Как через ФСС возместить пособие и расходы на погребение: порядок с 13.09.2022
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как через ФСС возместить пособие и расходы на погребение: порядок с 13.09.2022». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В п. 1 ст. 10 ФЗ №8 указано, что социальное пособие на похороны выдается людям, которые организовывали траурную церемонию за свой счет. При этом неважно, были ли они родственниками, друзьями, коллегами умершего или посторонними людьми. Главное – документально подтвердить несение расходов на погребение.
Как оформить пособие на погребение
Куда обращаться. Порядок оформления пособия на погребение зависит от категории получателя.
| На кого оформляется | Кто выплачивает |
| Неработающий пенсионер
ИП |
Социальный фонд РФ |
| Работающий гражданин, включая работающего пенсионера
Если у работника умер несовершеннолетний ребенок |
Работодатель |
| Безработный гражданин | Органы соцзащиты |
| Военнослужащий, военный пенсионер, пенсионер Минобороны, МВД и ФСБ | Ведомственный пенсионный отдел или военкомат |
В некоторых регионах реализована возможность подачи заявления через госуслуги или МФЦ.
Как законодатель регулирует вопрос расходов, связанных с похоронами?
Похороны умершего ложатся на плечи его родственников, других близких людей или государства, если он не имел ни тех, ни других. Однако даже если близкие есть, государство все равно принимает участие в процессе похорон явным и косвенным образом.
Во-первых, Гражданский кодекс содержит две статьи, которые относятся к разным его разделам, но регулируют один вопрос распределения расходов на погребение умерших.
Это статья 1174, определяющая порядок возмещения похоронных расходов из наследства и относящаяся соответственно к разделу ГК, который регулирует вопросы наследования.
Также есть статья 1094, которая устанавливает обязанность возместить расходы на погребение для того, кто несет ответственность за вред, которым вызвана смерть потерпевшего. Во-вторых, государство обещает тем, кто организовывает и оплачивает это мероприятие, материальную поддержку от него самого.
А теперь, собственно, о социальной выплате, установленной статьей 10 закона о погребении. Она не устанавливает ограничений по кругу людей, которые могут рассчитывать на получение пособия, понеся соответствующие затраты.
Есть такой документ как гарантированный перечень услуг по погребению. Такое захоронение называют бесплатным или социальным (так хоронят тех, кого некому «проводить в последний путь»). В рамках бюджета, предусмотренного этим перечнем, вы и можете получить выплату.
Сегодня (в 2019 году), если вы оплатили похороны и в течение полугода обратились в компетентный орган, то можете получить возмещение в размере 5 946 рублей. Если вы живете в регионе, где действует повышающий коэффициент по заработной плате, смело увеличивайте сумму на него.
Деньги вы получите в день обращения. Для этого нужно со справкой о смерти явиться в один из указанных органов:
- территориальное отделение Пенсионного фонда, если к моменту смерти человек не работал, а получал пенсию;
- к работодателю умершего, а если умер несовершеннолетний, то в организацию, где работает его ближайший родственник — объясняется это тем, что именно работодатель является страхователем работника в сфере социального страхования;
- в орган социальной защиты населения, если ни один из указанных выше вариантов не подходит к конкретному случаю.
Региональные надбавки
Субъекты федерации в зависимости от существующих у них финансовых возможностей могут производить выплату региональной надбавки к действующему размеру пособия на погребение. Важно помнить, что районные коэффициенты и региональные надбавки это не одно и тоже.
Региональные надбавки на погребение выплачиваются на основании регионального законодательства. Так в Москве сумма пособия на погребение за счет бюджета этого города увеличивается на 11000 рублей. Кроме нее при наличии определенных условий сумма может быть дополнительно увеличена. К примеру, при смерти ветерана войны, труженика тыла, пособие составит 38400 рублей.
В ростовской области ежегодно производится индексация пособия за счет средств областного бюджета. В 2019 году индексация ожидается на 4,3%, что увеличит размер пособия до 7297 рублей.
Как и где оформлять пособие?
Преференция предоставления социальной выплаты на похороны носит заявительный характер. Это значит, что она не будет назначена, если гражданин, оплачивающий погребение, не подаст соответствующее заявление.
Нюансы процедура оформления представлены в таблице:
| Статус умершего гражданина | Куда следует подавать заявление на оформление материальной поддержки |
| Гражданин, который вел официальную трудовую деятельность (включая пенсионеров, работающих после назначения государственного обеспечения). Наличие трудового договора, действовавшего на дату смерти, обязательно. | По месту трудоустройства (независимо от того, является ли работодатель юридическим лицом или же ведет свою деятельность в статусе индивидуального предпринимателя). |
| Гражданин, не имевший официального места трудоустройства и не получавший пенсионное обеспечение от государства (касается всех существующих видов пенсий). В эту категорию, в том числе, входят дети, не достигшие совершеннолетнего возраста. | В управление социальной защиты, под юрисдикцией которого находится адрес постоянной регистрации погибшего гражданина. |
| Ребенок, умерший до рождения. | В управление социальной защиты по месту регистрации матери, но при условии, если беременность длилась как минимум 154 дня. |
| Гражданин, которые вел предпринимательскую деятельность в статусе ИП и совершал добровольные отчисления за самого себя в Фонд Социального Страхования. | В отделение ФСС по месту прописки. |
| Ребенок гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, совершающим взносы за самого себя в ФСС. | |
| Гражданин, получавший пенсионное обеспечение любого вида. | В отделение Пенсионного Фонда по месту регистрации. |
| Гражданин, являвшийся пенсионером, который вел предпринимательскую деятельность в статусе ИП, но не совершал добровольные отчисления на свой лицевой счет в ФСС. |
Документы, необходимые для оформления
Для получения государственного пособия на погребение гражданину потребуется пакет документов, состоящий из:
- заявления;
- общегражданского паспорта;
- медицинского заключения о смерти или аналогичная справка из органов ЗАГС, подтверждающая что гражданина, на похороны которого оформляется пособие, действительно умер.
Пособие на погребение является единоразовой выплатой, предоставляемой государством для компенсации расходов на похороны. Получить ее могут как родственники усопшего, так и любые другие люди, оплатившие похороны. Для оформления следует обращаться в одно из учреждений, в зависимости от статуса покойного: Пенсионный фонд, Управление социальной защиты, Фонд социального страхования, место работы.
Сумма федерального пособия одинакова, но в некоторых регионах существуют доплаты. Также пособие увеличивается при смерти военнослужащих и ветеранов ВОВ, правда ее сумма ограничена и все, что было потрачено сверх нее, компенсироваться не будет. Умершим безработным возможно оформить социальные похороны — они бесплатны, но предполагают минимальный набор услуг.
Как получить пособие на погребение
За пособием на погребение можно обратиться в течение 6 месяцев со дня смерти гражданина. Если последний день указанного срока находится на выходные или праздничные дни, то конечной датой считается тот рабочий день, что предшествует.
Далее необходимо уточнить, к какой категории граждан относится умерший. От этого зависит, куда подавать документы:
- по месту работы;
- в УСЗН;
- в ПФ.
Подача документов производится в соответствии со списком, утвержденным Законом о погребении. Помимо общего пакета каждая из организаций может потребовать дополнительные виды подтверждающих документов. Этот момент рассмотри модельно.
Срок выплаты пособий установлен — не позднее следующего рабочего дня, следующего за днем обращения в соответствующий орган.
Способ получения пособия предусматривает два варианта:
- через отделения почтовой связи;
- на счет в кредитной организации, реквизиты которого предоставляет заявитель.
Источником финансирования пособия является:
- федеральный бюджет;
- бюджет Пенсионного фонда;
- бюджет Фонда социального страхования;
- средства органов исполнительной власти и федеральных ведомств;
- средства нанимателя (возможно профсоюзной организации).
Похороны инвалида или участника ВОВ
В каждом случае, когда социальный статус умершего предусматривает увеличение пенсионных выплат, требуется список документов, подтверждающих статус. Их затребуют и в военном комиссариате, и при получении городской доплаты.
Получить компенсацию на погребение ветерана или инвалида ВОВ можно в размере 40,5 тыс. руб., но для этого нужно предоставить:
- удостоверение личности обращающегося за назначением;
- справку о регистрации умершего в Москве, подтверждающую его статус ветерана или инвалида;
- документы, подтверждающие получение соцпособия или размеры фактических затрат;
- номер расчетного или банковского счета для перечисления (наличными на руки сумма не выдается).
Размеры пособий и выплат в 2022 году
Граждане, за счет которых оплачивались услуги по организации погребения пенсионера, имеют право на получение компенсации. Причем получить пособие на погребение могут не только родственники пенсионера — выплату могут оформить любые лица, взявшие на себя обязанности по организации похорон. Однако пособие назначается только в том случае, если этот человек отказался от услуг по бесплатному захоронению и решил оплатить все расходы самостоятельно.
Пособие на погребение умершего работника за счет ФСС в 2022 году
Уже решено, что с 2021 года все регионы переходят на прямые выплаты пособий (постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 и от 19.12.2015 № 1389). При этом для назначения и выплаты пособия будут применять правила, по которым сейчас работают в регионах с пилотным проектом.
С пособиями на погребение алгоритм действий такой:
- Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие.
- Следующий шаг. Чтобы возместить пособие из ФСС, организация передает соответствующее заявление в отделение фонда. К заявлению нужно приложить копию справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. Оригинал справки должен храниться у работодателя (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81).
- Затем в отделении ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимают решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение. Не позднее двух рабочих дней со дня его принятия фонд перечисляет средства на расчетный счет страхователя. Данный порядок установлен в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294.
Безусловно, в день смерти близкого друга или родственника очень трудно сосредоточиться на подготовке похорон. Но взять себя в руки необходимо, особенно тем, кто занимается организацией погребального мероприятия. Чтобы получить финансовую поддержку от государства, нужно предварительно составить заявление на выплату средств и подготовить пакет соответствующей документации.
Независимо от обстоятельств случая, для оформления в обязательном порядке требуется свидетельство о смерти, выдаваемое отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
Наличие других документов полностью зависит от того, кто именно умер:
НДФЛ работодатель удерживает с пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня, с остальной суммы больничного налог удержит ФСС.
Вычеты по НДФЛ работодатель предоставляет только с той части больничного, которую выплачивает сам. ФСС работникам вычеты не предоставляет (налоговый агент может быть только один, а вычеты, как правило, дает работодатель), но работник может получить их по окончании года в налоговой, подав 3-НДФЛ. Для этого в ФСС теперь можно взять справку о доходах (бывшую 2-НДФЛ).
В отчетности по НДФЛ (расчете 6-НДФЛ и справках о доходах) работодатель также отражает только суммы, выплачиваемые им.
Также нужно иметь в виду следующее:
- Начисленные взносы работодатели должны уплачивать в полной сумме, уменьшать их на пособия больше не нужно, т. к. ФСС платит соцвыплаты напрямую, а те, которые не оплачивает (на погребение, выходные по уходу за детьми-инвалидами), потом возвращает деньгами.
- Отчетность по страховым взносам при выплате пособий нужно заполнять с учетом новых особенностей: для формы 4-ФСС мы приводили их здесь, а для расчета по страховым взносам — в этой публикации.
- В расчетной ведомости на зарплату и расчетных листках работодатель отражает только пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника, выплачиваемое без возмещения из ФСС, средства соцстраха, полученные работником, в учете работодателя никак не отражаются.
«Выплата социального пособия на погребение производится за счет средств Фонда социального страхования РФ, — объяснила адвокат. — За выплатой пособия на погребение можно обратиться в течение шести месяцев со дня смерти человека». Работодатель может предоставлять дополнительные средства для этих целей, соответственно сумма будет больше той, которая установлена федеральным законодательством.
Для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение страхователь представляет в фонд два документа:
- заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение. Бланк приведен в приложении 9 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26;
- справку о смерти.
Такие документы перечислены в пункте 13 положения, утвержденного постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375. Помимо них, сотрудники фонда могут запросить:
- копии приказов о приеме и увольнении сотрудника;
- копию платежки или расходного кассового ордера о выплате пособия на погребение.
В нормативных документах не указан точный срок передачи документов в фонд на возмещение расходов на выплату пособия на погребение.
Для возмещения расходов бухгалтер направляет в ФСС три документа:
- заявление специализированной службы по вопросам похоронного дела о возмещении стоимости услуг по погребению. Бланк приведен в приложении 11 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26;
- справку о смерти;
- счет об услугах.
Такие документы перечислены в пункте 15 положения, утвержденного постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375.
Передать документы в фонд нужно в течение двух рабочих дней со дня получения.
Заявление и документы подайте в фонд в бумажном виде. Унифицированный бланк описи для них не предусмотрен. Однако вы можете оформить сопроводительное письмо, чтобы зафиксировать факт передачи документов, их состав и количество. Заявление и документы, которые были направлены в территориальный орган ФСС, после вынесения решения о возмещении расходов возвращаются страхователю.
Дальнейшее хранение страхователь осуществляет самостоятельно (п. 16 положения, утв. постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375).
- Пособие на погребение
- Начисление пособия стороннему лицу
- Начисление пособия сотруднику
- Формирование заявления на возмещение в ФСС 1С
- Отражение пособий в отчетности по страховым взносам
- Дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом
- Создание вида начисления
- Начисление пособия
- Формирование заявления в 1С на возмещение из ФСС
- Отражение пособия в отчетности по страховым взносам
Порядок расчета больничного пособия определен в п. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ.
Стандартное пособие составляет 60 %, 80 % или 100 % от среднего заработка за каждый день болезни. Какой именно процент нужно брать для расчета, зависит от страхового стажа работника. Если в пересчете на полный месяц пособие окажется ниже минимального размера оплаты труда, его нужно исчислить исходя из МРОТ.
Прямые выплаты пособий из ФСС: ответы на часто задаваемые вопросы
Граждане, за счет которых оплачивались услуги по организации погребения пенсионера, имеют право на получение компенсации. Причем получить пособие на погребение могут не только родственники пенсионера — выплату могут оформить любые лица, взявшие на себя обязанности по организации похорон. Однако пособие назначается только в том случае, если этот человек отказался от услуг по бесплатному захоронению и решил оплатить все расходы самостоятельно.
Пособие на погребение умершего работника за счет ФСС в 2021 году (пилотный проект)
Уже решено, что с 2021 года все регионы переходят на прямые выплаты пособий (постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 и от 19.12.2015 № 1389). При этом для назначения и выплаты пособия будут применять правила, по которым сейчас работают в регионах с пилотным проектом.
С пособиями на погребение алгоритм действий такой:
- Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие.
- Следующий шаг. Чтобы возместить пособие из ФСС, организация передает соответствующее заявление в отделение фонда. К заявлению нужно приложить копию справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. Оригинал справки должен храниться у работодателя (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81).
- Затем в отделении ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимают решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение. Не позднее двух рабочих дней со дня его принятия фонд перечисляет средства на расчетный счет страхователя. Данный порядок установлен в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294.
Как получить пособие на погребение
Если умерший на день смерти работал (в том числе был работающим пенсионером), социальное пособие на погребение (6 124 рубля 86 копеек) выплачивается по месту его работы.
Если в коллективный договор был включен пункт об оплате расходов на погребение работника сверх установленного законодательством пособия, выплачиваемого за счет средств обязательного социального страхования, размер выплачиваемого пособия будет больше.
- заявление с указанием реквизитов личного счета, открытого получателем в кредитной организации;
- документ, удостоверяющий личность;
- справка о смерти (форма №11);
- копия удостоверения умершего лица, дающего право на меры социальной поддержки (если копия документа не заверена в установленном порядке, предоставляется оригинал);
- платежные документы, подтверждающие расходы на похороны.
Обращаться нужно в отдел социальной защиты населения по месту жительства умершего.
Для получения выплаты необходимо предоставить:
- документ, удостоверяющий личность одного из родителей и подтверждающий место жительства заявителя в городе Москве;
- справку о рождении (форма №3) с записью о смерти;
- счета-заказы на ритуальные услуги.
Социальное пособие и доплата назначаются в одном и том же месте — отделе соцзащиты по месту жительства одного из родителей (одинокой матери) вне зависимости от того, имеет ли заявитель работу.
Когда умирает человек, все затраты, связанные с его погребением, ложатся на его родственников и знакомых. Расходы довольно велики.
Это и приобретение ритуальных принадлежностей, и оплата услуг морга, и организация поминок, и многое другое. При этом в нашей стране на законодательном уровне предусмотрена частичная компенсация расходов на похороны.
Подробнее о том, кому полагается пособие на погребение в 2021 году, каков его размер, и где его можно получить, мы расскажем далее.
Величина начисляемой матпомощи установлена Постановлением Правительства РФ от 24.01.2019 № 32 и в настоящий момент составляет 5 946,47 руб. При этом некоторым категориям лиц положены дополнительные выплаты. Они назначаются в зависимости от следующих факторов:
- Социальный статус усопшего.
- Пенсионеры. Во многих регионах нашей страны гражданам пенсионного возраста начисляются дополнительные пособия. Так, на территории Москвы пенсионеры-инвалиды 1 и 2 групп, пенсионеры-инвалиды с детства и реабилитированные пенсионеры имеют право на бесплатную установку надгробия на сумму 3200 рублей при оформлении безвозмездных похорон по гарантированному перечню услуг на погребение.
- Участники ликвидации аварии Чернобыльской АЭС. Им назначаются дополнительные выплаты в размере 1 948, 75 руб.
На рассмотрение документов дается один день, поэтому положенная матпомощь назначается на следующий день.
Получить денежные средства на возмещение похоронных услуг может любой гражданин, принявший на себя хлопоты по организации траурных мероприятий. Им могут быть дети, один из супругов, родители, брат или сестра, а также любой из дальних родственников.
Причем наличие или отсутствие родственных связей не является в данном случае обязательным. Получить денежную помощь на погребение сможет и законный представитель, если таковой имелся у умершего лица (опекун или попечитель), а также друзья, знакомые, соседи или коллеги по работе.
Как выплатить пособие на погребение: в каких случаях выплачивается
Важно! Социальное пособие на погребение выплачивается заявителям в органах социальной защиты населения, в Пенсионном Фонде РФ, в Фонде социальной защиты населения или в бухгалтерии работодателя — в зависимости от сложившейся ситуации.
Работодатель по закону обязан откликаться на просьбы работников, касающиеся выплаты пособия на погребение, в следующих случаях:
- Если заявителем является подчиненный, у которого скончался член семьи, не достигший возраста 18 лет.
- Если за выплатой обращается родственник или гражданин, не имеющий родственных связей с умершим работником предприятия, но взявший при этом на себя обязательства по его захоронению.
Важно! Если с момента смерти человека прошло более полугода, работодатель не обязан выплачивать заявителю пособие на погребение — руководителю фирмы не будет возмещена данная сумма из ФСС.
При этом важно, чтобы по отношению к сотруднику (у которого умер ребенок, или который скончался сам) наниматель являлся страхователем, то есть чтобы подчиненный был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства. В противном случае, руководитель не сможет получить компенсацию из бюджета ФСС.
У работодателя имеется выбор — можно выплатить заявителю пособие или оплатить услуги ритуального агентства, гарантированные сотруднику, а именно:
- оформление бумаг, наличие которых обязательно при погребении человека;
- изготовление и доставка гроба и прочих необходимых предметов;
- перевозка тела до места захоронения или проведения кремации;
- непосредственно погребение или кремация.
Кому положено пособие на погребение?
На получение подобного пособия могут рассчитывать родственники следующих категорий населения:
-
Военнослужащие – это не только граждане, служащие в военных частях и имеющие какую-либо военную профессию, но и призывники срочной службы, пожарные, сотрудники МВД, таможенники и сотрудники ФСИН. Расходы на обеспечение похорон военнослужащих полностью берет на себя государство, включая оформление необходимых документов, перевозка тела в морг, оплата услуг морга, приобретение и доставка погребальных принадлежностей, организацию погребения и доставку тела до места погребения или кремацию с доставкой до места кремации. Все это относится не только к действующим сотрудника, но и к военным на пенсии, а так же к ветеранам ВОВ. О смерти военнослужащего достаточно сообщить военкомат или органы местной администрации. Если похороны еще не прошли, то всеми организационными моментами займется Министерство обороны, если прошли, то будет выплачена компенсация.
Почетные похороны с траурными оркестром, эскортом, караулом и нарядом от Министерства обороны могут быть организованы для следующих граждан, имеющих:
- — выслугу более 20 лет службы,
- — звание Героя Советского Союза или Героя РФ,
- — звание полного кавалера ордена Славы,
- — статус участника войны или ветерана боевых действий,
- — в биографии государственные должности,
- — определенные заслуги пред Россией.
В Москве и Санкт-Петербурге сумма компенсации на похороны военнослужащего ограничивается суммой до 270116 рублей, в других регионах – до 19511 рублей. Дополнительно родственники погибших военных могут рассчитывать на получение компенсации для установки надгробного памятника (до 33721 рубля).
Пособия на погребение могут отличаться в зависимости от категории, к которой относится умерший человек:
-
По смерти военнослужащего или бывшего военного. Для военных, умерших во время прохождения службы положено повышенное пособие на погребение. Повышенное пособие полагается ветеранам и военным пенсионерам. Семьям погибших пожарных полагаются компенсация затрат на похороны и установку надгробного памятника. Для получения компенсации потребуется предоставить акты выполненных работ и чеки, подтверждающие расходы. Компенсировать можно расходы на оформление документов, перевозку тела в морг, услуги морга, приобретение погребальных принадлежностей, процедуру погребения или кремации.
- Региональные единовременные выплаты. На уровне региональных властей могут быть установлены дополнительные компенсации на организацию и проведение похорон. Размер их определяется местным бюджетом субъекта РФ. Федеральное пособие на погребение в 2023 году составляет 5946 рублей, оно регулярно индексируется. В Москве к федеральному пособию предусмотрена доплата в размере 11000 рублей, которая предоставляется для безработных граждан, неработающих пенсионеров, мертворожденных детей, родившихся после 154 дней беременности. Дополнительные выплаты в Москве предусмотрены для отдельных категорий населения, например, для пострадавших от взрыва на Чернобыльской АЭС или производственном объединении «Маяк» — федеральная выплата составляет 11948 рублей. При захоронении военных пенсионеров дополнительно выплачивается военная пенсия родственникам в трехкратном размере. В некоторых регионах можно получить дополнительную компенсацию из регионального бюджета, например, в Санкт-Петербурге она составляет 7610 рублей, в Новосибирске – 1055 рублей, в Уфе 791 рубль. В большинстве же городов и регионов дополнительное пособие просто отсутствует.
- Материальная помощь от работодателя родственникам умершего человека. В этом случае компенсация происходит через Фонд Социального страхования, в отдельных компаниях есть дополнительные компенсации от профсоюзов.