Касса у ИП в 2024 году без работников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Касса у ИП в 2024 году без работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В 2022 многие, кто до этого не использовал онлайн-кассу, обязаны будут ее применять. Так в первом чтении Государственной думой был одобрен законопроект №33099-8, который вносит изменения и поправки в 54-ФЗ, действующий с 2017 г.

1. Оперативный контроль — новый-старый вид проверки касс. Изменилось название, а у инспекции будет больше полномочий.
2. Блокировка терминалов — новая обеспечительная мера. Как будет работать, пока непонятно.
3. Запрет на мнимые и притворные сделки — непонятно, что изменит на практике.
4. Сокращение обязательных реквизитов для первички — ок, жить станет проще.

Кто переходит на онлайн‑кассы в 2022 г.

Речь идет о применении онлайн-касс на рынках, ярмарках и в выставочных комплексах. Если законопроект вступит в силу, то не использовать ККТ смогут только предприниматели на ЕСХН, общая торговая площадь которых, включая складские помещения, занимает менее 15 квадратных метров.

Работать без кассового аппарата также смогут потребительские и сельскохозяйственные кооперативы. При этом торговать разрешается только продовольственными товарами. Планируется, что контролировать применение ККТ будут управляющие рынками организации. Им будет разрешено получать сведения о зарегистрированной кассовой технике и применяемой системой налогообложения на сайте ФНС.

Управляющие компании должны будут ежемесячно проверять предпринимателей, арендующих торговую точку, на предмет наличия касс. В случае выявления нарушений, продавец получит предупреждение о необходимости установки кассы. Если он не согласится, управляющая организация будет обязана отказать ему в предоставлении торгового места.

Пока использовать ККТ на рынке должны те продавцы, которые занимаются торговлей в помещениях, обеспечивающих хранение и показ товаров, т.е. оборудованных витринами, холодильниками и пр. Также онлайн-касса используется на рынках при торговле на открытых прилавках внутри крытых павильонов. При этом внутри крытого рынка можно свободно торговать зеленью, мясом, рыбой и другими продуктами питания.

Кассовый аппарат и касса: в чем различия

Кассовый аппарат (ККТ) — это устройство, необходимое для расчетов с клиентами. Сегодня практически все ИП, которые принимают оплату от клиентов, обязаны иметь кассовый аппарат (онлайн-кассу).

Нет исключений и для предпринимателей, которые реализуют товары онлайн через свой сайт, социальные сети, на маркетплейсах. Они также должны вести расчеты с покупателями с применением кассовой техники.

В этом случае ИП может установить виртуальную онлайн-кассу, однако для нее будут действовать все те же требования.

Касса (операционная касса) — это совокупность всех операций с наличностью предпринимателя (прием, хранение, выдача). Например, в кассу поступает выручка от продаж, которая в том числе может быть получена и через ККТ. Из кассы выдают деньги под отчет. Кассой может быть сейф или даже отдельное помещение.

Упрощенный порядок кассовых операций: что ИП делать не обязаны

Индивидуальные предприниматели не обязаны:

• устанавливать лимит остатка наличных денежных средств;

• хранить в банке денежные средства, полученные от предпринимательской деятельности, сверх лимита; порядок сдачи сверхлимитной наличности ИП утверждает самостоятельно;

• документально оформлять кассовые операции приходными (расходными) кассовыми ордерами; вести кассовую книгу, если они в соответствии с налоговым законодательством ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности.

Кому из ИП нужен современный кассовый аппарат при условии использования упрощенки (УСН)

Работать с таким ККТ придется почти при любых расчетах между людьми и продавцами, а также между индивидуальными предпринимателями и компаниями при оплате любым способом.

Если фирма будет рассчитываться без карты (переводом между расчетными счетами), то аппарат не понадобится.

Зато если клиенты будут платить картой, электронным кошельком, через онлайн-банк, то потребуется контрольно-кассовый аппарат. Также он понадобится, если человек будет платить наличными через операциониста или платежным поручением.

Стоит учесть, что современная касса должна иметь возможность:

• отправлять онлайн электронные чеки как в налоговую, так и покупателям при необходимости;
• шифровать, хранить и защищать от несанкционированного доступа и редактирования ФД.

Но чтобы начать так работать, придется приобрести новую модель ККТ, зарегистрировать ее правильным способом на сайте ФНС или через личное заявление в специальном реестре. В отдельных случаях можно модернизировать имеющееся кассовое оборудование.

Кому предстоит онлайн-касса в текущем году согласно нормам закона:

• на территории РФ пользоваться ими рекомендуется всем фирмам в момент расчетов с покупателями и контрагентами;
• избежать применения могут отдельные категории фирм, которые перечислены в статье 2 ФЗ №54;
• какой режим налогообложения и организационно-правовую форму он выберет — неважно;
• сроки расписаны в законе 54.

А теперь давайте поговорим, применение какого ККТ и ФН для ИП на УСН потребуется.

Что такое облачная касса?

Онлайн-кассы по своим техническим характеристикам подразделяются на несколько типов: смарт-терминалы, фискальные регистраторы, автономные и облачные кассы. Каждый вид обладает своим уникальным функционалом, подходящим для того или иного вида предпринимательской деятельности.

Облачные кассы — это единственный вид ККТ, который не принимает оплату наличными, поскольку изначально создавался для различных сфер с электронной системой платежей. При этом предусмотрена возможность пробить чек вручную и принять наличную оплату.

Облачные кассы не устанавливаются в точку продаж или офис, а располагаются в дата-центре, пользователи взаимодействуют с ними через виртуальный сервис. При поступлении на ККТ информации о приходе денег чек отбивается автоматически.

Виды деятельности ИП, которые не обязаны применять ККТ

Перечень достаточно большой:

• Продажа газет и журналов. Параллельно в киоске можно продавать без кассы сопутствующие товары, но если именно печатной продукции в товарообороте минимум половина. Учёт выручки – раздельный.
• Поставка продуктов питания в образовательные учреждения. Это касается доставки и для учащихся, и для сотрудников. Основное требование – поставки осуществляются во время занятий (не в каникулы).
• Продажа товаров на ярмарках, рынках, выставках. ККТ не покупают те, кто не торгует так постоянно. Или постоянно, но продаёт определённые непродовольственные товары (некоторая одежда, ковры, спортивные товары, предметы мебели, химическая продукция и др.) на прилавках внутри крытых рынков.
• Разносная торговля. Касается товаров, если их продажа ведётся вне стационарных точек. Тут закон предполагает продажу с тележек, корзин, рук. Для ряда товаров сделано исключение – нельзя продавать без касс сложные с технической стороны товары или продовольственные, если они нуждаются в особом хранении (например, только в холодильниках), подлежат маркировке.
• Продажа напитков или молока (в розлив), из автоцистерн – ещё и масла, керосина, живой рыбы, реализация сезонной продукции и мороженого через киоски.
• Ремонт галантереи, обуви, изготовление ключей.
• Услуги нянь, сиделок.
• Прием утильсырья и стеклотары.
• Реализация товаров народных промыслов.
• Услуги по распиловке дров, вспашке земли, носильщиков на вокзалах и в портах.
• Сдача в аренду жилья как отдельно, так и с машиноместами. Помещения в составе многоквартирных домов и ИП владеет ими, а не третьи лица.
• Розничная реализация бахил.

Какой формат данных возможно использовать в кассах безработного ИП?

Протокол передачи данных (ФФД) определяет формат, в котором должны передаваться данные о фискальных операциях в кассе. С помощью этого протокола осуществляется связь между кассой и ФНС России.

Версия ФФД 1.2 вводит в оборот новые атрибуты и возможности для более детальной передачи информации о фискальных операциях. В частности, в новой версии предусмотрены атрибуты для указания причины перерегистрации кассового аппарата, а также указания номера кассира, осуществившего операцию.

Однако стоит отметить, что формат данных может различаться в зависимости от производителя и модели кассового аппарата. Поэтому перед выбором кассы стоит ознакомиться с ее техническими характеристиками и проверить, соответствует ли она требованиям ФФД второй версии, которая будет активно использоваться в 2024 году.

Рассмотрим работу на УСН без ККМ

Если предприниматель подпадает под случаи осуществления деятельности ИП на УСН без ККМ, то это не означает, что он никак не фиксирует процесс получения денежных средств. По требованию покупателей должен быть оформлен бланк строгой отчетности. Он по сути заменяет собой кассовый чек.

В зависимости от того, какого рода оказываются услуги, бланки отчетности называются по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т. д. Разной может быть и форма. На сегодняшний день форму БСО можно разрабатывать самим, но при условии, что документ будет содержать обязательные реквизиты.

• Номер и текущую дату.
• ФИО бизнесмена.
• ИНН и номер свидетельства о регистрации предпринимателя (это обязательные реквизиты продавца, благодаря которым производится учет).
• Наименование торговой точки.
• Название и количество приобретенного товара (т. е. краткое описание).
• Стоимость товара и общая сумма покупки.
• Подпись и (при наличии) печать продавца.

Бланк можно заказать в типографии или изготовить с помощью автоматизированных систем.

Внимание! С 15 июля 2016 года введена обновленная редакция штрафов за ККТ (смотрите ст. 14.5 КоАП РФ).

Наличие кассового аппарата требует от индивидуального предпринимателя ведения строгой отчетности по его использованию и соблюдения кассовой дисциплины. В частности, нужно в обязательном порядке вести журнал кассира-операциониста, журнал вызова технических специалистов, писать акты о снятии показаний счетчиков, возврате денежных сумм и т.д.

Поскольку эксплуатация кассовых аппаратов строго регламентирована, законом предусмотрены и наказания за неправильное их использование. Контролируют ИП по этой части представители налоговых органов.

В случае выявления каких-либо нарушений они могут наложить административное взыскание и назначить штраф в сумме 1500-2000 рублей.

В частности, индивидуальный предприниматель может быть оштрафован за следующие правонарушения: нарушение норм регистрации и неправильное использование кассы, отсутствие ККМ в случае необходимости, а также применение кассового аппарата, не соответствующего требованиям закона.

Ниже приведена таблица основных штрафов, которые могут быть связаны с применением или неприменением ККТ.

Требования к кассовому оборудованию для индивидуальных предпринимателей без персонала

Согласно новым правилам, вступающим в силу с 1 января 2024 года, индивидуальным предпринимателям без персонала также требуется оборудование для осуществления наличных и безналичных расчетов.

Вот основные требования к кассовому оборудованию для таких предпринимателей:

• Кассовый аппарат должен быть автономным и способным сохранять данные о совершенных операциях.
• Аппарат должен поддерживать работу без подключения к интернету и быть способным сохранять информацию на долгое время.
• Аппарат должен иметь возможность печати чека и выдачи печатной копии клиенту.
• Клавиатура должна быть удобной и функциональной, чтобы оператор мог быстро и точно вводить данные.
• Аппарат должен иметь возможность передачи данных о совершенных операциях в налоговые органы.

Обратите внимание, что требования к кассовому оборудованию для индивидуальных предпринимателей без персонала могут меняться, поэтому рекомендуется следить за последними обновлениями законодательства в данной области.

Похожие записи:

• Минимальная пенсия в России в 2023 году: таблица по всем регионам
• О стандартных налоговых вычетах «на детей»
• Время отдыха по Трудовому кодексу