05.09.2023

Договор коллективной материальной ответственности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор коллективной материальной ответственности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Готовим договор о коллективной материальной ответственности

2. Обязательные условия, которые должен содержать договор о коллективной ответственности

3. Когда нужен договор о коллективной матответствености

4. Зачем нужен договор коллективной матответственности

5. Образец коллективной материальной ответственности для магазина

6. Для чего нужен этот документ

7. Заключение договора о коллективной матответственности с продавцами

8. Перезаключение договора

9. ДКМО о «бригадных» правах

10. Основания для привлечения к коллективной МО

11. Порядок заключения договора

12. Стороны соглашения, правила его составления, оформления и заключения

13. Нюансы договора о коллективной материальной ответственности

В соответствии со статьей 244 ТК РФ, работодатель может заключать с работниками договоры о матответственности в том случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда.

Готовим договор о коллективной материальной ответственности

Договоры о полной коллективной (бригадной) матответственности можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в Перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей. Однако помните, что нельзя подготовить образец договора о коллективной материальной ответственности продавца, в этом случае понадобится договор об индивидуальной матответственности.

Обязательные условия, которые должен содержать договор о коллективной ответственности

Типовая форма такого многостороннего соглашения представлена в приложении к постановлению Минтруда №85.

Независимо от специфики рабочего функционала группы лиц, заключающих коллективно договор ответственности, он готовится на основе типовой формы, включающей в себя обязательные условия (разделы договора):

наименование компании-работодателя;
полностью фамилию, имя и отчество ее руководителя или представителя;
документ-основание, дающее руководителю или его заму право подписи таких договоров;
наименование рабочего коллектива;
должность и ФИО руководителя коллектива работников;
предмет договора с описанием рабочих функций;
общие положения;
права и обязанности коллектива и работодателя;
порядок, определяемый для отчета работников о движении вверенных им ценностей;
порядок возмещения работодателю ущерба;
подписи сторон.

При этом в случае возникновения каких-либо нюансов, подлежащих внесению в уже подписанный коллективом и работодателем договор, законом разрешено дополнительное соглашение к коллективному договору (ст. 44 ТК РФ), которое составляется письменно, аналогичным образом подписывается, и является неотъемлемым приложением к договору.

Когда нужен договор о коллективной матответствености

Зачем нужен договор коллективной матответственности

Часто оказывается, что определить размер вины отдельного работника невозможно. В таких случаях ТК РФ позволяет работодателю устанавливать для коллектива бригадную матответственность.

Следует помнить, что договор о полной коллективной матответственности может быть подписан, если на коллектив (бригаду) возлагается обязанность обеспечивать сохранность имущества, вверенного ему для проведения работ по приему, хранению и отпуску товаров. В этом случае бригаду можно наказать за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, а именно за недостачу вверенных материальных ценностей (ч. 3 ст. 245 ТК РФ). Образец договора о полной коллективной материальной ответственности рассмотрим во всех деталях чуть далее в статье.

Образец коллективной материальной ответственности для магазина

Его можно применять как образец договора о коллективной ответственности продавца (продавцов).

Существует ряд особенностей для некоторых профессий:

Есть и ограничения на размер единоразовых взысканий в возмещение ущерба: не более 20 % с каждой выплаты заработной платы, при взыскании по нескольким основаниям размер удержаний ограничен 50 %. В отдельных случаях лимитом является 70 % заработка виновного лица (абз. 3 ст. 138 ТК): при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Грамотно оформленная процедура применения коллективной матответственности к сотрудникам позволяет организовать нормальный процесс труда, избежать непроизводственных убытков предприятия и необоснованных расходов сотрудников. Корректно оформленное соглашение о КМО является гарантией защиты интересов его сторон в случае судебных разбирательств.

Для чего нужен этот документ

Вместе с договором работодатель готовит распоряжение об установлении ответственности. В нем уточняется, сохранность чего надо обеспечить и кто это делает.
Поскольку на законодательном уровне нет стандартного шаблона такого приказа, можно его составить в любой удобной форме. Главные требования к распоряжению: в нем есть данные о работодателе и ответственных лицах, а также приведен перечень имущества по итогам инвентаризации, за сохранность которого надо отвечать.

Отметим, что закон предусматривает обязательный выпуск приказа об установлении материальной ответственности коллектива (приложение 4 к Постановлению Минтруда № 85), но и в отношении одного работника такой документ не помешает. С распоряжением под подпись надо ознакомить всех перечисленных в приказе сотрудников. Подписывает его руководитель организации.

Когда работа персонала связана с обслуживанием товарно-материальных ценностей, заключается договор о коллективной материальной ответственности (ДКМО). Для чего это делается? Для того, чтобы люди несли ответственность за имущество, которым временно распоряжаются. В случае порчи или пропажи обязаны компенсировать предприятию убытки. Здесь возможно два варианта:

частичная компенсация предусмотрена в общем случае. Ответственность ограничивается только уровнем зарплаты каждого работника;
полное возмещение ущерба компенсируется 100% ущерба, независимо от получаемого дохода. Такие требования установлены ст. 242 и 243 ТК РФ.

Помните о том, что договор о полной МО можно подписывать далеко не всегда. Сделать это можно, если работники:

непосредственно обслуживают ценности и денежные средства, принадлежащие предприятию;
имеют подходящую должность;
старше 18 лет.

Заключение договора о коллективной материальной ответственности уместно при выполнении совместных работ, связанных с хранением, продажей, транспортировкой или обработкой товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Позволяет распределить ответственность между людьми, которые совместно выполняют работу.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Издание приказа руководителя о возложении ответственности на определенную группу работников.
Ознакомление заинтересованных лиц под роспись.
Заключение договора о коллективной ответственности.

Заключение договора о коллективной матответственности с продавцами

Заключить договор о коллективной материальной ответственности можно не с каждым работником. Это сделать можно только с теми сотрудниками, которые выполняют работы, входящие в перечень, утвержденный Постановлением Минтруда №85. Заключить такой договор можно с сотрудниками магазина, выполняющими работы по реализации, отпуску, торговле товаров, а также подготовке их к продаже.

Составляя договор о коллективной матответственности для продавцов, лучше использовать типовую форму. Если это потребуется, то в форму могут вноситься необходимые изменения (к примеру, конкретное указание вида имущества, либо обязанностей, вменяемых продавцам).

Важно! Исключение из типовой формы договора каких-либо положений является рискованным. Суд может решить, что работодателем был нарушен порядок привлечения сотрудников к матответственности.

В качестве представителя работников при заключении договора о полной коллективной ответственности, как правило, выступает руководитель коллектива. Именно он и подписывает договор. Кроме того, он принимает имущество, ведет его учет, предоставляет отчет о его движении, а также подписывает отчеты. Договор составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй – у руководителя коллектива.

Перезаключение договора

Если в коллектив включается новый сотрудник, то это не означает, что необходимо расторгать и заключать заново договор об ответственности. В данном случае новый член коллектива должен будет просто подписать действующий договор.О том, что в коллективе появляется новый член делается запись на листе, на котором расписывались все члены бригады.

Важно! Перезаключение договора потребуется в том случае, если из бригады выбыло более 50% состава, либо сменился руководитель бригады.

Когда нужно перезаключать договор	Когда договор перезаключать не требуется
Если меняется руководитель коллектива Если из коллектива выбывает более 50% от состава	Если увольняется один из членов коллектива Если в коллектив принимают нового сотрудника

ДКМО о «бригадных» правах

Права бригады — важный момент в процедуре оформления ее «материальных» взаимоотношений с работодателем. ДКМО может предусматривать следующие права коллектива:

принимать участие в приемке вверенного имущества;
осуществлять взаимный контроль над системой хранения, обработкой, продажей, перевозкой и иными операциями с вверенными активами;
участвовать в проверке полученного имущества (инвентаризации, ревизии и др.);
знакомиться с отчетностью по вверенному имуществу (о его движении и остатках);
требовать проведения инвентаризации вверенных активов (если бригада считает это необходимым);
заявлять работодателю об отводе членов коллектива (в том числе бригадира), которые, по мнению бригады, не обеспечивают сохранность активов фирмы.

Основания для привлечения к коллективной МО

КМО актуально только для организаций, работающих в определенных отраслях:

Продажи.
Общественное питание.
Строительство.
Работа финансового характера.
Работа, предполагающая прием платежей.
Создание и хранение документов.
Осуществление аудитов и ревизии.
Посредничество в сфере торговли.
Хранение каких-либо объектов.

Условия наступления КМО оговорены статьей 243 ТК. В частности, это следующие обстоятельства:

Доказанные недостачи, порча собственности компании в рабочее время.
Умышленный ущерб.
Ущерб, возникший вследствие разглашения коммерческой тайны.
Ущерб сотрудникам компании, причиненный не в рабочее время.

КМО применима только тогда, когда случай ущерба доказан.

Приказ является распорядительным документом, на основании которого прецедент получения материального вреда работодателем, становится юридическим фактом.

Он составляется после того как оформлена вся документация по факту нарушения и оформления вреда.

Приказ издаётся либо директором организации, либо ИП.

В него обязательно входят следующие важные сведения:

наименование организации.
Наименование документа: «Приказ о назначении полной коллективной ответственности». Здесь же указывается его порядковый номер согласно действующему перечню.
Факт, вызвавший выход данного приказа: «Вменение взыскания в виде назначения материальной ответственности».
Перечень лиц, входящих в круг материально ответственных.
Сумма нанесённого вреда, установленная на основании экспертного заключения.

После выхода, приказ подписывается директором и регистрируется в книге приказов. По готовности с ним должны ознакомиться материально ответственные лица, в отношении которых предварительно была закреплена материальная ответственность.

Законодательно предусмотрены следующие разновидности материальной ответственности работников:

ограниченной – применяемой в индивидуальном порядке, но без превышения размеров заработка нарушителя. Не предполагает заключения договора. Если требуется возмещение ущерба в больших размерах, вопрос решается в судебном порядке. Собственным распоряжением работодатель вправе компенсировать урон лишь частично;
полной индивидуальной – если отношения сторон определены подписанным соглашением, за сотрудником закреплено конкретное имущество, недостача которого легко выявляется;
полной коллективной – если собственность закрепляется за бригадой или другим производственным коллективом, а индивидуальную вину установить затруднительно. Ущерб распределяется на группу лиц, каждое из которых может доказать собственную непричастность, представив соответствующие документальные доказательства.

Руководство компании может привлечь сотрудника к материальной ответственности в пределах размеров его среднемесячного заработка, без дополнительного определения взаимных обязательств, кроме индивидуального трудового контракта, если должность не предполагает заключения соответствующего соглашения.

Порядок заключения договора

Решение начальника или других лиц, обладающих соответствующим полномочиями, на оформление финансовой ответственности для штата организации оформляется посредством издания приказа.

Для оформления приказа о коллективной материальной ответственности трудовой нормативной базой не предусмотрено унифицированного бланка. Соответственно, компании обладают правом использования самостоятельно разработанных форм. Единственное условие заключается в том, что в оформляемом приказе должна указываться следующая информация:

перечень сотрудников, с которыми заключается соглашение;
положение о назначении начальника коллектива;
решение об оформлении соглашения.

Стороны соглашения, правила его составления, оформления и заключения

Обозначенный официальный документ требуется составлять и подписывать теми лицами, которые заключили трудовой договор с той или иной стороны, и выступают его контрагентами:

уполномоченным должностным лицом, представителем работодателя, которым может выступить руководителя организации. Индивидуальный предприниматель лично выступает контрагентом.
Коллективом сотрудников, в ведении которых находится вверенное имущество или денежные средства.

Среди принятых на работу граждан, которым вменяется ответственность за финансовые средства и другие ценности, могут быть только совершеннолетние лица.

При составлении документа требуется соблюдать базовые правила. От лица всех сотрудников, принятых для выполнения бригадного подряда или иной формы коллективной деятельности, стороной договора о солидарной материальной ответственности выступает бригадир или руководитель подразделения.

Он заключает и подписывает документ от имени своего коллектива, совместно с работодателем, выступающим в роли контрагента.

При определении сторон, таковые указываются следующей приблизительной формулировкой:

«Коллектив, в лице бригадира Тенешева И.К.», в дальнейшем именуемый Коллектив.
«Работодатель в лице директора ОАО «Чайка» Петрунин В.В.», в дальнейшем именуемый Работодатель.

Составлять документ допустимо только по заключении трудового контракта (договора), на его правовом основании. В наименовании соглашения, поэтому, обязательно указание и ссылка на этот базовый документ, далее – обязательно даются его реквизиты.

Здесь, как и в основном договоре, указывают место и время его заключения. Нужно проследить, чтобы указанная дата заключения дополнительного приложения соответствовала тому же, или более позднему дню, чем заключение основного трудового договора.

В то же время следует учитывать, что ответственность за материальный ущерб следует исключительно с того момента, когда сторонами был подписан документ, вменяющий полномочия за имущественную или финансовую сохранность.

В основной части текста обязательно даётся перечень:

фамилий и инициалов членов коллектива, уполномоченных на сохранность имущества (денег);
Предметов имущественного характера, продукции или сырья, переданного в ведение обозначенного коллектива.

При увольнении одного из членов коллектива и при приёме новичка, договор не расторгается и не перезаключается. Уволившегося сотрудника исключают из перечня, а вновь принятого – вносят в список, где фигурируют уже работающие материально ответственные лица.

Нюансы договора о коллективной материальной ответственности

Статья была опубликована в журнале «Кадровые решения» № 3 (69) март 2009.

Наряду с заключением договоров об индивидуальной материальной ответственности работников Трудовым кодексом РФ предусмотрено заключение договоров об их коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Однако даже при наличии такого договора работодателю будет нелегко взыскать ущерб с членов коллектива, если договор составлен неосмотрительно. Ведь члены коллектива могут быть не заинтересованы добровольно распределять между собой сумму ущерба.

О коллективной материальной ответственности

Во времена, когда действовал КЗоТ РФ, судам было предписано применять несложную формулу для расчета суммы ущерба к возмещению каждым участником договора о коллективной материальной ответственности. Последние рекомендации Верховного Суда РФ, вышедшие в конце 2006 г., уже не такие конкретные. Он требует от судей определять степень вины каждого работника.

Степень вины — категория оценочная, поэтому работодателю лучше избегать запутанных расследований. А это достигается заблаговременной конкретизацией условий договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель вправе привлекать работников к материальной ответственности в порядке, установленном законодательством. Положения о материальной ответственности работников содержатся в гл. 39 ТК РФ.

Коллективной материальной ответственности посвящена статья 245 ТК РФ. В этой статье сказано, что при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, продажей (отпуском) или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность. Работодатель вправе заключить письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба со всеми членами коллектива (бригады). На основании такого договора ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

В случае добровольного возмещения ущерба степень вины каждого работника определяется по соглашению между всеми членами коллектива и работодателем. При взыскании ущерба по суду степень вины каждого члена коллектива определяется судом.

Письменные договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ).

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, а также типовая форма такого договора утверждены по поручению Правительства РФ (ст. 244 ТК РФ) постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Заметим, что в п. 14 типовой формы договора содержится слишком обтекаемая формулировка: «Определение размера ущерба, причиненного Коллективом (бригадой) Работодателю, а также порядок его возмещения регулируются действующим законодательством».

Кто виноват?

Статья 247 ТК РФ возлагает на работодателя обязанность провести проверку до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками. Цель проверки — определить размер ущерба и причины его возникновения. Работодатель может подключить к решению данной проблемы комиссию с участием специалистов.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).

В ходе проверки у работников необходимо потребовать объяснения в письменной форме. Если работник отказывается или уклоняется от предоставления объяснения, то нужно составить соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).

На практике нередки ситуации, когда члены коллектива неохотно берут на себя вину, и вместо решения вопроса «кто виноват?» работодатель получает несколько противоречивых объяснительных записок.

Некоторые специалисты, комментируя ст. 245 ТК РФ, обращают внимание на то, что в ней допускаются только два способа возмещения ущерба на основании договора о коллективной материальной ответственности: либо стороны договора руководствуются доброй волей, либо они идут в суд, который определяет степень вины каждого работника. Поэтому предлагаемое статьей 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, по распоряжению работодателя (по аналогии с индивидуальной материальной ответственностью) в таких случаях рискованно.

Что делать?

Согласно ст. 248 ТК РФ работник может добровольно возместить ущерб полностью или частично. В этом случае он составляет письменное обязательство с указанием конкретных сроков платежей. Стороны трудового договора могут договориться о рассрочке платежа. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Работодатель может обратиться в суд за возмещением ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба. Если суд сочтет причины пропуска данного срока уважительными, то он может восстановить этот срок (ст. 392 ТК РФ).

Из вышесказанного следует, что работодателю полагаться на решение суда в части определения степени вины каждого участника договора о коллективной материальной ответственности достаточно рискованно. Гораздо проще решить вопрос о возмещении вреда (в том числе в судебном порядке), если соответствующие положения указанного договора будут не такими обтекаемыми, как это предложено в типовой форме договора от Минтруда России, а более конкретные. Для этого можно воспользоваться старым подходом.

Так, ранее в п. 5 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 01.03.1983 № 1 по поводу коллективной материальной ответственности был рекомендован следующий порядок. Определяя размер ущерба, подлежащего возмещению каждым членом бригады, надлежит учитывать, что сумма взыскания устанавливается пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и фактически проработанному в составе бригады времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Указанное постановление относилось к КЗоТ РФ, который в настоящее время уже не действует. Оно отменено постановлением Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», также посвященным вопросам материальной ответственности, но уже применительно к новому Трудовому кодексу РФ.

В п. 14 названного постановления содержатся следующие рекомендации судам по порядку разрешения споров о коллективной материальной ответственности на основании ст. 245 ТК РФ.

Во-первых, необходимо проверить, соблюдены ли работодателем предусмотренные законом правила установления коллективной (бригадной) материальной ответственности. А также нужно установить, ко всем ли членам коллектива (бригады), работавшим в период возникновения ущерба, предъявлен иск.

Если иск предъявлен не ко всем членам коллектива (бригады), то суд вправе по своей инициативе привлечь остальных членов бригады к участию в деле в качестве третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований относительно предмета спора, на стороне ответчика. Пленум Верховного Суда РФ считает, что от этого зависит правильное определение индивидуальной ответственности каждого члена коллектива (бригады).

Во-вторых, суд должен при определении размера индивидуальной ответственности каждого члена коллектива учитывать:

степень вины каждого члена коллектива (бригады);
размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого лица;
время, которое он фактически проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.