Должен ли нотариус разыскивать наследников по закону? Нюансы процесса
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должен ли нотариус разыскивать наследников по закону? Нюансы процесса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
О смерти наследодателя нотариус узнает от одного из наследников. Никаких иных коммуникаций закон для этого не предусматривает. Если нотариусу известны координаты иных претендентов на наследство, он обязан их проинформировать о наследстве.
Основания наследования в России
В России оно осуществляется по следующим основаниям:
- В порядке очередности. Наследование в порядке очередности происходит на условиях, предусмотренных законом. Они установлены ст. 1141 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ . Так, наследники призываются в порядке очередности, определенной данным нормативным актом. Наследование по закону осуществляется только в том случае, если наследодатель при жизни не выразил свою волю относительного того, каким образом будет распределено его имущество после смерти.
- По завещанию. Под завещанием следует понимать удостоверенный нотариусом документ, в котором собственник имущества завещает свое имущество тем или иным лицам, выбранным им самостоятельно при жизни. Перечень наследников, указанных в нем, не обязательно должен соответствовать очередности, определенной ст. ст. 1141-1145 ГК РФ
Также российское законодательство предусматривает такие способы оформления наследования, как наследственный договор и наследственный фонд, однако на практике они применяются крайне редко.
Действия нотариуса при открытии наследства
Смерть гражданина регистрируется в органах ЗАГС Однако информация об этом не передается нотариусу автоматически. При этом срок принятия наследства начинает течь именно с момента смерти, дата которой указана в соответствующем свидетельстве.
Нотариус же открывает наследственное дело только после того, как ему становится известно о том, что гражданин умер. В подавляющем большинстве случаев это происходит при обращении наследников для получения свидетельства о наследстве.
Таким образом, нотариус не разыскивает заинтересованных лиц для сообщения о факте наличия наследства, поскольку ему самому о нем может быть неизвестно. Соответственно, потенциальные наследники должны сами о себе заявить.
В соответствии со статьей 61 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», нотариус обязан известить заинтересованных лиц об открывшемся наследстве после того, как он получил соответствующее сообщение. Однако это касается только тех из них, места жительства или работы которых известны специалисту.
Если имеется завещание, то в нем может быть прописана соответствующая информация. Розыск наследников нотариусом в таком случае значительно облегчен. В то же время при отсутствии завещания извещение лиц, имеющих право на имущество умершего, становится затруднительным.
Законодательство также предоставляет право нотариусам осуществить розыск наследников путем публичного извещения через средства массовой информации. Однако порядок реализации такого механизма недостаточно отрегулирован. Кроме этого, извещение через СМИ не является обязанностью нотариуса, поэтому к такому методу на практике специалисты прибегают крайне редко.
Должен ли нотариус искать имущество наследодателя?
Проводится ли нотариусом розыск наследства? Согласно 72 статье «Основ законодательства о нотариате», специалист обязан проверить состав наследственной массы, а также ее местоположение. Однако выполняется только поиск имущества по адресу наследодателя. Если собственность, по указанному адресу, отсутствует, то специалист не обязан предпринимать действия по розыску. Данная обязанность возлагается на наследников.
Поиск наследства по фамилии возможен только в случае, если имущество было зарегистрировано. Для данной цели можно обратиться с Госреестр, ГИБДД. С собой требуется взять свидетельство о смерти. Однако такой порядок касается только розыска ТС, недвижимости.
Найти наследство по фамилии практически невозможно, если оно нигде не зарегистрировано, к примеру, это может относиться к:
- драгоценностям,
- мебели,
- различным имущественным правам.
Самостоятельный розыск наследников
Иногда алчность некоторых наследников может взять верх над здравым смыслом.
Они решат, что сообщать о других наследниках нотариусу необходимости нет, да и им самим сообщать о смерти наследодателя не нужно – себе достанется доля побольше.
Порой доходит даже до того, что наследники заведомо искажают информацию, вводят и других наследников и самого нотариуса в заблуждение, и все ради того, чтобы не допустить других лиц к наследству, к коему уже так тянутся руки.
Однако подобное поведение может обернуться тем, что сей хитрец вообще окажется без наследства. Согласно ст.1117 ГК РФ такие наследники могут быть признаны недостойными и отстраняться от наследства.
Но бывает и обратная ситуация, когда одни наследники разыскивают других, чтобы те могли равноценно принять свою долю в наследстве. Такое поведение людей продиктовано не только высокими моральными качествами, но и сугубо юридическим смыслом.
Ситуации могут быть самые разные.
Когда вы один из претендентов на наследство
Например, у наследодателя было два сына – один жил вместе с отцом, а второй проживал где-то за границей. У братьев были весьма прохладные отношения, и они друг с другом даже не общались, с отцом уехавший сын тоже давным-давно рассорился.
Вот, отец умирает и оставляет в наследство дом. Живший с ним сын оформляет все документы, вступает в наследство, и брату ничего не сообщает. Дом переходит в собственность одному сыну, а второй узнает о том, что отец умер только через год.
Естественно, второй сын в шоке. Но не от того, что он лишился отца, а потому что было опущено его наследство. Он подает в суд, сообщает, что не знал и не мог знать об открытии наследства, суд восстанавливает срок для его вступления в наследство и отменяет ранее выданное нотариусом свидетельство, прописывая судебном решении, что дом подлежит наследовать в долевую собственность по ½ каждому.
Какое имущество подлежит охране?
Имущество умершего, которое делят по наследству, называется наследственной массой. Массу формирует нотариус. Даже если есть завещание, нотариус может включить в наследство имущество, которое не вписано в документ. Наследственная масса охраняется, если это требуется.
Предметы и вещи, не вошедшие в массу, сохранить и поделить по закону не удастся. В состав наследственного имущества войдет только то, что нотариус найдет с помощью запросов в Росреестр, ГАИ, в банки, инвестиционные фонды. И то имущество, документы на которое предоставят родственники.
Если у вас нет документов на вещь умершего, нужно будет получить письменный отказ у нотариуса о включении этой вещи в наследство. С отказом обращайтесь в суд. В суде предъявите доказательства того, что вещь принадлежала умершему. Если суд примет ваши доводы, имущество включат в наследство судебным решением. Таким же образом через суд и исключают из массы какое-либо имущество, если есть доказательства, что его делить нельзя.
Права и обязанности наследников
Наследники в силу закона разделены на несколько очередей. В первую очередь включаются близкие родственники, включая проживавших совместно с умершим (родители, дети, супруги). Если таких родственников нет, то следующими кандидатами на принятие наследства считаются дальние родственники.
Очереди перебираются до тех пор, пока не будут найдены обладатели наследственной массы. Наследник получает все имущество умершего, а его право предусматривает возможность отказа от всей наследственной массы, а не ее части. Отказ наследника по завещанию может быть оформлен в пользу государства, а по закону – только в пользу следующего по очереди правообладателя
Важно понимать, что вместе со всем наследуемым имуществом наследник принимает на себя и обязанность возмещения отдельных долгов наследодателя
Сегодня довольно часты случаи, когда проводится процедура розыска наследников. С целью исключения возможных сложностей необходимо при получении наследства точно установить факт отсутствия других претендентов. Часты ситуации пропуска претендентами срока принятия наследства по уважительным причинам. Иногда бывают случаи, когда кандидат на наследство уже начал распоряжаться имуществом и имеет доказательства этого права, но не успел фактически его оформить в установленном законом порядке. На самом же деле, подобное развитие событий означает принятие наследства по закону человеком.
При отсутствии распоряжений наследодателя относительно судьбы его имущества на случай смерти, то есть в отсутствие нотариально удостоверенного завещания, мы руководствуемся правилами, установленными законом.
А правила эти таковы, что все возможные наследники (то есть родственники и не только) делятся на очереди в соответствии со степенью родства. Поэтому в первую очередь попадают самые близкие усопшему люди, а в последнюю – самые далекие родственники, а также нетрудоспособные иждивенцы, наследующие просто в силу прямого указания закона.
Когда нет специального распоряжения в виде завещания у конкретного нотариуса, соответственно и данных о потенциальных наследниках у него нет. Поэтому надеется на то, что ему вдруг станет известно ваше место жительства или работы, как минимум, наивно.
Как оформить наследственное дело
Для инициирования наследственного дела нужно до истечения полугода со дня кончины наследодателя, направить заявление в нотариальный орган округа, где в последние дни жил почивший. Как правило, наследство открывается именно там. Однако, не исключено, что вас могут попросить прийти в нотариальную контору по месту регистрации усопшего. Учтите, что местоположение имущества усопшего особого значения не имеет.
Заявление на оформление наследственного дела можно подать разными способами:
- Лично, через обращение к нотариусу.
- Через представителя по доверенности.
- Отправив заявление и необходимые документы почтой.
Необходимые документы для оформления наследственного дела:
- Документ, удостоверяющий личность заявителя. Как правило, используется паспорт.
- Гербовое свидетельство о смерти наследодателя.
- Подлинник завещания при наличии.
- Документы, подтверждающие родство с почившим. Для более подробной информации о том, какие это могут быть документы, смотрите в соответствующем материале на нашем сайте.
- Выписку из домовой книги по месту жительства усопшего.
- Документы, подтверждающие что почивший владел собственностью.
- Документы, подтверждающие наличие денежного вклада (например, сберкнижка).
- Документы на другие активы (права на интеллектуальную собственность, акции и др.).
Срок ответа нотариуса на адвокатский запрос
Адвокаты, занимающиеся делами физических и юридических лиц, имеют право направлять запросы и получать информацию по делу, которое представлено им для рассмотрения (п. 1 ч. 3 ст. 6 «Закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»).
Данные сведения они могут получить в виде справок, выписок, документов, представленных органами государственной власти, администрациями населенных пунктов, общественными организациями в соответствии со статьей 6.1 ФЗ.
Ответ на адвокатский запрос должен быть направлен соответствующими органами и организациями в срок, не превышающий один месяц со дня получения документа. Документы, а также копии, заверенные нотариально, должны отправляться по адресу, указанному в запросе.
Иногда для сбора информации по запросу может понадобиться больше времени, чем установленный законом срок. В таком случае выделяется дополнительное время в один месяц. Адвокат, направивший запрос, должен быть извещен о сложившей ситуации и продлении срока подготовки документов.
В Федеральном законе от 31.05.2002 N 63-ФЗ (ред. от 13.07.2015) «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» говорится о том, что адвокат имеет право собирать информацию, которая необходима ему для юридической консультации и помощи клиентам.
Он может запрашивать сведения в органах государственной власти и администрации населенных пунктов, в общественных организациях различной направленности. Ответ обычно представляется в виде справок, характеристик, выписок и т. д.
Кто должен заниматься поиском наследников по закону
Зачастую поиском наследников занимается нотариус, который занимается этим делом. В его обязанности входит уведомить всех наследников. В законодательстве установлено 7 очередей, что имеют право на наследство. Ели нотариусу известны адреса, то он должен известить их в письменной форме, а если таковых не будет установлено он должен обратиться в соответствующие органы. А также может оставить в газете объявление о поиске конкретного человека.
Но на этом этапе может возникнуть такая ситуация, что нотариус откажется от поиска наследников поскольку:
- Первой причиной является то, что такая процедура нотариусу не оплачивается, а на поиск иногда требуется очень много времени;
- Вторым основанием отказа может послужить закон. Это обусловлено тем, что в законодательстве государства не предусматривается возложение на нотариуса обязанностей поиска наследников.
Поэтому особое внимание о праве наследования стоит обратить при покупке жилплощади. Приобретая квартиру, в которой проживали люди во избежание весьма неприятных ситуаций стоит у владельца поинтересоваться о праве наследования
Чтобы в будущем не возникли такие проблемы, что объявятся законные наследники, которые не знали о своём праве.
Поскольку это может привести к длительным судебным заседаниям, поднятием множества документов и на это уходит очень много времени. Чтобы исключить возможность подобных проблем можно провести самостоятельный поиск сведений о квартире, о предполагаемых наследниках. А также стоит выяснить по какой причине владелец хочет продать эту жилплощадь.
Иногда случатся так, что владелиц, продающий жилплощадь и сам не знает о возможных наследниках. Поэтому такой момент обязательно необходимо выяснить. Чтобы узнать необходимую информацию можно поговорить с соседями, участковым, которые может, знают важную информацию. Поскольку, не всегда официальные органы могут знать о наличии у наследователя двоюродных или троюродных братьев, или сестёр.
Кроме этого, необходимо проверить наличие домовой книги и Выписку из неё. Кто проживал в этой квартире, поскольку обычно те, кто имеет прописку в данной квартире обладают полным правом на наследование, хотя и не проживают по месту прописки. Поле чего их необходимо разыскать и выяснить знают ли они о своём праве наследования или же претензии по поводу продажи этой жилплощади.
Следующим действием перед подписанием договора купли-продажи необходимо взять Выписку из Единого реестра где указываются права на имущество тем самым можно выяснить действующего владельца этой квартиры. Такой документ может быть весомым аргументом в суде на случай, если, спустя, несколько лет объявиться законный наследник.
Если при нахождении наследника, который не знал о своих правах, то необходимо от него получит документ, заверенный нотариально. Суть этого документа заключается в том, что:
- претендент на наследство знает о смерти наследователя;
- о дате, когда было открыто право на его наследование;
- а также то, что он не имеет никаких возражений по поводу наследования имущества другими наследниками и его продажа.
Помимо этого, если в процессе поиска не обнаружиться никаких наследников лучше всего перестраховаться и оформить с продавцом жилплощади документ, заверенный нотариусом. В нём необходимо оговорить такой вопрос, что в случае возникновения каких-либо проблем касаемых наследования, то он их обязуется решить самостоятельно и за свой счёт.
Наличие такого документа будущим владельцам позволит быть уверенным, что у них не возникнет проблем с возможными наследниками. А также это позволит существенно уменьшить риск покупки квартиры у мошенников. Поскольку довольно часто происходит незаконная продажа жилплощади.
Обязанности нотариуса по розыску наследников
О смерти наследодателя нотариус узнает от одного из наследников. Никаких иных коммуникаций закон для этого не предусматривает. Если нотариусу известны координаты иных претендентов на наследство, он обязан их проинформировать о наследстве.
Координаты могут быть получены нотариусом из завещания, от других претендентов на наследство или из иных источников. Итак: нотариус должен проинформировать претендентов на наследство, координаты которых он имеет, но заниматься розыском он не обязан. Сведения об этом содержатся в ст. 61 «Основ законодательства о нотариате».
Кроме того, нотариус не обязан разыскивать наследственное имущество. Он только должен проверить наследственную массу по адресу наследодателя. Сведения об этом содержатся в ст. 71 указанного выше документа.
Розыск наследников имущества ложится на остальных претендентов на наследство, если они считают нужным этим заняться. Не имея опыта, достичь результатов в таких поисках крайне сложно.
Претендентам на наследство стоит обратиться в розыскное бюро или к нотариусу. Заниматься поисками наследства и граждан, имеющих право наследовать, нотариус не обязан, но ему не запрещено это делать. Доступ к необходимым базам данных и опыт такой работы у нотариуса есть. Можно попытаться с ним договориться.
Подытожим, по закону нотариус обязан разыскивать наследников если нотариусу:
- известно место жительства наследника;
- известно место работы наследника, которое позволит его розыскать.
Как раньше искали наследственные дела
Однако и до открытия сервиса силами Федеральной нотариальной палаты люди также искали наследственные дела. Как правило, наследственные дела инициируют по последнему месту жительства умершего (иногда по месту его регистрации). Для того чтобы бы открыть наследственное дело и инициировать процедуру получения наследства, надо было подать в нотариальную контору необходимые документы – всё примерно так же, как и сейчас.
Найти наследственное дело часто бывает очень непросто. Если близкие почившего жили с ним в одном доме или просто поддерживали отношения, знали об имуществе, последней воли и кончине наследодателя, то процесс вступления в наследство был довольно простым. Вы приходили к нотариусу в своём городе, а он искал по алфавиту (в соответствии с первой буквой фамилии умершего) нужное дело. Принеся гербовое свидетельство о смерти и подтвердив родство, вы через несколько месяцев получали свидетельство о праве на наследство.
До открытия электронного реестра смерть почившего можно было легко скрыть, а мошенники вполне могли узнать о наследстве раньше близких усопшего, подделать документы, выждать полгода и продать недвижимость почившего. Наличие электронного реестра значительно усложнило эту мошенническую схему, сделав её практически нерабочей.
Если обратились не все
В ситуации, когда наследником пропущены сроки принятия наследства или отсутствует информация о наследстве, есть законные способы восстановления прав.
Родственники, не знающие о смерти наследодателя и не осведомленные об унаследовании имущества, разыскиваются нотариусом, но его действия не являются активными. Чаще всего они ограничиваются стандартными мероприятиями.
Для розыска наследников нотариус следует такой схеме:
- Проводит опрос ближайших родственников для определения контактов (адреса, места работы, номера телефона).
- Направляет уведомление по известному адресу с указанием срока явки и перечня необходимых документов.
- Размещает объявления в местных СМИ и на нотариальном сайте.
- Стремится дозвониться по известному номеру телефона.
- Обращается по месту трудоустройства.
В законе не предусмотрен пункт, обязывающий нотариуса искать наследников. Он только направляет уведомления и размещает объявления.
Гражданину, не принявшему вовремя имущество, положенное по наследству, необходимо обратиться в нотариат в срок, не превышающий трёх лет. Но восстановление наследственных прав, возможно, только при наличии судебного решения. Нотариус аннулирует выданные документы другим наследникам и оформит новые.
Если в населенном пункте нет нотариуса
Подобная ситуация возможна. Отсылать бумаги по почте можно только при оформлении вступления. Само же волеизъявление не составляется без личного участия. Но если вы наследник, и желаете подать заявление в срок, для принятия наследства пользуйтесь услугами почты. Однако и в этом случае заявление должно быть завизировано в нотариате. К подобным действиям прибегают, если требуется обратиться к нотариусу, который находится в другом городе.
Также используют доверенное лицо. Будет лучше, если это будет профессиональный юрист. Он на основании доверенности сможет представлять интересы не только у нотариуса, но и в суде, если предполагается оформление в судебном порядке. Услуга платная, но полностью исключает личное участие доверителя, что удобно, когда не хватает времени. И если нужны срочные действия, адвокат сделает все сам.