Сдача отчетности при закрытии ИП
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдача отчетности при закрытии ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Причин для снятия с учета индивидуального предпринимателя немало, их можно разделить на добровольные и принудительные. Перечень поводов первой группы даже не закрыт, ведь по своему желанию ИП может закрыться, когда захочет и в связи с чем угодно: из-за перехода на работу как самозанятый или как учредитель юр.лица, из-за убыточности бизнеса, из-за переезда в другую страну и т.д.
Сколько дней закрывают ИП после подачи заявления? Ответ на этот вопрос однозначный — 5 рабочих дней. Этот срок заявляет на официальном портале сама налоговая. Именно столько время в 2022 году нужно налоговому инспектору, чтобы проверить обращение индивидуального предпринимателя и внести в госреестр ЕГРИП запись о прекращении бизнесменом коммерческой деятельности. Возможно, этот срок сократится, если налоговая несильно загружена. Однако особо на это не рассчитывайте, ведь регистрирующая налоговая (а документы надо подавать именно туда) зачастую одна на субъект, а значит, вряд ли может быть не загружена.
Но если срок закрытия ИП с момента подачи заявления неизменен, то время на доставку документов может занимать от нескольких часов до нескольких дней, что в целом заметно повлияет на срок закрытия ИП.
Шаг 2. Выполните подготовительные действия
Чтобы закрыть ИП, нужно:
1. Уплатить налоги, штрафы и пени в ИФНС.
2. Рассчитаться с сотрудниками и уволить их (если они есть).
3. Уплатить страховые взносы «за себя».
4. Сдать все декларации, в том числе за неполный период.
5. Сняться с учета в ФСС.
6. Закрыть расчетный счет ИП.
7. Снять с учета контрольно-кассовую технику.
❗️ Внимание
По закону перед закрытием ИП должен выполнить только первые два пункта, остальные уже после прекращения деятельности. Однако, на практике, налоговые органы часто требуют выполнения сразу всех пунктов.
Обратите внимание, что физическое лицо не освобождается от уплаты налогов, штрафов, страховых взносов и других долгов, полученных в качестве ИП.
Если какие-либо описанные выше действия для подготовки к закрытию ИП не были совершены, то уже после закрытия их необходимо выполнить как можно быстрее.
При наличии печати ИП ее уничтожение не обязательно.
При необходимости ИП можно открыть снова сразу после закрытия (например, для быстрого перехода на другую систему налогообложения).
Закрытие ИП с сотрудниками
Если ИП работал с наемными сотрудниками в штате, процедура закрытия становится несколько сложнее. Требуется действовать по следующей схеме.
Сначала нужно решить вопрос с работниками. Это касается расчетов, а также подачи отчетов и уплаты взносов за каждого из них. По каждому из сотрудников должен быть подготовлен пакет бумаг. Требуется издать приказ о прекращении трудового договора, потом вносится запись в трудовые книжки по аналогии со сделанной в приказе. Следующий шаг — добавление записи в личную карточку работника. Требуется представить ее для ознакомления самому сотруднику с последующей простановкой подписи. В день увольнения каждый работник должен получить комплект документации: СЗВ-СТАЖ, справку 2-НДФЛ, СТД-Р, трудовую книжку. Важно также своевременно начислить сотрудникам заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпускные дни.
Потом нужно снять с учета кассовую технику. Дальше решается вопрос с контрагентами и прочие дела.
Основные ошибки при закрытии ИП
Процедура закрытия ИП подразумевает выполнение внушительного перечня действий. Нужно рассчитать сотрудников, сдать отчеты в ФНС и пр. При этом есть риск допустить ошибки. Наиболее распространены следующие:
- Несвоевременная сдача отчетности в налоговую инспекцию. Ликвидация ИП подразумевает необходимость уплаты налоговых отчислений на протяжении 15 дней.
- Неснятие с учета ККТ. Используемая кассовая техника должна быть снята с учета до момента отправки заявления о закрытии ИП.
- Уничтожение документов. Хранение бумаг является обязательным последующие 4 года с момента ликвидации компании. В случае с кадровыми документами этот срок увеличивается до десятков лет. Сюда входят приказы о приеме и увольнении работников, их личные дела и карточки, счета и пр. Квитанции и платежные документы достаточно сохранить на протяжении 6 лет.
Чек-лист как закрыть ИП
Самостоятельно закрывая ИП, соблюдайте последовательность действий:
-
За два месяца до закрытия сообщите сотрудникам об увольнении, а за две недели до закрытия направьте извещение службе занятости. Подготовьте приказ об увольнении на каждого сотрудника. В последний рабочий день выдайте работникам зарплату, компенсации за неиспользованные отпуска и прочие имеющиеся задолженности. Отдайте трудовые книжки.
-
Подготовьте заявление о снятии кассы с учёта и отчёт о закрытии фискального накопителя. Подайте документы в налоговую не позднее одного рабочего дня с даты закрытия кассы и дождитесь карточки о снятии ККТ с учёта.
-
Расторгните действующие договоры. Рассчитайтесь с кредиторами и взыщите долги.
-
Сдайте отчетность за работников, если они есть. Уплатите страховые взносы за себя и работников.
-
Заполните заявление о прекращении деятельности в качестве ИП, оплатите госпошлину. Подайте документы в налоговую любым удобным способом.
-
Получите лист записи из ЕГРИП, подтверждающий закрытие ИП.
-
Сдайте декларацию по выбранному налоговому режиму, уплатите налоги.
-
Закройте расчётный счёт, подав заявление в обслуживающий банк. Если банков несколько — во все.
-
Будьте готовы дать разъяснения на вопросы налоговиков в рамках камеральной проверки.
-
Храните все налоговые и бухгалтерские документы, оставшиеся после закрытия ИП, не менее шести лет, а документы по сотрудникам — в течение 75 лет.
Как закрыть счет ИП: общий порядок действий
Как ИП закрыть расчетный счет в банке, если нет объективных условий нежелательности его закрытия (как при наличии блокировки от ФНС)? Предпринимателю необходимо произвести следующие действия:
1. Если ИП закрывает счет, чтобы просто поменять его на тот, что будет открыт в другом банке (то есть без прекращения деятельности) — уведомить контрагентов о том, что на закрываемый счет не нужно ничего перечислять.
Лучше всего открыть новый счет, сообщить его реквизиты контрагентам (и обновить договоры с ними) и только после этого закрывать текущий. При этом закон не накладывает ограничений на одновременное пользование ИП несколькими расчетными счетами.
2. Если причина закрытия расчетного счета — закрытие ИП, то предпринимателю нужно произвести все необходимые выплаты (персоналу, в бюджет, контрагентам).
Можно осуществить их и после закрытия счета, но в этих целях придется использовать обычный счет физлица в банке. А это, как правило, менее удобно. Ведь в программе или на веб-странице РКО есть готовые шаблоны для расчетов с кредиторами, а в интерфейсе системы банк-клиент для обычных физлиц придется вводить все данные вручную.
3. Направить заявление в банк о расторжении договора на РКО, получить остаток денежных средств в установленном порядке.
Как мы уже отметили выше, если счет не кредитный, то никаких иных препятствий к его закрытию в части взаимодействия ИП и банка быть не может. Но даже если и кредитный, то банк, если будет уверен в погашении долга предпринимателем, вполне может пойти ему навстречу и разрешить закрыть счет.
ИП прекратил деятельность 14 апреля 2020 года. Нужно ли платить ЕНВД за апрель?
Да, нужно платить за 14 дней апреля. Размер вмененного дохода за квартал, в течение которого произведено снятие налогоплательщика с учета в связи с прекращением предпринимательской деятельности, облагаемой единым налогом, рассчитывается с первого дня налогового периода до даты снятия с учета в налоговом органе, указанной в уведомлении налогового органа о снятии организации или индивидуального предпринимателя с учета в качестве налогоплательщика единого налога.
В случае если снятие с учета индивидуального предпринимателя в налоговом органе в качестве налогоплательщика ЕНВД произведено не с первого дня календарного месяца, то размер вмененного дохода за данный месяц рассчитывается исходя из фактического количества дней осуществления индивидуальным предпринимателем предпринимательской деятельности.
Какие могут быть причины для закрытия
Самой распространенной причиной, в связи с которой предприниматели принимают решение закрыть бизнес, является отсутствие денежных средств для его ведения и развития. Инициатива о ликвидации ИП может исходить как от самого бизнесмена, так и от суда при проведении процедуры банкротства в отношении физического лица. Другими причинами ликвидации статуса ИП являются:
- Переход на другую организационную форму ведения деятельности, например, ООО.
- Проблемы со здоровьем.
- Смерть ИП.
- Запрет на занятие определенным видом деятельности.
- Принудительная ликвидация по инициативе ФНС или суда и исключение из ЕГРИП.
Подавать документы на закрытие можно, находясь в другом городе. Для этого нужно отправить документы в ту ИФНС, в которой было зарегистрировано ИП по почте, через портал госуслуг или сайт ФНС.
Наследуется ли статус ИП?
Нередки случаи, когда деятельность ИП прекращается в связи с уходом из жизни самого лица. Согласно п. 2 ст. 22.3 Закона N 129-ФЗ государственная регистрация при прекращении деятельности физического лица в качестве ИП в связи с уходом из жизни осуществляется на основании поступивших в регистрирующий орган в установленном законодательством РФ порядке сведений о государственной регистрации смерти.
Органы ЗАГС, осуществляющие регистрацию актов гражданского состояния физических лиц, обязаны сообщать о фактах рождения и смерти физических лиц в налоговые органы по месту своего нахождения в течение 10 дней после дня регистрации акта гражданского состояния физического лица (п. 3 ст. 85 части первой НК РФ).
В рассмотрении этой категории особый интерес вызывает механизм наследования. В общем порядке гражданского законодательства наследниками первой очереди являются дети, супруг и родители. В состав наследства входят принадлежавшие наследодателю на день открытия наследства вещи, иное имущество, в том числе имущественные права и обязанности.
Не входят в состав наследства права и обязанности, неразрывно связанные с личностью наследодателя, в частности право на алименты, право на возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина, а также личные неимущественные права и другие нематериальные блага, под которыми понимаются жизнь и здоровье, достоинство личности, личная неприкосновенность, честь и доброе имя, деловая репутация, неприкосновенность частной жизни, личная и семейная тайна, право свободного передвижения, выбора места пребывания и жительства, право на имя, право авторства и т.д.
Лишение права заниматься деятельностью
В соответствии с п. 5 ст. 22.3 Закона N 129-ФЗ государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП в связи с вступлением в силу приговора суда, которым ему назначено наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок, осуществляется на основании поступившей в регистрирующий орган информации о вступлении в силу приговора суда.
В российском законодательстве предусмотрена особая форма ответственности, выражающаяся в лишении права занимать должность или осуществлять деятельность на определенный срок.
Рассмотрим пример применения такой ответственности, когда ИП свыше двух месяцев частично или в полном объеме не выплачивает заработную плату своим сотрудникам, работающим у него по трудовым договорам.
Согласно ч. 1 ст. 145.1 УК РФ частичные невыплаты свыше трех месяцев наказываются штрафом в размере до 120 тыс. руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на срок до одного года.
В порядке ч. 2 ст. 145.1 УК РФ невыплаты в полном объеме свыше двух месяцев наказываются штрафом в размере от 100 тыс. до 500 тыс. руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет, либо принудительными работами на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.
Подготовительная работа
После того как вы уведомили сотрудников о принятом вами решении, необходимо узнать, в каком отделении налоговой инспекции вы состоите на учете. Это очень важно, так как оплата госпошлины должна быть направленна именно на ваше отделение налоговой инспекции, то есть вы должны указать правильные реквизиты при оплате.
Сделать это можно двумя способами:
- Обратиться в налоговую службу по месту жительства или регистрации и уточнить, состоите ли вы на учете у них или в другом отделении.
- Зайти на сайт ФНС и выбрать свой регион, в разделе «Индивидуальные предприниматели» выбрать услугу «Прекращение деятельности ИП». С помощью услуги «Уплата госпошлины» сформировать квитанцию для дальнейшей оплаты. Предварительно необходимо указать ваши данные:
Целесообразность прекращения деятельности в качестве ИП
Предприниматели временно прекратившие хозяйственную деятельность должны помнить о необходимости подаче нулевых деклараций в ФНС и уплате фиксированных страховых взносов в ПФР и ФОМС.
Однако законодательством предусмотрены определённые исключения, при которых уплата вносов не требуется:
- прохождение военной службы по призыву;
- проживание вместе с супругом-военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, в местностях, где отсутствует возможность трудоустройства (не более 5 лет в общей сложности);
- уход одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет (не более 4,5 лет в общей сложности);
- уход, осуществляемый трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом, за лицом, достигшим возраста 80 лет;
- проживание за границей с супругом, направленным на работу за рубеж (не более 5 лет в общей сложности).
Предпринимателям не относящемся к вышеуказанным группам более предпочтительно официально прекратить деятельность в качестве ИП. Т.к. позволит сэкономить существенную сумму денег.
Однако стоит помнить, что вновь зарегистрированный предприниматель утрачивает право на «налоговые каникулы» установленные в отдельных субъектах федерации.
Кроме добровольной ликвидации ИП законодательством предусмотрены и случаи принудительного прекращения деятельности ИП:
- В случаи смерти физического лица, зарегистрированного в качестве ИП;
- В случае признания ИП банкротом;
- В случаи окончание срока действия или аннулирование документа, подтверждающего право ИП проживать на территории России;
- В случае вступления в силу приговора суда, которым физическому лицу назначено наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок.
Заявление на снятие с учета ИП
Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя подается в налоговый орган по форме N Р26001.
Форма заявление заполняется только заглавными буквами. При заполнении заявления вручную необходимо использовать чернила черного цвета. Если заполнение заявления в электроном виде необходимо использовать шрифт Courier New высотой 18 пикселей.
За процедуру госрегистрации прекращения деятельности ИП взымается государственная пошлина в размере 160 руб. Реквизиты для оплаты пошлины можно найти на сайте ФНС России.
Получить документы, подтверждающие регистрацию прекращения деятельности в качестве ИП можно на 6-й рабочий день с даты подачи документов. Забрать документы предприниматель может как лично, так и через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.
При неявке в налоговый орган документы будут направлены заявителю по почте.
Примечание: Наличие задолженности перед ПФР не может быть основанием для отказа в государственной регистрации прекращения деятельности ИП.
Часто учредители прибегают к помощи юристов. Но не всем это по карману. В случае, если предприниматель собирается заниматься данным вопросом самостоятельно, стоит начать с определения причины данного решения, возможно, разобравшись, этого делать не придется.
Существует несколько самых распространенных причин, приводящих к решению о прекращении деятельности. Вот одни из них:
- Разумеется, основной причиной можно назвать банкротство. В случае, если данную ситуацию невозможно исправить, деятельность ИП вынуждена прекратиться.
- Иногда бывают ситуации, когда суд в качестве меры пресечения запрещает заниматься предпринимательской деятельностью. В этом случае нет возможности что-то сделать, потому приходится «сворачиваться».
- Любая деятельность прекращает свое существование в случае, если индивидуальный предприниматель погибает.
- В том случае, если ИП является лицом иностранного гражданства, когда документ, разрешающий ему проживать на территории РФ, заканчивается или по каким-то причинам аннулируется, то его деятельность как предпринимателя прекращается.
- И существует масса других причин, по которым индивидуальный предприниматель самолично решает прекратить свою деятельность.
Итак, решение принято. Что же делать дальше?