подпись работника, ознакомившегося с приказом.
- Внести запись о расторжении трудовых правоотношений в трудовую книжку работницы. Как и в приказе, в трудовой книжке в качестве основания прекращения правоотношений должен быть указан пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ – ликвидация организации. Трудовая книжка может быть передана сотруднице лично либо направлена по почте.
Сотрудница, находящаяся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста, должна быть лично ознакомлена с приказом об увольнении. Факт ознакомления должен подтвержден ее подписью. При этом допускается направление приказа об увольнении посредством почтовой связи.
Поскольку находящиеся в декрете работники не обязаны присутствовать на рабочем месте, все вопросы, в связи с их уведомлением, берет на себя в организации ликвидационная комиссия.
Находящаяся в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста, сотрудница получает при увольнении следующий пакет документов:
- трудовую книжку, в которую внесена запись о прекращении с ней трудовых правоотношений в результате ликвидации компании;
- справку о размере заработной платы за 2 предшествующих декрету года, а также за текущий год.
Кроме того, на основании письменного заявления сотрудницы по статье 62 ТК РФ ей должны быть выданы:
- Справка по форме 2-НДФЛ за последний год работы. Можно запросить справку и за предыдущие периоды.
- Справки об уплаченных страховых взносах.
- Копии заявлений, которые легли в основу издания приказов о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком, не достигшим полутора или трехлетнего возраста, а также на основании которых производится выплата пособия.
- Справка о выплаченном пособии беременности по беременности и родам и о размере пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, в том числе о том, какие суммы выплачены на день увольнения.
- Справка для Центра занятости о зарплате за три последних отработанных месяца.
- Копия листка нетрудоспособности в связи с беременностью и родами и другие документы.
Работники кадровых отделов обязаны правильно заполнять документы служащих предприятия. В книжке декретницы в 4-х столбцах указывается следующая информация:
- Номер по порядку.
- Дата увольнения.
- Сведения о приказе, основание аннулирования трудовых отношений, ссылка на статью — п. 1 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
- Подпись ответственного работника, печать фирмы.
Заполненная по всем правилам трудовая книжка и иные документы передаются лично в руки декретницы под роспись. По ее желанию и письменному заявлению она вправе получить и такие бумаги:
- справка о размере заработка за последние 2 года;
- 2-НДФЛ;
- ксерокопии приказов, касающихся трудовой деятельности декретницы;
- расчетные листки.
Порядок заполнения трудовой книжки
Трудовая книжка уволенной, по причине ликвидации сотрудницы, должна быть заполнена максимально грамотно, без каких-либо ошибок или неверных формулировок. Сначала в документе указывается стандартная информация: порядковый номер вносимой записи, а также текущая дата. Далее идет указание ссылки на соответствующий приказ об увольнении, который ранее был составлен и утвержден руководителем. В последних графах ставится подпись ответственного за заполнение лица, а также фирменная печать организации.
После этого информация об увольнении должна быть внесена и в иные трудовые документы декретницы, которые имеются на предприятии. В частности, такой бумагой может являться личная карточка работницы.
Выдача трудовой книжки увольняющейся сотруднице должна осуществляться в последний день, перед окончательной ликвидацией организации. Сам факт получения документа на руки должен быть подтвержден подписью уходящей работницы в специальном журнале учета. Помимо трудовой книжки, сотрудница может потребовать от своего работодателя предоставления и иных документов, включая справку о среднем размере заработка, копию приказа об увольнении, расчетный лист и т.д. Данные бумаги могут понадобиться женщине в дальнейшем, например, для оформления государственных льгот, выплат и иных законных привилегий.