Продление отпуска по уходу за ребёнком с 1,5 до 3 лет в программах 1С
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продление отпуска по уходу за ребёнком с 1,5 до 3 лет в программах 1С». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск составляется на основании графика отпусков. Часто работодатели настаивают на том, чтобы сотрудники дополнительно писали заявление на отпуск. Однако если он предоставляется по графику, то это лишнее. Другое дело, когда отпуск предоставляется вне графика – такой вариант возможен по соглашению сторон. В этом случае работник должен написать заявление.
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск такого типа может взять не только мать, но и отец, бабушка, дед, иной родственник либо опекун. Иначе говоря, тот, кто будет ухаживать за ребенком. Отпуск может быть поделён на части и предоставлен разным лицам, однако по очереди, а не одновременно.
Общий период такого отпуска – до даты исполнения ребенку трёх лет. В первые полтора года ухаживающему лицу выплачивается пособие. На практике чаще всего отпуск по уходу за ребенком берёт мать, и начинается он сразу после окончания отпуска по беременности и родам.
Приказ о предоставлении отпуска по уходу за малышом также можно выпустить по форме Т-6. Заполняются те же поля, что на отпуск по беременности и родам. Основанием служит свидетельство о рождении ребенка и справка с места работы супруга о том, что он не использует право на этот отпуск. Указанные документы прикладываются к заявлению.
Сроки оформления приказа
Как только отдел кадров получает заявление работника на предоставление отпуска по уходу за ребенком, должен быть подготовлен приказ.
К заявлению работник должен приложить документы, подтверждающие рождение или усыновление ребенка.
Если заявления нет, подготовить приказ на отпуск по уходу не получится. Только письменное заявление доводит до сведения работодателя и фиксирует личное желание работника отправиться в отпуск по уходу. Кроме того, отдел кадров может не знать – мать, отец или иной родственник будет сидеть в декрете.
Как правило, отпуск по уходу за ребенком начинается сразу по окончании нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.
Возможны ситуации, когда сотрудник после рождения ребенка выходит на работу и не берет отпуск по уходу. А по прошествии какого-то времени оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3-х лет. Руководство не вправе препятствовать оформлению такого отпуска, даже если он берется частями или поочередно разными родственниками. Это личное дело каждого сотрудника.
Документы основания для предоставления декрета
Прежде чем оформить приказ, работодателю нужно получить документальное основание. В качестве такого выступают два документа – заявление и свидетельство о рождении.
Заявление подтверждает намерение работника пойти в декрет с ребенком (по закону сотрудник может и не уходить в отпуск по уходу).
Свидетельство из ЗАГСа – официальный документ, подтверждающий факт рождения нового члена семьи.
Заявление составляется работником в свободной форме с указанием просьбы на предоставление отпуска по уходу, дополнительно указывается просьба назначить декретное пособие до 1.5 лет.
Кроме указанных двух документов, на работу также нужно предоставить справку о том, что второй родитель не оформил отпуск у своего работодателя и не получает декретные выплаты по месту работы, в соцзащите или в ФСС.
Объясняем, как правильно составить приказ
По своей структуре любой приказ руководителя состоит из четырёх элементов: реквизиты, мотивировка, распоряжения и подписи ответственных лиц. Разберём поподробнее каждый из них.
Первым делом обращаем наше внимание на реквизиты. В шапке прописываем полное наименование организации-работодателя со ссылкой на её организационно-правовую форму. Далее присваиваем настоящему приказу уникальный номер для хранения и документооборота согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.
Следующим шагом прописываем основание и обоснование. Если подойти к этой части спустя рукава, законность приказа можно будет легко оспорить. Здесь необходимо сослаться на полученное от сотрудника заявление в письменной форме, а также на законодательную норму. В качестве таковой выступит статья 256 Трудового кодекса РФ.
С красной строки пишем слово «приказываю» и по пунктам утверждаем следующие положения:
- отдаём распоряжение отпускнику возвратиться на работу с конкретной даты;
- если имеется необходимость, отдаём распоряжение начальнику кадровой службы подготовить и подписать с работником дополнительное соглашение.
Судьба заместителя будет решаться отдельно и оформляться другим распоряжением.
Напоминаем, что с документом под подпись должны быть ознакомлены все упомянутые в его тексте подчинённые. Основные два автографа принадлежат выходящему из отпуска сотруднику и директору организации. Только при наличии всех подписей официальная бумага обретёт должную юридическую силу.
Как рассчитать пособие?
За время отпуска по уходу работник получает следующие выплаты:
- До момента достижения ребёнком 1,5 лет – 40% от среднего заработка за последние 2 года работы на каждого ребёнка, но в сумме не больше полного среднемесячного заработка.
- С 1,5 до 3 лет – государственная помощь.
Выплата пособий осуществляется следующим образом:
- Работник подаёт заявление по месту своей работы. Безработные подают его в районную соцзащиту.
- Работодатель исчисляет размер среднего заработка за два года. Если стаж в этой организации меньше, то запрашивается информация и по прежнему месту работы.
- Пособие выплачивается в том же порядке и в те же дни, что и зарплата.
- Работодатель обращается в ФСС и предоставляет документы, подтверждающие произведённые выплаты.
- ФСС компенсирует работодателю выплаты. Это делается либо с помощью перечисления средств на расчётный счёт организации, либо зачётом платежей в адрес ФСС по другим работникам.
Отпуск по уходу за ребенком может предоставляться не только матери, но и иным членам семьи. Работодатель таких лиц обязан издать аналогичный приказ. Порядок оформления и условия нахождения в отпуске родственника ребенка, отличного от матери, ничем не отличается от описанного выше порядка.
От правильно оформленного приказа зависит не только возможность уйти работнику в отпуск, но и работодателю избежать в связи с этим лишних хлопот.
Например, руководство обязано выплачивать пособие по уходу за ребенком. Выплата идет за счет собственных средств организации, но с последующим возмещением или зачетом взносов ФСС. Любая ошибка в оформлении приказа может привести к тому, что ФСС откажет в возмещении или зачете на том основании, что документы составлены неправильно.
Чаще всего, работнику в такой ситуации ничего не грозит, но не исключены и конфликтные ситуации, далеко не все работодатели готовы признавать свои ошибки. Поэтому знать правила оформления распоряжения должны не только специалисты кадровых подразделений, но и простые работники, которые вовремя могут обнаружить неточности.
Приказ на отпуск по беременности, родам
Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.
Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.
Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.
Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.
Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.
Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.
Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.
Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.
Приказ на отпуск по уходу за ребенком
Любой вид отпуска предоставляется на основании распорядительного документа, утверждаемого руководителем или лицом, его замещающим. Оформляется приказ о предоставлении отпуска с помощью типовой формы Т-8. В данной статье рассмотрим, как заполнить формы Т-6 для предоставления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.
Типовую форму приказа Т-6 можно скачать по ссылке ниже, также представлен для бесплатного скачивания образец заполнения приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком может продолжаться до 3 лет ребенка. Первый полтора года ребенка выплачивается ежемесячное пособие в размере 40% от среднего месячного заработка, остальные полтора года не оплачиваются, но за работником сохраняется рабочее место. По окончании отпуска работник должен выйти на свое место или уволиться. Подробнее о том, как рассчитывается пособие на ребенка до 1,5 лет можно прочитать в этой статье .
Приказ оформляется кадровым специалистом на основании документов, полученных от работника — заявление. написанное в свободной форме, свидетельство о рождении ребенка, справка с места работы второго родителя о неполучении данного ежемесячного пособия.
Форма Т-6, которая оформляет уход в отпуск одного сотрудника, заполняется соответствующей информацией, после чего передается на утверждение руководителю. Сам приказ регистрируется в журнале для приказов по личному составу. Сведения о предоставляемом отпуске по уходу за ребенком отражается в следующих документах:
- личная карточка Т-2 ;
- лицевой счет Т-54;
- личное дело — особенности формирования ;
- табель учета рабочего времени, где на время отсутствия работника ставится отметка ОЖ.
Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Главная » Кадровые документы » Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
По окончанию отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет любой из родителей ребенка может оформить отпуск по уходу до достижения 3 лет. Для этого нужно написать письменное заявление в свободной форме. На основании заявления кадровая служба подготовит приказ о предоставлении отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Образец заполнения такого приказа предлагаем скачать ниже.
Также внизу статьи представлен для скачивания бланк приказа на отпуск форма Т-6, которая использовалась для заполненного образца, представленного ниже.
Приказ может быть составлен в свободной форме, можно воспользоваться типовой формой. Типовая форма удобнее в том плане, что в документе уже имеются все необходимые реквизиты, остается только заполнить пустые строки.
Также предлагаем скачать образец заполнения приказа на отпуск до 1,5 лет.
До 1,5 лет ребенка предоставляется ежемесячное пособие, с 1,5 до 3 лет это пособие уже не предоставляется, то есть отпуск до 3 лет не оплачивается. Работник может выйти на работу, а может продлить отпуск по уходу за ребенком – право работника выбрать удобный для себя вариант.
Скачать образцы других приказов на отпуск:
- ежегодный оплачиваемый — образец;
- по беременности и родам — скачать.
Нормативное регулирование предоставления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
В соответствии со Статьей 256 Отпуска по уходу за ребенком «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017) при наличии ребенка до 3 лет гарантируется матери (отцу ребенка, бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком) отпуск по уходу за ребенком.
Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ Статьей 4 определяются средства по финансированию выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей; конкретизирует лиц, имеющих право на названное пособие в Статье 13. По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
Формирование приказа на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет на другого члена семьи.
В некоторых случаях мать может выйти на работу в срок до окончания срока отпуска по уходу за ребенком. Для этого необходимо написать заявление о выходе на работу. При этом пособие сохраняется, если выход на работу – на неполный рабочий день. При этом мать может за период до достижения ребенком трёхлетнего возраста брать отпуск в любое время.
Для оформления отпуска по уходу за ребенком родственнику, который будет действительно осуществлять уход за ребенком также необходимо предоставить на свое рабочее место заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и свидетельство о рождении, документы для подтверждения родства (например, свидетельство о рождении дочери, которая является матерью внука), справки с места работы родителей, подтверждающие их занятость. При этом пособие назначается только одному члену семьи.
Усыновление и отпуск по уходу за ребенком
В законодательстве на отпуск по уходу за ребенком имеет право родитель, усыновивший малыша. Порядок пребывания в декретном отпуске родителям усыновленного малыша следующий:
- отпуск в связи с усыновлением (вместо отпуска по беременности и родам) — предоставляется родителю в том случае, если малышу не исполнилось 3 месяца. Срок пребывания составляет 70 календарных дней со дня рождения ребенка и 110 дней при усыновлении нескольких детей;
- отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.
Для оформления отпуска по усыновлению, нужно предоставить работодателю пакет документов:
- заявление в свободной форме;
- свидетельство о рождении малыша;
- документ, подтверждающий факт усыновления малыша;
- справка с места работы второго супруга, где подтверждено, что второй родитель не воспользуется правом пребывания в отпуске по уходу за ребенком.
При усыновлении ребенка родители получают следующие пособия:
- Единовременное пособие при передаче ребенка в семью — выплачивается по месту жительства в органах социальной защиты. По месту работу данное пособие выплате не подлежит.
- Пособие по беременности и родам — выплачивается в том случае, если усыновленному ребенку не исполнилось 3 месяцев. Выплачивается по месту работы в течение 10 рабочих дней с момента предоставления листка нетрудоспособности и заявления.
- Ежемесячное пособие — выплачивается со дня предоставления сотруднику отпуска по уходу за ребенком до исполнения малышу полутора лет.
Входит ли такой отпуск в трудовой стаж
Согласно части 5 статьи 256 Трудового кодекса РФ, время отпуска, которое предоставлено для ухода за ребенком, пока ему не исполнится три года, подлежит включению в общий трудовой и непрерывный стаж согласно имеющейся специальности.
Также данный отпуск подлежит учету в страховом стаже, когда возникает необходимость произвести расчет пособия, выдаваемого при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. Это прямо предусмотрено пунктом 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 года № 91.
Внимание! Вместе с тем, период данного отпуска:
- согласно абзацу 2 части 2 статьи 121 ТК не включается в продолжительность рабочего времени, дающего право на оформление ежегодного основного оплачиваемого отпуска;
- а также не учитывается, если работник претендует на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.
Ситуация, при которой применим Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет:
- Работодателем является субъект предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым Работник состоит в трудовых отношениях;
-
Работником является физическое лицо, состоящее с Работодателем в трудовых отношениях и являющееся для ребенка:
- родителем (матерью или отцом) ребенка (детей);
- усыновителем новорожденного ребенка (детей);
- другим родственником, фактически воспитывающим ребенка, оставшегося без попечения родителей, либо опекуном.
- Работник подал Работодателю Заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с предоставлением Свидетельства о рождении ребенка, а также (при необходимости) документов, подтверждающих усыновление/удочерение или опекунство.