Сертификация продукции самозанятых: как и когда сертифицировать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сертификация продукции самозанятых: как и когда сертифицировать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сертификат на продукцию собственного производства может получить частный предприниматель при личном посещении органа сертификации. Если документ необходим юридическому лицу (предприятию), то доверенное лицо направляется с письмом, подписанным руководителем.

Виды сертификатов соответствия

В России и странах таможенного союза действуют 2 основных сертификата соответствия:

• ГОСТ Р. Это аббревиатура, которая означает государственный стандарт. Сертификаты появились еще в СССР, но теперь добавляют букву Р, которая показывает, что это современный российский стандарт. Оформление такого сертификата в среднем обойдется в 12-15 тысяч рублей.
• ТР ТС. Это сертификат, который действует на территории стран Таможенного союза. Его придется получить, если предприниматель собирается работать за пределами России в странах ЕАЭС. По стоимости такой документ обойдется минимум в 50 тысяч рублей.

Кроме этого, в некоторых случаях понадобятся и другие сертификаты:

• Сертификат пожарной безопасности. Есть 123-ФЗ (Технический регламент пожарной безопасности). Документ действует для некоторых товаров. Например, для линолеума.
• Сертификат соответствия системе менеджмента ISO (ИСО). Показывает, что производитель внедрил систему менеджмента по правилам Международной организации стандартизации. Иногда это требуют контрагенты или правила продажи за пределами таможенного союза.

Необходимость подтверждения соответствия

Как пройти сертификацию продукции собственного производства? Процедура подтверждения соответствия определенным нормам и требованиям может осуществляться по отношению к:

• производственным процессам и отдельным сферам деятельности компании (охране труда, экологической безопасности, организованной цепи поставок, информационной безопасности);
• выпускаемой продукции. Товар, который направляется в торговые сети или реализуется иным способом, может проверяться на соответствие регламентам таможенного союза, национальным стандартам, регламентам РФ, требованиям пожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности и т.д.

К оформлению необходимого для налаживания производства стоит подходить ответственно. Ряд документов является обязательным для предпринимателя – их наличие дает возможность вести деятельность легально, а отсутствие становится причиной привлечения к ответственности. Добровольные же при правильном выборе их из огромного перечня сертификатов и деклараций позволят повысить интерес потребителей и инвесторов, увеличить продажи товара, принимать участие в гос. закупках и выигрывать в тендерах. Определение точного перечня необходимых документов неразрывно связано со сферой деятельности предприятия и ассортиментом выпускаемого товара – сертификация одежды собственного производства требует одних сертификатов, а, к примеру, производство строительных материалов, совершенно других.

Производители могут получить следующие документы:

• сертификаты и декларации, подтверждающие соответствие регламентам Таможенного союза, действующих на территории ЕАЭС;
• сертификаты и декларации соответствия национальным стандартам;
• сертификаты о соответствии продукции нормам ПБ;
• свидетельство о гос. регистрации и экспертное заключение, которое свидетельствует о соответствии санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим нормам;
• сертификат промышленной безопасности и пройти аналогичную экспертизу;
• паспорт безопасности выпускаемого продукта;
• нормативно-техническую документацию;
• сертификаты системы менеджмента качества ИСО;
• сертификаты, свидетельствующие о внедрении отраслевых СМК (к примеру, обязательная для пищевых предприятий ХАССП). При этом наши эксперты оказывают помощь в их разработке и внедрении.

Как проходит сертификация и декларирование, какие документы необходимы

До начала процедуры сертификации производителю или продавцу необходимо выбрать центр, предоставляющий подобные услуги. Центры доступны во всех регионах России, нужно провести проверку срока работы, изучить отзывы и запросить разрешительную документацию, позволяющую организации вести рассматриваемый вид деятельности. Следующий этап – сбор документов, потребуются (для получения сертификата ГОСТ):

• копия свидетельства ОГРН и ИНН компании-заявителя;
• заявка, завизированная руководителем компании;
• документы, в которых отражены ключевые характеристики продукта: размеры, состав, прочие;
• технические условия или ГОСТ, применяемые для выпуска продукции (требуются в некоторых центрах);
• накладная, контракт от поставщика, если они есть.

Точный перечень лучше уточнить в выбранном центре, могут потребоваться дополнительные документы, что зависит от типа сертифицируемого товара. После получения заявки процедура выполняется так:

• центр осуществляет проверку документов и определяет специфику продукта, от которой зависит тип экспертизы;
• из партии продукции в случайном порядке выбираются образцы, проводится проверка;
• представители центра указывают на выявленные недочеты, заявитель обязан их устранить;
• после устранения проблем проверка проводится повторно, если товар соответствует стандартам – оформляется сертификат.

Выдача декларации о соответствии осуществляется без экспертизы, пакет документов схож. Пройти процедуру можно в следующих центрах (могут работать локально в городах и по всей России):

• РОСПРОМТЕСТ;
• «РТС-Сертификация»;
• «ТестПродукт»;
• «Апсерт»;
• «Промотест».

Зачем получать сертификат соответствия на продукцию добровольно?

У многих руководителей возникает закономерный вопрос — нужен ли сертификат соответствия, если это не требуется в обязательном порядке? На самом деле сертификация дает вам множество преимуществ:

• Лояльность покупателей. Уже прошло время, когда люди хватали с полки первое, что придется. Большое количество товаров приводит к тому, что потребитель начинает больше обращать внимания на качество, на маркировки и имеющиеся сертификаты.
• Лояльность финансовых организаций. Производитель, который серьезно отнесся к сертификации продукции, вызывает больше доверия и показывает себя как серьезную организацию.
• Повышенные шансы при участии в тендерах. Здесь любая дополнительная документация будет вам только на руку.
• Выход на новые рынки. Вы хотите расширять бизнес и найти новые способы сбыта? Тогда вам необходимо будет получить сертификаты, которые ценятся в выбранном направлении.
• Дополнительное конкурентное преимущество. В целом, сюда можно отнести и все предыдущие пункты. Вы будете более выигрышно смотреться по сравнению с производителем, который не потрудился сделать сертификат соответствия на продукцию.

Ответственность испытательных лабораторий

Для проведения испытаний отобранных типовых образцов сертифицированной или декларируемой продукции органы по сертификации заключают договор с испытательными центрами, в котором прописываются условия исследований. При этом в целях сертификации может быть привлечена только испытательная лаборатория, имеющая аттестат аккредитации на такие товары, в соответствии со статьей 26 пунктом 4 ФЗ № 184.

Что касается выбора испытательной лаборатории при декларировании, то он зависит от применяемой схемы декларирования, которыми может быть разрешено осуществление исследований в неаккредитованной лаборатории.

После осуществления испытаний лаборатория обязана предоставить достоверные результаты таких исследований, что также установлено в ФЗ № 184 (статья 26 пункт 4).

Степень ответственности испытательных лабораторий за выдачу недостоверных и необъективных результатов исследований и измерений определяется согласно статье 42 ФЗ № 184.

Для предпринимателя, работающего на маркетплейсах, доступен широкий выбор товаров, которые можно продавать без сертификатов. В список входит продукция повседневного спроса, не является технически сложной и не способная оказывать влияние на здоровье, безопасность клиентов. До начала работы необходимо изучить Постановление Правительства РФ №2425, если нужная позиция не была найдена – обратиться в службу технической поддержки торговой платформы или аккредитованный центр. Продавцу, не являющемуся производителем или импортером, лучше запросить пакет необходимых документов у поставщика на этапе установления договоренностей, что позволит предупредить дополнительные хлопоты и обеспечит спокойную работу в рамках, установленных законодательством.

Как заказать сертификат для пищевой промышленности в Москве

Для оформления сертификата на пищевые продукты, нужно обратиться к менеджеру компании «НТД Стандарт». Предоставить документацию на товар и заключить договор.

Документ выдается на основании полученных удовлетворительных результатов исследования. После того, как на руки выдан протокол исследований, можно оформить разрешительный документ и зарегистрировать его в Росаккредитации.

Если продукт выпускается не по Госстандарту, на него разрабатывается ТУ. Всю процедуру оформления вы можете заказать у нас.

Сроки оформления документов будут зависеть от типа товара, вида исследования и полноты предоставленной документации. В среднем, от 3 рабочих дней. Для уточнения стоимости оформления, заполните заявку по форме ниже и мы ответим вам.

Как получить сертификат на товар собственного производства?

Вам как производителю, в первую очередь нужно озаботится подбором или разработкой нормативной документации, которыми Вы будете руководствоваться при изготовлении. Начать нужно с изучения ГОСТов или разработки ТУ, а также рецептуры для пищевой продукции и эксплуатационные документы для остальной.

Далее, если продукция, которую Вы производите, подлежит обязательной сертификации или декларированию, Вам необходимо обратиться в органы по сертификации.

Наиболее распространены в России следующие группы товаров собственного производства:

• пищевая продукция;
• изделия легкой промышленности (одежда и бельевой ассортимент);
• товары для детей, в том числе игрушки;
• косметическая продукция.

Типы разрешительных документов

При сертификации аккредитованные центры руководствуются рядом технических регламентов:

• 015/2011 — используется для зерна, которое подлежит использованию в бытовых или сельскохозяйственных целях (если товар предназначен только для хранения, то достаточно декларации);
• 024/2011 — распространяется на масложировую продукцию, а также растительные масла;
• 033/2013 — регулирует качество молочных продуктов и детского питания;
• 034/2013 — проверка безопасности мяса;
• 027/2012 — отражает нормы качества и безопасности к детскому питанию и БАДам.

В рамках подтверждения соответствия предоставляется один из трех документов:

1. Декларацию. Может быть выдана на любой вид продуктов питания (исключение: непереработанные изделия животного происхождения). Схему оценки качества и безопасности заявитель выбирает самостоятельно. Срок действия документа не может превышать 5 лет.
2. Свидетельство о регистрации. СГР потребуется для реализации детского и диетического питания, минеральной воды, специальных продуктов для ряда целевых категорий граждан (спортсмены, беременные женщины, лица с сахарным диабетом), а также пищевых товаров нового типа. Сведения вносятся в единый реестр. СГР является бессрочным.
3. Ветеринарный сертификат. Его нужно оформить для продуктов животного происхождения. Подтверждение соответствия нормам ветеринарно-санитарной безопасности проводится через государственный надзор. Основная цель получения документа сводится к предотвращению распространения инфекционных заболеваний. Эта категория продуктов маркируется специальным знаком для обращения на рынке ЕАЭС.

Сведения, содержащиеся в декларации

В разрешительном документе обязательно указываются следующие сведения:

• подробные данные о производителе пищевых товаров с указанием юридического адреса, контактов для связи;
• описание пищевой продукции, направленной для экспертизы;
• информация о регламентах, использующихся в ходе производства;
• номер и дата протокола об испытаниях;
• срок действия документа.

Декларация может быть оформлена на фирменном бланке аккредитованного центра или на обычном листе бумаги формата А4. Обязательными реквизитами выступают подпись и печать как органа по сертификации, так и производителя.

Маркировка пищевых продуктов

В соответствии с законодательством, продукты питания, прошедшие сертификацию, должны содержать маркировку. Условия и правила отражены в техническом регламенте 022/2011. На этикетке пищевых товаров обязательно должны быть указаны следующие данные:

• наименование изделия;
• реквизиты производителя;
• органический и неорганический состав;
• энергетическую ценность;
• соотношение белков, жиров и углеводов;
• количество минеральных веществ и витаминов;
• условия хранения;
• срок годности.

Остались вопросы? Наши специалисты помогут собрать пакет документов для прохождения сертификации и проведут испытания в сжатые сроки. Выполняем срочные заказы без ущерба качеству. Документы на продукты питания с нами – это быстро, профессионально, конфиденциально.

К продукции разных видов применяются разные нормы безопасности. Для электрооборудования требуется техническая безопасность, для стройматериалов — пожарная, для средств гигиены — гигиеническая. Отсюда возникают и разные виды сертификации:

• Сертификацию ЕАЭС проходят товары, на которые разработаны технические регламенты. На товар оформляется сертификат ТР ТС или ТР ЕАЭС.

• Сертификацию ГОСТ Р получают на товары из единых перечней.

• Гигиеническую сертификацию делают в Роспотребнадзоре на продукцию, которая должна соответствовать нормам гигиенической безопасности, и получают СГР — свидетельство государственной регистрации.

• Фитосанитарную сертификацию оформляет Россельхознадзор на продукцию растительного происхождения.

• Пожарной сертификации подлежат товары, потенциально пожароопасные. К ним относятся почти все строительные и лакокрасочные материалы.

Что собой представляет сертификация продукции домашнего производства и где его выдают в России

Процедура получения сертификата качества в России будет различаться для производств, в зависимости от выпускаемой продукции. Однако, в целом процедура будет похожа для всех направлений бизнеса:

• сбор сведений для подачи в организацию по аккредитации. Первым делом компании предстоит узнать о действиях и документах, которые потребуются для сертификации их продукта;
• создание заявки. Следующим шагом компании становится регистрация техпаспорта на товар. Могут потребоваться данные о составе учредителей и другие данные компании;
• осуществление контроля. Контролирующие органы собирают тестовые экземпляры продукции и выясняют её соответствие заявленному уровню качества и характеристикам. Тестирование может быть достаточно продолжительным, поэтому важно осуществлять подачу заявки на сертификацию заранее, чтобы не пропустить сроки тендеров или закупок;
• получение результата проверки. Комиссия выдает положительный или отрицательный результат на основе сделанной проверки. Заключение учитывает не только соответствия качества товара, но и наличия всего затребованного пакета документов. Если не хватает хотя бы одной бумаги из списка, результат проверки будет не в пользу компании. Простые ошибки, например замена оригинала копией, могут быть прощены при своевременной корректировке, грубые нарушения отправят компанию на исходную точку начала сертификации;
• выдача документов о успешном прохождении сертификации. Процесс занимает всего несколько дней.

Сертификат соответствия продукции в России имеют право выдавать только специальные аккредитованные организации. Обратиться за ним могут как отечественные, так и иностранные компании. Процедура получения заключения в обоих случаях будет одинаковой.

Виды сертификационных разрешений

Перечни продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия национальным стандартам ГОСТ Р, включены в ПП РФ №2425.

На подконтрольные товары необходимо оформлять:

• декларация о соответствии ГОСТ Р (ДС ГОСТ Р);
• сертификат соответствия ГОСТ Р (СС ГОСТ Р).

Также существует система технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС, ЕАЭС), которая действует в странах-участницах экономического союза.

Различают более 40 техрегламентов (в зависимости от вида изделий). Каждый содержит свой перечень товаров, на который он распространяется.

В данной системе предусмотрены следующие формы документов:

• Декларация о соответствии ТР ТС (ДС ТР ТС, ЕАЭС);
• Сертификат соответствия ТР ТС (СС ТР ТС, ЕАЭС);
• Свидетельство о государственной регистрации – данная форма рассматривается в нескольких регламентах, как самостоятельный или дополнительный к декларации документ.

Какие еще документы оформляются на продукцию собственного производства

К самым распространенным документам, которые оформляются предприятиями в добровольном порядке, относятся:

• сертификаты качества;
• сертификаты СМК (по ИСО);
• отказные письма.

I. Сертификат качества

Оформляется, если товар не подлежит обязательной оценке соответствия или после получения обязательного разрешительного документа (для повышения конкурентоспособности продукции на рынке).

Процедура проводится в российских системах добровольной сертификации (СДС) и предусматривает лабораторную проверку выбранных заявителем показателей качества на соответствие ГОСТ или тех. условиям (ТУ).

II. Сертификация СМК

Сертификация собственного производства предусматривает внедрение на предприятии систем менеджмента (СМК) и оценку их соответствия международным стандартам серии ISO:

• по ГОСТ Р ИСО 9001-2015 – внедряется для оптимизации технологических операций, совершенствования процессов управления, обеспечения качества на всех этапах производственного цикла;
• ИСО 14001 – для сокращения негативного влияния результатов производственной деятельности на экологию;
• ИСО 22000 – для контроля рисков и выявления опасных факторов на предприятиях общепита;
• ИСО 45001 – для обеспечения безопасных условий труда рабочих.

III. Отказное письмо (ОП)

ОП – это документ разъяснительного характера, свидетельствующий об отсутствии необходимости проведения процедур подтверждения соответствия. Оформляется на сувенирную продукцию, украшения, зоотовары и прочие изделия, не попадающие под действие ТР ТС, ПП РФ 2425, ФЗ № 123, РКТС № 299 и иных НПА.

Документ регистрируется по заявке предпринимателя после идентификации продукции специалистами в качестве объекта оценки.

ОП могут запросить:

• при таможенном оформлении;
• участии в тендерах;
• реализации товаров на маркетплейсах.

Где можно пройти проверки?

Для получения сертификатов или деклараций, необходимо обратиться в аккредитованный центр «АльфаГОСТ» с документами, содержащими реквизиты предпринимателя, подробное описание продукта, техническую и производственную информацию, протоколы испытаний.

Эта процедура не бесплатна и имеет определенную стоимость. Во сколько она обойдется предприятию, можно узнать у наших специалистов. На цену влияют система и схема подтверждения качества.

В рамках процедуры проводится аудит представленных сведений и лабораторные испытания отобранных образцов. Анализируется соответствие технологического оборудования и инвентаря (при необходимости). После этого принимается решение о возможности выдачи разрешения. Разрешительные документы регистрируются и вручаются заявителю. Теперь можно промаркировать упаковку, сопроводительную документацию или сам товар соответствующим знаком обращения («ЕАС», «РСТ»).

Похожие записи:

• Образец заявления о назначении пенсии по потере кормильца (скачать)
• Льготы по налогу на имущество физических лиц в 2023 году
• Налог с продажи квартиры: кто может не платить НДФЛ при продаже недвижимости