Как сертифицировать продукцию свою
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сертифицировать продукцию свою». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В этом случае в свои права вступает добровольная сертификация. Её, конечно, можно и не делать, но в некоторых случаях потребуется подтверждение того, что продукт не подлежит обязательной сертификации. Например, в этой ситуации маркетплейс может запросить у продавца отказное письмо, и только после его получения он запустит продажи.
Виды сертификатов соответствия
В России и странах таможенного союза действуют 2 основных сертификата соответствия:
- ГОСТ Р. Это аббревиатура, которая означает государственный стандарт. Сертификаты появились еще в СССР, но теперь добавляют букву Р, которая показывает, что это современный российский стандарт. Оформление такого сертификата в среднем обойдется в 12-15 тысяч рублей.
- ТР ТС. Это сертификат, который действует на территории стран Таможенного союза. Его придется получить, если предприниматель собирается работать за пределами России в странах ЕАЭС. По стоимости такой документ обойдется минимум в 50 тысяч рублей.
Кроме этого, в некоторых случаях понадобятся и другие сертификаты:
- Сертификат пожарной безопасности. Есть 123-ФЗ (Технический регламент пожарной безопасности). Документ действует для некоторых товаров. Например, для линолеума.
- Сертификат соответствия системе менеджмента ISO (ИСО). Показывает, что производитель внедрил систему менеджмента по правилам Международной организации стандартизации. Иногда это требуют контрагенты или правила продажи за пределами таможенного союза.
Документы, необходимые для получения сертификата
Порядок проведения процедуры является одинаковым вне зависимости от вида продукции. Если товар изготовлен российским производителем, в центр нужно направить эти документы:
- Заявление о получении бумаги. На нем должны стоять подпись руководителя и печать фирмы.
- Бумаги о постановке на налоговый учет компании.
- Устав.
- Бумаги на изготовленный товар (ТУ или ГОСТ).
- Паспорт к товару, инструкция по его использованию.
- Соглашение об аренде производственного помещения или бумага, устанавливающая право собственности.
Если продукция иностранная, в дополнение к приведенным документам нужно направить в центр доверенность, если сертификат получает не сам иностранный производитель. Инструкция по использованию должна быть переведена на русский язык.
В зависимости от типа товара могут потребоваться дополнительные бумаги:
- Сертификат структуры менеджмента качества.
- Документ, свидетельствующий о соблюдении пожарной безопасности.
- Свидетельство о государственной регистрации товара.
- Копии прочих сертификатов.
Сертификаты нужны для установления соответствия продукции некоторым специфическим требованиям. Центр не может провести все экспертизы сразу, а потому нужно подтверждающие документы от других государственных органов.
О сертификации собственного производства
Сертифицировать можно не только какие-либо изделия или услуги, но и непосредственно само производство. В частности, многие российские предприятия стремятся привести свою работу в соответствие международным стандартам ISO 9000, например, для получения Сертификата менеджмента качества. В России его оформление, как и сама сертификация производства, являются делом добровольным, но при сотрудничестве с иностранными партнерами наличие такого документа может являться обязательным условием. Здесь же и определенные репутационные преимущества, в том числе при участии в тендерах, и возможность выбирать отдельные схемы сертификации при подтверждении соответствия продукции требованиям Технических регламентов ТС/ЕАЭС.
Кроме этого, для производств существует целый ряд своих отдельных систем оценки. К примеру, ISO 22000 HACCP, являющаяся системой контроля качества на пищевых предприятиях, или т. н. Правила GMP (Good Manufacturing Practice), устанавливающие требования к производству и контролю качества лекарственных препаратов медицинского и ветеринарного применения. В самой же России есть возможность оформить Сертификат собственного производства либо Сертификат происхождения, используя для этого систему, предлагаемую Торгово-Промышленной палатой. К слову, разрешительные документы от этого ведомства часто требуются к предъявлению при участии в государственных закупках.
Это важно! Если вы собрались запускать собственное производство, в ряду обязательных подготовительных работ должны оказаться не только тщательное изучение конкурентоспособности ниши, подбор производственных мощностей и расчет себестоимости готового продукта. Следует подробно ознакомиться с материалами, касающимися процедур получения всей обязательной и добровольной разрешительной документации. Иногда затраты на сертификацию столь внушительны, что начинающий производитель оказывается к ним не готов. Универсальный совет один: в рамках подготовки к запуску собственного производства обратитесь в Центр по сертификации SCU.GROUP и уточните у специалистов, какие разрешительные бумаги понадобятся для легальной реализации вашей продукции, а также сколько займет по времени и во сколько обойдется их оформление.
Виды сертификатов соответствия
По опыту наших экспертов к числу наиболее востребованными сертификатами соответствия являются:
- Добровольный сертификат соответствия (включая пожарную безопасность) для строительных товаров, продукции бытового и промышленного назначения, имеющей несложную конструкцию и состав.
- Сертификат соответствия продукции техническим регламентам ТС – для бытового, промышленного, производственного оборудования, техники и приборов пожаротушения и пожарооповещения, продукции для детей, одежды первого слоя, СИЗ и др.
- Сертификат пожарной безопасности согласно 123-ФЗ – для лакокрасочной продукции, грунтов и эмалей, строительно-отделочных товаров, изоляционных и облицовочных панелей и т. д.
- Сертификат на услуги – для автосервисов, парикмахерских, мастерски по ремонту техники и электроники, клининга и других услуг, оказываемых населению.
- Экологический сертификат – для пищевых продуктов, одежды и белья, косметики и парфюмерии, некоторых строительных материалов, пропитывающих составов и др.
- Сертификат сейсмостойкости – для приборов, механизмов и оборудования, работающего на опасных промышленных объектах, с повышенной сейсмоактивностью и АЭС.
- Сертификат соответствия международным стандартам ISO/ИСО ГОСТ Р – для предприятий, внедряющих системы менеджмента качества, экологический менеджмент, охрана труда и здоровья, менеджмент безопасности медицинских изделий, менеджмент безопасности пищевой продукции.
Для каждой отдельной отрасли имеется определённый технический регламент или стандарт качества, позволяющий определить соответствие продукции или услуг категории безопасности, принятым для данной сферы деятельности.
Как и где оформить сертификат качества соответствия на продукцию и услуги
Получить сертификат соответствия на вашу продукцию в России вы можете в нашем сертификационном центре. Наши эксперты представят всю необходимую информационную, окажут техническую поддержку, проведут все необходимые действия, по итогам которых вы сможет оформить и получить на руки полный пакет разрешительной документации.
Для прохождения сертификации потребуются заявление о проведении сертификации, документы, подтверждающие соответствие продукции или услуги требованиям стандартов (технические условия, описания, инструкции), документы о проведении испытаний продукции или оценки качества услуг, а также документы, подтверждающие право на производство или предоставление услуг. Порядок подачи и рассмотрения документов определяется органом по сертификации. В большинстве случаев, заявитель подает пакет документов, который затем рассматривается специалистами. После рассмотрения документов и проведения необходимых испытаний или оценок, выдается сертификат соответствия.
Какой субъект выдает сертификат соответствия на продукцию и кто уполномочен проводить экспертизы
Заказчик может выбрать любого исполнителя, имеющего разрешение на проведение таких операций и соответствующую лицензию. Найти кандидата можно по рекомендации, но лучше делать это через список Росаккредитации. Реестр постоянно обновляется, поэтому возможность попасть к мошенникам или некомпетентных представителей исключена.
Предпринимателям и производителям, уже проходившим через эту процедуру, будет проще. Даже при повторной аттестации в одной и той же организации, нужно убедиться, что она:
- все еще действует в рамках закона;
- не находится в стадии ликвидации;
- имеет регистрационные номера;
- может предоставить перечень аккредитаций, которые ей разрешено проводить;
- накопила опыт, благодаря достаточному количеству завершенных дел.
В Росаккредитации можно найти актуальные данные о тех, кто имеет право выдавать сертификат соответствия на конкретное изделие. Там же можно проверить, есть ли предложенная ими лаборатория в списках или самому выбрать центр испытаний.
Порядок получения сертификата на производство
Компания-производитель на добровольной основе может пройти сертификацию на соответствие стандартам ГОСТ Р ИСО 9001-2015, ГОСТ Р ИСО 22000-2007, ГОСТ Р 54934-2012 (OHSAS) и др. Данный сертификат будет удостоверять, что разработанная система качества на производстве отвечает требованиям вышеуказанных ГОСТ.
Но чаще всего в нашей стране понятие получить сертификат собственного производства означает пройти процедуру подтверждения соответствия всего ассортимента, который Вы производите.
Для получения документов на производимую продукцию необходимо обратиться в аккредитованный орган по сертификации, предоставить полный пакет документов, пройти лабораторные испытания продукции и получить оформленный по установленной форме документ.
Подтверждение безопасности товаров по ГОСТ
Соответствие характеристик продукции национальным нормативам осуществляется реже, чем в системе ТР ТС. Сертификат ГОСТ Р действителен на территории РФ в течение 3 лет, декларация — 5 лет. Перечень изделий, требующих обязательной оценки представлен в ПП №982.
Если изделие не регулируется ни одним ТР, а также не внесено в перечень обязательного декларирования и сертификации ГОСТ Р, то на него можно составить отказное письмо или добровольный сертификат. ОП можно предъявлять при прохождении таможенного контроля во избежание спорных ситуаций и проволочек, а также интересующимся потребителям, заказчикам и партнерам.
В свою очередь, полученный добровольно сертификат дает следующие преимущества:
- рост доверия покупателей к надежности и качеству продукта;
- возможность участия в государственных тендерах;
- лояльное отношение надзорных органов;
- интерес инвесторов.
Тех.документы для изготовления товаров
Организация производственных процессов невозможна без технической документации, к которой относятся:
- ТУ (тех.условия), СТО (стандарты организации) или ГОСТы;
- рецептуры, технологические инструкции, технико-технологические карты – обязательны для заведений общепита и предприятий пищепрома;
- паспорта на изделия, руководства по эксплуатации – составляются для безопасного использования технических устройств;
- обоснования безопасности (ОБ) – требуются для техники, предназначенной для работы на опасных производствах;
- ПБХВ (паспорта безопасности хим.продукции) / листы MSDS – оформляются на продукцию хим.производства.
Где получить сертификат?
Правом выдачи обязательных разрешений в виде сертификатов и деклараций соответствия обладают специализированные компании, которые имеют для этого необходимую аккредитацию. Поэтому для того, чтобы сделать необходимое разрешение, следует тщательно подойти к выбору центра, оказывающего данные услуги.
Процедуру сертификации условно можно представить в виде последовательности таких этапов:
- передача специалисту сертификационного центра начального пакета документов и стандартной заявки, которая служит изъявлением желания на проведение процедуры подтверждения соответствия и содержит минимальные данные о товаре и заявителе;
- проведение документального аудита, при котором проверяется отсутствие ошибок в заполненной документации, проверка ее достоверности, оценка достаточности и комплектности, соответствия требованиям действующего законодательства в части оформления;
- отбор образцов продукции специальной комиссией, передача их в лабораторию;
- анализ производственных условий с выездом эксперта на предприятие;
- получение протокола испытаний, его анализ в совокупности с актом проверки производства и принятие решения о выдаче сертификата;
- заполнение бланка документа путем внесение в него всех предусмотренных законом данных;
- регистрация в реестре (для обязательной формы подтверждения качества);
- выдача заявителю;
- инспекционный контроль, если он предусмотрен применяемой схемой сертификации.
Для уточнения порядка проведения процедуры или выявления ее нюансов в отношении вашей продукции, обращайтесь за консультацией в центр сертификации «Севтест».
Как получить сертификат соответствия: есть несколько схем
Чтобы иметь возможность с гордостью предоставить покупателям заветный сертификат, нужно пройти не одно испытание. В зависимости от того, какого рода продукция сертифицируется, зависит и порядок действий, а также наличие определенного пакета требуемых документов для проведения лабораторных и экспертных оценок. Какой конкретно вариант подойдет для того или иного случая, будет более выгодным – лучше решать специалистам. Существуют разные варианты.
- Схема 1 может быть применена в том случае, когда заранее известен тот объем продукции, что будет поставляться на рынок в определенный временной промежуток. Есть различие для импортных и отечественных товаров. В первом случае это краткосрочные контракты, во втором учитывается непосредственно объем. Схема работает для изделий сложной конструкции. Также такой вариант может проходить по схеме 1а как дополнение, при котором проходит анализ состояния производства.
- Схема 2 задействуется при наличии постоянных поставок импортных товаров и при долгосрочных контрактах. В этом случае не обойтись без специализированной лаборатории. Проверка осуществляется таким образом: отбираются (из определенной партии уже завезенной в Россию) отдельные образцы, которые и поступают в лабораторию аккредитованной организации. Отбираться могут не только образцы, но и уже сами продукты с прилавка. Срок действия сертификата соответствия, выданного в таком случае – год. Схема 2 предусматривает наличие схемы 2а. Второй случай включает анализ состояния производства.
- Схема 3 работает в том случае, если серийное производство не вызывало ранее никаких нареканий, качество товара соблюдается длительный период времени. В этом варианте в аккредитованную лабораторию поставляется один образец, второй же берется уже после выдачи документа соответствия, но до отправки продукта потребителю. Схема 3а включает анализ производства до выдачи сертификата и осуществление контроля по схеме 3. Надлежащие документы выдаются со сроком действия от одного года до трех лет.
- Схема 4 — более детальный и всесторонний анализ образца. Один берут еще на складе у изготовителя, другой – уже у продавца. Схема 4а предусматривает дополнительную проверку и анализ самого производства еще до выдачи сертификата.
- Схема 5 – это проверка и образцов продукции и анализ самого производства. Инспекционный контроль в этом случае максимально строг. Схема считается самой сложной. Испытывается продукция, взятая как у производителей, так и у продавцов. Проверке подвергается предприятие с его условиями производства и всеми системами управления качеством.
- Схема 6 оценивает работу системы качества компании. Предприятие может иметь необходимые документы, тогда ему нужно предоставить декларацию. Схема 6 чаще всего работает для производителей, изготавливающих однотипный товар, однородную продукцию.
- Схема 7 предусматривает проведения испытаний в случае разового характера производства. Образец проходит нужные испытания, сертификат выдается бессрочный, он действует до тех пор, пока весь товар не будет реализован.
- Схема 8 применяется тогда, когда каждая единица товара требует проведения испытаний. Исключения быть не может. Только в случае положительных результатов лабораторных исследований выдается необходимый сертификат соответствия.
- Схема 9 нужна для проверки небольшой партии товара (может быть отечественного производства), которая изготовлена, к примеру, ИП и лишь единожды.
- Схема 10 работает для ограниченно малых партий товара, но которые производятся регулярно на протяжение долгого временного периода.
Выше перечисленные разрешения выдаются специализированными центрами (органами) только по результатам успешного прохождения тестирования образцов продукции.
Декларации и сертификаты ГОСТ Р, пожарный сертификат регистрируются российскими центрами.
Декларации и сертификаты ТС могут быть приобретены как в органах РФ, так и в центрах стран-участниц ЕАЭС.
СГР выдаются регистрационным органом в области санитарно-гигиенического благополучия населения одной из стран, входящей в ТС. В России это территориальные управления Роспотребнадзора.
Тестирование проводят аккредитованные испытательные лаборатории.
Разрешения имеют различный срок действия:
- ДС и СС ГОСТ Р – не более 3 лет;
- ДС и СС ЕАЭС – не более 5 лет;
- ДС и СС ПБ – не более 5 лет;
- СГР – раннее они не имели установленного срока действия, но с июля 2019 года на изделия из перечней регламентов – сроком не более 5 лет. На изделия из перечня КТС № 299 СГР по-прежнему бессрочны (до внесения изменений в законодательстве).
УСЛОВИЯ ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
Процедура предусматривает предоставление заявителем в сертификационный центр следующих документов и сведений:
- Заявка;
- Описание состава изготовляемых товаров;
- Реквизиты юр.лица или ИП;
- Свидетельство ОГРН и ИНН;
- Акты на производственные помещения;
- ТУ или ГОСТы, согласно требованиям которых осуществлялось производство;
- СГР и другие дополнительные разрешения (пожарный сертификат, протокол радиологии);
- Протоколы испытаний (при проведении декларирования).
Пакет документов и стоимость
Перед тем, как пройти сертификацию продукции собственного производства, предприниматель должен представить в сертификационный центр следующий пакет документации:
- Заявка, заполненная по определенной форме;
- Свидетельство ИНН и ОГРН;
- Реквизиты;
- Номер ГОСТа или ТУ, нормативы которых соблюдаются при изготовлении товаров;
- Документы на производственные помещения;
- Имеющиеся протоколы испытаний (при декларировании);
- СГР, протокол радиологии, пожарный сертификат и прочее (при необходимости);
- Описание состава выпускаемых изделий.
Стоимость сертификации зависит от системы и схемы подтверждения качества.
Обратитесь в наш центр, чтобы ознакомиться с дополнительной информацией и получить профессиональную помощь в прохождении любой сертификационной процедуры. Консультации бесплатны!