Процедура увольнения работника по собственному желанию
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Процедура увольнения работника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае если дата увольнения работника по собственному желанию выпала на период временной нетрудоспособности, то дата не переносится. Увольнение оформляется датой, которая указана в заявлении. Это следует из ч. 1 ст. 80 ТК РФ и подтверждается в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Последствия несоблюдения порядка увольнения по инициативе работника
При несоблюдении процедуры увольнения по собственному желанию или понуждению работника к увольнению возможны негативные последствия для работодателя. Работник может обратиться в суд. В случае, если решение суда будет принято в пользу работника, работодателю придется:
- Выплатить средний заработок за период вынужденного прогула;
- Выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, полагающиеся за период вынужденного прогула, если это требование было заявлено;
- Выплатить компенсацию морального вреда, если это требование было заявлено;
- Возместить судебные издержки работника, включая расходы на представителя в суде, если это требование было заявлено;
- Уплатить госпошлины в размере, рассчитанном от присужденных к выплате сумм;
- Восстановить работника, если он заявлял такое требование.
Также работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение Трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ, штраф для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении
Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:
— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.
Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
Можно ли отозвать заявление?
На основании статьи 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать заявление в течение двухнедельного срока. Это возможно в случае, если на место подчиненного не было принято в письменной форме иное лицо, которому на законодательном уровне не может быть отказано в оформлении на работу.
Если датой увольнения обозначено число ранее окончания 14 дней, то подчиненный может отозвать заявление до наступления указанного в документе срока.
К сведению: Отзывается заявление как в письменном виде, так и в устном. Однако рекомендуется документально фиксировать свое намерение продолжать работу на текущем месте в избежание споров.
Сотрудник может проставить соответствующую запись на заявлении либо направить нанимателю отдельный документ с оповещением об отзыве заявления об увольнении.
Распространенные ошибки увольняющегося
Перечислим ошибки, которые увольняющиеся сотрудники делают чаще всего:
- Желание отомстить всем своим обидчикам и разорвать старые связи. Этого делать ни в коем случае нельзя, нужно сохранять свое лицо, а про обиды забыть. Вас с этими людьми детей не крестить, а нервные клетки, как вы знаете, не восстанавливаются.
- Рассказы о том, какой плохой коллектив в старой компании, и как тяжело приходилось там работать. Эти слова могут дойти не только до бывших коллег, но и насторожить потенциального работодателя, если увольняющийся человек начнет жаловаться уже на собеседованиях, подыскивая новую работу.
- Многие думают, что можно обойтись без отношений с начальником и бывшими коллегами, но при этом они забывают о том, что на новой работе может потребоваться рекомендация с предыдущей должности. Да и в дальнейшей работе, возможно, придется пересекаться со старыми коллегами.
- Скандалить о проблемах, связанных с увольнением. Это может быть отсутствие компенсации за отпуск или другие ситуации. Об этом нужно говорить, а не орать на начальника и сотрудников. Свои права нужно отстаивать, но делать это лучше цивилизованными методами.
Таким образом, подыскивая новое рабочее место, важно знать, как уволиться с работы. Нужно, прежде всего, помнить, что вы еще работаете на старой должности, и следует выполнять свои обязанности старательно. Не стоит выяснять отношения и вспоминать старые обиды, так вы ничего не добьетесь, кроме скандала. А, оставив после себя плохое впечатление, бывшие коллеги и начальство никогда вам не помогут в сложной ситуации.
Расчет и компенсация при увольнении по собственному желанию
Расчет с работником, уволенным по собственному желанию, должен производиться в день увольнения – в последний день работы. Если в этот день работник отсутствует на работе, он может обратиться за расчетом в любое время, вся сумма должна быть выплачена ему работодателем не позднее следующего дня после обращения. В расчете при увольнении входят все причитающиеся работнику суммы: заработная плата, выплаты, предусмотренные трудовым и коллективным договором, и, конечно же, компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается исходя из количества отработанных и неиспользованных дней отпуска за каждый рабочий год.
Если работник, уволенный по собственному желанию, использовал отпуск авансом, работодатель вправе пересчитать выплаченные отпускные и удержать соответствующую сумму из заработной платы сотрудника при окончательном расчете.
Период оповещения о завершении трудовых отношений исчисляется на основе общих принципов расчета сроков, установленных ст. 14 ТК РФ, с даты, следующей за днем подачи заявления. Учитываются календарные, а не рабочие дни. К примеру, если сотрудником было подано заявление 30.12, то срок будет исчисляться с 31.12 (хоть это и выходной). Завершение срока будет через 14 суток, то есть 13.01. Получается, что это время будет отработкой при увольнении по собственному желанию.
С даты подачи заявления и до последнего дня отработки можно отозвать заявление. Это право предоставляется ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Аннулировать заявление надо письменно. После его получения работодатель прекращает мероприятия, которые связаны с увольнением.
Но работника все же увольняют, если на его должность приглашено другое лицо, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Приглашение подтверждают документально, иначе работник обжалует увольнение в судебном порядке.
Алгоритм действий если начальство не отпускает с работы
В случае если конфликта с руководством не удаётся избежать, а работодатель настаивает на том, что последний день работы будет только через две недели, можно поступить 2 способами:
- Если причина увольнения веская (выход на пенсию, уход на учёбу) и позволяет уволиться одним днём, можно уже на следующий день не выходить на своё рабочее место. Как правило, в этот день работник будет приглашён для получения трудовой книжки и подписания всех сопутствующих документов.
- Если причина увольнения попадает под действия ст. 80 ТК РФ, а администрация не соглашается на мирное урегулирование вопроса. Можно поступить следующим образом, выйти на работу и одновременно:
- совершить звонок в трудовую инспекцию с изложением сути дела;
- написать жалобу в комиссию по трудовым спорам;
- подать жалобу в прокуратуру на своё руководство.
Как правило, комиссия принимает сторону руководителя компании, в то время как прокуратура и трудовая инспекция встают на защиту прав работника. Но чаще всего при информировании работодателя о том, что ему поступила жалоба, руководство самостоятельно проверяет законность своих действий и удовлетворяет требования сотрудников.
Понятия «отработки» как такового не существует. Под этим термином, широко употребляемом в быту, принято понимать минимальный срок, за который работники должны уведомлять руководство о предстоящем увольнении.
Увольнение пенсионера
Одной из немногих привилегий для сотрудников постпенсионного возраста является то, что они могут не обращать внимание на сроки увольнения по собственному желанию. Именно этим работникам, а также учащимся в любом образовательном учреждении, на любой форме (очной или заочной), дано безапелляционное право уйти с работы в означенную ими дату, ст. 80 ТК. Даже если с возрастным специалистом заключен срочный договор, в нем нельзя предусмотреть штрафные санкции за досрочное увольнение пенсионера по собственному желанию. Единственное, что можно отобрать у сотрудника, отказавшегося от отработки, это дополнительные выплаты, прописанные в колдоговоре. Но даже для такого урезания в деньгах, нужно, чтобы коллективный договор закрепил такую меру в своем тексте.
Возврат накопленных отгулов
Отношения с начальством в течение всего периода трудовой деятельности в компании могут складываться по-разному. Часто сотрудник откликается на устную просьбу выйти на работу в выходной или задержаться вечером подольше. Компенсировать такой трудовой энтузиазм обычно обещают отгулом в любое время. Хорошо, если к моменту, когда увольнение по собственному желанию уже не за горами, все свободные дни предоставлены работнику. Труднее договориться об их возврате, когда заявление уже написано и стало неприятным сюрпризом для работодателя. Хуже этой ситуации может быть только вариант, когда сверхурочная работа никак не оформлялась и не фиксировалась в приказах и табелях учета рабочего времени. В таком случае доказать свою правоту и нечестность руководства у работника вряд ли получится. Даже если найти свидетелей того, что он трудился ненормированно, у сотрудника не будет на руках приказа о том, что его об этом просил начальник. Официально оформленные отгулы, не воплощенные в дни отдыха до даты расчета, должны быть превращены в компенсационные выплаты при увольнении по собственному желанию.
Обязательства при увольнении
Важно помнить, что изучаемая операция предусматривает исполнение определенных обязательств как работником, так и начальником.
Итак, подчиненный при увольнении по собственной инициативе обязан за 2 недели в письменной форме оповестить начальство о своем решении. На этом его обязанности заканчиваются. В идеале нужно отработать пару недель перед уходом с работы, но этого можно избежать. К нему не принуждают по закону.
А вот у работодателя больше обязательств. Он должен:
- принять заявление об увольнении;
- издать соответствующий приказ и ознакомить с ним подчиненного;
- сделать отметку в трудовой книжке сотрудника;
- произвести расчет с работником через 2 недели (в день увольнения);
- выдать определенные документы — трудовую книжку, расчетный листок, справку о доходах.
Препятствовать увольнению сотрудника нельзя. И отказывать ему в расторжении трудовых отношений тоже запрещено.
Можно ли не отрабатывать, если у меня уважительная причина?
В случае, если работник не имеет возможности продолжать работу, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в указанный работником срок. Статья 80 ТК РФ не ограничивает список причин для увольнения без отработки. Указывает лишь, что таковыми причинами может быть зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию или другие причины (например, при смене места жительства или для ухода за ребенком, в том числе и по состоянию здоровья).
Также по причине невозможности продолжать работу имеет право уволиться без отработки беременная женщина, а также родитель, в связи с необходимостью ухода за ребенком до 14-ти лет.
Увольнение в связи с выходом на пенсию возможно только один раз. То есть это не применимо к работающим пенсионерам, которые уже воспользовались возможностью уволиться по собственному желанию по причине наступления пенсионного возраста.
Этот перечень причин не является исчерпывающим. В каждом конкретном случае уважительность причин увольнения без отработки определяется работодателем по своему усмотрению в совокупности с принципами справедливости и разумности. Другими словами, причиной для увольнения без отработки может стать что угодно, если это убедит руководство, что вас следует отпустить без промедлений. Поэтому для убедительности желательно предоставить доказательства, обосновывающие данные причины. Если же они не убедят начальство в том, что вас не стоит задерживать, то отработать положенные две недели все же придется.
Когда работник обязан отработать 14 дней
Трудовое законодательство, в частности статья 80 ТК РФ, не содержит такое понятие, как «отработка» перед увольнением по собственному желанию. Данный термин появился в обиходе работодателей и работников, но не имеет ничего общего с юридическими терминами. На практике все обстоит иначе.
Человек не обязан исполнять свои обязанности на рабочем месте еще две недели, если он хочет инициировать процедуру собственного увольнения. С точки зрения закона, гражданин обязан предупредить работодателя о своем намерении за 14 дней до желаемой даты ухода с работы.
Вместе с этим работник имеет право покинуть место исполнения трудовых обязанностей, если:
- человек заболел и оформил лист нетрудоспособности,
- издан приказ об уходе в ежегодный отпуск,
- издан приказ об уходе в «декретный» отпуск,
- работнику предоставлены отгулы за ранее отработанное время.
В связи с тем, что закон не содержит указания на «отработку», в настоящей статье будет упоминаться термин «предупреждение».
Учтите! Работник обязательно должен предупредить работодателя о намерении уволиться по собственному желанию за две недели до желаемой даты. Исключения составляют форс-мажорные ситуации, которые могут возникнуть по независящим от человека обстоятельствам.
Так, надлежит исполнить свои обязательства в случае, когда:
- работодатель не нарушает условий трудового договора – то же самое законодатель предписывает и работнику, в частности предупредить начальство и отдел кадров о желании уволиться в установленный срок,
- работник намеревается уволиться в связи с трудоустройством в иное место, где условия труда для человека более подходящие.
Иными словами, работник в обязательном порядке должен предупреждать работодателя о предстоящем увольнении, только если оно не связано с уходом на заслуженный отдых в связи с достижением пенсионного возраста, учебой, внеплановым переездом в другую местность, регион и пр.
Между тем, трудовое законодательство четко не регламентирует случаи, при которых работник обязан сообщить работодателю о предстоящем увольнении за две недели до наступления события. Есть основные ситуации, о которых мы напишем ниже.
Как уволиться, не отрабатывая 2 недели: инструкция
Каков порядок увольнения без последующего обязательного исполнения обязанностей на рабочем месте в течение двух недель:
- работник подает соответствующее заявление вместе с приложенными документами, свидетельствующими о немедленном прекращении действия трудового договора: заключение лечащего врача, заявление об отпуске, заявление о предоставлении отпуска в связи с нетрудоспособностью (должен быть лист нетрудоспособности), заявление о выходе на пенсию. По достижении общей договоренности между работником и работодателем может быть оформлено дополнительное соглашение, в котором отражается факт досрочного расторжения трудового договора,
- если трудовое законодательство не оговаривает конкретную ситуацию, которая позволяла бы уволиться без «отработки» в течение 14 дней, то стороны решают вопрос в порядке переговоров. Если не удалось достичь соглашения, то работнику надлежит обратиться в суд, который в большинстве случаев встает на сторону трудящихся,
- далее работник ожидает дня увольнения. Что касается нахождения на больничном и в отпуске, то увольняется человек на следующий день после окончания указанных событий. При переводе или по состоянию болезни – день увольнения в соответствии со ст. 127 ТК РФ следует после даты подачи заявления,
- работодатель обязан произвести окончательный расчет – выплата заработка, компенсация за неиспользованный отпуск – и выполнить иные положенные перечисления на счет работника. В последний рабочий день человек забирает трудовую книжку, копию приказа об увольнении, справки по форме 2-НДФЛ и иную документацию.
Важно! В обязательном порядке производятся все выплаты, полагающиеся работнику, независимо от того, как срочно он покинул место исполнения трудовых обязанностей и на каких основаниях.
Лишение указанных преимуществ влечет наложение ответственности на работодателя. Со всех выплат и компенсаций, если они не подпадают в разряд исключений, происходит отчисление налога на доходы физических лиц и взносов в ПФР, а также в ФСС России.
Положениями статьи 80 ТК РФ закреплены ситуации, в которых работник имеет возможность не выполнять свои обязанности в течение двух недель после даты написания заявления об увольнении.
То есть человек имеет возможность оставить рабочее место на следующий день после подачи заявления, если работодатель грубо нарушает права и интересы трудящегося, либо у последнего имеются веские основания для срочного аннулирования трудового договора.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Важным моментом остается оформление документации в соответствии с требованиями закона.
Частью 3 статьи 80 Кодекса предусмотрен порядок увольнения по собственному желанию без последующей «отработки», а именно:
- гражданин вправе уволиться без заблаговременного оповещения работодателя, если возникли обстоятельства непреодолимой силы. Например, выход на пенсию либо приказ о зачислении в ВУЗ,
- работник имеет право уволиться без предупреждения, если работодатель нарушает условия трудового договора или иные соглашения, предусмотренные внутренним распорядком организации, что также зафиксировано официально.
Однако законодатель не устанавливает четких формулировок, поэтому трактовать каждая сторона может ТК РФ в свою пользу. Далее рассмотрим подробнее каждый пункт, когда работник обязан заблаговременное сообщить о намерении уволиться, а когда он вправе этого не делать.
Увольнение перед отпуском или выходным
Во время отпуска бывает проблематично уволиться без «отработки», поскольку работодатель может изменить график отпусков, как только узнает о намерении работника.
Конечно, это не является законным, однако на практике распространено широко, поэтому лучшим вариантом станет сообщить об увольнении в момент, когда течение отпуска уже начнется, если он составляет две недели. Можно также написать заявление в середине отпуска – за 14 дней до его окончания, если отпуск, например, 28 дней.
Соответственно, и в первом, и во втором случае работник выполнит свою обязанность – уведомит работодателя о предстоящем увольнении в срок за две недели до желаемой даты.
Отрабатывать сотруднику дни до окончательного расчета не придется.