Когда выписывать ТТН а когда тн

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда выписывать ТТН а когда тн». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Это сопроводительная документация, призванная для отслеживания исполнению правил транспортировки ТМЦ. Соответственно, форма используется в случаях, когда эти услуги в принципе существуют. То есть рассматриваем ситуацию, когда компания, А заказывает поставку у производителя Б. Если доставка продукции осуществляется силами фирмы Б, как дополнительная опция, которая уже включается в стоимостном выражении в общий прайс, то документ нам не нужен. Ведь отдельных услуг не было оказано. Также если компания, А сама забирает продукт, грузит его на фуры и отправляет для оприходования на склад или точку продаж, нет необходимости в бумаге. Ведь снова не было оказано никаких услуг.

Транспортная накладная и товарно-транспортная накладная являются важными документами в сфере логистики и торговли. Однако они отличаются друг от друга по своей функциональности и области применения.

ТН является документом, который сопровождает перевозку товаров от одного места к другому.

ТТН используется на этапе физической доставки товаров. Она включает в себя информацию о перевозчике, маршруте, средствах транспорта и других важных деталях для выполнения перевозки. ТТН служит для подтверждения факта поставки товара от отправителя к получателю и может быть использована при оплате, правовых и страховых вопросах.

В чём же разница между ТН и ТТН? Главное различие между ними заключается в том, что первый документ используется для учёта и контроля перевозок, а второй – для подтверждения факта доставки товаров. Оба документа несут важную информацию о товарах и всей цепочке поставок, и их правильное оформление и использование является неотъемлемой частью эффективного функционирования логистических систем и бизнес-процессов.

Какие требования по заполнению ТН

Занимаясь вопросами оформления транспортной накладной на перевозку того или иного груза, теперь нужно отталкиваться от правил, которые прописаны в Приложении No4 к правительственному постановлению No2200. Здесь говорится о том, как нужно заполнять транспортные накладные, необходимые на перевозку груза автомобильным ТС или просто автотранспортом.

• В пункте 7 правил говорится, что транспортная накладная является документом, который служит подтверждением факта заключения договора на оказание транспортных услуг.
• ТН составляется на одну или несколько товарных партий, которые перевозятся с помощью одного транспортного средства. Исключением являются ситуации, когда иные условия прописаны договором о перевозке, заключённым между сторонами.
• Всего требуется оформить 3 оригинальные формы накладной. Одна передаётся грузоотправителю, вторая предназначена для грузополучателя, а третья для самого перевозчика. В пункте 10 правил говорится о том, что подписывать форму может грузоперевозчик или грузоотправитель, а также их уполномоченные представители, имеющие соответствующие документы.
• Заполнять транспортную накладную должен отправитель товара, если иное не предусмотрено в договоре. В роли отправителя продукции может выступать покупатель или поставщик, а также экспедитор.
• Согласно пункту 11 правил оформления ТН нового образца, при внесении исправлений в документ их следует заверить подписями тех лиц, которые составляли эти исправления. Нужно указать фамилию и инициалы как расшифровку подписи.
• Если перевозимый груз загружается в несколько транспортных средств, то на каждую транспортную единицу составляется собственная накладная.

Количество выписываемых накладных

Минимальное необходимое число бланков товарно-транспортных накладных — 4:

• первый экземпляр остаётся на складе и содержит информацию только об отгруженном товаре и задействованных в сделке сторонах;
• второй передаётся грузополучателю и содержит подробные данные о всех этапах доставки (кроме последней таблицы);
• третий экземпляр остаётся у перевозчика;
• четвёртый, после полного завершения транспортировки и приёмки груза, передаётся грузоотправителю.

Разница по содержащимся данным между товарной (ТН) и транспортной накладной — коротко (ТТН)

Если читать оба бланка, то несложно найти еще несколько существенных отличий. Во втором виде встречается:

• информация о коде наименований, номере номенклатуры, цене за одну единицу и ценник за объем купленного;
• подписи материально ответственных людей, которые проверили и допустили отпуск груза, печати, подтверждающие юридическую правильность;
• блок о каждой стороне с фиксацией названия, банковских кодов, номеров телефонов, а также другие реквизиты, если они необходимы;
• общий итог, который приобретатель выплатит продавцу за получение паллет с заказанной партией.

Чем отличается транспортная накладная, сокращенно (ТН), от похожей на нее товарно-транспортной (ТТН):

• есть инфо о задействованной таре и методе, которым ее упаковали, объеме занятых мест, размерах этого отправления;
• обязательно говорится об условиях, в которых перевозятся изделия, прописывается отправитель и параметры автомобиля, данные о фактическом состоянии продукции и пломб перед передачей другому МОЛ, замечания перевозчика, если они есть.

Значение в бухгалтерии

Нельзя вести товарно-денежные взаимоотношения между двумя юридическими лицами, если документально это никак не отражено. Любая купля-продажа, дарение, передача в безвозмездное пользование должны подтверждаться этими документами. Кроме того, бухгалтер различает бумаги и использует их в деятельности по-разному.

Зачем они в бухгалтерском отделе:

• ТТН. Первичная документация. Задействовано, чтобы учесть ценности и их движение, произвести расчеты с поставщиками и другими контрагентами, рассчитаться за отправку автомобильным или иным видом транспорта. В бланке всегда заполнены 2 раздела. Один (товарный) определяет предмет взаимоотношений – что перевозят, в каком количестве, в чем упаковано, сколько мест занимает. Также в нем отражается, между какими лицами перевозится продукция, где они находятся, номера их телефонов. Второй (транспортный) сообщает, как именно будет производиться транспортировка, сколько на это уйдет времени и расходников, какой километраж придется пройти водителю.
• ТН. Документ для перевозки. Он подтверждает, что имеется договор, по которому выполнялась доставка. В бланке просто отмечают, что есть факт движения товара от грузоотправителя к получателю. Формально не может стать причиной списания изделий со склада одной компании и зачисления их на остаток в другой.
• СФ. Налоговая документация хранится в бухгалтерии. Здесь фиксируются данные о продуктах, их происхождении (в какой стране произведено, по какой таможенной декларации проходит). Также указывается ставка налога и акцизы, если они необходимы.

Транспортная накладная – обязательный документ согласно Пост. Правительства №272 от 15-04-11 г. Обычно ТН заполняет отправитель груза, если другой порядок не прописан в договоре на перевозку. Документ составляется на одну партию или на несколько партий ТМЦ, если их перевозят одним грузовым автомобилем.

Заполняются три оригинальных экземпляра ТН:

• отправителю;
• получателю;
• перевозчику.

Различие с предыдущей формой, ТТН, состоит в отсутствии товарного раздела как такового. Это отражается в заголовке документа. Списание и постановка на учет перевозимых ТМЦ на основании ТН не производятся.

Следует иметь в виду Пост. Правительства №1529 от 12-12-17 г., согласно которому изменился правовой акцент правил перевозки грузов автомобильным транспортом. Теперь правила регулируют перевозки тяжеловесными (крупногабаритными) авто. Ранее правила регламентировали перевозку, соответственно, тяжеловесных (крупногабаритных) грузов.

Изменения коснулись и ТН, как документа, фиксирующего хозяйственные операции в этой сфере:

• раздел 13 посвящен маршруту движения транспорта, в том числе и перевозящего опасные ТМЦ;
• раздел 15 содержит сумму услуг АТП — перевозчика, сумму оплаты за перевозку соответствующих грузов.

В разделе 13 при перевозке автомобилем опасного груза указываются в том числе и реквизиты разрешения на перевозку.

Какова разница между ТТН и ТН

Перевозка грузов всех видов сторонним перевозчиком производится согласно договору и подлежит обязательному документальному оформлению. С этой целью применяются две формы: товарно-транспортная накладная и транспортная накладная. Обе на сегодняшний день используются, хотя и с 2013 года ТТН исключена из списка обязательных документов для учета грузоперевозок. Формы по многим позициям дублируют друг друга, но есть и различия. Можно ли заменить одну форму другой или их следует включать в пакет документов на перевозку одновременно? Какова позиция контролирующих органов и как она согласуется с практикой учета грузоперевозок?

Товарно-транспортная накладная, согласно Пост. Госкомстата №78 от 28-11-97, должна использоваться для учета работ автотранспорта, спецмашин строительной отрасли. Информация №ПЗ-10/2012 Минфина фактически отменяет эту форму как обязательную с 2013 года, но многие организации продолжают ее применять в учете. Кроме того, согласно действующему законодательству в некоторых случаях использование формы 1-Т по-прежнему обязательно. Об этом будет сказано далее.

Когда необходимо оформлять ТТН и транспортную накладную

Транспортная накладная (далее — ТН), согласно «Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом», утвержденных Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272 (далее — Правила), — это перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза (п. 20 ст. 2, ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, письма Минфина РФ от 21.12.2022 № 03-03-06/1/85703, ФНС РФ от 17.05.2022 № АС-4-15/8657@).

Также применяется товарно-транспортная накладная (далее — ТТН) по форме № 1-Т (утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78). Как следует из пп. 1.2 и 2 Постановления № 78, требование об оформлении формы № 1-Т является обязательным для юрлиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность по эксплуатации автотранспортных средств и являющихся отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом.

Новая транспортная накладная

С 25 июля начали действовать новые Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (далее — новые Правила перевозок грузов) . О необходимости этого документа было заявлено более трех лет назад в п. 1 ст. 3 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Закон N 259-ФЗ). Напомним, что ранее организации руководствовались Общими правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971 (далее — Правила Минавтотранса), в части, не противоречащей гл. 40 «Перевозка» ГК РФ и гл. 2 «Перевозки грузов» Закона N 259-ФЗ. Причем об отмене прежних Правил в Постановлении Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 ничего не сказано.

В п. 3 накладной содержатся данные о перевозимом грузе, но по этим характеристикам нельзя идентифицировать его отдельные позиции как подлежащие учету ТМЦ. В накладной не предусмотрено отражения договорной цены единицы товара и даже общей стоимости всех перевозимых ценностей. В п. 5 данной формы есть лишь указание на объявленную стоимость (ценность) груза, которая не должна превышать действительную (п. 12 разд. II новых Правил перевозок грузов). Получается, указанные суммы могут не совпадать.

Как создать электронную транспортную накладную

В создании электронной накладной принимают участие грузоотправитель, грузоперевозчик, водитель и получатель груза. Накладная оформляется и отправляется через оператора ЭПД — например, Контур, Сбис или Такском. Оформленная накладная регистрируется в ГИС ЭПД — электронной федеральной системе. У налоговой есть доступ к этой базе данных, благодаря чему перевозчики не должны предоставлять электронные транспортные накладные при проверках.

Примерный порядок работы таков:

1. Отправитель груза, используя приложение или сайт оператора ЭПД, создает накладную в личном кабинете — на компьютере, смартфоне или планшете. В накладной указывает всю необходимую информацию о грузе, точках его отправки и доставки, о перевозчике, а затем подписывает свой раздел квалифицированной электронной подписью (КЭП) и через своего оператора передает ее другим участникам процесса и в единую базу ГИС ЭПД.
2. Оператор ЭПД передает сформированный документ адресату (получателю груза) и грузоперевозчику.
3. Водитель фиксирует получение и дальнейшую передачу груза получателю простой ЭП, а грузоперевозчик использует для этого КЭП.
4. Грузополучатель также удостоверяет получение груза с помощью КЭП.
5. Грузоперевозчик заверяет накладную, используя КЭП.

Каждый из участников перевозки может скачать собственный полностью заполненный экземпляр ЭТрН.

Как оформляется образец товарно-транспортной накладной

Правила грузоперевозок одобрены Постановлением Правительства № 272 от 15.04.11. В Приложении 4 данного документа приведен новый бланк — товарная накладная, которая заполняется при доставке грузов нанятой фирмой по договору. Она является приложением к ТТН 1-Т, если в ней не заполнены все сведения о товаре.

• учета движения ценностей, расчетов за транспортировку;
• подтверждения оформленного ранее соглашения на перевозку товаров;
• отражения стоимости услуг и порядка расчетов;
• фиксации факта отправления, перевозки, получения ценностей;
• указания полных данных о наименовании, количестве прочих сведений о грузе;
• доказательства в суде при потере или порче товара;
• приема, проверки, передачи ТМЦ получателю;
• подтверждения вычета по НДС;
• обоснования расходов при исчислении налога на прибыль;
• защиты водителя от возможных конфликтов с сотрудниками ГИБДД;
• начисления зарплаты водителю.

Какие данные обязательно должны быть указаны в ТН?

1. Наименование продавца и его адрес. Это позволяет определить, кто является отправителем товара.
2. Наименование покупателя и его адрес. Это информация о получателе товара.
3. Дата составления ТН. Это дата, когда документ был создан, и она обязательно должна быть указана.
4. Номер документа. У каждой ТН должен быть уникальный номер, чтобы ее можно было идентифицировать.
5. Наименование товаров и их количество. Это основная информация, которая должна быть указана в ТН. Наименование товара позволяет идентифицировать его, а количество — определить, сколько единиц товара находится в перемещении.
6. Цена товара и стоимость. В ТН должна быть указана цена каждого товара и общая стоимость всех товаров.
7. Сведения об условиях доставки. Здесь указывается, каким образом и куда будет доставлен товар.
8. Дополнительные сведения, если они есть. Это может быть любая дополнительная информация, которую необходимо указать в связи с перемещением товара.

Все эти данные обязательно должны быть указаны в ТН, чтобы документ был правильным и информативным. Корректность и полнота данных в очень важна для дальнейшей работы с ТН в рамках бухгалтерии и контроля перемещения товаров.

Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?

10. Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.

Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
…
В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.

Минимальное количество накладных — 3 экземпляра (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Если автомобиль выполняет несколько аналогичных перевозок, то для них допускается составить одну накладную.

Четвертый экземпляр накладной может быть составлен для бухгалтерии грузоотправителя, если это необходимо.

12. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

Если груз перевозится на нескольких транспортных средствах, то количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств. Причем каждая из накладных должна быть в 3-х экземплярах.

Похожие записи:

• Минимальный размер ущерба для возбуждения уголовного дела в 2023 году
• Кто является прямым наследником умершего родственника
• Производственный календарь на 2023 год в России