Замена свидетельства о рождении: ошибка в документе, смена фамилии
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена свидетельства о рождении: ошибка в документе, смена фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самая распространенная ошибка ЗАГСа это опечатка в фамилии, но также бывает, что не указывают место рождения. Это довольно часто встречается со старыми свидетельствами о рождении 40-х или 50-х годов. В то время ЗАГСы даже еще не вносили в архивную запись данные о месте рождения, только указывали ФИО и дату рождения.
Что делать, если в Вашей актовой записи обнаружена ошибка? / Управление записи актов гражданского состояния Курганской области
Что такое акты гражданского состояния?
Под актами гражданского состояния понимают события или действия граждан, влекущие за собой возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, и характеризующие правовое состояние граждан.
Все акты гражданского состояния (рождение, смерть, заключение и расторжение брака, установление отцовства, усыновление и т.д.
) подлежат государственной регистрации в органах записи актов гражданского состояния.
Причины ошибок в актовых записях и необходимость их устранения
В идеале запись в свидетельстве, которое у Вас на руках и запись в актовой книге, состоящей из записей актов гражданского состояния, должны быть идентичными и соответствовать подлинным данным, однако практика показывает, что зачастую срабатывает человеческий фактор и сотрудниками органов ЗАГС при государственной регистрации актов гражданского состояния допускаются ошибки. При этом, в соответствии с действующим законодательством, каждая запись прочитывается и подписывается заявителем. В последствии такие недочеты ведут к долгой процедуре их исправления.
Необходимость устранения ошибки в актовой записи чаще всего связана с получением наследства. Нотариус выдает отказ в выдаче свидетельства о праве на наследство наследникам, в связи с тем, что у умершего актовая запись была не точной и не позволяет подтвердить родственные отношения. Тогда Вам необходимо эту неточность устранить.
При этом, обратите внимание! Если в Вашем документе, подтверждающем факт государственной регистрации акта гражданского состояния, обнаружена орфографическая ошибка, либо не полные сведения, при этом актовая запись составлена правильно, Вам выдадут повторный документ с правильными сведениями.
Кем вносятся исправления и изменения в актовую запись?
В соответствии со статьей 69 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Закон) внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния при наличии достаточных оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами производятся органами записи актов гражданского состояния.
При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.
Порядок внесения исправлений или изменений в органах ЗАГС
Для внесения исправлений или изменений вам необходимо обратиться в органы ЗАГСа с заявлением. Заявление об изменении, дополнении и исправлении в записи актов гражданского состояния подается в орган ЗАГС по месту жительства заявителя или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению (ст. 71 Закона).
Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.
Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (помимо документа установленной формы о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года №1761-I «О реабилитации жертв политических репрессий», в случае, если смерть этого лица была зарегистрирована ранее). Документ установленной формы о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года №1761-I «О реабилитации жертв политических репрессий», подтверждающий наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, запрашивается органом записи актов гражданского состояния в компетентном органе в случае, если смерть этого лица была зарегистрирована ранее и указанный документ не был представлен заявителем самостоятельно. Заявителем также должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность.
Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом записи актов гражданского состояния в месячный срок со дня поступления заявления (ст.72 Закона).
При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.
На основании представленных документов и результатов проверки орган ЗАГС составляет заключение об изменении, дополнении и исправлении актов гражданского состояния или об отказе в этом.
В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.
- На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
- Установление неправильности записи в актах гражданского состояния в судебном порядке
- В соответствии со статьями 307-309 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации суд рассматривает дела о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, если органы записи актов гражданского состояния при отсутствии спора о праве отказались внести исправления или изменения в произведенные записи.
- Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в суд по месту жительства заявителя.
- Решение суда, которым установлена неправильность записи в акте гражданского состояния, служит основанием для исправления или изменения такой записи органом записи актов гражданского состояния.
| Информация подготовленаспециалистом 1 разряда сектораучёта и хранения записей актовгражданского состояния Управления ЗАГСО.А. Бруснициной | 28.04.2012 |
Как исправить документ загса
В любой документ загса можно внести изменение:
- если в нем были указаны неправильные или неполные сведения, допущены орфографические ошибки;
- у вас есть соответствующее решение суда;
- акт гражданского состояния, на основании которого был выдан документ, был составлен с нарушением закона.
В свидетельство о рождении вносятся изменения:
- при усыновлении (фамилия, имя, отчество и дата рождения ребенка в свидетельстве о рождении меняются только в том случае, если это указано в решении суда);
- при установлении отцовства после регистрации рождения;
- если вы или ваш ребенок сменили имя*;
- если вы одинокая мать и решили внести, изменить или исключить сведения об отце ребенка;
- если вы совершеннолетний и ваши родители сменили имя (изменения в свидетельство о рождении вносятся по вашему желанию);
- если вы сменили пол.
После изучения предоставленных документов сотрудником ЗАГСа составляется заключение о внесении изменений (и, соответственно, выдаче нового свидетельства) либо об отказе в исправлении.
- Отказ должен быть составлен исключительно в письменной форме, а также должна быть указана его причина. В случае, если отказались изменить данные вашего ребенка устно, или вы не согласны с таким решением, действия начальника отдела ЗАГСА (именно он уполномочен составить отказ) могут быть обжалованы в судебном порядке.
- Согласие — в случае, если по вашему заявлению будет принято решение об изменении записи, то сделано это будет только в том ЗАГСе, в котором оформлялось свидетельство. Новое свидетельство будет выдано по месту вашего обращения, то есть будет пересылка документов от ЗАГСа (где изготовлено свидетельство) к ЗАГСу (где выдадут на руки заявителю).
Замена свидетельства о рождении: ошибка в документе, что делать, как сменить фамилию / Юридические Советы
Последнее обновление: 31.01.2020
При оформлении свидетельства о рождении следует тщательно проверять данные, указанные в заявлении о рождении. Все сведения, которые написаны родителем в нем, переносятся слово в слово в свидетельство о рождении. Иногда допущенные неточности замечают спустя месяцы или даже годы.
Вне зависимости от того, чья вина в описке сотрудника государственного органа или самих родителей, предоставивших изначально неправильные данные, свидетельство подлежит замене. Как устранить ошибку в свидетельстве о рождении и что для этого нужно сделать, разберемся, опираясь на действующее законодательство.
То есть, когда в документе в любом слове или цифре допущена техническая описка, опечатка. Самыми частыми ошибками, которые впоследствии просят исправить, являются:
- искажение имени (фамилии) ребенка;
- неправильно написанный месяц или число рождения ребенка;
- неправильно указанная дата выдачи свидетельства;
- неверные данные о родителях;
- орфографические ошибки.
Порядок действий при обнаружении ошибок
В первую очередь необходимо отметить, что обращаться в ЗАГС с рассматриваемым требованием могут как родители ребенка, так и другое заинтересованное лицо. Если же требуются коррективы документа умершего человека, то взаимодействовать с ЗАГСом могут близкие родственники.
До ноября 2021 года для изменения свидетельства обращаться необходимо было в региональное отделение ЗАГСа, которое изначально выдавало документ. На сегодняшний момент действует ЕГР – единый государственный реестр записей актов гражданского состояния. Это позволяет подавать заявление и необходимые документы в любое подразделение органа на территории Российской Федерации. Также выполнить необходимое действие можно в подразделениях МФЦ.
Для реализации процедуры заявители обязаны предоставить в регистрирующий орган следующие документы:
- заявление установленного формата на выдаваемом сотрудниками бланке;
- испорченное свидетельство о рождении;
- документы, подтверждающие правильность написания сведений;
- документы, подтверждающие личность заявителя.
В зависимости от обстоятельств, которые привели к необходимости замены, может назначаться государственная пошлина.
Не исключается отказ во внесении исправлений в свидетельство. Существует закрепленный правилами порядок ситуаций, при которых невозможно выполнить такие меры:
- заявитель представил неполный пакет документов или не подтвердил свою личность паспортом;
- в документах, которые служат подтверждением правильности написания, обнаружены ошибки;
- в качестве заявителя выступает лицо, ранее лишенное родительских прав на ребенка;
- государственная пошлина была оплачена неверно или не в полном объеме.
Если регистратор необоснованно отказал в реализации процедуры, то заявитель вправе потребовать письменный отказ. Нолученный документ можно использовать в суде для опротестования действий сотрудника ЗАГСа. При положительном для истца судебном решении в органе регистрации специалисты должны заново принять пакет документов и выполнить процедуру в соответствии с установленным порядком. Уплачивать повторно государственную пошлину при этом не надо.
Порядок замены свидетельства о рождении в связи с его приведением в негодность, смене имени и по другим основаниям
Свидетельство о рождении относится к документации, которая используется на протяжении всей жизни. Его выдают в органах ЗАГС на основании медицинской документации о рождении младенца. Свидетельство содержит полную информацию о самом гражданине и его родителях. Иногда возникают ситуации, требующие замены документа. Как происходит замена свидетельства о рождении?
Порядок и причины замены свидетельства о рождении описаны в ФЗ № 143. Необходимость поменять его возникает при наступлении следующих событий:
- свидетельство утратило читабельный вид, порвалось, испортилось, затерта печать ЗАГСа;
- утеряно;
- возникла необходимость внести корректировки в личные данные владельца;
- при заполнении были сделаны ошибки;
- отец ребенка лишился или отказался от отцовства;
- свидетельство заламинировано.
Какие граждане могут сменить свидетельство о рождении? Обратиться за ним может определенный круг лиц, установленный в Гражданском Кодексе. В этот круг входят:
- совершеннолетние владельцы;
- дети, которые получили паспорт;
- родители детей младше 14 лет;
- органы опеки в случае отсутствие родителей;
- опекуны недееспособного лица;
- законные представители ребенка.
Как исправить ошибки?
Самым первым документом каждого человека является свидетельство о рождении. На основании него происходит постановка на учет в поликлинике или в очередь в детский сад. Для оформления разных пособий или документов необходимо это свидетельство. Поэтому при обнаружении недостоверных сведений требуется обязательно поменять свидетельство о рождении. Ошибка может быть следствием халатности работников ЗАГСа или простой опечаткой.
Замена должна проводиться сразу после обнаружения неточностей. Не допускается самостоятельно исправлять какие-либо данные или пользоваться маскирующими средствами. Поэтому при таких условиях требуется оперативно заменить документацию.
Ошибка может быть допущена работниками ЗАГСа или самими родителями, заполняющими заявление. Наиболее часто искажается имя или фамилия ребенка. Может неправильно указываться дата рождения или сведения о родителях. Нередко вовсе встречаются грамматические ошибки.
3.1. Все возможные споры, вытекающие из настоящего Соглашения или связанные с ним, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2. Признание судом какого-либо положения Соглашения недействительным или не подлежащим принудительному исполнению не влечет недействительности иных положений Соглашения.
3.3. Бездействие со стороны Общества в случае нарушения кем-либо из Пользователей положений Соглашения не лишает Общество права предпринять позднее соответствующие действия в защиту своих интересов и защиту авторских прав на охраняемые в соответствии с законодательством материалы Сайта.
Составление заявления о внесении исправлений
Напомним, что перед составлением заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния нужно обратится в ЗАГС и получить официальный отказ. Устные отказы судом учитываться не будут.
В заявлении необходимо указать следующие сведения:
- наименование суда — районный суд по месту жительства заявителя.
- данные заявителя — полностью фамилия, имя и отчество, домашний адрес. Желательно указать телефон и адрес электронной почты для того, чтобы суд мог вас гарантировано известить.
- данные заинтересованного лица — здесь указывается наименование ЗАГС, который отказал во внесении изменений в актовую запись. Кроме того, здесь необходимо указать данные граждан, на чьи права и интересы может повлиять решение суда. Например, при внесении исправлений в актовую запись о заключении брака необходимо указать заинтересованным лицом второго супруга. При внесении изменений в актовую запись о рождении необходимо указать заинтересованными лицами родителей и ребенка.
- наименование заявления — Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния.
- основания требований — указать в какую запись нужно внести исправления, для чего это нужно заявителю, в чем заключаются допущенные ошибки или описки, каким должно быть правильное изложение записи, чем это подтверждается. В обоснование требований заявителю нужно указать о досудебном обращении и основаниях отказа.
- требования заявителя — в требованиях заявитель должен просить об установлении неправильности записи акта гражданского исправления и просить суд внести в эту запись соответствующие исправления или изменения.
- приложение к заявлению — доказательства.
Заявление обязательно должно быть подписано заявителем и поставлена дата подписи или подачи заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния в суд.
Основания для смены имени по собственному желанию
Право и порядок изменения Ф.И.О. гражданина регламентировано ст. 58 ФЗ №143 от 15.11.97 г.
Присвоением новых идентификационных сведений детям до 14 лет занимаются их родители (усыновители). До 10 лет смена возможна без согласия ребенка, далее только с его одобрения. Процедура гражданам до 14 лет осуществляется с обязательным участием органов опеки (с разрешения).
После 14 лет ребенок вправе самостоятельно принять решение о присвоении нового имени и обратиться в органы ЗАГС, но при этом он должен заручиться согласием родителей (усыновителей). По достижении 18 лет гражданин может поменять Ф.И.О. по своему желанию в любое время самостоятельно без участия третьих лиц.
При обращении в госструктуры для смены Ф.И.О. нужно обозначить основания для запуска процедуры.
Если один из родителей против
Чаще всего такие родительские разногласия можно наблюдать тогда, когда супруги находятся в разводе. Обычно инициатором является женщина, которая хочет избавиться от всего, что когда-то связывало ее с бывшим мужем, включая фамилию и отчество малыша. Дальновидные мамочки преследуют иную цель: если при разводе они возвращаются к своей прежней фамилии, а дети остаются на отцовской, то при выезде за рубеж приходится постоянно доказывать родство.
Первое, что нужно понимать: без согласия отца произвести какие-либо изменения не получится. По этой причине лучше договориться с ним полюбовно. Крики и скандалы – заведомо проигрышный вариант. Если согласие отец так и не даст, придется обращаться в суд, который не всегда оказывается на стороне матери.
Тем не менее существуют случаи, в которых согласие отца не требуется:
- если он не платит алименты и скрывает уровень своего дохода;
- не контактирует с ребенком и уклоняется от его воспитания (данное обстоятельство будет сложнее всего доказать);
- неизвестно его место пребывания;
- если он лишен родительских прав.
Заявление об исправлении ошибки (образец)
Как сделать исправление в свидетельстве о рождении, если в нем допущена ошибка: неправильно указали имя матери, фамилию
- фамилию, имя, отчество заявителя, дата рождения, место жительства;
- личные данные лица, чей документ необходимо заменить, место жительства и его дата рождения;
- номер документа, в котором имеется ошибочная информация;
- подробное описание ошибочной информации;
- требование об исправлении ошибок и замене документа;
- указание на семейное положение.
Изменение личных данных
Замена свидетельства о рождении ребенка сейчас встречается не так уж редко. Основной причиной подобного решения являются данные об отцовстве гражданина. Также разводы и вступление одного родителя в брак становятся толчками для осуществления нашей сегодняшней задумки.
Что потребуется в таком случае? Прежнее свидетельство ребенка (о рождении), бумаги, подтверждающие ваш брак/развод, а также заявление о внесении изменений в документ.
Если речь идет о действии со свидетельством несовершеннолетнего, необходимо присутствие родителей и их согласие. Лица, достигшие 18 лет, могут лично осуществить процесс. Родители тут не нужны уже.
Обратите внимание: это не все документы, которые потребуются. Есть еще одна важная составляющая. Это государственная пошлина. Но о ней немного позже.
Основания для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния
В законодательстве перечислены следующие основания:
- заявление матери, которая не связана брачными узами с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении Ф.И.О. этого мужчины либо об их изменении или исключении;
- заявление совершеннолетнего гражданина о коррекции сведений о родителе в записи акта о его рождении, в случае изменения имени матери или отца;
- документ об установлении личности умершего гражданина, выданный дознавателем или следователем (если он умер как неизвестное лицо);
- справка, подтверждающая факт смерти необоснованно репрессированного, а затем реабилитированного лица (в случае, если смерть зарегистрирована ранее);
- заключение ЗАГСа о внесении исправления или изменения в записи.