Сколько платить сотрудникам: полная инструкция для владельцев интернет-магазинов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько платить сотрудникам: полная инструкция для владельцев интернет-магазинов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сдельная СОТ применяется организациями, которые предоставляют услуги, выполняют работы или же производят товар. Их прибыль напрямую зависит от скорости работы сотрудников, поэтому выгодно платить не за единицу времени, а за единицу выработки. Формула выплаты такова: сколько сделал – столько получил. Количество продукта умножается на цену за единицу (на сдельную расценку). Такая СОТ стимулирует сотрудников постоянно повышать выработку и качество работы. Второй показатель не менее важен, т.к. расчёт зарплаты производится по итогам периода строго после анализа работы. Т.е. если Петров произведёт 200 деталей, из которых 100 будут негодными, оплатят только 100.

Начальные этапы расчета заработной платы

Порядок расчета начисления заработной платы в организации всегда начинается с определения базовой суммы.

Формула расчета зарплаты по окладу выглядит следующим образом:

Зо = О / Т0 х Тф + П, где

О — месячный оклад
Т0 — количество рабочих дней в месяце
Тф — фактически отработанные дни
П — премии

Формула расчета з-п за месяц на основе тарифа будет следующей:

Зт = СТч х К + П, где

СТч — тарифная ставка за один час
К — отработано часов
П — премия

Расчет ежемесячной заработной платы при сдельной системе производится по формуле:

Зс = В х СТс + П, где

В — объем выпуска
СТс — сдельная ставка за изготовленную работником единицу продукции

Особенности расчета с персоналом по оплате труда

Все действия здесь указывают по счету 70, на котором все расчеты непосредственно по выплате заработной платы отражают по дебету, но и различные выплаты по корпоративному займу, удержания по кредиту. В качестве источника средств для начисления заработной платы выступают счета затрат предприятия. В общем случае, оплата труда включает отработанное и неотработанное время. К первой категории относят:

• вознаграждение за труд (оклад, тарифная ставка, процент от прибыли или продаж);
• стимулирующие и компенсационные выплаты, включая премии.

Ко второй относятся денежные средства, сумма которых рассчитывается на основе среднего заработка или определенных государственных нормативов регулирования:

• учебный или ежегодный отпуск;
• простои по вине работодателя;
• командировки и так далее.

Особенности выплаты и учета расчета с персоналом наличными

При выплате заработной наличными средствами надо использовать специальный Порядок ведения кассовых операций. Так, выдача средства должна идти в соответствии с расходными кассовыми ордерами, платежными ведомостями. Эти документы должны быть подписаны лицами, уполномоченными на подобные действия (часто это делает руководитель или главный бухгалтер). Во время выдачи денежных средств кассир вносит в ведомость данные документа, удостоверяющего личность получателя, который дополнительно расписывается в ведомости. Если сотрудник не состоит в штате организации, то расчет идет по расходным ордерам, которые выписывают отдельно на каждого человека либо с помощью отдельной ведомости.

Обычно выплата заработной платы наличными идет 3 дня, по истечении которых кассиру необходимо выполнить следующие действия:

• сформировать реестр денежных средств, подпадающих на депонирование (деньги, которые не были получены персоналом);
• напротив всех сотрудников, которые не получили деньги, ставится отметка от руки или штамп о депонировании;
• в конце ведомости кассир указывает сумму выплаченной и депонированной суммы;
• в кассовую книгу вносится фактически выданная денежная сумма и указывается уникальный номер кассового ордера.

Информация для расчетов

Зарплата рассчитывается на основании контракта, приказа, подтверждающего факт приема на работу, штатного расписания и нормативных положений по оплате труда. Однако стандартный размер материального вознаграждения может меняться под влиянием разных дополнительных факторов.

Поэтому при расчетах учитывают и такие документы, как:

• больничные листы;
• приказы об изменениях оклада, о премировании, отпуске или направлении в командировку;
• записи о нарушениях трудовой дисциплины;
• табеля учета рабочего времени;
• ведомости по расчетам и выплатам;
• акты о приеме работ;
• личные карточки и счета работников;
• отчеты по выполнению планов.

Оптимальная система оплаты для интернет-магазина

В интернет-магазинах к окладу зачастую добавляют «плавающую» часть для мотивации. Это оптимальная схема оплаты труда в e-commerce. Но, разумеется, нужно подстраиваться под нюансы и специфику работы компании. Возможно, сотрудникам одного направления будет удобнее платить зарплату по комиссионной или сдельной схеме, а другого – по повременной.

Если говорить о «плавающей» части гонорара, это могут быть:

• надбавки. Стимулирующие выплаты за длительный, непрерывный стаж, наставничество, высокую квалификацию;
• премии. Бонусы в виде фиксированной суммы или определенного процента за особые рабочие достижения, выполнение/перевыполнение плана;
• доплаты. Компенсационные выплаты за работу во внеурочное время.

Как происходит расчет зарплаты

Документом, который служит основанием для начисления заработной платы, является приказ о принятии сотрудника на работу и назначении на определенную должность. Одновременно с выходом приказа сотрудник заключает с компанией договор, в котором указаны условия, на которых он будет исполнять свои трудовые обязанности. Информация об окладе должна быть указана именно там. Премиальные и дополнительные выплаты, которые будет получать сотрудник, могут числиться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Для того чтобы рассчитать заработную плату можно воспользоваться автоматической программой. Вместе с тем, никто не запрещает складывать и умножать самостоятельно, главное учесть все необходимые показатели, а именно:

• Тариф
• Дополнительные расценки и начисления
• Информация о фактически отработанном времени
• Информация о времени нахождения на больничном или в офисе
• Информация об объеме выпущенной продукции (учитывается не всегда)

Важнейшим элементом процесса производства является — труд работника.

Труд – это основной источник удовлетворения материальных потребностей каждого работающего.

Контроль за мерой труда и потребления производится через заработную плату. При правильной организации труда и его оплаты важное значение имеет повышение эффективности труда, трудовой дисциплины и точное определение заработной платы работников.

Проблема организации системы расчетов с персоналом по оплате труда в актуальна в экономической деятельности любого экономического субъекта.

В настоящее время значительно усложнена система расчетов по некоторым видам оплат: по среднему заработку, больничным листкам, отпускам. Бухгалтеру приходится уделять этому большое внимание, так как при данных расчетах часто случаются ошибки и поэтому необходимо уточнение законодательства по труду и заработной плате, например, по составу затрат, включаемых и не включаемых в себестоимость продукции по этому элементу затрат, а также упрощение методических указаний по начислению заработной платы работникам предприятия.

Таким образом тема курсовой работы является актуальной.

Целью работы является исследование особенностей учета труда и заработной платы.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1.Изучить понятие и сущность труда и заработной платы;

2.Охарактеризовать бухгалтерский учет труда и заработной платы;

3. Представить общую характеристику ООО «Орион-Моторс».

4. Проанализировать эффективность деятельности ООО «Орион-моторс»;

5. Проанализировать использование трудовых ресурсов;

6. Рассмотреть организацию учета труда и заработной платы ООО «Орион-Моторс»;

7.Исследовать организацию документооборота и автоматизацию учета труда и заработной платы.

Объектом исследования является ООО «Орион-Моторс».

Предметом исследования является организация учета труда и заработной платы в ООО «Орион-Моторс».

При выполнении работы применялись такие методы исследования, как структурно-динамический анализ, систематизация, изучение и анализ литературы и другие методы.

Теоретической основой разработки темы курсовой работы являются труды отечественных ученых экономистов, а также нормативные, инструктивные и законодательные документы.

Для написания курсовой работы применялись материалы исследований следующих авторов: Абдулатипов А.А., Аскеров М.К., Бойцова К.С., Бурлуцкая Т.П., Городничая И.Р., Гриценко М.Ю., Иванова Н.Ю., Кистенев К.И., Кожурина Н.И., Козляева Е.А., Лопастейская Л.Г., Лындина О.Ф., Марченко Ю.К., Миславская Н.А., Паршутина Е.А., Приказчикова М.В., Садыкова Л.Г., Хаджимурадов А.О., Чачора А.С., Чернобривенко Ю.В., Шевелева Е.А., Шевцова Т.П. и др.

В структуре курсовой работы выделяются следующие элементы: введение, две главы, заключение, список использованных источников и приложения.

В первой главе исследованы теоретические основы учета труда и заработной платы.

Во второй главе представлены анализ и оценка деятельности ООО «Орион-Моторс».

В третьей главе охарактеризованы особенности учета труда и заработной платы в ООО «Орион-Моторс».

На основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы по курсовой работе.

Заработная плата представляет собой вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Рассматривая проблемы оплаты труда, одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремится сократить свои издержки. Поэтому в настоящее время важной становится проблема правильной организации учета и внутреннего контроля оплаты труда, а также возможности ее совершенствования.

В первой главе исследованы теоретические основы учета труда и заработной платы.

Заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

Для оплаты труда работников могут применяться различные системы: тарифная, бестарифная, смешанная. Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

Во второй главе представлены анализ и оценка деятельности ООО «Орион-Моторс».

ООО «Орион-Моторс» является официальным дилером «Камаз» и осуществляет следующие виды деятельности:

— реализация грузовых автомобилей и спецтехники;

— ремонт автомобилей (СТО) и сервисное обслуживание;

— тюнинг (установка дополнительных аксессуаров);

— реализация запасных частей для автомобилей.

Среднегодовая численность работников организации в течение 2016-2018 гг. увеличивалась и составила в 2018 г. 41 человек. Фонд оплаты труда за 2018 год составил 43,3 млн. руб. Среднемесячная заработная плата сотрудников составила 88 тыс. руб. в 2018 году. Заработная плата снизилась в среднем на 3% по сравнению с 2017 г.

В третьей главе охарактеризованы особенности учета труда и заработной платы в ООО «Орион-Моторс».

Выплата заработной платы работникам организации осуществляется путём выдачи наличных денежных средств из кассы организации, путём перечисления оплаты труда на лицевые счета работников, открытые в отделениях кредитных организаций, или на банковские карты работников.

Выплата заработной платы производится по следующей схеме:

1.начисление сумм оплаты труда и других выплат, выбор счетов учета;

2. расчет удержаний из заработной платы;

3. расчет начислений (налогов, страховых взносов и платежей во внебюджетные фонды) на заработную плату;

4. получение наличных денег на заработную плату в отделении банка или перечисление заработной платы на счета работников;

5. выдача заработной платы наличными денежными средствами;

Учётная документация по учёту отработанного рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда включает в себя: табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы (ф. № Т-12); табель учёта использования рабочего времени (ф. № Т-13); расчётно-платежную ведомость (ф. № Т-49); расчётную ведомость (ф. № Т-51); платёжную ведомость (ф. № Т-53).

Аналитический бухгалтерский учёт ведется в лицевых счетах, открываемых для каждого работника. Для синтетического учёта предназначен счет 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Можно отметить, что состояние бухгалтерского учета ООО «Орион-Моторс» по учету труда, начислению и выплате заработной платы отвечают требованиям законодательства. Зарплата выплачивается вовремя. Бухгалтерский учет труда и заработной платы на предприятии отражается в необходимых документах, на основании которых и производится расчет сумм к выплате.

В ООО «Орион-Моторс» используется автоматизированная система учета расчетов по оплате труда, что позволяет более точно и с менее трудоемкими затратами производить расчеты.

Фонд оплаты труда (ФОТ): как его правильно сформировать

Расчет фонда заработной платы– обязательная процедура, позволяющая впоследствии правильно выдавать причитающуюся зарплату сотрудникам. ФОТ включает в себя следующее:

• начисленные суммы оплаты труда (в натуральной и денежной формах) и выплаты за неотработанное время (учебные отпуска, труд несовершеннолетних, вынужденные прогулы, простои, произошедшие не по вине сотрудника);
• если таковые есть – надбавки, доплаты, вознаграждения, поощрительные и премиальные выплаты (разовые премии, надбавки за выслугу лет, матпомощь, единовременные вознаграждения по результатам работы, оплата отпусков по уходу за ребенком, компенсации за неиспользованный отпуск);
• если это предусмотрено – компенсации проживания, питания, ГСМ.

В целом в зависимости от организации процедура расчета ФОТ может быть различной, однако неизменно в ней фигурируют такие показатели, как планируемый объем рабочего времени, объем производства по тарифным ставкам и сдельным расценкам. Чаще всего планирование ФОТ происходит по отдельным категориям работников, в каждой из которых применяется своя система оплаты. Соответственно, на каждом производственном предприятии необходимо отдельно планировать фонд оплаты труда для ряда категорий:

• управленцы,
• специалисты,
• служащие,
• рабочие-сдельщики,
• рабочие-временщики.

Примеры расчета зарплаты

Для примера, при расчете зарплаты определенного сотрудника следует использовать показатели всех положенных налоговых и социальных выплат и сведения о произведенных трудозатратах.

Итак, если за установленный в качестве временного промежутка для начисления зарплаты период, продолжительностью месяц, состоящий из 21 рабочего дня, сотрудник проработал 20 дней при окладе в размере 15 тысяч рублей, прописанном в договоре, то в этом случае согласно формуле расчета заработная плата за отработанное время начисляется следующим образом:

1. 15000 х 20/21 = 14285 рублей.
2. Прибавим к этой сумме премиальные в размере 10% от оклада – 14285 + 1500 = 15785 рублей.
3. Далее следует определить положенные работнику вычеты – пенсионные, социальное страхование, обязательное медицинское страхование. Эти выплаты перечисляются в фонды работодателем.
4. Вычитаем из зарплаты подоходный налог в размере 13%. Не знаете, как начисляется подоходный налог с заработной платы? Все предельно просто – сумма оклада умножается на налоговую ставку 13%. Рассмотрим на нашем примере: 15785 х 0,13 = 2052,05.

Если никаких других вычетов в этом случае не предусмотрено, то зарплата сотрудника составит 15785 — 2052,05 = 13732,95 рубля.

Какими бывают виды заработной платы?

В трудовых правоотношениях можно выделить несколько десятков разновидностей заработной платы. На частном предприятии зарплата может быть представлена (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922):

• выплатами по тарифу или окладу — за отработанное время;
• выплатами по сдельным расценкам;
• процентами от продаж (комиссионным вознаграждением);
• неденежными доходами;
• авторскими гонорарами;
• надбавками, доплатами, премиями, вознаграждениями за результаты труда;
• выплатами за особые условия труда и т. д.

В 2021 году начисление заработной платы в указанных разновидностях может осуществляться с применением самого широкого спектра методов. При этом указанные виды заработной платы могут любым способом сочетаться между собой — в соответствии с системой оплаты труда, действующей на предприятии.

Узнать больше о применении различных схем оплаты труда на предприятии вы можете в статье «Расчет зарплаты работникам — порядок и формула».

Если говорить о традиционных схемах начисления заработной платы, то к таковым можно отнести (письмо Госплана СССР, Минфина СССР, Госкомцен СССР № 10-86/1080, ЦСУ СССР от 10.06.1975 № АБ-162/16-127):

• повременную схему, в основе которой лежит начисление выплат по окладу исходя из отработанного времени;
• сдельную схему, в основе которой — начисление зарплаты за измеряемые объективно или оцениваемые по установленным критериям результаты работы.

Изучим подробнее, как начисляется зарплата в рамках 2 самых распространенных схем расчетов — повременной и сдельной.

Когда отсутствие на работе оплачивается

Кроме начислений за отработанное время в некоторых случаях работнику полагается оплачивать и временное отсутствие на работе. Как правило, в этом случае выплачивается средний заработок. К таким оплачиваемым невыходам на работу относятся:

• отпуска очередные, дополнительные, учебные;
• дни нетрудоспособности;
• командировки;
• дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха донорам;
• отсутствие по причине исполнения государственных и общественных обязанностей (участие в судебном процессе, ликвидация чрезвычайной ситуации и др.).

Порядок расчета среднего заработка для каждой ситуации различен. Расчет среднего заработка для большинства ситуаций регулируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Для больничных листков особый порядок установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Расчёт страховых взносов производится исходя из начислений зарплаты. Эта обязанность работодателя регулируется главой 34 НК РФ. Тарифы обязательных выплат прописаны в статьях 425-430 данного свода:

1. Пенсионные взносы:

— с дохода меньше 1 млн. 292 тыс. руб. взнос составляет 22%;

— с дохода больше указанной суммы – 10%.

1. Взносы на медицинское страхование перечисляются в размере 5,1% .
2. Взносы на социальное страхование:

— с дохода меньше 912 тыс. руб. взнос составляет 2,9%;

— с дохода больше указанной суммы – 0%;

— для нерезидентов РФ, которые не являются высококвалифицированными специалистами – 1,8%.

1. Страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний – от 0,2 до 8,5%. На размер выплаты влияет степень риска хозяйственной деятельности предприятия или ИП.

В статье перечислены необлагаемые выплаты, которые учитываются при расчёте страховых взносов. Самые распространённые из них:

• материальная помощь при рождении или усыновлении ребёнка размером до 50 000 руб.;
• материальная помощь в связи со смертью родственника;
• материальная помощь до 4 000 руб.;
• компенсация расходов на профессиональную переподготовку или повышение квалификации;
• государственные компенсации и пособия;
• компенсация процентов по ипотеке и пр.

Срок выплаты страховых взносов — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

Платёжная ведомость в кассу

Платёжная ведомость – это платёжный документ, который составляется для выдачи зарплаты (аванса) работникам предприятия или ИП наличными.

Ведомость составляется в бухгалтерии в 1-м экземпляре, подписывается работодателем (уполномоченным лицом) и передаётся в кассу для выплаты.

Бланк платёжной ведомости работодатель может разработать самостоятельно или использовать форму Т – 53, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Какую информацию должна сдержать ведомость в кассу?

На титульной странице:

• название и код ОКПО предприятия;
• корреспондентский счёт;
• срок выдачи заработной платы (3 – 5 дней);
• сумма выплаты по ведомости (прописью и цифрами);
• подписи (с проставлением даты) бухгалтера и руководителя;
• название документа, номер, дата составления и расчётный период за который были начислены текущие выплаты;
• другая необходимая информация.

Платежная ведомость составляется в форме таблицы, может состоять из нужного количества страниц.

• Порядковый номер строки.
• Табельный номер работника.
• ФИО сотрудника.
• Сумма денег, выданная на руки.
• Подпись получателя (если деньги не были выданы, то кассир делает пометку «депонировано»).
• Примечание (кассир указывает № предъявленного документа, например, при выдаче заработной платы по доверенности и др.).

Последняя строчка таблицы – итоговая. В ней кассир прописывает итоговые суммы. Также в конце документа должны быть указаны общие суммы выплаченных и депонированных средств и реквизиты расходного кассового ордера (составляется на сумму выплаченных из кассы наличных).

Платёжная ведомость проверяется и подписывается (с указанием даты проверки) кассиром, бухгалтером, руководителем предприятия (уполномоченным лицом) или ИП.

Расчёт заработной платы — это отдельный раздел учёта, требующий знаний трудового и налогового права и практических навыков бухгалтера.

Пример 1. Калькуляция зарплаты по фиксированному окладу работника за август 2023 г.

Редактор издательства «Профи» Разумовская Снежана Бориславовна получает ежемесячно оклад 50 000 рос. руб. Доплат, премиальных и прочих выплат за август ей не назначали. Необходимо подсчитать сумму зарплаты за август.

	Что учесть при калькуляции
1	2	3
Сумму фиксированного оклада: 50 тыс. рос. руб.	Число раб. дней в августе 2023 г. (по производственному календарю): 22	Из них полностью отработанных редактором Разумовской С. Б.: 20 раб. дн. (т. к. работнице предоставляли 2 неоплачиваемых отгула)

Отсюда следует, калькулировать месячную сумму зарплаты нужно так: 50 000 / 22 * 20 = 45 454 рос. руб. Из данной суммы удерживают НДФЛ размером: 45 454 * 13% = 5 909 рос. руб.

Итого на руки редактор Разумовская С. Б. за август 2023 г. получит: 45 454 – 5 909 = 39 545 рос. руб.

Похожие записи:

• Заявление об изменении предмета иска (образец)
• В Саратове определен порядок выплат за смерть от COVID-19
• Алименты на ребенка в Казахстане на 2023 год